秘書專區
► 分頁查詢
秘書專區
1.管理及協助製作人員資料作業。 2.人員招募、行政工作執行。 4.協助職前/在職教育訓練。 5.緊急應變處理及主管臨時交辦事項。 6.其他綜理物業相關事宜。
文件收發與檔案管理 行政事務處理 電話接聽與人員接待事項 大廈管理顧客服務 管理服務中心作業
1.專案文件檔案的建立及管理 2.協助採購專案料件 3.協助專案人員送審、驗收、請款 4.完成每月訂單、出貨、兌現、實績表等報表 5.完成專案人員和主管交辦之行政事務 6.一般事務性內勤工作
我們是一家專注於石材製品製造的公司，致力於提供高品質的石材產品與專業服務。我們的客戶包括建築公司、裝修企業以及個人客戶，主要服務於需要石材產品設計與應用的市場。 職務名稱：內勤行政助理 工作內容： 1. 負責各類文書處理，包括文件編輯、資料整理及檔案歸檔，確保文件管理規範且完善。 2. 熟練操作各種辦公軟體（如 Microsoft Office），進行報表製作、數據統計及簡報設計。 3. 協助人力資源相關事務，如招聘流程安排、面試時間調度、人事資料歸檔及更新。 4. 處理日常行政事務，包括信件、包裹收發及銀行文件管理，確保工作流程順暢。 5. 協助辦公室設備管理、物品採購及環境維護，打造舒適且高效的工作環境。 6. 協助會議籌備及記錄，包括會議室安排、議程規劃及會議結束後的資料整理。 7. 擔任前線溝通窗口，負責接待訪客、電話應對及維護客戶資料，以高效且專業的態度處理相關事宜。 8. 協助內部部門溝通與協調工作，確保跨部門事項運作流暢。 無論您是否擁有豐富經驗，只要您對行政助理工作充滿熱情，並具備細心、負責且高效的工作態度，我們誠摯期待您加入我們的團隊！讓我們攜手為公司創造更有秩序與效率的營運環境，立即投遞履歷吧！
短期財務部人力需求 1. 活動票券印製及管理。 2. 具備電腦文書基本操作能力，需彙整票券相關管理報表。 ※ 上班期間:2025/10/16(四)~2025/11/10(一) ※ 時薪$200
~高雄齊家物業~ 急徵! 各社區大樓秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為止 1. 公司文件檔案的建立與管理 2. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 3. 處理社區事務及櫃檯工作 LINE：0909331656 邱小姐 可LINE搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每周一至周五 上午: 09:00-11:30 (請避開中午休息時間12:00-13:30止) 下午: 14:00-17:00 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 (搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘能到達唷!!)
列印分類與管理客戶配送單及追蹤，確保出貨準備無誤。 外點轉運時，負責追蹤並登記單據，必要時支援收貨作業。 處理不良品回倉及庫存調撥事宜。 貨物到倉時，查詢並確認對應的客戶訂單與採購資料。 負責庫存管理與商品數量盤點。 缺貨或停產時，協助查詢出貨狀況並更新庫存資料。 協助師傅領取材料並開立銷貨單，倉管不在時代為辦理。
1.接聽、轉接、篩選來電(備基本英文能力) 2.廠商客戶來訪時協助登記換證，引導並招待 3.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 4.處理公司信件的收發與分類
1.基本文書處理 2.資料建檔跟歸檔 3.需跑銀行處理帳務
1.為增加身心障礙人才就業機會及維護身心障礙者就業權益，歡迎持身心障礙手冊朋友主動投遞，本院將視個人學經歷媒合職缺，經初審通過後安排面試；如有合適職務，我們將主動與您聯繫。不適合者則不會另行通知 。 2.工作經歷不拘，職務內容將依求職者學經歷及個人意願安排面談。 意者請附上履歷E-mail至roger@kfsyscc.org 黃副主任
1.負責每日進出貨作業、制作日報表。 2. 經銷商報表、協助客戶完成進出貨作業。 3.物統出貨作業及檔案管理，維護部門文件及資料庫。 4.辦公用品採購與管理，管理日程與行程規劃。 5.保持辦公室環境整潔 6.處理客戶來訪接待，熟悉電話接聽及應對能力 7.熟練操作Microsoft Office，製作報表及簡報文件 8.支援醫療相關業務，協助整理與管理醫療資料 9.協助部門活動組織與執行，完成主管交辦事項
~總公司目前位於汐止，預計於2025年6月份搬至新店區七張捷運站~ 若您對細節敏感，對品質把關有熱情，這將是一個能發揮所長的舞台。 您將協助我們~ 「讓品質成為品牌最堅強的競爭力」 「把關每一道程序，成就顧客信任與回購」 工作項目: 1、依集團各品牌規範，檢核集團門店營運現場各項操作與服務。(觀看監視器) 2、整合與分析各項檢核指標，提供優化與可執行方法。 3、針對異常項目回報。 4、每月評核結案報告。 5、主管交辦項目。
1.協助正職人員處理工作上的事務 2.工作場所環境清潔整理 3.視從事產業而定，協助或負責特定工作事務
1.大門迎賓服務 2.櫃檯接待服務 3.電腦文書處理 4.信件、包裹託收處理 5.文件表單歸檔處理 6.設備修繕管理 7.住戶反應事項處理 8.財務管理、費款代收、財報製作 9.銀行存匯款業務 10.公文收發 歡迎具有親切感、服務熱忱、耐心及細心人員加入本公司團隊 無工作經驗亦可，本公司派駐前，均會完成一系列教育訓練 日班：09:30-19:00（12:00-13:30休息） 例假日及國定假日休息。
一、社區接待服務。 二、協助現場主管完成庶務工作。 三、社區公文及信件收發工作。 四、具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。 五、執行一般現金收付、異動、管理作業。 六、每月提列財務報表與管委會審查。 七、有財務報表經驗佳，有社區經驗佳，有丙級會計證照佳。
一、社區接待服務。 二、協助現場主管完成庶務工作。 三、社區公文及信件收發工作。 四、具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。 五、執行一般現金收付、異動、管理作業。 六、每月提列財務報表與管委會審查。 七、有財務報表經驗佳，有社區經驗佳，有丙級會計證照佳。
1、招募新進物業.保全人員 2、完成招募人員初步面談及協助完成後續入職資料填寫。 3、會電腦文書。 4、如現場缺員需支援代班 5、忠誠稳定性及抗壓性高 中午休息1.5h，公司提供午餐
一、社區接待服務。 二、協助現場主管完成庶務工作。 三、社區公文及信件收發工作。 四、具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。
1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2. 接應電話並篩選來電 3. 處理公司信件的收發與分類 4. 公設協助 5. 成管委會交辦事務。 6. 協助現場主管完成庶務工作。 7. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性
1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 3.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 4.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 5.協助遞送公文及收發信件。 6.負責文件表單的歸檔及保存。
