秘書專區
協助處理公司內部行政事項 1.協助業務人員完成銷售訂單任務的行政、後勤及開立發票等工作。 2.提供來電客戶諮詢服務、協助產品解說。 3.整理公司財務收支文件及憑證並提供給會計師。 4.透過電話或郵件方式,持續追蹤、經營並維護既有的客戶。 5.建立、記錄並維護顧客資料(如:聯繫記錄、顧客反應及訂購記錄)。 6.須會打報價單(須會office、word 基本文書作業操作)。 7.協助處理進出口報關事宜及後續納稅事項。 8.計算同仁每月出差相關費用及製作出差表單。 9.需外出至銀行處理公司款項及發放薪資。 10.需協助採購及採購後續相關作業處理(入料及記錄)。 11.協助主管訂機票 12.其他主管交辦事項(很重要!!!!!) 無經驗可 均有同仁會協助上手 因主管是外國人,需有基礎的英文能力喔!
1. 一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦公區域環境與設備之清潔與維護。 3. 協助處理庶務性行政工作 4. 處理主管交代事務
1. 負責日常文書處理與報告撰寫,熟悉 Microsoft Office 工具 (Word、Excel、PowerPoint) 2. 協助處理行政相關事宜,包括會議安排、資料整理及檔案管理 3. 協助專案執行,具備基本的專案管理與多工處理能力 4. 熟悉基本會計和財務報表處理,能追蹤付款及開立發票 5. 負責客戶接待與訪客安排,提供專業且友好的對應服務 6. 熟悉保全與樓管相關基本知識,以協助處理相關行政溝通與調度 7. 有效管理時間及具備問題解決的能力,能獨力達成行政工作上的目標 期待優秀的你加入我們,一起共創卓越的工作效能,立即加入我們的行列吧!
1.處理文書資料及歸檔,精通Microsoft Office製作報表與簡報 2.接聽電話與接待訪客,安排會議並記錄會議要點 3.負責郵件收發及外出遞送文件,維持準確性與時效性 4.管理辦公設備運作並執行環境維護與報修工作 5.協助財務處理與採購作業,熟悉基礎會計流程 6.協助規劃與執行公司活動,提供後勤支援與協助 7.具備基本照明設備知識,支援相關資料整理與報告製作
【工作內容】 1.負責一般文書資料處理及歸檔工作 2.接待家長及學生/接聽電話/介紹補習班課程 3.協助處理庶務性行政工作 4.維護教室環境與設備之清潔打掃 【您需要具備的特質】 1.有電腦基本文書處理能力(word、Excel試算表) 2.能獨立作業/應對能力佳/有禮貌/做事勤快/認真負責 【薪資水準】 1.固定月薪 2.春節年終節金(依年度表現) 3.端午節金 4.中秋節金 5.生日禮金 6.年度調薪檢視 【福利制度】 1.優於勞基法的休假制度 2.員工旅遊補助 3.員工聚餐 4.企業課程進修優惠 若您希望 -追求長期穩定工作 -擁有細心負責的人格特質 歡迎投遞本職缺!
