秘書專區

1.業務及倉管助理 2.公司文件檔案的建立及管理 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.處理主管所交辦的其他事項

1. 負責一般文書處理、送審文件、估價、資料整理。

職務名稱：行政助理 工作內容： 1. 協助日常行政事務，例如整理文件、檔案歸檔與管理。 2. 處理公司內部文件，包括撰寫、編輯和審核會議記錄及行政報告。 3. 負責辦公室用品的採購、管理及補充，確保工作場所的運作順暢。 4. 支援會議安排，包括會議室預定、會議資料準備及後續跟進。 5. 協助接待訪客，處理電話接聽及郵件往來，維護良好的客戶服務品質。 6. 負責員工出差行程的規劃與訂票管理，提供必要協助。 7. 協助數據資料彙整與簡易分析，為相關決策提供支持。 8. 確保辦公環境整潔以及基本設施的正常運作。 歡迎您加入我們的團隊，共同創造卓越的服務價值！我們期待您的專業與熱忱，讓我們攜手為客戶和公司帶來更多的可能性，立即投遞履歷，期待您的加入！

1.文書資料處理及歸檔 2.負責文件製作.管理 3.具行政流程管理經驗，負責行政支援多項作業 4.需熟練word.excel

1. 協助社區事務執行，負責會議通知發送及記錄追蹤，確保會議事項落實執行 2. 撰寫及寄發公函，並處理通知事項製作及公佈，保持與住戶及相關單位的有效溝通 3. 建立並管理住戶資料，包含資料處理與核對，秉持保密意識進行妥善存檔與管理 4. 辦公室內的行政業務處理與環境維護，統籌會議安排及提供支援，維持辦公效率 5. 與政府機關、廠商及住戶聯繫協調，解決住戶日常需求或問題，提供專業客戶服務 6. 管理採購事務，協助財務報表製作與核對，並具備基本財務及會計相關知識 7. 熟悉辦公軟件操作，能同時進行多項任務管理及處理，達成工作目標 歡迎有責任心並富有積極熱誠的您加入我們的秘書團隊，一起為提供更完善的社區服務而努力！立即投遞履歷，期待您的加入！

1.聯繫廠商並追蹤修繕進度 2.現場緊急狀況處理 3.設備檢修保養安排 4.餐廳維修保養設備巡查管理 5.行政文書基本處理 6.展店工程專案執行 7.其他主管交辦工作事項 ※具初級電氣技術人員資格佳(例如：乙種電匠、工業配線、配電線路裝修、用電設備檢驗、變壓器裝修或變電設備裝修職類丙級技術士技能檢定合格) 【應徵須知】 ①詳閱工作內容後，請審慎提出應徵申請。 ②履歷初審合適者，將邀請實體面談，初審資格不符者則不另行通知。 ③錄取的實際任用職稱及薪資，依面談結果與經驗核定職級。

1.負責公司內各項設備、設施之報修受理、初步檢視及後續處理。 2.與外部維修廠商聯繫安排維修時程，並追蹤修復進度。 3.執行維修及採購項目之詢價、比價、議價流程，確保合理價格與服務品質。 4.協助各項費用支付之發票、單據、及帳務處理。 5.處理庶務性採購及展店專案採購工作。 6.輪流支援總機電話接聽、過瀘、轉接來電、留言服務; 訪客接待。 7.其他主管交辦工作事項。 *具鼎新t100系統經驗佳* 【應徵須知】 ①詳閱工作內容後，請審慎提出應徵申請。 ②履歷初審合適者，將邀請實體面談，初審資格不符者則不另行通知。 ③錄取的實際任用職稱及薪資，依面談結果與經驗核定職級。

1. 協助安排內、外部會議行程與出差行程 2. 會議安排與通知，製作會議紀錄並追蹤決議事項 3. 對外及各部門之溝通聯繫事宜 4. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度 5. 負責總務相關事務 6. 有良好的人際關係處理能力，態度積極樂觀，有執行能力和獨立辦事能力 7. 具有良好的溝通表達能力和商務對談能力(與商場談判) 8. 協助主管整合規劃、推動與執行相關事務 本職位負責協助高階主管進行各項工作與專案管理，是公司運營與發展不可或缺的一員。此職位擁有良好的發展空間，能夠接觸到公司多個部門和業務領域，為您的職業生涯帶來更多的發展機會。 如果您有相關的工作經驗和技能，並且渴望在一個穩定、具有發展前景的公司發揮自己的能力和才華，請立即與我們聯繫，我們期待您的加入！ 【應徵須知】 ①詳閱工作內容後，請審慎提出應徵申請。 ②履歷初審合適者，將邀請實體面談，初審資格不符者則不另行通知。 ③錄取的實際任用職稱及薪資，依面談結果與經驗核定職級。

❤【工作內容】 (1)單據回收整理及輸入 (2)客戶反應商品到貨差異處理 (3)一般行政文書及歸檔作業 (4)異常事項之追蹤處理 (5)主管交辦事項 ❤【我們需要這樣的您】 (1)對現場作業有興趣 (2)熱情活力有幹勁 ❤【如果您具備以下特質】 (1)細心負責 (2)反應靈敏 ❤【上班時段】 依工作需求安排以下時段 (1)07:30~16:30 (2)08:00~17:00 (3)08:30~17:30 ※此職缺為排休制，每週休二天(六、日及國定假日需輪班) 那麼全勤流通就是您的最佳選擇！ 期待您加入我們！共創美好未來！

