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荷偕公寓大廈管理維護有限公司,專注於公寓大廈及社區之管理維護服務,服務對象包括社區住戶、管理委員會及相關合作廠商,致力於維護安全、整潔與良好的居住品質。 工作內容: 1. 櫃檯接待與訪客管理:負責訪客、住戶及廠商接待,執行來訪人員身分確認、進出登記及相關紀錄管理。 2. 信件與包裹管理:辦理住戶信件、包裹及掛號之代收、點收、登錄、通知與發放,確保物品交付流程完整。 3. 行政文書處理:協助社區經理及管理委員會製作表單、撰寫及寄發公文、整理會議資料,並進行文件歸檔與保存。 4. 住戶服務與案件登記:受理住戶諮詢、意見反映及服務需求,協助辦理公共設施預約、設備報修登記與後續進度追蹤。 5. 社區行政資料管理:建立及維護住戶、廠商及社區相關資料,執行資料核對、更新、保密及管理系統操作。 6. 會議與事項追蹤:協助安排社區會議、發送會議通知、整理會議紀錄,並追蹤決議事項及各項行政工作的執行情形。 職缺特點: 儲備性質:需配合公司調派,於培訓期間支援不同社區,待有固定職缺後依公司安排派駐。 工作要求: 重視服務態度、溝通協調能力及責任感,並具備基本電腦文書軟體操作能力、資料整理能力與多項工作處理能力。 歡迎具備行政服務熱忱及良好溝通能力的人才投遞履歷。加入荷偕公寓大廈管理維護有限公司,參與社區管理與住戶服務工作,與團隊共同維護安全、舒適且有秩序的居住環境,期待您的加入。
1.主管交辦事項。 2.負責業務部日常業助工作。 3.須隨時協助處理各項事務,歡迎負責任、態度積極的您加入。
【工作內容】 1. 提供飯店式禮賓接待服務,維持親切、專業且有禮的服務態度。 2. 負責社區櫃檯管理及住戶日常生活服務。 3. 文件、表單整理、歸檔及保存,並完成主管交辦事項。 4. 協助公文遞送、信件收發及一般電腦文書作業。 5. 協助維持櫃檯環境整潔及現場服務品質。 【職務條件】 .具親和力及服務熱忱,樂於學習、主動積極。 .細心負責,具良好溝通及應對能力。 .具物業管理、飯店、休閒餐飲相關經驗者佳。 .工作地點位於七期精華地段,對服務禮儀及應對有較高要求。 .歡迎個性開朗、大方,重視服務品質的你加入。 .工作環境為禁菸場所,須無吸菸習慣。
【工作內容】 1. 提供飯店式禮賓接待服務,維持親切、有禮的服務態度。 2. 負責社區櫃檯管理及住戶日常生活服務。 3. 文件、表單整理、歸檔及保存,並完成主管交辦事項。 4. 協助公文遞送、信件收發及一般電腦文書作業。 5. 協助維持櫃檯環境整潔及現場服務品質。 【職務條件】 .具親和力及服務熱忱,樂於學習、主動積極。 .細心負責,具良好溝通及應對能力。 .具物業管理、飯店、休閒餐飲相關經驗者佳。
1.協助業務人員處理業務相關之公司內部行政作業。 2.輸入、處理客戶訂單,並將訂單資料存檔備份。 3.協助處理客戶的詢價、報價、請款。 4.下料單的查詢、製作、下單。 5.材料到貨時間追蹤協調。 6.協助與客戶間之聯繫,回覆e-mail,並確認交貨期。 7.執行主管與業務交辦的事項。 8.樣品準備包裝寄送(宅配叫件)、外出郵件寄送。 9.輪值訂購餐點及外出取餐。 10.個性活潑,反應敏捷,做事細心負責任,字跡工整,需有抗壓性。 11.熟Excel基本操作。 12.上班忙碌但準時下班。
