秘書專區

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.公司文件檔案的建立及管理 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.檢查整理檔案 9.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 10.處理工務人員交辦的其他事項 11.能配合至外地工作

工作內容： 1. 人才招募管理：負責整體招募流程，包括履歷篩選、面試安排、人員報到等作業。 2. 公司相關規章維護：草、修訂和實施公司內部相關制度，定期審查與維護。 3.HR系統管理-負責薪資、考勤系統管理、每月統整出勤紀錄。 4.製作與更新各類文件、簡報、檔案。 5.人事行政(人事資料管理、勞健保管理等)。 6.合約、檔案、設備等歸檔與管理。 7.處理庶務性行政工作（總機接待、郵件/包裹收發、辦公室事務接洽及發佈）。 8.各式活動支援（尾牙/春酒、聚餐活動、不定公司團康期動）。 9.其它部門庶務支援與主管交辦事項。 加分條件： - 熟悉word、excel、ppt操作 - 有良好的文件排版，及簡報設計能力 - 個性細心

==工作內容== 1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單/合約，並將資料存檔備份。 2. 維修狀況追蹤跟進 3. 電話/官方LINE 協助客戶解決簡易使用問題 4. 完成業務主管其他交辦事項 本公司販售之主要產品為 ✔️事務機器影印機租售 ✔️耗材、辦公室用品 ✔️生活日用品 ==公司基本制度== 法定勞保、健保、公司提撥6％勞退 週休二日，依照國定假日休假 員工旅遊/五一禮金/中秋禮品 ==加分經驗== 執行力高，做事細心，擅長與人溝通 不排斥跨部門溝通，具良好的資訊整合能力

1.一般文書資料處理工作 2.線上訂單處理 3.經營社群行銷 4.報表、資料彙整並上傳 5.公司主管交代事項

1.協助客戶詢價、報價，處理公司出貨訂單、採購相關問題。 2.負責部門相關文件之整理，客戶資料建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件或郵寄事項。 3.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料，員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優)，協助公司各部門招募。 4.協助會計事務所核對薪酬計算及所得稅務申報，每月票據開立及管理。 5.公司會議、活動籌備、統計報表、書面報告、簡報等資料。 6.維護辦公室環境與設備之整潔、零用金管理 。 7.完成業務主管其他交辦事項。

1.線上申請或蒐集網路資料並彙整 2.收發信件等郵務處理 3.資料建檔及電子化管理 4.打字、草擬文稿及製表等文件生產 5.辦公室衛生清潔(全體同仁共同執行) 6.建立代辦事項備忘錄 7.辦公用品、祭拜用品或其他用品採買 8.完成其他直屬主管交辦事項 ★持中華人事主管協會專業秘書暨行政管理師相關認證優先面試★

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 3. 收發公文並處理會簽文件。 4. 負責簡單零用金管理。 5. 協助會議安排。 6. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 7. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 8. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 9. 支援其他部門業務（如：營運、採購、業務、人事）。 *需先至門市受訓1-3個月熟悉作業流程* *因工作機動性較高，需自備筆電*

必要技能： 一、優秀的組織和計劃能力。 二、精通 Microsoft Office 應用，包括 Word、Excel 和 PowerPoint。 三、熟練運用人工智慧工具進行文案校正和問題解決。 四、良好的溝通能力，能有效協調團隊工作。 五、熟悉 Apple 電腦（MacOS）、手機（iOS）及其生態系，包括 iCloud 的運作模式，能高效管理和同步文件，解決相關技術問題。 職責範圍： 一、應用人工智慧解決問題、校稿、校閱： 利用人工智慧工具解決教學或行政問題。 使用 AI 輔助工具進行教材和宣傳材料的校稿及校閱，確保文字準確且適合教學使用。 三、PowerPoint 簡報美編： 負責將教學內容或會議資料轉換成專業的 PowerPoint 簡報。 美化簡報格式，包括圖表、圖片編排及文字布局，以提升簡報的視覺效果和教學效能。 四、教務督察： 協助主任監督和評估外師及助教的工作表現，包括教學進度與成效、批改作業和單字小考的落實情況。 定期與外師、助教溝通，確保教學質量和學生學習需求得到滿足。 五. 課程規劃與行銷

