秘書專區

1.協助專案進度追蹤與驗收資料準備及交付 2.專案資料庫維護 3.專案文件製作排版、校閱及歸檔等 4.主管交辦事務及部門行政作業處理 職代工作至115.09.01，屆期表現狀況良好且其他部門有缺額狀況，可優先面談。

工作內容： 1.高階主管行程及會議之安排及聯繫。 2.高階主管電話接聽。 3.處理各項日常行政事務。 4.辦理主管交辦事項。 其他條件： 1.具高階主管助理或秘書工作經驗一年以上者。 2.諳國、台語，英語需具備基礎聽、讀及應答能力(英文多益成績需達550分以上)。 3.熟悉OFFICE文書作業軟體。 4.主動積極、嚴謹細心、擅溝通協調、應對能力佳。 ＊相關經驗依年資核加經驗薪或面議。

1.計畫與部門相關行政及財務管理工作 2.政府專案計畫執行管理與相關資料彙整 3.計畫與部門相關會議與活動辦理 4.服務驗證場域管理 5.其它主管臨時交辦事項。

1. 客戶訂單 key in，公司 ERP 訂單系統執行，出貨追蹤。 2. 負責部門文件整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 協助建檔、報價、下單、合約簽訂、追蹤與後續流程管理協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4. 協助處理客戶詢問與需求（如授權合約、產品資料、交期等） 5. 維護銷售報表、客戶資料與紀錄 6. 其他主管交辦事項

Job Summary: To provide high-quality HR office administrative support covering general HR inquiries, personnel files and employee records maintenance, school-wide events and visitation programs, and HR office daily routines to ensure Taipei American School HR operations are not interrupted or delayed by the failure of routine support systems. Core Duties and Responsibilities: HR Helpdesk and Administrative Support - Provide effective HR helpdesk support to all employees, including answering general HR service inquiries and greeting HR visitors. - Provide routine administrative support, including daily HR inbox distribution, mailings, postal/parcel services, and vendor communication for office equipment/facilities. - Administer HR Office petty cash, office supplies, and manage stock for HR materials and forms to ensure they are current and available. - Manage payment and reimbursement requests for employee services by processing and submitting required documentation, manage purchase order submissions, and monitor status updates, while ensuring all related records are accurately maintained. - Process annual physical reimbursement requests and other personnel expense reimbursement requests for faculty and support staff. - Assist with work permits, ARC applications, ROC criminal records, and relevant documentation preparation. - Support the preparation and ongoing maintenance of up-to-date employee lists and reports, including but not limited to EAP, occupational health check requirements, to ensure the effective and prompt delivery of employee services programs. Personnel Files and HR Database Management - Create HR personnel files (physical and digital) upon hiring and ensure all employment materials are filed securely and in a timely manner according to school policy. - Maintain and update HRM employee and dependent data immediately upon submission to ensure accuracy for HR data audits. - Organize HR filing rooms and serve as key personnel for accessing files based on approved requests. - Maintain accurate and up-to-date HR webpage links, resources, and the faculty/staff online directory. - Provide administrative and logistical support for HR visitation programs and divisional student surveys. - Provide administrative and logistical support for employee services program events as assigned. - Assist with employee annual contract renewal distribution and collection tasks. Events and Visitation Programs Logistical Support and Execution - Plan, prepare end-of-year recognition list and organize programs, communicate and manage logistics, and supervise HR-hosted school-wide events to ensure the success of the event including but not limited to: a) error-free program and timely coordination and communication with the award recipients, presenters and participants b)awards, food and beverage orders are planned, prepared and submitted in a timely manner c)effective coordination with event presenters/performers to ensure required equipment and facilities are prepared, reserved and set-up per the agreed requirement & schedule d)effective coordination with the Facilities department for facilities set-up/clean up before/after the event Other HR initiatives and projects as assigned.

【單一專案窗口聯繫】 擔任指定專案之對外核心溝通對象，負責與該計畫相關之書信往返與電話溝通，確保客戶需求、執行進度與團隊內部資訊同步。 【專案行政事務統籌】 執行該專案之各項庶務作業，從前置準備記錄、現場派工、執行紀錄，確保專案流程完整執行。 【專案文書深度管理】 負責該專案專屬文書資料（Word/Excel/PPT）的彙編與登載，確保專案檔案正確性。 【專案帳務精確核結】 針對該專案之各項費用支付、發票單據進行專項彙整，執行資訊核對與前置帳務處理。 【行政後勤與主管支援】 提供專案運行期間之各項行政支援，並彈性協助主管處理該專案相關之即時性交辦任務。 【專案現場支援】 專案活動期間（含週末）彈性參與現場執行。凡週末出勤之天數，均依規定給予彈性補休。

1.社區相關行政文書作業 2.客戶驗、交屋引導 3.門禁基本進出管制 4.基礎接待服務 5.其他客戶服務

負責招募、入職、離職手續、簽約、勞健保等綜合業務 協助招募文書、面試、處理離職申請表格 處理與「人」相關的行政事務。 需要有駕照 需要外派 自備交通工具

社區大學各項行政事務 【基本需求】 1. 晚班為主、日班為輔，須輪班。 2. 對社區大學工作有認知，具社區營造、終身教育相關非營利組織工作經驗者尤佳。 3. 各類行政文書相關作業，具良好電腦文書操作能力。 4. 與團隊一同提報評鑑、獎勵、補助等各類計畫。 5. 學員服務、櫃台報名事務處理，有服務業經驗者尤佳。 6. 學員進出校園時段門禁支援。 7. 簡易教學設備故障排除。 8. 其他主管交辦事項。 【薪資說明】 大學畢業：考核期六個月，薪資33000-35000元，考核期後，待主管加簽核定調薪並等同正職員工，薪資40000元。

