秘書專區

我們是專注於無塵室燈具設計與製造的金屬相關製造企業，主要服務電子、半導體及高科技產業客戶，提供符合無塵環境需求的燈具產品與相關服務。 工作內容： 1. 負責採購作業，包括詢價、比價、訂購及交期追蹤，並維護相關採購文件與紀錄。 2. 辦理出貨及訂單行政作業，包含出貨單據整理、進度確認及與相關部門協調。 3. 協助處理日常行政事務、文件歸檔、資料彙整及主管交辦事項。 4. 協助接聽電話、回覆客戶或供應商聯繫事項，並進行內外部溝通與資訊傳遞。 5. 具行政、採購或出貨相關工作經驗者佳。 歡迎具備細心、責任感及良好溝通能力的您加入我們，與團隊共同提供專業的無塵室燈具產品與服務，期待您的履歷投遞。

【非本業可，無相關經驗可，會提供完善的教育訓練】 【工作內容】 1.採購品之進/銷貨單ERP系統登入 2.協助環廢處理 3.庶務品管理 4.廠區廠房、公共環境整潔維護、修繕、宿舍管理 5.信件、採購品收發、郵件寄送、製造部備品補給、員工餐點訂定等基本行政事務運作 6.各節日祭祀供品採購及供桌準備事項 7.主管交辦事項 【工作環境】 √廠內免費停車 √有零食櫃 √免費供餐 每年依公司營運狀況發放獎金，激勵優秀同仁 提供餐費補助 定期檢核廠內設備與環境，勞工安全有保障 享三節、獎金(0~3000元)、年終獎金

1.負責社區財報製作、協助社區文書作業、擅溝通協調、反應靈敏、諳電腦及社區財報經驗等。 2.熟Word Excel 文書作業

喜人際對外公關及工作協調，能配合公司業務運作，企圖心強，會開車 1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3. 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4. 整理和保存高階主管文書與電子檔案、電腦文書處理 5. 安排公司賓客招待等事宜 6. 支援公司其他部門的行政人員 7. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8. 協助主管維繫客戶關係 9. 可國內出差

1.辦公室日常總務行政作業（庶務採購、設備管理等） 2.辦公用品及耗材採購、庫存管理與補充 3.協助公司資產（設備、器具）登記與維護 4.負責文件收發、郵務處理及簡易行政文書作業 5.協助會議準備（場地安排、茶水準備等） 6.環境維護與管理（清潔、修繕聯繫） 7.廠商聯繫與基本請款、對帳作業 8.主管交辦事項

1.協助部門主管處理所交辦的事項 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 5.協助主管處理相關庶務與文書工作 6.假日支援現場入庫與製程巡檢

1.定期記錄並核對公司總分類帳 2.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 3.盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 6.公司一般現金收付作業、出納科目資料登入等

初期工作學習目標：（1-2年內） 1.配合業務需求，能與各通路（飯店、交通、餐廳、景區、活動業者等）合作夥伴的溝通，並且完成客戶交辦任務。 2.完成業務交辦事項。 3.完成客戶交辦事項。 4.活動執行期間，客戶服務支援。 中期工作學習目標： 1.臨時交辦以及緊急應變事項處理。 2.能協助業務對客戶提供行程規劃及報價。 3.透過經驗學習，了解更多國內以及國外的服務流程及服務深度。 4.能為客戶增加服務價值、滿意度，也為公司創造更多收益。 5.為個人創造更多所得，為團隊増進工作績效。

1.專案(標案、委代辦等)業務之執行 2.專案項目業務開發與推廣 3.簡章、海報設計、簡易影片拍攝製作 4.經營網路及多媒體行銷管道(如FB粉絲團、LINE@) 5.學員教師之聯繫與TA關係經營 6.服務據點巡視 7.行政事務及其它交辦事項 ※具補習班1年以上經驗者佳，熟練美編軟體者優先錄取 。 依照專案服務性質而定，無周休二日，如遇活動需出勤調移。

協助本中心： 1. 文書檔案管理：協助文件影印、分類與歸檔，確保資料整齊。 2. 植栽園藝維護：負責公共區域花圃澆水與修剪，維持環境美觀。 3. 環境清潔維護：執行空間清潔與消毒，並維護簡易設備。 4. 活動後勤支援：協助會議與活動的場地佈置、器材搬運及復原。 5. 其他主管交辦事項。 ※以時薪計算/時薪196元/每月上班時數最多150小時。 ※本職缺為勞動部臨時工計畫方案人員(公法救助)，需為無工作及加保狀態，並至就業中心登記，服務期間最多6個月。

1.接待訪客與病患，處理預約掛號事宜 2.協助病歷管理並操作健保系統 3.負責電話應答，提供資訊及留言服務 4.管理病患資料與醫療記錄，維護資料準確性 5.執行櫃台收費及結帳流程，核對帳款 6.協助醫護人員進行看診及相關醫療支持 7.維持候診區整潔，管理診所日常物資庫存

