秘書專區
-車籍管理與庫存統計 負責公司車輛的車籍登錄、維護與日常監控,確保車輛資料的正確性與即時更新。協助進行車輛庫存的統計與分析工作,提供準確的庫存報告。 -車輛銷售作業與報價提供 協助銷售部門接收及處理車輛訂單,根據客戶需求協助建立及發行車輛仕樣書,並整合成本數據後向客戶提供報價。 -資料上傳與出廠作業 進行車輛出廠前的各項資料處理與上傳工作,確保相關資料符合規範並順利完成出廠手續。 -環保署資料申報 依據生產車輛及台數,向環保署申報製造、輸入等相關資料,確保公司符合所有環保法規要求。 -行政支援與協調工作 提供日常行政支援,協助業務及管理團隊處理各項內外部協調事宜,確保部門業務順利運作。
MB巴士進口零件採購管理,確保供應鏈及交期穩定,向原廠爭取合理成本,穩定品牌零件市場價格。 主要工作內容: ✅車輛零件採購/訂單管理/進貨 ✅分析庫存及報表製作 ✅零件查詢/建檔/詢價 ✅其他文書相關業務
主要工作內容: ✅零件總倉進出貨作業 ✅零件庫存管理及盤點
【職務說明】 經辦環安、職安、總務、廠務、ISO14001相關業務 【主要工作內容】 1.執行環保法規相關業務,以符合法規要求 2.執行職業安全衛生法相關業務,以符合法規要求 3.火災預防相關業務 4.執行ISO 14001相關業務 5.協助各項總務及廠務事務執行
【工作職責】 ●專案與活動支援 1.協助資料收集、排程、會議安排、會議紀錄、追蹤 action item 到結案 2.建立專案資料夾、文件命名與版本管理,確保資料可追溯與可交接 ●媒體輿情監測 1.維護關鍵字庫與作業手冊 2.每日新聞、社群監測、日報整理與發佈 3.重大議題、事件即時通知與通報 ●品牌資產維護 1.官網、社群、對外素材的品牌一致性巡檢,彙整問題與改善追蹤 2.管理並分發品牌素材資源庫 ●知識管理與 SOP 維護(維護部門 SOP 手冊、作業範本及資產目錄,確保團隊知識傳承與版本紀錄) ●行政流程與供應商協作 1.協助採購、請款、合約與供應商聯繫 2.協助物資、場地、發票、檔案歸檔等行政事項 3.各單位行政聯繫窗口 ●主管交辦事項 【加分條件】 ●有新聞、社群監測或摘要能力(能抓重點、會分級) ●熟悉任一協作工具(Notion、Trello、Asana…) ●具備利用 AI 自動化工具(如會議紀錄生成、排程自動化)經驗 ●運用數位工具提升工作效益之實務經驗
【工作內容】 - 資料蒐集與市場趨勢分析,協助研究新商業模式,並製作簡報報告供決策參考。 - 負責各項專案資料之彙整、整理與進度追蹤報告製作。 - 安排與協調會議事項,包括排程、通知與場地準備。 - 撰寫會議紀錄,並追蹤部門間交辦事項之執行情形與截止日期。 - 協助主管處理臨時交辦任務與專案執行相關支援。 - 精通英文/需會開車
1.訂單建製及管理 2.零件、產品發票開立作業 3.協助處理國際貿易相關事務,包括進出口作業及相關文件製作與審核 4.船公司、forwardwer、報關行、拖車公司聯絡事宜
1.樣品測試及處理。 2.協助業務處理客戶諮詢(電話聯繫或郵件回覆)。 3.支援原料進貨收取及協助出口貼麥。 4.一般行政事務(資料輸入、文件整理)及庶務工作。 5.負責接待訪客、準備會議室及茶水。 6.其他主管交辦事項。
社區癌症篩檢、社區健康促進相關業務、其它臨時交辦事項
1.須具備事務管理證照。 2、會操作[智生活]郵件、交託收發。 2.自備交通工具。 3.須具備文書處理能力(Word、Excel、Power point)。 4.一定要加勞健保! 5.財報製作。
1. 熟悉offic系列文書系統作業 2. 可時薪,部份工時
1、文書處理、排版、審查(70%) 2、文件歸檔管理(10%) 3、配合完成專案經理之各項交辦事項(15%) 4、協助專案進度管理及時程提醒(5%)
1.支援庶務工作及文書處理 2.櫃台管理 3.櫃台接待及訪客登記指引 4.業主交辦事宜 5.基本英語能力 勞保、健保、勞退提撥 團體意外保險 三節禮券 婚喪喜慶等等補助 生日禮券 年度健康檢查 依勞基法規定給予特別休假 年終獎金,依公司規定發放
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1.行政文書資料處理 2.帳務單據整合作業 3.內部資料建檔歸檔 4.銷售及訂單接洽 5.進出貨盤點管理 6.業務聯繫與客戶服務 7.執行主管交辦之事項
1.物件管理 2.簽約 3.拍照 (此工作需外勤) 優勢: *月薪3.7萬起
1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品採買)。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務(如:採購、業務、人事)。
1.報價單製作。 2.訂單處理。 3.文書處理。 4.行政事務處理。 5.主管交辦事項。
1.紙本、電子公文(含請辦單)之收文、分文、交換。 2.郵件登錄管理。
本公司主要業務為電商銷售,自成立以來以銷售優質車為方向,讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置介紹車輛性能及特色 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學,簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 協助產品報價查詢及相關售後服務 8. 亦可配合選擇論件計酬 面試地址:彰化縣員林市至善街33號