秘書專區

1・Procurement of general office supplies(庶務性耗材採購) 2・Expense reimbursement and settlement tasks(費用請款核銷事宜) 3・General administrative support(行政庶務處理) 4・Petty cash management(零用金管理) 5・Personnel and administrative document management(人事與行政文書資料管理) 6・Vendor sourcing and data maintenance(供應商開發及資料管理維護) 7・Other tasks assigned by supervisors(其它主管交辦事項)

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、可固定班，不需輪班。

工作內容 1. 醫療品質指標業務推動與執行：作業資料統計、分級及彙整，召集及預備與病安、品質相關會議。 2. 醫療品質及病人安全事宜之推動：促進專案推動、教育訓練、活動舉辦等。 3. 協助推動院內管理決策工具(如KMs、Power BI等) 4. 協助衛生政策、法規檢視與評估。 5. 主管交辦事項 6. 協辦事項：協助召開臨時病安事件討論會議。 薪資待遇 ．起薪為29,610元 ．平均月薪30000~32000元 相關工作經驗年資另計加給 福利制度： ．外縣市員工可申請宿舍 ．員工體檢 ．每月餐費補助 ．國內旅遊補助 ．三節獎金、聖誕獎金、生日禮金 ．本人及配偶與直系親屬享本院就醫優待

工作內容 ．掛號、批價收費 ．辦理入院、出院手續 ．轉診、轉檢作業 ．各類文件申請 ．住院中帳務審核 ．應收帳款催收 薪資待遇 ．大學以上起薪為29,010元 ．平均月薪可達32,000-38,000元(含績效獎金、夜班津貼) ．相關年資認定調薪另計 排班制度：需輪夜班(小夜班、大夜班) 福利制度： ．員工宿舍 ．員工體檢 ．每月餐費補助 ．國內旅遊補助 ．三節獎金、聖誕獎金、生日禮金 ．本人及配偶與直系親屬享本院就醫優待

1.人體試驗暨研究倫理委員會(IRB)行政事務： (1)IRB相關法規及作業程序諮詢服務 (2)IRB研究計畫審查行政事務 (3)研究論文發表查核及核銷作業 (4)院內研究執行場所管理 (5)學生專題作業管理 2.協助西醫及醫事人員研究計畫撰寫與送審 3.論文發表核銷 4.全院學術課程籌備 5.主管交辦事項 月薪29,000~32,000元(視個人工作績效而異) 相關工作年資另計 ＜福利制度＞ ．外縣市員工可申請宿舍 ．員工體檢 ．每月餐費補助 ．國內旅遊補助 ．三節獎金、聖誕獎金、生日禮金 ．本人及配偶與直系親屬享本院就醫優待

工作內容 ．掛號、批價收費 ．辦理入院、出院手續 ．轉診、轉檢作業 ．各類文件申請 ．住院中帳務審核 ．應收帳款催收 薪資待遇 ．大學以上起薪為29,610元 ．平均月薪可達32,000-38,000元(含績效獎金、夜班津貼) ．相關年資認定調薪另計 排班制度：需輪夜班(小夜班、大夜班) 福利制度： ．員工宿舍 ．員工體檢 ．每月餐費補助 ．國內旅遊補助 ．三節獎金、聖誕獎金、生日禮金 ．本人及配偶與直系親屬享本院就醫優待

1) 本院國際研究生學程暑期生實習計畫（含出國招生宣訪及實習生到院後行政支援工作） 2) 本院國際學人子女教育相關業務 3) 國際研究生學程相關活動支援 4) 其他長官交辦事項

工作內容： 1. 請購、報帳、公文撰寫等學術行政相關業務。 2.主管交辦事項。 應徵資格： 1. 教育部認可之國內外大專校院畢業，具大學以上學歷者。 2. 電腦文書技能佳 (熟悉Microsoft Office作業系統)。 3.個性細心、負責、有耐心、善溝通協調、邏輯組織能力佳，具團隊合作經驗及具備行政業務經驗者尤佳。 應備文件及應徵方式： 1.個人詳細履歷、自傳、學經歷證明影本，及其他可證明工作能力之文件。 2.請備妥上述相關資料整合成一個電子檔(PDF檔)寄至a3952z@gate.sinica.edu.tw (電子郵件主旨請註明「關鍵議題研究中心約聘助理 (去碳燃氫計畫)-姓名」)。 3.甄試方式: 應徵資料經初審後，擇優通知合格者參加面試，未合格者恕不另函通知亦不退件。 待遇： 依本院標準(大學畢業月薪38,388元；碩士畢業月薪44,968元)起薪，適用勞基法。 福利：https://hro.sinica.edu.tw/pages/944 本中心網頁：https://rcci.sinica.edu.tw/