【想從事醫美但沒經驗嗎? 您可以從基層做起一步步往前走】 ☛我們幫您安排完整的培訓計畫『櫃台行政→醫美美容師→醫美諮詢師』 ☛您付出的努力跟辛勞在愛爾麗是可以得到收穫的!! 工作職責: 1.貴賓接待並留意現場貴賓需求 2.電話接聽服務/官方@回覆預約追蹤 3.一般文書作業處理及系統操作 上班時間:早班 10-19/中班 11-20/晚班 12-21 休假方式: 月休 8 天/排休制(每月週日為固定公休) ★免費醫美療程體驗及優惠~ 歡迎愛美的妳/你加入團隊! ★不定期舉辦全國性教育訓練及康樂活動
會計人員工作內容: 1.處理每日店內帳務(簡易收入記帳開發票等等) 2.店內各部門報表整理並與總公司核帳 3.店內新進員工報到接待及相關事務協助處理 4.協助經理處理店內事務 倉管人員工作內容: 1.店內各項產品進出貨管控 2.店內產品叫貨及消耗品管控 3.協助會計人員相關事務 ✦無經驗可培訓✦ ✦負責任/有一定的細心度✦ ✿早班 10-19/中班 11-20/晚班 12-21 ✿月休 8 天(週日店休)
1. 日常費用及憑證管理 ◆ 一般費用憑證整理、核對及歸檔 ◆ 確認發票、收據等相關憑證是否完整 ◆ 追蹤尚未取得或資料不完整的憑證 ◆ 確認憑證內容、金額與相關資料是否一致 2. 應付款項及付款作業 ◆ 整理及核對應付款項資料 ◆ 協助執行日常付款作業 ◆ 確認付款金額與相關憑證、資料是否一致 ◆ 發現資料異常或缺漏時,提出問題並確認後續處理方式 3. 發票相關作業 ◆ 依相關資料開立發票 ◆ 確認發票內容及金額正確性 ◆ 整理及留存發票相關紀錄 4. 零用金管理 ◆ 日常零用金收支管理 ◆ 零用金憑證整理及核對 ◆ 零用金相關紀錄與帳務資料維護 5. 財務資料整理 ◆ 銀行簿及相關財務資料登打 ◆ 日常財務文件整理、核對及歸檔 ◆ 維持財務資料的完整性與可追溯性 6. 行政支援 ◆ 部分用印文件及相關資料歸檔 ◆ 視公司日常行政需求協助相關工作 ◆ 其他主管交辦事項
1.行政文書及基本會計作業 2.文件整理、資料輸入及檔案管理 3.公司文件送件、取件 4.辦公室日常庶務 5.協助主管交辦事項 6.若有汽車駕照者佳
💕【職缺亮點】 ✔薪資優渥:保障本薪 40,000 至 42,000 元以上(依個人資歷與績效核薪)。 ✔優質保障:訂單旺季需配合加班,但加班費給予「優於勞基法」標準,付出絕對有回報。 ✔產業穩定:深耕食品零售業,代理知名品牌(如:Farm Frites、Cerelia),公司體制健全、福利完善。 –––––––––– 📝【工作內容】 ▸訂單與帳務處理:協助出貨單、訂單之建檔與處理。 ▸客戶關係維護:協助客戶查詢商品價格及報價,於時效內回覆信件,並維護顧客聯繫資料。 ▸跨部門後勤支援:定期產出業務銷售狀況報表,供主管評估參考,並協助處理內部銷售行政作業。 ▸部門庶務管理:負責部門相關文件之整理、追蹤,以及主管交辦之日常事宜。 ––––––––- 🔍【條件要求】 ✔學歷:專科以上。 ✔經驗:具備 2 年以上工作經驗(具業務助理或行政經驗者佳)。 –––––––––––– 🎁【不可錯過的專屬福利】 除法定勞健保與週休二日外,我們還提供以下亮點福利: ✔荷包滿滿:年終獎金、三節獎金,更有分紅與激勵獎金! ✔通勤與生活:伙食津貼、員工停車位(或停車補助),讓您林口通勤無煩惱。 ✔身心平衡:國內旅遊、員工聚餐、專屬書報室,並享有員工專屬購物優惠。 ✔人生大事補助:生育補助、結婚補助、國內外進修補助。 –––––––––––– 📩【應徵方式】 • 歡迎直接透過人力銀行系統投遞履歷,我們會盡快與合適者聯繫安排面試。 • 若您希望加速流程,也歡迎於週一至週五(08:00~17:00)攜帶履歷親洽:新北市林口區宏昌街66號(親臨前請先於一樓告知應徵業務助理)。