1.負責社區事務執行及行政業務處理 2.安排並協調會議，寄發公函及撰寫通知 3.接待訪客、接聽電話，管理櫃檯與郵件 4.管理住戶資料與文件歸檔，確保數據保密 5.製作財務報表，處理日常採購及財務事務 6.聯繫政府機關及廠商，協調住戶問題 7.熟練使用辦公軟件。

1. 負責處理文書資料，包括編輯、檢查及製作報價單，熟悉基本辦公軟體操作(會有專人帶領&教學)。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案。 3. 執行辦公設備的日常保養工作，包含環境清潔、檢測及故障報修流程處理。

1.協助日本部進行內部行政及相關業務支援 2.熟練操作Word、Excel 3.基本中文或日文溝通能力，處理團體旅行之相關業務

1.負責協助現場主管、人員調派 2.工程分包安排及業務處理。 3.配合工程製作發包標單及圖說整理。 4.負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、報價、請款與預算控管） 5.負責接聽電話及訪客接待 6.整理相關投標文件並執行送審作業 7.協調採購事宜並控制生產成本 8.管理生產專案內部檔案並維護工程文件 9.面試時會考基本Excel 10.有經驗者可另議 11.無經驗者肯認真學習

1.接聽並回覆客戶來電／詢問，提供即時專業的協助。 2.處理客戶訂單資料，協助完成下單流程。 3.安排物流及車輛配送事宜。 4.與倉儲物流團隊協調聯繫，確保出貨準確時效。 5.協助內部業務與帳務資料整理，提供必要支援。 6.完成主管交辦事項。

請參閱簡章。 報名方式： 請將紙本履歷及相關資料寄至桃園市楊梅區中興路137號(人事室收)或線上投履歷。

我們是穩定成長中的會計師事務所，擁有完善制度與完整教學，誠摯歡迎對行政工作有熱忱、願意學習的你加入我們！ 不需要相關經驗，只要你細心、負責、有熱情，我們會一步一步帶著你學會！ ✅【主要工作內容】 1. 協助管理公司文件、報表、資料建檔與收發（✅ 無經驗可，皆有教學） 2. 整理客戶資料，協助辦理文件證明申請及寄送 3. 協助排程與行政流程追蹤，回覆基本客戶訊息 4. 支援其他部門 5. 協助主管處理其他交辦事項 ✅【我們提供】 1. 完整教育訓練制度，無經驗也能快速上手 2. 標準作業流程（SOP），從零開始輕鬆學習 3. 穩定發展環境，具轉職與升遷機會 4. 每月固定點心補助經費，工作之餘享有小確幸

我們是穩定成長中的會計師事務所，擁有完善制度與完整教學，誠摯邀請對行政協調與專案支援工作有熱忱的你加入我們！ 不需要相關經驗，只要你細心、有責、有熱情，我們會一步一步帶著你學會！ ✅【主要工作內容】 1. 協助行政流程追蹤、資料建檔、文件管理與基本文書處理（✅ 無經驗可，皆有教學） 2. 整理客戶資訊、協助申請證明文件與回覆基本訊息 3. 配合主管處理部門內行政作業與跨部門簡易專案執行 4. 支援其他部門 5. 協助主管交辦之其他事務 ✅【我們提供】 1. 完整教育訓練制度，無經驗也能快速上手 2. 標準作業流程（SOP），跨部門溝通輕鬆學習 3. 穩定發展環境，具行政或專案轉職與升遷機會 4. 每月固定點心補助經費，工作之餘享有小確幸

【主要工作內容】 專案進度管理：協助主管追蹤業務與跨部門專案進度，確保各項關鍵績效指標（KPI）如期達成。 流程標準化作業：參與現行行政與管理流程的維護與優化，確保內部作業符合標準規範。 客戶關係維護：協助客戶精準接洽，掌握需求細節，並維護高品質的服務體驗。 資訊統籌與執行：負責會議紀錄、信件往來與各類內部資料之統籌整理，落實主管交付之精準執行指令。 跨部門支援及協助。 【我們尋找的夥伴】 邏輯清晰，對時程與細節管理具備高度敏感度。 具備強大執行力，能確實貫徹指令並即時回報進度，樂於追求高效能產出。 渴望在專業環境中快速成長，具備良好的學習韌性，能適應快節奏的挑戰。 【我們提供】 系統化培訓：從零開始的菁英養成計畫，提供完整的標準作業流程（SOP）訓練。 升遷與發展：透明且具挑戰性的發展路徑，提供轉任主管特助或行政管理職之機會。 穩定成長環境：致力於營運精進與績效提升，與企業共同挑戰市場指標。 生活福利：每月固定點心補助經費，平衡工作與生活品質。