秘書專區

1. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 2. 負責平日零用金管理 3. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 4. 公司文件檔案的建立及管理 5.櫃檯掛號業務

1. 負責處理日常行政事務，包括文件整理與檔案管理 2. 安排會議及行程，管理辦公室用品庫存 3. 支援專案執行，準備簡報及報告 4. 熟悉常用辦公軟體操作（如Excel、Word、PowerPoint）及社交媒體平台操作 5. 協調各部門溝通，並接待訪客及處理來電 6. 收集資料和整理數據，具備基本財務及行銷知識 7. 參與活動策劃，運用創意思維並執行相關任務 期待您加入我們，與我們一同實現策展和行銷領域的突破，歡迎投遞履歷！

1.門禁管制、維護社區、大樓安全。 2.住戶生活服務。 3.安全巡檢勤務。 4.災變事故處理。 5.大樓禮賓接待。 6.公設使用管制、整理等服務。 7.其它業主交辦事項。

1.須接聽電話 2.需與家長保持良好互動關係，給予協助 3.完成主管交辦事項 4.需會文書處理軟體 5.家住遠程者 ，可領取住宿補貼3000元/月 歡迎二度就業者。 通過面試者，可年後上班。

1.接聽電話及負責電腦操作及輸入文書資料處理及歸檔作業等。 2.進貨單keyin。 3.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4.郵務信件收發及協助進出貨作業。 5.負責簡單零用金管理。 6.員工出缺勤整理，勞健保加退保等。 7.完成主管交辦的其它工作。

1.處理文書資料並按規範進行歸檔 2.熟練使用Microsoft Office製作報表與簡報 3.協助會議安排、記錄與追蹤執行事項 4.負責接聽電話並接待訪客提供友善服務 5.了解基礎財務流程，協助費用核銷作業 6.維護辦公場地環境並處理庶務事宜 7.管理內部公文件流與跨部門協作運作

1.社區行政事務 。 2.主管交辦事項。 3.管委會交辦事項。 4.工作時間：AM09:00~PM18:00、PM13:00~22:00。 5.國定例假日排休 煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 ◆考核調薪，順暢的晉升管道 ◆暢通的員工溝通管道 ◆派外輪調提高視野提升職能 ◆員工在職教育訓練 ◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 ◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 ◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 ◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 ◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 ◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 ◆其他福利：特約商店、員工團購 以上各項福利依各案場而有所不同

1.確認主管行程、會議安排及記錄，協助主管資料搜尋並處理文書類工作 2.負責電話接聽及轉接、答覆問題諮詢及登記留言、櫃檯接待和一般庶務行政工作 3.依照企業或組織內部的行政流程，處理一般行政業務

1.各類文件檔案維護, 更新, 管理（如：會議記錄, 讀書會書目資料, 活動文件, 簽約資料歸檔） 2.調閱產權資料, 審核產權, 製作產調書 3一般行政庶務與主管交辦事項協助 協助正職秘書行政事務

1.各類文件檔案維護, 更新, 管理（如：會議記錄, 讀書會書目資料, 活動文件, 簽約資料歸檔） 2.調閱產權資料, 審核產權, 製作產調書 3一般行政庶務與主管交辦事項協助 協助正職秘書行政事務

職缺描述 ＊＊＊短期勿試、抗壓性高、處理效率高、團隊向心力強、配合度高、需面帶微笑＊＊＊ 負責的工作內容： ．協助主管處理一般行政業務。 ．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。 ．負責各類文件維護、更新、管理、歸檔。 ．負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。 ．接待訪客、茶水準備、訂購餐點及電話接聽、收件。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

1. 協助業務人員謄本調閱及資料建檔處理 2. 公司行政文書資料登在建檔、不動產說明製作處理 3. 零用金管理 4. 一般文書資料處理工作 5. 客服電話接聽 6.公司內部行政作業 7. 主管交辦事宜

1.協助秘書進行文件資料登打、審查文件 2.電腦建檔、文書資料處理及歸檔工作 3.適時支援其他行政文書處理 4.主管交辦事項 5.簡易會計 6.有租賃秘書經驗佳 福利制度： *保險福利：勞保、勞退提撥金、健保、團保 *休假福利：依勞基法規定休假、週休二日、見紅休 *娛樂福利：員工聚餐、員工旅遊、尾牙、不定期員工同歡活動 工作環境舒適、同事親切友善 歡迎對不動產業有熱誠的您一起來加入!!!