1. 協助主管處理日常工作及各項交辦事項。 2. 協助跨部門溝通、協調及進度追蹤。 3. 安排主管會議、行程及相關事務。 4. 整理會議紀錄、報表、簡報及相關文件。 5. 協助蒐集、彙整主管所需資訊。 6. 協助公司行政及營運相關事項。 7. 其他主管交辦事項。 【職務需求】 1. 3 年以上工作經驗,具特助、行政、營運或專案協調相關經驗佳。 2. 具良好的溝通協調及邏輯能力。 3. 細心、主動且具責任感,能獨立完成交辦事項。 4. 具時間管理及多工處理能力。 5. 熟悉基本文書、Excel 及簡報工具。 6. 能配合工作優先順序調整,具良好應變能力。 7. 具良好的保密意識及職業倫理。
求才無違反、逃跑轉出、加退勞健保..等 須有人力仲介相關經驗佳
1.協助各店能源管理及用電資料彙整、分析與追蹤。 2.協助節能改善專案推動,包括空調、照明、馬達及相關節能設備成效追蹤。 3.協助 ISO 50001 能源管理、ISO 14001 環境管理及 ISO 14064-1 溫室氣體盤查相關資料彙整、文件管理及驗證作業。 4.協助能源管理法規、節能目標及政府相關申報作業之追蹤與執行。 5.協助各店消防、電力、天然氣、建築物公共安全及相關安全管理事項追蹤。 6.協助重大異常及安全事件資料彙整、原因分析、改善措施與後續追蹤。 7.協助保全、門禁、巡檢及安全管理相關專案之規劃與推動。 8.協助廢棄物、廚餘及環境管理相關數據統計與專案執行。 9.跨部門及各店資料蒐集、進度追蹤、會議資料及管理報表製作。 10.其他總務管理專案及主管交辦事項。 ⭐本公司將會按您的專業經歷背景作為敘薪、進用職稱之參考依據;不論您是否有相關工作經驗,皆歡迎投遞應徵喔
1. 負責私人銀行客戶接待暨前台服務,協助來賓登記及引導 2. 維護私人銀行客戶接待區環境整潔、備品補充及客戶茶點招待 3. 協助行政庶務,包括文件收發、會議室及訪客名單管理 4. 協助部門系統測試專案 5. 其他主管交辦事項
一、太陽光電相關作業: 1. 合約書製作、內容修正、申請能板圖繪製 2. 案件開案通知、相關文件統整及掃描 3. 文件管制(案件管制表、專案進度時程總表、部門業績總表、客戶資料…) 4. 售後服務:保固到期通知、客服電話控管、開立報價單(零件更換、模組清洗…) 5. 文中系統:銷貨單、開立發票、建立客供商資料、專案代號 二、部門事務: 1. 會議紀錄與進度追蹤(部門會議、案件相關會議…) 2. 相關單據建立、送簽、追蹤、歸檔、管理及跨部門溝通協調 3. 製作相關書面、簡報 4. 文宣廣告、公關及其他主管交辦事項。 5. 台南辦公室相關事務、庶務 6. 管理辦法及流程制定 【其他說明】 ★報到前三個月需往返雲林總部辦公室接受在職訓練(交通費用由公司補助) ★需配合公司業務量至雲林總公司協助
1. 才招募、管理、訓練、考核、離職相關作業 2. 相關人事資料/契約建立歸檔 3. 文中人資系統設定、資料建立及修改 4. 人員進出系統管制及設定 5. 每月考勤、薪資核算 6. 人員相關保險作業 7. 相關辦法、契約更新修正 8. 年度行事曆排定 9. 其他主管交辦事項
1.協助專案建檔。 2.協助彙整銷售業績目標與數據。 3.協助販售證明開立與用印。 4.其他主管交辦事項。 *我們將視求職者能力微調上述工作內容。