1. 照護健康長輩之隨行秘書 2. 有嬰幼兒照顧經驗者加分 3. 協助管理管家人員排班調度 4. 主管交辦事項

1.每日檢查交控中心設備，填寫表單和記錄 2.接聽通報電話，記錄並派工處理號誌、標誌的維修 3.發布新北市路況資訊公告 4.協助完成機關交辦事項

1.報表資料彙整 2.工程執行表單匯整 3.資料歸檔、文書繕打、請款文件送件及歸檔 4.協助主管處理相關文件 5.主管交辦事項

1. 熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 2. 飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 3. 負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 4. 協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 5. 具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 6. 9H(中間休息1小時)/排休制/月休八天，依派駐社區需求配合輪休。 7. 具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。 8.社區財報製作。 9.視財報能力調整薪資優化。

1. 處理公司訂單、簡易內帳...需會使用電腦 2. 無經驗可

公司路上充滿元氣的人才團隊，這裡有理想發揮的舞台！✨ 🛠️ 【業務助理】熱情徵才中！ 想在辦公室裡展現統籌管理能力嗎？我們為你提供絕佳機會，一起成為運營背後的核心推手！ 🌟 加入我們，一起完成這些精彩任務： 1.協助車輛牽送、交車相關事宜 2.協助業務處理客戶需求與車輛文件資料整理 3.協助車輛整備流程（驗車、保養、美容對接等） 4.協助車輛拍照、上架刊登與基本行政作業 5.有興趣拍短影音 我們更歡迎您提供創意點子 6.完成主管交辦事項 🌱 職務特色 從實務中學習中古車銷售流程 了解車輛行情、市場操作與客戶應對技巧 熟悉交車、貸款、保險等完整買賣流程 表現優異者，可培養轉任銷售顧問 👤 我們希望你具備 有責任感、肯學習、做事細心 對汽車產業有興趣 具備汽車駕照（需實際上路） 反應快、配合度高 💰 未來發展 這不只是單純助理職缺，而是「儲備銷售業務培訓職位」。 如果你想學一技之長、未來想挑戰高收入業務工作， 這個位置會是你最好的起點。

1.圖面送審、掃瞄、建檔、發行、印圖及折圖 2.設計案型板裁切、螺栓長度數量點檢、統計及料表核對 3.庶務及行政事務

工作說明 1. 零星採購 2. 醫療後勤勤務支援 3. 中央庫房理貨、配送 4. 緊急檢體、物品傳送 5. 採購物品之驗收、發料 6. 全院話費帳單彙整請款 7. 外包業務之稽查及製作相關報表 8. 各單位申請郵件、物品至郵局寄送 9. 洗腎、身心科等病患及其陪伴者接送 10. 車輛初步維護、保養、檢驗及保險請款 11. 宿舍業務管理及入住退宿相關作業 12. 主管交辦事項 薪資待遇 ．平均月薪29,500-32,000元(含績效獎金) 若有相關經驗，年資另計  福利制度： ．外縣市員工可申請宿舍 ．員工體檢 ．每月餐費補助 ．國內旅遊補助 ．三節獎金、聖誕獎金、生日禮金 ．本人及配偶與直系親屬享本院就醫優待

1. 規劃與執行幼兒園環境衛生消毒、監督清潔流程，確保環境安全與無菌。 2. 執行幼童急救技能，如意外傷害應變，並提供必要緊急護理。 3. 制定幼童日常健康，並衛教保健知識。 4. 設計並推動健康與衛生教育活動，增強幼童健康意識。 5. 處理日常行政事務，如文書整理、資料登錄及家長聯繫。 6. 管理醫療用品庫存，檢查並確保用藥安全及合規使用。

協助法院社工方案活動、行政事務

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 (二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 (三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (四)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 (五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (六)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。