1.協助董事長進行經營策略擬定與執行追蹤 2.負責會議安排、記錄與文件整理 3.管理董事長行程，協調內外部行程安排 4.需有汽車駕照，隨同外出

你是總經理辦公室的一員... 除了負責集團董事長的所有行程安排外 還需參與每一個會議，並做好會議紀要，及跟進會議議題的落實。 你需要極強的執行力及抗壓能力 因為公司的步調很快，董事長的步調更快 你需要極強的溝通能力 因為你代表的是董事長去跟各個部門做溝通 你需要超強的學習力 因為這份工作可能跟你想像的不一樣

薪資待遇：月薪 $29,500 + 全勤獎金 + 季獎勵金 + 指標獎勵 + 年終獎金 工作時間：月休八天 學歷要求：不限，歡迎應屆畢業生 / 無經驗可 晉升管道：試用期 2個月內通過考核，即晉升為【業務專員】，3 個月內有機會進階高薪職位！ 致力於打造 銀行融資專業服務團隊，如果你想進入金融產業，這將是你最佳的入門機會！「培訓助理員」是新進業務的第一個崗位，能夠快速熟悉貸款流程，學習關鍵技能，奠定業務基礎。 ✅ 負責貸款業務相關 文書處理，協助整理與核對客戶資料 ✅ 查詢客戶資訊，確保案件流程順利進行 ✅ 熟悉公司內部系統，與團隊協作完成案件管理 ✅ 無經驗可，公司提供完整培訓計畫，幫助你快速上手！ 我們提供給你的優勢 高成長職涯：2個月內考核通過即可晉升，正職專員月薪更高 完善的獎勵制度：全勤獎金 + 季獎勵金 + 年終獎金，讓努力有回報 穩定職缺 + 快速晉升機會：3 個月內熟悉流程，晉升更高薪職位 學習金融專業知識：進入銀行融資領域，擁有更廣的職涯發展 這份工作適合誰？ ✔ 想踏入金融業、學習貸款專業 的新鮮人 ✔ 希望擁有穩定薪資 + 快速晉升管道 的求職者 ✔ 具備細心、耐心、願意學習 的你！ 無經驗？沒關係！我們提供完整培訓，只要你願意學，將助你快速成長！

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助工程師進行工程設計、繪圖、測量 3.協助處理發包估價等工程相關行政事務

1. 採購單據及帳款整理。 2. 協助主管做管理報表的整理。 3. 協助主管做部門的稽核工作。 4. 異常料件處理。 5. 文書資料整理與歸檔。 6. 主管交辦事項。

1. 根據貨物、商品的庫存量，執行訂購作業。 2. 處理貨品遺失或延遲的採購問題。 3. 定期進行請款作業，並整理相關表單（如：請款單、訂購單）。 4. 建立、更新供應商資料（如：貨品價格、規格和到貨時間），以選擇最佳供應商。 5. 其他主管交辦事項。

1. 業務開發(需電訪及外訪) 2. FB、IG社群、粉絲團管理 3. 協助業務報價與統整在手訂單 4. 協助公司行政事務處理 5. 處理主管交辦事項 ※無經驗可，歡迎加入幸福大家庭!!

1.數據統計與撰寫報告 2.協助專案的執行與落實 3.協助進單管理及庫存資訊管理相關作業 4.執行主管交辦行政相關工作 熟練使用Excel及PPT，並具備ERP、SAP系統操作經驗者佳

1.數據分析及撰寫報告 2.專案規劃、執行及改善 3.熟練使用Excel、PPT及Word等MS工具，具備 Excel VBA 能力為佳 4.協助資料庫之建立，如商務資訊、庫存管理資訊等 5.執行主管交辦的其他行政相關工作

三元及第文教機構為全國性連鎖企業，我們以「誠/正/信/實」為核心信念，培養人才，改變未來！🎓✨ 超期待你能成為我們的【海外專員】！ 🌟 你的日常挑戰： 1. 研究並整理美國護理師執照考試的規定與流程，掌握每個細節！ 2. 輔導學生完成考試申請，耐心解答他們的疑問～ 3. 處理執照申請後的行政業務，讓檔案分類管理井井有條！ 4. 支援全國據點的招生說明會，參與考試資訊提供及洽談交流！ 5. 協助公司行政事務，妥善銜接學生和內部團隊的需求，成為溝通的超級橋樑！ 🎁 為了讓你放心追夢，我們準備了超棒的福利～ 週休二日，採輪班制；三節獎金、生日禮金、國內外員工旅遊、健康檢查補助、完善員工保險！❤️ 還有充滿在地文化又溫馨的職場環境，等著你來一起創造改變與成長！ 快來加入我們，用熱忱和專業改變教育，實現更多人的夢想！💼✨

職務內容： 1.一般行政作業管理，出缺勤管理，人事工作協助等 2.財務業務處理，協助單位開立發票，管理帳款，庶務會計作業 3.倉庫管理，協助同仁訂定商品、耗材，管理分公司庫存 4.協助總公司策略專案活動的推動與紀錄 5.其餘主管交辦事項協助