秘書專區

《本職務為多元行政支援角色，適合喜歡學習不同領域、工作內容彈性的人》 一、業務行政支援 ． 協助報價單、訂單及合約資料整理與建檔 ． 協助訂單進度追蹤與相關文件處理 二、採購與進銷存作業 ． 協助材料詢價、比價及採購下單 ． 建立與維護採購及庫存資料 ． 追蹤廠商交期、到貨與異常處理 ． 協助請款、對帳與單據整理 三、庫存管理 ．協助材料進出庫管理與庫存數量控管 ．定期盤點庫存並製作盤點報表 ．維護庫存資料、協助庫存異常回報與處理 ．與人員協調物料需求與調度 四、人資行政支援 ．協助出缺勤資料整理 ．新人報到文件準備與教育訓練行政支援 五、其他主管交辦事項

1. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳並執行公司一般出納雜項之作業。 2. 辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品採購 3. 管理零用金異動及撥補作業 4. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 5. 核對廠商，各單位採買之單價成本並KEY入成本帳務。 6. 處理其他一般會計帳務。主管交辦事務 7.送貨單據追蹤，及時追蹤各項出貨單據，確保資料完整無誤，並與採購人員及倉管團隊保持密切溝通 8.資料整理與核對:定期整理送貨及出帳紀錄，核對貨物數量、價格及付款資訊，以避免差異與錯誤。 9.跨部門協調 : 與倉庫財務人員、採購部門及送貨司機協作,解決出帳及送貨過程中的問題,確保流程順暢。

1.負責客戶訂單資料輸入及更新，維護系統中商品庫存資訊。 2.整理每日銷售報表，分析通訊配件商品銷售數據。 3.管理公司內部及客戶間的商品寄送流程與紀錄。 4.協助處理客戶需求，包含配件選購建議與問題追蹤。 5.準備市場推廣用資料，協助安排電子配件展示資料。 6.訂購相關辦公室物品與補充定期商務運營所需耗材。 7.與供應商聯繫並確認手機週邊配件訂單的交期及條件。

1. 負責一般文書資料處理工作； 2. 接待客戶並提供相關資訊； 3. 維護、更新、管理各類文件檔案； 4. 完成工作時程表，並負責協調與安排； 5. 協助處理其他行政事務。 6. 社區財務報表。 本職位是公司行政人員，負責協助文書處理、接待客戶和其他行政事務。此職位在公司中十分重要，可提供穩定的職業發展前景和成長機會。 我們歡迎所有符合資格的申請者加入我們的團隊並表達對此職位的興趣。

​1.協助辦公室基本出納作業(現金點收、銅板點幣、銀行存款)。 2.支援工程師、業務人員及相關行政作業，確保作業流程順暢。 3.配合台北總公司窗口，完成各項行政流程與資料處理。。 4.負責辦公室總務相關事務，倉儲管理、工務支援、環境維護及日常庶務作業。 5.優化行政流程，提升整體作業效率與執行品質。 6.其他主管交辦事項。

工作內容： 第９階技術員： 1.辦理鐵路建設、專案計畫及經營策略等綜合業務。 2.辦理鐵路文化保存管理與活化政策業務。 3.辦理年度施政計畫管考、評估及彙報、重大工程督導及列管、綜合性庶務等業務。 4.其他臨時交辦事項。 第9階事務員： 1.辦理鐵路建設、專案計畫及經營策略等綜合研析業務。 2.辦理鐵路文化保存管理與活化政策規劃。 3.辦理年度施政計畫管考、評估及彙報、重大工程督導及列管、綜合性庶務等業務。 4.其他臨時交辦事項。 應考資格： 1.國籍：具中華民國國籍，且不得兼具外國國籍。但無法完成喪失外國國籍及取得證明文件，係因該外國國家法令致不得放棄國籍，且已於到職前依規定辦理放棄外國國籍，並出具書面佐證文件經外交部查證屬實者，不在此限。 2.性別：不拘。 3.年齡：依勞動基準法規定辦理。 4.學歷：教育部認可之國內外專科以上學校畢業得有證書者，至遲應於報到日前取得畢業證書。 甄試職務分類、預計錄取名額： 1.第9階：技術員，正取3名，備取9名。 2.第9階：事務員，正取2名，備取6名。 2.錄取正取5名、備取15名，備取資格至本甄試公告錄取結果之日起一年內有效。 報名期間：115年4月13日(星期一)至115年5月4日(星期一)，一律採通訊報名(郵戳為憑)，不受理現場報名，逾期恕不受理。 筆試測驗日期：115年 5月 23日(星期六)，設置臺北考區。 口試日期：115年 6月 13日(星期六)，設置臺北考區。 錄取名單公告：115年 6月25日(星期四) 待遇福利 1.錄取人員於試用期間及正式僱用期間，均自核派職稱之最低薪級起薪，其薪資依「國營臺灣鐵路股份有限公司從業人員待遇表」支給(以新臺幣計算)。 2.第9階技術員月薪：支38級240薪點42,580元。 3.第9階事務員月薪：支38級240薪點42,580元。 4.每年得依年終考核結果晉薪一級，並以晉薪至該階最高薪級為止。另享有考核獎金、績效獎金、勞保、健保及按月提撥勞工退休金等福利。 本次甄試簡章及相關資訊建置於臺鐵公司官網(https://www.railway.gov.tw/tra-tip-web/adr/about-recruit-1)，請自行上網點閱或下載列印。(路徑：關於臺鐵/行政與人員招募/人員招募）