1.主管交辦事宜或部分後勤支援 2.負責部門相關文件之整理,建檔以及追蹤,於有效時間內回覆顧客信件 3.完成業務主管及他交辦事項
一、資格條件: (一)國內外大學以上畢業,不限科系。 (二)熟諳Microsoft Office電腦軟體。 (三)熟悉學校行政為佳(身心障礙人員符合資格條件者優先考量進用)。 (四)積極主動、服務熱心、具有溝通協調能力並能配合進修組上班時間及週六排班者。 二、工作項目: (一) 辦理進修學制二技招生、宣導、疑義回覆、學生資料(含成績)收集及統計分析。 (二) 辦理進修學制四技招生、宣導、疑義回覆、學生資料(含成績)收集及統計分析。 (三) 3+2新五專招生宣導、疑義回覆、學生資料(含成績)收集及統計分析。 (四) 辦理產業碩(博)士專班入學管道招生、宣導、疑義回覆、學生資料(含成績)收集及統計分析。 (五) 各學制入學管道招生名額分配彙整報部、填報技專校院招生委員會聯合會-招生名額分配系統。 (六) 協辦四技二專統一入學測驗考(分)區相關試務事宜。 (七) 協辦校內外各種學制之招生博覽會(說明會)及校園招生宣導及諮詢業務。 (八) 其他臨時交辦事項。 二、聯絡方式: (須檢具文件、聯絡人、聯絡電話等資料說明。) (一) 報名方式:請於115年9月11日前,將下列資料逕寄臺北市中正區濟南路一段321號教務處企劃組陳小姐收(契僱人員職稱),以郵戳為憑,逾期恕不受理):1、公務人員履歷表(貼相片,填表人欄位簽名,雙面列印)。2、最高學歷證書影本。3、經歷證明影本(如服務證明)。4、個人資料蒐集處理告知暨同意書(面試時繳交正本)等(請留可供聯絡電話,如資料不全致無法連絡請自行負責)。 (二)聯絡電話:(02)23226048陳小姐 (三)甄選方式:1、經初審符合資格條件及用人需求者,擇優通知參加複審(面試及測驗),不符資格或未獲遴用恕不另行通知亦不退件。2、複試包括面試(佔70﹪)及測驗(佔30﹪,含公文寫作及電腦文書處理等)。3、視甄選成績得增列候補名額若干名,候補期間自甄選結果確定之翌日起算6個月。4、新進人員應試用3個月,試用期滿經用人單位考核成績及格正式僱用。5、薪資依本校「校務基金契僱人員報酬標準薪級表」辦理,本職缺以大學歷敍薪,月薪35,609元。 (四)備註:1、依教育部「學校辦理契約進用人員通報查詢作業注意事項」第3點規定,曾有下列情事之一者,學校不得僱用為契約進用人員:(1)犯性侵害犯罪防治法第2條第1項之性侵害犯罪,經有罪判決確定。(2)經學校性別平等教育委員會(以下簡稱性平會)或依法組成之相關委員會調查確認有性侵害行為屬實。(3)經學校性平會或依法組成之相關委員會調查確認有性騷擾或性霸凌行為,有終止契約及終身不得擔任教育從業人員之必要。(4)經學校性平會或依法組成之相關委員會調查確認有性騷擾或性霸凌行為,有終止契約之必要,且議決1年至4年不得擔任教育從業人員,於該管制期間。(5)經主管教育行政機關認定符合補習及進修教育法第9條第6項第2款之情事。(6)經主管教育行政機關認定符合補習及進修教育法第9條第6項第3款之情事,且於該認定1年至4年不得聘用或僱用期間。2、如經錄取須切結確實無教育部「學校辦理契約進用人員通報查詢作業注意事項」第3點各款之情事。3、錄取人員應同意於在職期間內提供學校及主管教育行政機關辦理蒐集、處理及利用個人資料,並同意法務部、警政機關及各級主管教育行政機關提供相關資訊。
協助學校行政工作順利推展