秘書專區
🌏 一起用行動守護孩子的未來: 社團法人世界和平會 — 誠徵【行政助理(苗栗辦公室)】 你是否相信:一份工作,也能改變世界? 在這裡,你不只是行政助理,而是孩子背後的支持力量。 邀請你加入我們,用專業與愛心,一起讓台灣的孩子更安心長大。 💼 工作內容 協助社工推動兒少服務及行政支援 整理文件、活動資料與表單管理 協助各項專案與主管交辦事項 基本電腦文書作業 (Word、Excel) 📍工作地點:苗栗縣頭份市中央路 413 號 1F 🕘 工作時間:9:00~18:00(週休二日) 💰 福利 勞健保、勞退新制 年節禮金與獎金制度 婚喪喜慶補助、員工制服 每年教育訓練,提升專業成長 週休二日、做滿一年享特休 7 天 🎯 我們希望你是 大學(含)以上學歷,社工或社會服務相關科系尤佳 具備基本文書處理能力 有機車駕照與交通工具可外出辦理業務 認真、細心,樂於助人 若有社會服務或行政支援經驗,優先錄取 🌱 在世界和平會,你將能: 看見一個孩子從絕望中重新笑起來 參與「搶救危機兒」、「搶救受飢兒」、「偏鄉圓夢」等有意義的服務計畫 成為推動愛與和平的一份子 💬 世界和平從一個孩子的笑容開始。 加入我們,讓你的行政專長,成為改變世界的力量。 📞 應徵方式 📩 請透過【1111人力銀行】投遞履歷,合適者我們會邀約面試。
1.接聽、過濾、轉接來電及留言服務。 2.整理、核對、及輸入進出貨單 3.日結帳相關作業 4.開立並核對發票 5.處理帳單月結作業 6.負責商品進貨、入庫、出貨之銷售管理及庫存管理。 *********************************** ◎ 不定期視工作能力、態度表現,調整薪資 ◎ 制度及福利: 1. 固定休週日,其餘天數另可自行排休。 2. 未休天數,可算額外加班增加薪資。 3. 不定期聚餐、尾牙活動。 4. 購買公司產品享員工優惠。 5.健身房月費補助
1.一般庶務行政工作。 2.總務單位各項事務處理及請款作業。 3.總務固定資產及列管性資產登記維護。 4.主管交辦事項。
編製永續報告書、推動校園永續發展事宜
1. 案件發包、請款文書整合,並協助流程跟進,廠商廠收追蹤。 2. 文書整合:維修單據、派工單、車單KEYIN,訊息傳遞。 3. 設計圖面維修:印刷圖紙、完案整合照片、表單、掃描並歸檔。 4. 會議記綠:大型會議與會並彙整會議記錄。 5. ERP系統維護:報價前、中、後,案件狀況跟催並更新系統。
1.總機電話接聽 2.公司郵件收發、郵局寄信 3.一般文書、合約資料、簽核文件整理 4.協助出缺勤管理作業 5.公司活動支援與籌劃安排 6.其他主管交辦事項 ※工作內容單純,行政與庶務性質為主。
excel報表製作. 庫存盤點
📋 在高效辦公室裡脫穎而出! 你是那個擅長計劃、管理和協調的人嗎? 加入我們,成為推動團隊效率與秩序的關鍵角色! 🔑 你將會: 1. 以靈活的思維處理文書作業及文件歸檔,讓所有資料一目了然 2. 進行行事曆管理與會議安排,確保每一件事都準時進行 3. 協助辦公室用品採購與零用金管理,讓日常運作零失誤 4. 處理各項核銷作業及預算協助,讓資金運作順暢 5. 負責住戶資料管理與案件文件審核,保持高準確性 6. 與內部同事、政府機關及廠商無縫對接,確保溝通無障礙 7. 駐守辦公室,維護環境舒適,讓每個人都能專注工作 🌟 一起加入我們,成為不動產領域卓越的一部分! 展現你的細心與高效率,成為不可或缺的核心推手!