1. 定期清點物料,並將物料標示並放於正確位置,必要對相關人員解說,使其容易使用。 2. 定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞,如不符合找出原因。 3. 定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室,以確保符合安全規章及存貨安全。 4. 倉庫物品、物料進出管理品,與請購單、發票及其他憑證是否相符。 5. 將進貨紀錄在帳冊或卡片。 6. 貨品的輸送與成品包裝。 7. 發放物品並且不足的貨品申請補充。 8. 外務管理。
1. 孰悉進出口報關文件 2. 處理報關相關業務與聯絡貨運及船運、快遞相關事宜 3. 處理客戶出貨及報價相關要求, 標籤印製及貼附, 出貨序號報表提供….等. 4. 孰悉ERP系統: 進貨/銷貨/存貨/費用的申請及異動的單據的繕打和追蹤等(鼎新ERP佳) 5. 其他辦公室行政庶務, 完成主管其他交辦事項等 6.具備識圖能力
1.部門行政總務工作 30% 2.協助產品PM工作事項 40% 3.客服0800支援及職代 10% 4.協助完成主管交辦的專案與工作事項 20%
•日常帳務處理、憑證整理與登錄 •應收/應付帳款管理 •每月結帳作業、帳務核對 •配合會計師/報稅資料整理 •基本財務報表製作(損益表、進銷存) •保健食品、用品之採購作業 •與廠商聯繫、比價、下單與交期追蹤 •採購成本控管與進貨資料建檔 •進貨單、發票、帳務資料核對 •藥局庫存數量控管、效期管理 •協助盤點作業(定期/不定期) •協助主管交辦事項 •跨部門(門市/倉儲)溝通協調 【必要條件】 •具會計或採購相關實務經驗(藥局/通路經驗佳) •熟悉 Excel 基本操作(樞紐、函數佳) •細心、有責任感,對數字敏感 •能獨立完成作業並主動追蹤進度
工作內容: 🍀【你的日常任務】 - 協助主管處理日常行政事務(如行程、文書、會議紀錄、內部交辦事項) - 文件、資料的整理與彙整(熟悉 Excel、Word 操作等) - 公司內部備品與物資的整理、管理、申請與登記 🍀【我們希望】 - 主動、反應快、能抓到重點、舉一反三 - 細心穩定、能獨立處理多件事務,遇到問題能冷靜分析處理 - 性格隨和有彈性,喜歡與人溝通,懂得察言觀色 - 有責任感,不怕瑣碎事務、不排斥重複性高的工作 - 善用工具,熟悉 Office 🍀【我們提供的】 - 穩定溫暖的工作環境 - 彈性協調的主管與工作氣氛
執行主管所交代的事務 熟電腦操作 文書作業
1. 一般行政事務 2. 生產線袋子文字印刷 3. 辦公室環境整理 4. 主管交辦事項 5. 溝通協調能力佳、團隊合作、可獨立作業。 💡 細心、負責、耐心 💡 擅長溝通協調 📢 歡迎加入燕巢廠大家庭 我們是一間專注於雞肉加工的公司,工作氛圍 輕鬆歡樂👍
櫃台行政,校方活動配合
1. 負責專案彙整工作,掌握進度與回報。 2. 協助專案過程中的文書整理。 3. 協助主管進行跨部門溝通協調,並參與會議記錄。 4 協助安排主管行程,如行事曆管理。 歡迎加入我們公司團隊!立即投遞履歷
1.輸入、處理並追蹤客戶訂單,並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫,回覆e-mail,並確認交貨期。 3.提供出貨文件,協助業務人員控管出貨,並處理進出口事宜。 4.B2B系統訂單追蹤與ERP系統出貨單處理。 5.完成部門相關工作。 6.執行公司和主管交辦事項。 7.釣具活動及展覽支援。
1. 進行日常會計帳務處理 2. 協助公司行政相關處理,擔任基本日常行政管理角色 3. 熟練使用會計及辦公軟體(如Excel及會計系統),進行資料整理與維護 4. 支援行政文書處理工作,如文書資料整理與歸檔、辦公用品採購與管理 歡迎加入我們的團隊,讓我們一起為公司成長與發展做出貢獻!期待您的投遞與加入!
1.廠務會計帳務作業 2.進出貨作業及報表KEY IN 3.行政相關作業 4.年度盤點資料作業及報表產出 5.主管交代事項
1. 管理不動產出租 2. 熟悉Microsoft Office操作,進行日常文書處理與檔案管理 3. 定期巡檢套房設施,協助安排維修和保養工作,確保設施正常運作 4. 熟悉租賃文件及一般行政事務處理 歡迎加入我們的團隊,與我們一起維持套房管理高品質的服務水準!期待您的履歷!
*出納作業 *負責公司現金收付、零用金管理 *銀行存提款、轉帳及匯款作業 *處理應收應付帳款相關作業 *發票開立、整理及歸檔 *每日帳務記錄與對帳作業 *協助會計處理帳務及其他交辦事項 *銀行郵局寄送文件 *其他主管交辦事項
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