秘書專區

一、客服櫃檯： 1. 電話及現場顧客諮詢（票券、場地、課程、場館相關資訊） 2. 售票、課程介紹與報名作業 3. 場地預定與租借處理 4. 收銀結帳 5. 協助遺失物處理與停車場進出管理 二、球場櫃台： 1. 協助球具及器材之租借與基本維護 2. 場地開關（如燈光啟閉、設備檢查） 3. 協助場地整潔、秩序與突發狀況處理 三、販賣部櫃台： 1. 出入口控管及顧客服務 2. 商品陳列、補貨與販售 四、健身房櫃台： 1. 售票與收銀作業，顧客服務 2. 基本維護場內秩序與環境整潔 • 具備口條清晰、反應靈敏之應對能力 • 能簡易處理現場突發狀況 • 具備基本電腦操作與文書處理能力佳 • 配合主管臨時交辦事項 🛑不合適者將不另行通知

1. 負責主管工作行程之規劃安排。 2. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 4. 公司貴賓及廠商接待與公關處理。 5. 隨時因應工作調配行程。 6. 主管交辦事項。 期望您具備以下特質/技能： ◆擅長文書處理 ◆此職務需具備解決問題之能力、橫向溝通技巧、敏銳度高及有組織能力者。 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 【應徵須知】 ①詳閱工作內容後，請審慎提出應徵申請。 ②履歷初審合適者，將邀請實體面談，初審資格不符者則不另行通知。 ③錄取的實際任用職稱及薪資，依面談結果與經驗核定職級。

1. 負責主管工作行程之規劃安排。 2. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 4. 公司貴賓及廠商接待與公關處理。 5. 隨時因應工作調配行程。 6. 主管交辦之各項行政事務與專案支援。 ˙需具備優秀的溝通能力、擅長文書處理 ˙英文聽說讀寫流利（TOEIC 800+ 或同等能力） ˙此職務需具備解決問題之能力、橫向溝通技巧、敏銳度高及有組織能力者 ˙有歐美留學或國際工作經驗者尤佳 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 【應徵須知】 ①詳閱工作內容後，請審慎提出應徵申請。 ②履歷初審合適者，將邀請實體面談，初審資格不符者則不另行通知。 ③錄取的實際任用職稱及薪資，依面談結果與經驗核定職級。

【工作內容】 1. 訪客接待及電話接聽、過濾、轉接來電、留言服務。 2. 每日郵件及門市轉回的郵包資料，收件、判斷整理及分送給對應窗口；並寄送郵件。 3. 門市維修工單申請協助。 4. 負責一般文書資料處理工作。(廠商聯繫與帳務處理、員工制服管理...) 5. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 6. 協助處理庶務性行政工作（如：文宣品打包派發、文具用品採買、總務倉庫庫存盤點）。 7.協助各項費用支付之發票、單據、及帳務處理。 8. 支援其他部門行政庶務工作。 9. 主管交辦事項。 【工作時間】 一、週一至週五09:00~18:00；工讀09:30-16:30 或09:00-17:00(工讀時間可再討論/另談時薪)。 二、週一至週五皆需上班。 【應徵須知】 ①詳閱工作內容後，請審慎提出應徵申請。 ②履歷初審合適者，將邀請實體面談，初審資格不符者則不另行通知。 ③錄取的實際任用職稱及薪資，依面談結果與經驗核定職級。

功能性委員會、董事會、股東會議事工作 公司治理評鑑 永續發展相關事宜

開戶、集保、輸單員等全櫃員工作

一、工作內容 ．每月提列財務報表與管委會審查，執行一般現金收付、異動、管理作業 ．負責維護、更新、管理各類文件檔案 ．管委會代辦事項及新執行 ．住戶委託代辦事項 ．收發社區郵件、信件過濾 ．訪客接待與社區生活資訊服務 ．現場主管交辦事項 二、時間：09:00-18:00 三、休假：見紅排休 四、薪資：42,000元/月(含全勤) 五、福利 ．勞保、健保(依法投保) ．年節禮券 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查 ．提供制服、不押保證金 ．提供專業教育訓練及核發證照 ． 完整的人事管理與升遷制度