1.協助主管處理集團投資項目相關文件及議約 2.安排主管會議行程並記錄會議紀錄供後續執行 3.監督及跟進主管指派之專案進度確保按時完成 4.維護與客戶與合作夥伴間的良好溝通與關係 5..參與主管外部活動並協助處理臨時事務 集團公司項目有 1.不動產相關(土開與新案建設、新項目)規劃與經營 2.新一代農業技術開發與市場產銷規畫與經營 3.知名咖啡事業連鎖展店布局與經營 4.高新技術之科研技術研究開發與布局 歡迎具本集團經營開發項目相關學經歷志同道合者加入本公司！共創集團美好願景！

1.接待訪客並協助電話接聽與訊息轉達 2.熟悉Microsoft Office套件進行報表與文件製作，負責部門文書處理及文件電子化歸檔，處理郵件收發、檔案歸檔及外出文件遞送 3.協助費用核銷、零用金管理及簡單會計、銀行、公家單位行政財會作業 4.按主管階段項目開發訊息，蒐集產業與政府相關訊息資料 5.主管行程陪同，撰寫與整理會議記錄或紀要並管理行程安排及維護聯絡人資料 本集團公司經營開發項目包含 1.不動產相關(土開、新建案、新項目)開發與經營 2.新一代農業技術開發與營銷布局 3.知名連鎖咖啡事業 4.高新技術科研開發與研究

1.協助搜尋與整理政法相關案件 2.進行不動產與專案進度相關法規與政策的資料蒐集與分析(含新開案與重劃項目) 3.協助管理專案文件、進度追蹤及數據整理 4.協助案件背景資料調查分類 5.整理與跟進排定案件狀況 6.處理臨時交辦的法政業務支持工作

1.負責一般文書資料處理工作 熟練使用Microsoft Office製作報表與簡報(如：協助案件輸入管理、協助不動產說明書製作)。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）。 3.公文、郵件收發及寄送。 4.各級主管交辦事項。 5.來電、來店客戶接待。 6.分店簡易財務管理。 7.庶務管理。

1.負責文書處理、文件檔案管理及部門公文製作 2.協助會議安排與會議記錄撰寫，管理行事曆 3.接聽電話、接待訪客及處理收發文件 4.執行費用控管與核銷作業，處理基本會計事項 5.辦公室用品採購作業 6.物件資料登打 7.熟悉Microsoft Office製作業務報表與書面文件

需要一位「隨身助理＋自媒體特助」，需能同時支援拍攝、剪輯、基本平面製作，以及整理物件資料與客戶行程。節奏必須快、抗壓強，需要願意跟著老闆跑現場。以下技能需有人選符合： 一、影像拍攝與自媒體能力（核心） ✔ 近距離貼身跟拍（手機或相機） ✔ 懂鏡位、構圖、人物動態拍攝 ✔ 可拍：看屋、與客戶互動、開會、工地巡檢、生活側拍 ✔ 能依你的個人品牌風格調整拍攝風格 剪輯能力（必需） ✔ 基礎剪輯軟體：CapCut / Final Cut Pro / Premiere（其中一項熟悉即可） ✔ 製作：短影片、Reels、YT Shorts、精華片段 ✔ 會做字幕、轉場、貼圖、音樂搭配 ✔ 影片風格掌控：專業感、生活感、講話精華、帶節奏 基本平面能力（需會） ✔ Canva、Figma、Photoshop 基礎操作 ✔ 能做：物件POP、活動海報、IG貼文、小編素材 ⸻ 二、房地產行政支援能力 ✔ 協助蒐集、整理物件資料（屋況、產權、貸款、優缺點） ✔ 幫忙建置與更新物件資料夾 ✔ 建立你的「話術資料庫」「物件比價表」「競品分析」 ✔ 協助準備說明會資料或簡報 ✔ 對房地產流程要有基本理解（不需專家但不能完全零概念） ⸻ 三、客戶與行程管理能力（業務節奏要懂） ✔ 客戶行程安排：看屋、簽約、開會、陪看、新案活動 ✔ 可獨立與客戶確認時間、整理動線、提醒你行程 ✔ 建立 CRM（客戶關係管理） ✔ 能整理 LINE 對話、標記客戶需求 ✔ 協助你規劃每天任務優先順序（To-do list 管理） ⸻ 四、現場支援與隨行執行能力 ✔ 可跟著你跑現場、車上討論、即時處理突發狀況 ✔ 會拍「看屋動線」「你講解的亮點」 ✔ 協助紀錄會議內容與待辦 ✔ 能幫忙打燈、補音、接線、移動器材 ✔ 願意配合不固定工時（房地產節奏一定需要） ⸻ 五、個人特質（比技能更重要） ✔ 抗壓強、動作快、願意成長 ✔ 願意學習你的風格、語氣與節奏 ✔ 正直可信，對資料保密 ✔ 不玻璃心，能接受你要求高、節奏快 ✔ 穩定度高，不隨便換工作 ✔ 能與你長期培養默契（越久越強） 額外加分選項 ⭐ 已有自媒體操作經驗 ⭐ 懂燈光、收音、腳架、穩定器 ⭐ 開車協助移動更佳（或至少不排斥移動） ⭐ 知道房市基本知識（例如坪效、屋齡、優缺點話術） ⭐ 曾做過社群小編、攝影助理、廣告公司、創作者 ⭐ 會操作 Notion / Excel / Google Workspace