【實驗室介紹】 MY-Lab為中研院原分所謝雅萍以及臺大謝馬利歐之共同實驗室。 （實驗室網址: https://mylab.phys.ntu.edu.tw/page3.html） 我們誠徵一位細心負責的行政助理，協助日常行政與研究計畫文書作業。我們的團隊成員與合作夥伴來自世界各地，日常溝通以英文為主，庶務行政處理以中文為主。誠摯歡迎細心負責、樂於支持學術研究與行政工作的夥伴加入。 【工作內容與條件要求】 1. 協助日常行政庶務處理。 2. 處理報帳、採購作業與相關系統操作。 3. 辦理人員聘僱流程、公文撰寫與送簽追蹤。 4. 安排會議、整理會議所需資料並協助訪客接待。 5. 實驗室網頁資料維持。 6. 其他主管交辦事項。 7. 需處理兩位老師(謝馬利歐老師及謝雅萍老師)的行政作業。 【薪資待遇】依據本院助理人員工作酬金支給標準起薪。研究助理的標準薪資，會依照學歷和工作年資而有所不同（依能力可議）。 以年資第一年為例，專科學位起薪為新台幣32904元，學士學位起薪為新台幣38388元，碩士學位起薪為新台幣44968元。 【福利】 享有勞健保與1.5月年終。

工作內容簡述如下： 1.飯店管家式服務(櫃台服務、居家服務，包括櫃台值勤，訪客接待、住戶問題處理及疑問解答並維持良好的服務態度)。 2.社區行政工作(公告、管理費、零用金...等項，包含文件撰寫、歸檔及資料管理，確保業務流程順暢有序；協處社區財務作業)。 3.掛號、信件、包裹之收發業務(執行郵件收發與分派，包含住戶文件整理及重要郵務的妥善處理。 4.社區相關事務管理與住戶服務(辦理一般行政庶務，包含物資採購、辦公室環境維護及日常行政支持)。 5.協助籌辦社區管委會、區權會與活動之協辦及資料整理(準備相關文件、會議紀錄及確保議程順利進行)。 6.社區住戶及訪客的迎賓與接待服務。 7.其他主管及住戶交辦事項(按時完成並回報任務進度)。

1.大門迎賓服務 2.櫃檯接待服務 3.電腦文書處理 4.信件、包裹託收處理 5.文件表單歸檔處理 6.設備修繕管理 7.住戶反應事項處理 8.財務管理、費款代收、財報製作 9.銀行存匯款業務 10.公文收發 歡迎具有親切感、服務熱忱、耐心及細心人員加入本公司團隊 無工作經驗亦可，本公司派駐前，均會完成一系列教育訓練 日班：09:30-19:00（12:00-13:30休息） 例假日及國定假日休息。

協助社區行政事務管理~郵件包裹收發登記~住戶訪客接待

🌸高雄齊家物業　 👉🏻徵！社區秘書(無經驗可 願意學習佳) ❗️休假模式：見紅排休 1. 公司文件檔案的建立與管理 2. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 3. 處理社區事務及櫃檯工作 🗺️面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 🚅(搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘能到達唷!!) 📌面試時間：每周一至周五 上午:09:00-11:30 💥(請避開中午休息時間12:00-13:30止)💥 下午: 14:00-17:00 🚫不用預約！ 🌸直接至公司面試，隨時有人接待🌸

~高雄齊家物業~ 急徵! 各社區大樓秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為止 1. 公司文件檔案的建立與管理 2. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 3. 處理社區事務及櫃檯工作 LINE：0909331656 邱小姐 可LINE搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每周一至周五 上午: 09:00-11:30 (請避開中午休息時間12:00-13:30止) 下午: 14:00-17:00 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 (搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘能到達唷!!)

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