1.進/出貨作業 2.盤點作業 3.庫存管理 4.主管交辦事項

公司需要這樣的你，充滿活力又熱心的行政支援者！✨ 🎯 加入我們，你將會： 1. 親切接聽電話、妥善處理郵件與包裹收發，讓日常總務工作更順暢！ 2. 支援工地相關文書事務處理，讓工程執行更有效率！ 3. 從事採購事務，協助團隊取得所需的資源！ 4. 協助庶務性行政工作，讓每件小事都不被忽略！ 5. 完成主管交待的各項任務，充分展示靈活應對力！ 我們相信，您的加入會讓團隊運作更上一層樓！ 準備好一起迎接充滿意義與挑戰的每一天了嗎？🎉 ※薪資依能力調整 ※有商學背景或會計助理經驗者加分

1.公司文件檔案的建立及管理 2.簡報等資料 3.一般應收應付，發票開立 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔

1.處理文書作業，負責文件歸檔及部門資料管理 2.熟練操作Microsoft Office，製作報表與簡報文件 3.協助處理財務相關事務，包含請款與核銷作業 4.安排會議行程，負責會議記錄與資料整理 5.熟悉消防安全設備與水機電基本工程圖紙及相關術語 6.維護部門設備，執行採購管理與物流跟進 7.接聽電話與客戶服務，協助內外部溝通協調

1.負責接聽客戶即時叫車、預約訂車、諮詢服務、客戶訂單受理、處理客訴問題。 ★中班底薪31,500元+全勤3,000+勞健保補貼1,500~共36,000元 ★會計補貼3,000元、可調班支援3,000元 ★試用期底薪都是30,000沒有補貼！

財報製作、人員進出引導(招待)，臨時交辦事項，意者電0963066890或0970287282黃協理

1.一般行政工作 2.文書處理 3.公文、郵件收發及寄送 4.接聽客戶來電 5.主管交辦事項 *要會電腦操作 *依工作能力調整薪資

工作內容： 1.協助處理日常貨運單據，包括核對、匯整和歸檔，確保資料的完整性與準確性。 2.協助內部人力資源工作，包括招募流程、員工文書資料管理以及人力資源系統更新。 3.熟悉並掌握貨運相關法規，協助內部合規作業及相關文件準備。 4.提供內部和外部溝通支援，包括客戶服務、廠商聯繫以及司機事務協調。 5.協助跨部門溝通與事項追蹤，確保資訊傳達一致與執行效率。 我們期望你： •熟悉 Excel、Word 等基本文書處理軟體，能有效進行資料整理與文件編排 •具備良好口語與書面表達能力，聲線親切、應對得宜 •個性親和、處事友善，樂於協助同事與客戶 •細心、具責任感，能妥善管理多項任務與時間 我們熱情邀請你加入我們的團隊！如果你擁有細膩的工作態度、良好的溝通技巧，並享受在協作中發揮影響力，這裡就是你的舞台。立即投遞履歷，與我們一起為物流產業創造更順暢的未來！

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責平日零用金管理 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.檢查整理檔案 6.加班單、庶務鍵入 有文中、ERP系統使用經驗者佳

1. 負責辦公室及會議室的日常環境報修維護，包含整潔管理，定期巡查與報修燈具、水電、空調等基礎設施，以確保正常運作。 2. 協助設備的租賃與維護管理，例如影印機、印表機及傳真機，並負責執行郵件、包裹的收發、分類與寄送工作。 3. 實施公司固定資產盤點，做好財產的登記及管理，統籌公務車輛的調度與使用，並採購日常辦公用品及茶水間補充物資。 4. 處理行政相關的零用金管理及報支，參與規劃並執行公司活動，包括但不限於年度尾牙活動、員工健檢的安排等專案工作。 5. 負責各類會議的協調，如會議安排、紀錄，以及協助主管進行日常作業。 6. 參與內部需求或外部供應商的溝通協調，確保行政及總務相關作業順利進行。 7. 定期檢視並優化辦公室流程及資源配置，提升運營效率。 8. 完成其他主管臨時交辦的事項或專案協助。 我們是一個重視團隊合作、追求卓越效率的公司，期待具有責任感及細心的您加入我們！立即投遞履歷，讓我們一起攜手達成更多的成就！

1、協助現場工程表單處理 2、協助電腦文書處理、表單整理 3、對應業主與承包商窗口 4、協助現場作業巡視、現場人員管理 5、配合現場主管調度安排 上班地點：南部科學園區 (科技廠建廠工地、無塵室) ※ 無塵室作業環境需穿著無塵衣

1. 協助叫貨 2. 其他主管交辦事項 3. 電話應對 4. 有團膳經驗者佳

我們是專注於食品加工批發的專業企業，致力於為客戶提供高品質、多元化的產品。我們的服務對象包括經銷商、零售商及終端消費者，目標是成為業界信賴的合作夥伴。因業務成長需求，誠摯邀請專業的會計主管加入我們的團隊，共同邁向卓越。 1. 審核與處理費用支付單據、應收應付款項及相關帳務，確保準確及合規。 2. 確保帳務資料的正確性與及時性。 3.外部 及內部對帳 4. 保管和整理會計文件及檔案，

1.各項資料整理及送交 2.計畫書及簡報撰寫 3.基本文書處理 4.臨時交辦事務