秘書專區

1. 建築執照施工及使用管理。 2. 公安申報、無障礙勘檢、昇降設備檢查等專 案研析與管理。 3. 原有合法建築物疑義案件歸納彙整。 4. 歷年建築許可案卷數化、分類、建檔與管理。 5. 各類建管系統建立及操作維護。 6. 建築管理相關考核業務資料彙整。 6.建築相關法令及請照之流程、專案規劃與處理

1.收集及整理廠內各種數據 2.準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責用品採購發放 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.一般廠內的行政及支援工作 6.負責執行主管交辦事務

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.公司文件檔案的建立及管理 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.檢查整理檔案 9.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 10.處理工務人員交辦的其他事項 11.能配合至外地工作

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1.線上申請或蒐集網路資料並彙整 2.收發信件等郵務處理 3.資料建檔及電子化管理 4.打字、草擬文稿及製表等文件生產 5.辦公室衛生清潔(全體同仁共同執行) 6.建立代辦事項備忘錄 7.辦公用品、祭拜用品或其他用品採買 8.完成其他直屬主管交辦事項 ★持中華人事主管協會專業秘書暨行政管理師相關認證優先面試★

【工作內容】： 1.協助拍攝 2.剪輯交辦影片 3.影片封面製作 4.內容發想及腳本寫作 5.庶務處理 6.文件遞送 7.其他主管交辦事項 ＊剪接影片範例請參考此連結:https://youtu.be/Ah0u5mmSB2I?si=fJRopi5JP_wRncrK 【需求條件】： 1.慣用PR剪輯 2.擅於溝通合作 【排班規則】：本職缺為長期工讀，每週需配合至少1日 【待遇】：學士時薪196元：碩士時薪200元。 【工作地點】：臺北醫學大學信義校區外圍（台北市信義區吳興街284巷28弄51號5樓） 合者將通知面試，不合者恕不函覆，謝謝。

1.協助行政庶務相關事項 2.協助人力招募相關前置作業 3.協助相關數據彙整暨統計 4.文件收發與檔案管理 5.協助旅展代辦事項 6.其他一般行政類及主管交辦事項

1. 照護健康長輩之隨行秘書 2. 有嬰幼兒照顧經驗者加分 3. 協助管理管家人員排班調度 4. 主管交辦事項

1.協助客戶詢價、報價，處理公司出貨訂單、採購相關問題。 2.負責部門相關文件之整理，客戶資料建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件或郵寄事項。 3.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料，員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優)，協助公司各部門招募。 4.協助會計事務所核對薪酬計算及所得稅務申報，每月票據開立及管理。 5.公司會議、活動籌備、統計報表、書面報告、簡報等資料。 6.維護辦公室環境與設備之整潔、零用金管理 。 7.完成業務主管其他交辦事項。

「工作需求」 需負責處理國內/外 銷售及採購作業，包含: 處理部門報價、訂單備貨、出貨及後續出貨後相關事宜。 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 一般文書資料處理工作、合約歸檔與紀錄等。 展會、研討會等活動之協助。 協助處理庶務性行政工作 （如：土地公祭拜、事務機器叫修維護、文具用品採買）。 完成主管及部門交辦事項。

1.一般文書資料處理工作 2.線上訂單處理 3.經營社群行銷 4.報表、資料彙整並上傳 5.公司主管交代事項

必要技能： 一、優秀的組織和計劃能力。 二、精通 Microsoft Office 應用，包括 Word、Excel 和 PowerPoint。 三、熟練運用人工智慧工具進行文案校正和問題解決。 四、良好的溝通能力，能有效協調團隊工作。 五、熟悉 Apple 電腦（MacOS）、手機（iOS）及其生態系，包括 iCloud 的運作模式，能高效管理和同步文件，解決相關技術問題。 職責範圍： 一、應用人工智慧解決問題、校稿、校閱： 利用人工智慧工具解決教學或行政問題。 使用 AI 輔助工具進行教材和宣傳材料的校稿及校閱，確保文字準確且適合教學使用。 三、PowerPoint 簡報美編： 負責將教學內容或會議資料轉換成專業的 PowerPoint 簡報。 美化簡報格式，包括圖表、圖片編排及文字布局，以提升簡報的視覺效果和教學效能。 四、教務督察： 協助主任監督和評估外師及助教的工作表現，包括教學進度與成效、批改作業和單字小考的落實情況。 定期與外師、助教溝通，確保教學質量和學生學習需求得到滿足。 五. 課程規劃與行銷

1.行政.帳務.庫存管理 2.接待.接聽電話.客戶服務 3.主管交辦事項

1.帳務核銷 2.處理銀行匯款相關事宜 3.協助處理相關行政、採購、活動等事宜 會依工作能力微調工作內容。

1. 負責人力銀行資訊篩選、整理及分析應用. 2. 總公司系統操作及數據分析、提供加盟店應用及服務。 3. 蒐集同業相關資料、不動產相關資訊資料的整理與更新，維護準確性與完整性。 4. 電腦office操作佳, 網路資訊查詢熟稔. 加分： 有機車交通工具、會騎乘機車佳。 培訓： 公司提供完整教學培訓，讓您可運用公司電腦平台，操作熟悉。

1.圖面送審、掃瞄、建檔、發行、印圖及折圖 2.設計案型板裁切、螺栓長度數量點檢、統計及料表核對 3.庶務及行政事務

1.本公司設有員工個人儲蓄金。 2.負責工程文書資料處理工作。 3.維護、更新、管理各類工程文件檔案和資料庫系統。 4.負責工程報表製作。 5.負責辦公室所有雜項庶務 6.經驗不拘.負責任對工作熱忱。 7.須能配合自身工作效率加班。 8.會基本photoshop者佳。 9.無供應午膳費用,美味下午茶無限量供應。 10.公司制度：勞保、健保、加班費、員工在職教育訓練、週休二日 獎金福利：生日禮金、年終獎金、三節獎金 保險福利：勞退提撥金、團保 娛樂福利：每月壽星慶生、零食吧、尾牙、春酒、員工旅遊、不定期聚餐

工作說明 1. 零星採購 2. 醫療後勤勤務支援 3. 中央庫房理貨、配送 4. 緊急檢體、物品傳送 5. 採購物品之驗收、發料 6. 全院話費帳單彙整請款 7. 外包業務之稽查及製作相關報表 8. 各單位申請郵件、物品至郵局寄送 9. 洗腎、身心科等病患及其陪伴者接送 10. 車輛初步維護、保養、檢驗及保險請款 11. 宿舍業務管理及入住退宿相關作業 12. 主管交辦事項 薪資待遇 ．平均月薪29,500-32,000元(含績效獎金) 若有相關經驗，年資另計  福利制度： ．外縣市員工可申請宿舍 ．員工體檢 ．每月餐費補助 ．國內旅遊補助 ．三節獎金、聖誕獎金、生日禮金 ．本人及配偶與直系親屬享本院就醫優待

1.球類、射箭場地事務、營隊活動規劃 2.現場安全維護.清潔 3.課程規劃.接洽.教師安排 4.器材保養維護 5.接洽活動事務