秘書專區

1.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 2.公司文件檔案的建立及管理 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.處理主管所交辦的其他事項 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 8.協助會計處理或完成會計事項 9.應收/付帳款作業 10.發票(進項發票)管理及支援財會業務 11.核對出缺勤,加退保作業

1.協助部門行政相關事務 2.協助部門計畫推動與執行 3.跨部門聯繫溝通

1. 處理公司行政相關事宜。

一、職位名稱：高等教育深耕計畫-專任助理 二、工作內容： 1.文書處理與報表製作能力。 熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等文書軟體操作，能進行資料彙整。 2.活動辦理能力。 具備整合資源，辦理競賽活動規劃與執行能力；聘任教師開設課程等資訊能力，並具備耐心溝通教師與學生等表達能力。 3.能協助規劃管考高教深耕計畫進度，專案協調與跨單位溝通能力。 4.網頁製作與文書處理等資訊能力。 三、工作地點：輔英科技大學(高雄市大寮區進學路151號) 。 四、徵求條件：具相關工作經驗者為佳。 五、待遇：29,500-30,240元/月，依能力與經歷程度敘薪。 六、到職日：依通知。 七、聯絡人：楊組長W5152@fy.edu.tw

【需具備EXCEL基本操作能力、細心者為佳 】 1.負責文件彙整、掃描與歸檔管理 2.負責出貨單、進貨單處理與核對 3.協助庫存紀錄與盤點資料整理 4.協助部門專案執行 5.完成職責內之主管交辦事宜

1.工程採購發包、品管、工務程序審查。 2.工程計畫之工作量價估算及製作估價單。 3.工地設計規格及工料標準之查核。 4.應用建築(結構分析、計算)及土木工程學知識(工地密度計算、土壤沉陷量計算、)及經驗，協助解決其他相關問題。 5.投標、合約、進度排程、發包、計價、送審、施工計劃及竣工報告撰寫、內部檔案管理等。 6.查核施工計畫書、督察按圖施工、解決施工技術問題。 7.代辦案件會計相關業務內部審核、付款憑單傳票及表報編製作業等。 8.處理工地緊急異常狀況。 9.其他依法令規定應辦理之事項。 10.生活圈道路、永續提升人行安全、社會住宅等計畫文書及檔案管理作業。 11.其他臨時事項。 派駐地點:南投市省府路

營造公司一般文件歸檔 每日施工內容撰寫等相關 要懂基本電腦文書處理作業系統

【必備技能與能力】 語言能力： 具備英語能力或有興趣增進英文者優先。 專業知識： 具備機械加工相關知識或有興趣者優先。 軟體操作： 文書處理軟體。 【核心工作職責】 行政與協調： 協助總經理處理日常事務、協調各部門工作合作與串接。 流程管理與稽核：客戶訂單流程、工程流程、供應商議價流程、品檢流程。 業務支援： 維護客戶關係、工程分析。 【人格特質】 抗壓性高、善於跨團隊溝通與協調。 主動積極、細心謹慎、學習性強。 【學經歷要求】 專科以上學歷，科系不拘但機械工程等相關科系尤佳。 經驗不拘。 *本公司介紹：https://reurl.cc/pKGaYZ

1.辦公空間保養及修繕。 2.事務性設備管理及維護、採購、議價、控管...等。 3.一般用品及例行性耗材的採購與驗收作業。 4.總務庶務事項處理、廠務相管作業處理、維護、執行。 5.負責零用金、每月費用請款整理。 6.固定資產管理相關作業。 7.財產、運輸保險事務。 8.房屋租賃管理作業。 9.協助專案活動管理(年節拜拜、開工事務處理)。 10.基本水電、空調和弱電設備系統異常維護等。 11.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、供應商、公文）。 12.總務機動性工作處理、廠務相關作業處理及主管交辦事項。 【其他條件】 1. 曾經有 2 年以上總務相關經驗，熟捻總務/採購知識 2. 具備耐心、細心的特質並注重小細節認真負責，積極跟追被交付的任務並能細心完成、遞交成果 2. 善於解決問題、具備抗壓力 4. 喜愛與人互動，正向溝通、與團隊合作解決問題 5. 能夠多工、依重要 / 緊急程度安排工作不掉球