1.負責文書資料處理及文件歸檔，熟悉文件檔案管理系統操作 2.執行郵件收發與分送，管理郵件及包裹流通 3.接待訪客並提供資訊解答，協助安排會議 4.管理辦公室設備並執行日常環境維護及報修作業 5.熟悉Microsoft Office，撰寫業務報告 6.協助行政庶務雜項處理，支援跨部門行政作業安排 7.預算核算及業務報表製作，支援財務數據分析與管理 **不需要推廣業務

1.證券/期貨開戶、集保、融資融券及主管交辦事項 2.社群工具客戶問題處理與回報 3.證券交割後台作業處理 4.集團交辦任務

信用、集保等後勤相關作業

櫃台全櫃員經辦相關作業

輸單、集保、信用、出納、輸單等後臺相關作業

開戶、信用、集保、出納等後台相關作業

1.固定資產管理作業 2.請購採購管理作業 3.檔案文件管理作業

一、工作內容 ．飯店式管理櫃檯工作 ．收發信件、包裹管理服務 ．傾聽並處理住戶交辦事項 ．訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口 ．協助社區經理處理各項行政事務 ．執行櫃檯生活與商務服務，社區公設預約使用管理 ．現場主管交辦事項 二、時間：09:00-18:00 三、休假：見紅排休 四、薪資：38,000元/月(含全勤) 五、福利 ．勞保、健保(依法投保) ．年節禮券 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查 ．提供制服、不押保證金 ．提供專業教育訓練及核發證照 ． 完整的人事管理與升遷制度

一、工作內容 ．每月提列財務報表與管委會審查，執行一般現金收付、異動、管理作業 ．負責維護、更新、管理各類文件檔案 ．管委會代辦事項及新執行 ．住戶委託代辦事項 ．收發社區郵件、信件過濾 ．訪客接待與社區生活資訊服務 ．現場主管交辦事項 二、時間：08:30-17:30／12:00-21:00(排班制需輪班) 　　　　 三、休假：見紅排休 四、薪資：41,000元/月 五、福利 ．勞保、健保(依法投保) ．年節禮金 ．結婚補助金與結婚禮金 ．年終獎金 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．提供制服、不押保證金 ．提供專業教育訓練及核發證照 ． 完整的人事管理與升遷制度

1. 客戶服務、客訴處理 2. TMS系統資訊維護 (出車確認、配送異常等) 3. 到貨追蹤、異常回報 4. 訂單接收回報、交貨單據準備 5. 貨損責屬理賠釐清 6. 簽單、棧板追蹤 7.須配合加班 ※須會電腦文書軟體操作、使用Excel函數...

1. 客戶訂單作業、訂單追蹤、銷貨/退貨安排，以及相關問題處理 2. 協助處理銷售業務相關之內部行政作業 3. 定期維護、更新、管理各類銷售報表及資料 4. 客戶帳款追蹤及管理 5. 執行主管交辦事項 6. 具備基本電腦文書處理能力 7. 具備良好的溝通協調能力和團隊合作精神 ＊本公司在台北市大安區及桃園市觀音區皆設有辦公室，可依錄取者情況安排上班地點。

1.海外客戶或廠商信件回覆翻譯。 2.部門人員海外出差機票訂票及飯店訂房。 3.出口貨品協助裝箱單/包裝單製作及必要連絡溝通。 4.鼎新TIPTOP請購單打單及工程案件系統內容維護操作。 5.部門庶務工作協辦。

1.接聽電話 2.行政事務處理 3.電腦文書處理 4.課程介紹 5.學費收發 6.環境維護 7.客戶服務