歡迎加line預約面試時間 Line ID:@xis1913L (麻煩先加賴預約) 1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴

誠徵｜診所行政人員（松山區） 位處民權東路三段與敦化北路，近捷運中山國中站，交通便捷，通勤更輕鬆。 工作環境友善穩定，團隊合作融洽，適合長期配合者加入。 【職務內容】 1.掛號、批價與接待 2.協助處理診間事務 3.執行行政庶務與診所環境整理 【上班時間】 固定週一至週五，週休二日，見紅就休 【薪資福利】 月薪 $35,000 起（依經歷與能力彈性調整） 勞健保、年終獎金、三節獎金 【我們希望你】 1.待人親切、具良好溝通協調能力 2.細心、有責任感，能獨立處理掛號及櫃檯事務 3.穩定度高、樂於學習，有服務熱忱 【加分條件】（非必備） 1.有診所、客服、櫃台或行政經驗者優先考慮 📩 歡迎主動應徵，並請一併提供可安排面試的時間段，我們將盡快與您聯繫！

1. 負責文件處理，包括撰寫與寄發公函、文件歸檔、資料建立與存檔，確保行政業務井然有序。 2. 協助會議安排，包括通知發送、會議記錄追蹤及相關協調事宜。 3. 熟悉辦公軟件操作，能高效完成文書處理和資料分析的需求。 4. 懂得保全樓管相關法規及基本財務知識，以支援物業管理工作需求。 5. 處理採購管理及財務報表製作，確保準確性及合乎規範要求。 6. 聯繫社區住戶、廠商及政府機關，協調化解問題並提供卓越的客戶服務。 7. 負責辦公室環境維護與櫃檯接待事務，提升公司形象與行政效率。 歡迎加入我們，與我們一起致力於推進保全物業管理的卓越服務！立即投遞履歷，期待您的加入！

我們的這項職務，負責的工作內容有： ．協助主管及專業人員處理一般行政業務。 ．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。 ．負責辦公室用品採購、零用金管理。 ．收發公文並處理會簽文件。 ．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 ．負責一般文書資料處理工作。 ．負責各類文件維護、更新、管理、歸檔。

工作內容： 1.合約書、長照文件、郵寄、文書資料處理控管 2.將檔案歸入公司資料庫中 3.協助業務查詢及文件辦理 4.支援外勤相關承接移工或新引進移工的相關作業辦理 5.文件資料檢查與更新(確實查核) 6.移工相關事宜處理、辦理 如有同行經驗- (薪資面議) PS.學習交接期間須先至(分公司上班)(約2-3個月) *******會補助車資2000/月（等實習結束後回到岡山）就無補助********

1.與客戶應對進退並依客戶需求所衍生的各項內部作業。 2.追蹤客戶所需的貨物準時進倉 。 3.協助依客戶需求安排出貨事宜。 4.熟悉運用電腦操作Office/Word/Excel(熟樞紐尤佳)。 5.中文打字每分鐘不低於40字。 6.協助行政庶務處理及主管臨時交辦事項。 7.具責任感，抗壓性高，細心、耐心、樂觀、反應力佳、主動積極、肯學習。

工作內容 ．掛號、批價收費 ．辦理入院、出院手續 ．轉診、轉檢作業 ．各類文件申請 ．住院中帳務審核 ．應收帳款催收 薪資待遇 ．大學以上起薪為29,010元 ．平均月薪可達32,000-38,000元(含績效獎金、夜班津貼) ．相關年資認定調薪另計 排班制度：需輪夜班(小夜班、大夜班) 福利制度： ．員工宿舍 ．員工體檢 ．每月餐費補助 ．國內旅遊補助 ．三節獎金、聖誕獎金、生日禮金 ．本人及配偶與直系親屬享本院就醫優待

(1)負責主管工作行程之規劃安排。 (2)負責行政事務流程之溝通、整合及規劃 (3)負責報表彙整與呈報。 (4)處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 (5)負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 (6)負責一般文書資料處理工作 (7)維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議紀錄、書目資料、活動文見)和資料庫系統。 (8)完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排 (9)接待重要賓客。 (10)處理婚喪喜慶相關事宜(如：訂花籃、準備奠儀) (11)負責一般文書資料處理工作 (12)其他主管交辦事項

1. 社群經營管理規劃 (FB、IG、LINE@、YT...等等)。 2. 短影音內容策劃與發想，撰寫影片腳本。 3. 內容企劃與官方品牌之自媒體的內容，有經營規劃產品網路社群行銷經驗。 4.其他主管交辦任務

1. 負責專案計畫及執行進度追蹤 2.跨部門協調並整合資源，促進有效合作 3.數據分析與報表製作 4.各項會議策劃、召集、紀錄及進度跟催等工作

1.管理部門文書處理及文件檔案管理，負責公文製作與追蹤 2.協助執行辦公室用品採購、零用金管理及核銷流程 3.安排、準備及記錄會議內容，負責會議室及茶水準備工作 4.負責資料輸入、統計及核對，熟悉Microsoft Office製作報表與簡報 5.協助社區及住戶相關事務處理，維護住戶資料及案件審核 6.負責對接政府機關及廠商聯繫，處理公函及合同文件相關事宜 7.處理日常郵件與包裹收發，支援辦公室環境維護與設備管理