訂單建檔、對單、出貨資料整理、報價協助、基本文書

1. 進銷存控管： 原物料、成品入庫建檔與庫存盤點。 2. 單據作業： 生產打單、出貨文件處理、標籤列印。 3. 現場溝通： 穿梭辦公室與生產現場，核對物料與出貨狀況。 4. 文書紀錄： 維護生產與食安相關表單。

1.統計PMC內相關報表及會議資料 2.具備溝通協調及執行力 3.協助生產排程作業及跟催生產進度 4.協助產銷溝通聯繫 5.管理原物料維持合理庫存水位 6.主管交辦事項處理

1. 熟悉 Office 軟體操作，能獨立完成 PowerPoint 簡報製作，並運用 Word、Excel 製作各類 文件與表單。 2. 能配合國內外短期出差 。 3. 做事細心，善於溝通。 4. 具市場行銷經驗佳 。 5. 熟悉各類會議通訊軟體（如 Teams、Zoom、Google Meet 等）。

1.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.協助簡單的辦公業務 4.文件資料檢查與更新 *必備技能~要會開車

1.本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。 2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 3.需具一般電腦文書作業系統能力及會計基礎，協助社區經理完成行政與財務相關作業。 4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 5.謝絕工讀生或兼職者。 6.工作地點(台南市)。 7.上班時間與休假： (1)08:00-17:00 (2)排休﹝正確時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞ 本公司有完整專業教育訓練,最強之後勤支援系統,堅持的經營理念,暢通之升遷管道,調整薪優之效率,與優質之企業文化,與社區品質之堅持,歡迎有企圖心者加入我們的行列,一起努力！

加入台南市私立學文文理短期補習班，一起成為教育界的一份子吧！我們致力於以專業和人性化的管理培養人才，讓學生學習輕鬆、家長更放心。作為一個充滿活力的團隊，我們提供雙薪制度，給有能力、有衝勁的夥伴實現飛速成長的機會！不僅如此，我們重視每位員工，創造舒適的工作環境與成長平台。 主要工作內容： 1. 設計招生文宣、海報，需具熟練操作Ai或Canva技能 2. 協助處理活動影音與照片，以及更新Facebook內容 3. 處理櫃台庶務工作，保持辦公室日常運作流暢 4. 與學生及家長互動並提供接待服務 我們的福利與發展機會： - 月薪34000起，每一至兩年享有調薪機會 - 提供年中獎金、年終獎金以及三節禮金 - 勞健保制度與依政府公告的特休天數 - 彈性成長空間與友好的學習氛圍 期待你的加入！讓我們一起在教育的道路上發光發熱！

1.薪酬與績效管理（Compensation & Performance） 考勤作業、薪資、獎金作業、勞健保與勞退申報。 績效考核作業，追蹤考核進度與結果統計。 每月外籍員工所得稅申報及年度所得稅申報作業。 2.員工關係與行政（Employee Relations & Administration） 勞資會議記錄、員工問題回覆。 支援ISO、ESG、RBA客戶稽核與外部稽核。 3.支援招募與任用（Recruitment & Staffing） 篩選履歷、面試、任用作業。 維護人才資料庫，進行人力分析與報表製作。

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 負責收發公文並處理會簽文件。 3. 前往郵局寄送郵件。 4. 負責簡單零用金管理。 5. 根據訂單需求進行採購事宜，並處理採購相關問題。 6. 定期進行請款作業，並整理相關表單。 7. 建立、更新供應商資料（如：貨品價格、規格和到貨時間），以選擇最佳供應商。 8. 處理其他一般會計帳務。 9. 主管交辦事項。

環境維護：辦公室環境維護、報修與更換用品、會議室租借登記..等 郵務管理：收發信件、收送帳務資料、罰單通知...等 行政事務：門市周帳整理、支援營業部會議餐點訂購...等 總務管理：制服名片申請管理、文具用品歸檔盤點採購、門市備品申請登記、門市鑰匙保管...等 其他：支援各部門行政事務級主管交辦事項...等