生活服務類: 1.飯店式管理櫃檯工作 2.住戶訪客登記及環境接待、引導客戶 3.接聽、過濾、轉接來電,電話服務 4.協助住戶使用各項設施以及活動 5.為住戶收發信件及交辦事項 6.協助社區主管完成社區相關行政業務事項 7.零用金管理及管理費收取服務 8.有經驗者佳 9.諳電腦操作 10.製作大樓財務報表 11.上班時間:08:00~17:00 12.可於114/12/29上班 13.周休二日不一定是休星期六、日(需與主任配班) 強力徵求態度親和及服務熱忱、負責任、上進並需良好的反應能力能及長期穩定者之人才!! ※面試地點:親洽公司(請提前撥電話預約面試) ※面試時間:上午九點半~十一點 ※面試當日如無法準時,請提早半小時來電通知
1.登記管理公司人員異動或資料異動 處理人員加、退勞健保與團保 人員出勤管理,輸入匯入每日出勤表,了解人員實際出勤狀況 協助主管製作各類表單,及提供人事行政作業流程 人力資源盤點並製作員工職務工作說明書 協助公司各部門招募 薪酬計算及所得稅務申報 行政庶務支援公司新進人員各項相關資料 2.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 5.保存公司員工的人力資源紀錄 6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 *薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準
1.參考暨政府資訊室圖書管理庶務,含書籍上架、加工、整架、修補、盤點、統計。 2.參考暨政府資訊書庫調閱、微縮及家譜資料調閱、假日書庫輪值。 3.協助晚上圖書館閉館作業。 4.參考書裝箱作業。 5.其他臨時交辦事項 ※須搬重物
誠徵【牙醫診所行政人員】— 穩定薪資+優質環境+員工福利 🎯** **週休二日 / 彈性排班 / 穩定工作環境** **診所環境佳|團隊氣氛融洽|完整培訓** ––- 我們是一家 **現代化、專業且重視服務品質** 的牙醫診所,提供患者最舒適的診療體驗。我們的團隊重視 **合作與溝通**,期待有熱忱、細心且負責的你加入,一起提供更好的醫療服務! ––- 工作內容** **病患接待與服務**(掛號、解說療程、安排預約) **行政與櫃檯作業**(結帳、健保流程、病歷管理) **電話與線上客服**(回答患者諮詢、安排回診) **協助診所日常運作**(文件整理、環境管理等) **配合醫師與牙助進行工作調度** ––- **福利與發展**: 完整培訓(無經驗可,提供專業指導) 三節獎金 / 員工旅遊 / 生日禮金** 穩定晉升機會(可升遷為資深行政 / 診所管理職) **工作環境**: 診所設備新穎,氣氛良好** 同事團結、溝通順暢,工作氛圍輕鬆 ––- 我們希望你具備** **親切有禮,具備良好的溝通與應對能力 **細心、負責、抗壓能力強,能夠處理多項行政工作 **熟悉電腦基本操作(Word、Excel)**,若會醫療系統者加分! **有診所 / 醫院行政經驗者優先**(無經驗也歡迎應徵!) 想加入一個溫馨、穩定又有發展的診所團隊嗎?趕快投遞履歷吧!** 員工,歡迎大家積極面試~
中醫櫃台行政工作
一、客服櫃檯: 1. 電話及現場顧客諮詢(票券、場地、課程、場館相關資訊) 2. 售票、課程介紹與報名作業 3. 場地預定與租借處理 4. 收銀結帳 5. 協助遺失物處理與停車場進出管理 二、球場櫃台: 1. 協助球具及器材之租借與基本維護 2. 場地開關(如燈光啟閉、設備檢查) 3. 協助場地整潔、秩序與突發狀況處理 三、販賣部櫃台: 1. 出入口控管及顧客服務 2. 商品陳列、補貨與販售 四、健身房櫃台: 1. 售票與收銀作業,顧客服務 2. 基本維護場內秩序與環境整潔 • 具備口條清晰、反應靈敏之應對能力 • 能簡易處理現場突發狀況 • 具備基本電腦操作與文書處理能力佳 • 配合主管臨時交辦事項 🛑不合適者將不另行通知
1. 具備複合材料或鞋材射出成型開發、生產製程與品質控管經驗。 2. 規劃並監督生產計劃。 3. 參與重要客戶拜訪、維繫關係,與新客戶拓展。 4. 與客戶協調修改與改善計畫,確保產品品質達到客戶要求。 5. 評估與管理材料供應商,導入高效能材料或降低成本。
1. 驗收物流貨物、清點盤存作業。 2. 從事物流貨物、重整、包裝作業。 3. 進行商品入倉、交期、送貨、調度安排等相關工作。 4. 建置物流作業管控點及制定相關之管理報表。 5. 配合業務需求,適時調整物流及倉庫相關作業。 6. 為後勤系統與現場作業區溝通運作之窗口。 7. 規劃配送路線。 *堆高機證照尤佳
1. 負責辦公用品及文具的採購與管理,確保物資充足並符合使用需求。 2. 統籌公司資產的定期盤點與維護,保障資產紀錄準確與有效使用。 3. 協助員工出勤及福利管理事宜,包括假勤記錄核對與福利計劃執行。 4. 熟悉會計實務,執行基礎財務與會計處理,如記帳、對帳及編制傳票。 5. 負責會議安排及場地布置,同時協助客戶來訪的接待與相關行政支援。 6. 熟練使用辦公軟件(例如Excel、Word),進行資料整理與分析。 7. 處理公司郵務及電信服務,確保內外部通訊順暢且高效。 歡迎投遞履歷,加入我們的團隊,一起創造卓越的行政及總務服務! 期待您的加入!
1. 輪值服務櫃台(流通作業,讀者辦理閱覽證相關作業,管制口出入館管理)。 2. 書刊資料整理(上架、移架、加工、裝箱)。 3. 其他交辦業務。 ※ 具基本英語會話能力 ※ 排/輪班制,因應人力及工作調度調整。
1. 一般文書資料處理整理/歸檔 2. 維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄、書目資料、活動文件)和資料庫系統。 2.接聽電話 3.主管交辦事項。 4.負責執行及管理辦公室環境與設備之清潔與維護。 5.每日協助點外送或外出購買午餐
1.熟悉繪畫軟體 Illustrator、Photoshop 。 2.回覆FB、IG 各類平台訊息。 3.主管交辦事項處理