秘書專區

1.服務雇主申辦外籍移工之業務 2.客戶關懷及處理移工相關事宜(不需外語能力,公司會有翻譯老師陪同) 3.管理引進移工相關行政事務.文件製作及流程控管. 文件追蹤及建檔維護 4.協助勞動部評鑑相關事宜 5.主管交辦事項 曾有相關經驗尤佳

行政文書人員熱情招募中！✨ 1. 處理營造工程相關的文書與內業事項。 2. 協助主管交辦事項。 3. 熟悉並靈活運用 PowerPoint、Word、Excel 和 AutoCAD，提升工作效率！ 歡迎熱愛挑戰並追求細節完美的你加入！準備好在我們的團隊中一展長才了嗎？🚀

【工作說明】 1.報表登打 2.資料整理 3.其他主管交辦事項

1. 供應商開發及詢比議價交期協調。 2. 供應商管理及品質異常管理。 3. 執行相關採購行政單據建檔與追蹤作業。 4. 協助處理庶務性行政工作。 5. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 6. 其他主管交辦工作事項。

1. 工程文書作業、報價單整理。 2. 資料用印、報價驗收單進度追蹤。 3. 工程合約製作、寄信、文具、紙張訂貨。 4. ERP系統表單建立、保固票計收件表。 5. 室裝、材料證明收件表。

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 3. 負責費用預估、控管及報表製作。 4. 文具用品之預估及請領。 5.活動企劃辦理 6.會開車 7.臨時交辦事項

職缺描述 ＊＊＊短期勿試、抗壓性高、處理效率高、團隊向心力強、配合度高、需面帶微笑＊＊＊ 負責的工作內容： ．協助主管處理一般行政業務。 ．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。 ．負責各類文件維護、更新、管理、歸檔。 ．負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。 ．接待訪客、茶水準備、訂購餐點及電話接聽、收件。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

1. 協助店長執行日常工作事務 2. 負責店長對內的行程安排 3. 各類檔案管理工作 4. 會議的準備工作及會議紀錄 5. 製作產權調查、物件上下架、調謄本 6. 完成上級臨時交辦之事務性工作 7. 採購拜拜用品、零用金管理 8. 店FB粉絲管理、LINE群-東南區聯賣 9. 店內清潔管理、客戶接待服務

1. 協助業務人員謄本調閱及資料建檔處理 2. 公司行政文書資料登在建檔、不動產說明製作處理 3. 零用金管理 4. 一般文書資料處理工作 5. 客服電話接聽 6.公司內部行政作業 7. 主管交辦事宜

1.協助秘書進行文件資料登打、審查文件 2.電腦建檔、文書資料處理及歸檔工作 3.適時支援其他行政文書處理 4.主管交辦事項 5.簡易會計 6.有租賃秘書經驗佳 福利制度： *保險福利：勞保、勞退提撥金、健保、團保 *休假福利：依勞基法規定休假、週休二日、見紅休 *娛樂福利：員工聚餐、員工旅遊、尾牙、不定期員工同歡活動 工作環境舒適、同事親切友善 歡迎對不動產業有熱誠的您一起來加入!!!

1.協助搜尋與整理政法相關案件 2.進行不動產與專案進度相關法規與政策的資料蒐集與分析(含新開案與重劃項目) 3.協助管理專案文件、進度追蹤及數據整理 4.協助案件背景資料調查分類 5.整理與跟進排定案件狀況 6.處理臨時交辦的法政業務支持工作

1.負責一般文書資料處理工作 熟練使用Microsoft Office製作報表與簡報(如：協助案件輸入管理、協助不動產說明書製作)。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）。 3.公文、郵件收發及寄送。 4.各級主管交辦事項。 5.來電、來店客戶接待。 6.分店簡易財務管理。 7.庶務管理。

能同時支援拍攝、剪輯、基本平面製作，以及整理物件資料與客戶行程。節奏必須快、抗壓強，需要願意跟著老闆跑現場。以下技能需有人選符合： 一、影像拍攝與自媒體能力（核心） ✔ 近距離貼身跟拍（手機或相機） ✔ 懂鏡位、構圖、人物動態拍攝 ✔ 可拍：看屋、與客戶互動、開會、工地巡檢、生活側拍 ✔ 能依你的個人品牌風格調整拍攝風格 剪輯能力（必需） ✔ 基礎剪輯軟體：CapCut / Final Cut Pro / Premiere（其中一項熟悉即可） ✔ 製作：短影片、Reels、YT Shorts、精華片段 ✔ 會做字幕、轉場、貼圖、音樂搭配 ✔ 影片風格掌控：專業感、生活感、講話精華、帶節奏 基本平面能力（需會） ✔ Canva、Figma、Photoshop 基礎操作 ✔ 能做：物件POP、活動海報、IG貼文、小編素材 ⸻ 二、房地產行政支援能力 ✔ 協助蒐集、整理物件資料（屋況、產權、貸款、優缺點） ✔ 幫忙建置與更新物件資料夾 ✔ 建立你的「話術資料庫」「物件比價表」「競品分析」 ✔ 協助準備說明會資料或簡報 ✔ 對房地產流程要有基本理解（不需專家但不能完全零概念） ⸻ 三、客戶與行程管理能力（業務節奏要懂） ✔ 客戶行程安排：看屋、簽約、開會、陪看、新案活動 ✔ 可獨立與客戶確認時間、整理動線、提醒你行程 ✔ 建立 CRM（客戶關係管理） ✔ 能整理 LINE 對話、標記客戶需求 ✔ 協助你規劃每天任務優先順序（To-do list 管理） ⸻ 四、現場支援與隨行執行能力 ✔ 可跟著你跑現場、車上討論、即時處理突發狀況 ✔ 會拍「看屋動線」「你講解的亮點」 ✔ 協助紀錄會議內容與待辦 ✔ 能幫忙打燈、補音、接線、移動器材 ✔ 願意配合不固定工時（房地產節奏一定需要） ⸻ 五、個人特質（比技能更重要） ✔ 抗壓強、動作快、願意成長 ✔ 願意學習你的風格、語氣與節奏 ✔ 正直可信，對資料保密 ✔ 不玻璃心，能接受你要求高、節奏快 ✔ 穩定度高，不隨便換工作 ✔ 能與你長期培養默契（越久越強） 額外加分選項 ⭐ 已有自媒體操作經驗 ⭐ 懂燈光、收音、腳架、穩定器 ⭐ 開車協助移動更佳（或至少不排斥移動） ⭐ 知道房市基本知識（例如坪效、屋齡、優缺點話術） ⭐ 曾做過社群小編、攝影助理、廣告公司、創作者 ⭐ 會操作 Notion / Excel / Google Workspace

