秘書專區

公司期待透過完整之教育訓練、制度建立與實務歷練，使同仁逐步晉升為資深行政專員、行政管理師、經營管理專員及部門管理幹部。 【團隊成長與多元學習福利】 ★ 本職缺無經驗可！只要您肯學，我們就願意傾囊相授。 ★ 我們鼓勵每位員工在職進修、積極考取專業技術證照。 ★ 公司提供多元化的學習環境，不侷限於單一技術，讓您的職涯發展更加全面。 ★ 我們非常期望認真、負責、樂於學習的您加入團隊，與我們一同成長！ 本職務為公司行政管理與營運支援核心，負責整合行政、總務、會議管理、文件管理及跨部門協調工作，確保公司日常營運順暢、制度有效執行及各項專案運作正常。

1.本館(含多媒體創意中心)、南部分館暨國家聯合典藏中心之經費控管、審核、傳票、付款憑單開立、月報、半年決算及公文草擬等行政工作。 2.其他臨時交辦事項。 工作條件： 1.具公私立大學以上畢業之學歷，具備會計或財政或商業類科系畢業或相關實務經驗者尤佳 2.具電腦文書處理能力（需熟悉電腦文書軟體Word、Powerpoint、Excel等軟體）。 3.個性細心、有耐心、具溝通能力、可獨立作業辦理相關業務。

1.行政事務處理(文件、會議資料key-in與整理) 2.與總公司之聯繫(人事資料、請款資料、裝備申請...) 3.信件/包裹 整理 4.訪客/面試人員，引導接待 5.待辦事務執行/協助 6.狀況通報/記錄 7.辦公室庫房管理、資產管理系統數量維護與更新 8.辦公室電話接聽 9.現場人員每日電話回報(上班日)協助人力招募 10業專案案場各項行政事務工作處理 11.業務資料協助處理 依工作能力給薪或調調薪 洽許小姐06-5891977

1.接聽電話 2.文件建檔、追蹤、維護、歸檔。 3.人事加退保.協助各相關單位 4.公文、郵件收發及寄送 5.銀行業務（存款／取款／匯款） 6.協助主管處理交辦事項

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 9.可申請調整為正式業務

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 9.可申請調整為正式業務

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 9.可申請調整為正式業務

1.差勤管理、值班管理、加班費、山地巡護作業費、教育訓練、各項（文康）活動辦理及其他人事業務協助等。 2.辦理公文登記桌、公文傳遞及會議室場地整理工作。 3.其他臨時交辦事項(含每日輪值開啟本處大門)。

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.文具採買等

📋 工作內容： 1. 規劃並執行社區關懷據點的各項活動課程與專案。 2. 訪視與社區長輩建立關係，串連社區安全網。 3. 撰寫處理相關文書資料、方案申請、執行、核銷、活動紀錄與成果報告。 4. 志工排班管理。 5. 協助主管交待事項。 🌟 這是一份充滿意義的工作！

1.原料理貨、倉儲相關進出貨、盤點貨物 2.ERP進、銷貨資料建檔 3.客戶訂單及庫存維護 4.出貨貼標Key in與黏貼 5.處理主管交辦事項 ▶採季獎金制度 ▶此職務需要具備心細、認真、負責、積極、有耐性、抗壓力強、邏輯能力佳!

1.負責貨品運送資訊蒐集及回報。 2.根據貨物、商品的庫存量，執行訂購作業並清點盤存。 3.定期進行請款作業，並整理相關表單(如：請款單、驗收單)。 4.主管交辦事項

1.需略懂英文 2.接應電話及班務協助 3.檢查整理檔案 4.協助課輔老師 5.要會電腦文書 6.有員工餐

1.收集及諮詢客戶有關國內外行程、交通工具、旅館住宿等資料，安排旅遊、預訂旅館。 2.必要時亦協助推銷或籌組旅行團，包括團體或個人。 3.協助顧客取得必要證件及旅遊文件。 4.安排個人旅遊或旅行團所需之領隊或導遊人選。 5.依需求規劃旅遊行程，能獨立作業。 6.與相關旅遊企業洽談行程。 7.評估旅遊行程成本，規劃行程細節。 8.可以與國外當地LOCAL接洽合作當地旅遊行程 9.具備溝通力，與各部門協調溝通，思維有條理，具備分析能力。 10.主管交辦事項完成，口條清晰，能獨立進行簡報。 11.熟悉票務、簽證行政作業。

1.商品清潔測試詢價上架到平台 2.商品上下架及包裝出貨寄貨取貨 3.處理主管交辦事項 4.每周上班4-5天，一天5小時，時間09:00-17:00，彈性排班、輪休、排休 5.備機車 6.無經驗可，有網拍經驗者更佳 7.工作態度佳、負責任、積極

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2. 接應電話並篩選來電 3. 處理公司信件的收發與分類 4. 成管委會交辦事務。 5. 協助現場主管完成庶務工作。 6. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。。 有製作財報經驗者佳

我們是一家專精於旅遊服務的企業，致力於滿足個人及團體旅遊的需求。我們的主要產品包括訂票、訂房以及行程規劃服務，我們以客戶至上的理念，不斷在旅遊市場中開創更多可能。為客戶打造難忘的旅遊體驗。 1. 協助內部行政庶務工作，包括文件處理、費用控管、零用金管理，完善部門行政支持功能。 2. 管理並追蹤主管行事曆，協調會議時間、安排差旅行程及相關資料準備，確保時間管理高效精準。 3. 與相關部門或外部合作單位進行溝通協調，確認作業流程細節，確保所有業務能夠按時完成。 4. 應用並遵循旅遊業相關法規，協助部門合規審核及確保業務運作合標準化。 5. 支援會議記錄撰寫、會議紀錄歸檔及專案進度追蹤作業，確保專案管理有序進行。 6. 定期更新並維護內部作業標準流程文件，並與供應商保持良好溝通合作。 7. 處理主管交辦事項，善於多任務處理，靈活應對突發狀況，提升內部運作效率。 8. 對旅遊行程項目進行資料收集與分析，提供決策性報告供主管參考，協助專案推行。 我們期待擁有出色組織能力、責任心強且善於溝通協作的您加入我們的團隊！如果您對旅遊業充滿熱情，具備細心和解決問題的能力，歡迎即刻投遞履歷，一起為提升客戶旅遊體驗而努力！期待您的加入！

1.早上加單處理與司機換單核對 2.倉庫庫存相關報表處理 3.每日出貨司機異動於系統修正 4.協助庶務性行政工作如(電話接聽、用品採買等) 5.庫存差異提報、報廢提報、主管臨時所需報 6.管理零用金異動及撥補作業 7.每月物流配送運費報表 8.協助司機異常問題處理

1.服務雇主申辦外籍移工之業務 2.客戶關懷及處理移工相關事宜(不需外語能力,公司會有翻譯老師陪同) 3.管理引進移工相關行政事務.文件製作及流程控管. 文件追蹤及建檔維護 4.協助勞動部評鑑相關事宜 5.主管交辦事項 曾有相關經驗尤佳

1. 規劃、組織、指導及協調企業或組織內部行政作業。 2. 建立及指導作業及行政程序。 3. 規劃及指導日常行政相關作業。 4. 協助進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議。 5. 協助執行公司之決議事項及各項專案。 本職務將負責企業內部行政作業的規劃、組織、指導及協調等工作，對公司的日常運營和發展具有重要的影響和貢獻價值。隨著公司的不斷擴大和發展，本職務具有良好的職業發展前景。 歡迎符合資格要求的申請人投遞個人履歷表，期待加入我們的團隊！