1. 協助主管及專業人員處理交辦的其他事項 2. 電腦文書、資料、建檔等一般行政業務 3. 工作場所環境清潔整理 4. 行銷、社群網路更新維護 5. 美編，需會使用繪圖軟體Illustrator及PhotoShop 6. 上班時間為週六、週日、國定假日，如無法配合請勿投遞履歷

📣【穩定 × 成長 × 幸福職涯】行政助理招募中！ ––––––- 🏢【公司簡介】 良承工程股份有限公司是一家專注於建築設計、工程規劃與技術服務的企業， 服務涵蓋住宅、商業大樓與公共工程專案。 我們秉持專業與誠信，提供高效率、高品質的解決方案， 打造兼具安全與美感的空間，讓城市更美好。 ––––- 🔖【工作內容】 ▸協助處理會計部帳務：憑證整理、費用報支、發票登錄。 ▸處理日常行政事務：郵件收發、電話接聽、會議安排。 ▸協助主管完成行政任務。 ▸管理辦公室物資庫存與採購，維持辦公室運作順暢。 ––––- 🕒【上班時間】 • 日班 08:30–18:00（午休1.5小時） • 週休二日（固定週六、日） ––––- 🕹【工作地點】 台北市大安區建國南路一段161號5樓（交通便利，鄰近捷運） ––––- 💰【薪資待遇】 薪資依學經歷與能力調整 ––––- 🔍【條件要求】 v專科以上學歷（商業及管理學門尤佳） v具會計或行政經驗者佳，無經驗者亦歡迎 v細心、有責任感、主動積極 v具良好溝通能力與協調力 ––––- 🎁【福利制度】 ✦三節獎金、年終獎金、績效獎金 ✦週休二日、特休、生理假、育嬰假、陪產假 ✦員工聚餐、尾牙、國內外旅遊 ✦員工體檢、勞健保、團體保險、勞退提繳 ✦加班費依法發放，制度健全透明 ––––- 💖我們希望你不只是完成任務，而能在這裡找到歸屬感與成就感。 一起學習、一起成長，讓每天的努力都成為邁向理想生活的基石。 ––––- 📩【應徵方式】 請投遞履歷，我們將盡快與合適人選聯繫

1、負責處理專案內各項行政事務 2、協助專案工項進度確認及彙整相關文件 3、主管臨時交辦事項 4、協助彙整專案執行相關圖說 5、具2D基本繪圖能力及執行專案相關工作經驗為佳

*社區行政庶務處理 *住戶接待、電話接聽 *公文、文件建檔與整理 *管理費及相關行政作業 *協助社區委員會議、區分所有權人會議之行政作業（會前準備、會議記錄、資料整理） *協助社區主管交辦事項 *社區日常事務協助與維護 【應徵資格】 *高中職以上學歷 *需具備基本電腦操作能力(熟悉 Word／Excel／PowerPoint) *具備自主作業能力，可獨立完成交辦事項 *做事細心、負責任，時間管理能力佳 *具服務熱忱，溝通能力良好 *具社區秘書或行政相關經驗者尤佳（無經驗可培訓） 【薪資待遇】 月薪 29,500 元－35,000 元 （依學經歷與工作表現調整）

一.例行工作事項 1.協助經理處理社區相關事宜 2.處理案場緊急事件與人員調度 3.居中管委會與公司之溝通橋樑 4.處理管委會與住戶之反映事項 5.協調社區與外包廠商事宜 6.規劃社區資產與推展社區事務 7.協助社區財務報表事宜 二.專案事項 1.協助統籌年度召開區分所有權會議 2.協助文康活動之各項事宜及年節活動舉辦

1.具環保業或廢棄物處理場相關經驗佳。 2.具報表製作/文書資料整理、歸檔及彙總。 3.環保相關事務申請、辦理與申報。 4.採樣/量測作業。 5.地磅系統作業。 6.上級交辦事項辦理。 7.其它