秘書專區

📌 ‍準備在業務世界中展現你的魅力！ 對於助力團隊運行與業務發展的你，這裡將是你施展才華的最佳舞台！ 📋 你的日常將包含： 1. 處理價格查詢及報價 2. 整理並管理客戶聯絡資訊，讓資料一目瞭然 3. 打理部門文件，完成建檔 4. 處理訂單 🎯 有熱情、有主動性，願意解決問題並追求效率的你，就是我們在尋找的夥伴！ 快加入我們，一起寫下業務助理的成就故事！

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通。 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁。 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程。 3.整理和保存高階主管文書與電子檔案。 4.安排公司賓客招待等事宜。 5.支援公司其他部門的行政人員。 6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 7.協助主管維繫客戶關係。 8.其他主管交待事宜。

上班地點：慈濟東大靜思堂（407-台中市西屯區東大路一段888號） 徵選條件 學歷：專科 經歷：有三年以上行政相關經歷。 知識技能：熟office軟體（需具備word文書編排、excel能力、powerpoint），及良好數字觀念，需要高度耐性及抗壓性，溝通協調能力佳者。 工作內容： (1)需能獨立作業，也需良好體力。 (2)與當地慈濟志工團隊密切結合，共同推動教育中心各項事務： ．課程規劃：老師尋覓、邀約、面談 ．志工的招募與訓練、研習 ．學員報名、繳費、退費、轉班… ．各項活動之辦理：座談會、講座、共修、成果展… ．教室、設備、零用金…等管理 (3)能配合輪上早班（08:30-17:30）／晚班（13:00-21:00）及週六、週日配合課程及活動上班。 (4)各項臨時性事務與交辦事項。 應徵方式：敬請有意應徵者至慈濟大學網站人資處網頁-徵才快訊登錄線上履歷表 https://admin.tcu.edu.tw/TCU/psn/Job/ShowJobs.php 我們收到您在本校登錄的電子履歷後進行審核,初審通過,電話通知面試。

需要一位「隨身助理＋自媒體特助」，需能同時支援拍攝、剪輯、基本平面製作，以及整理物件資料與客戶行程。節奏必須快、抗壓強，需要願意跟著老闆跑現場。以下技能需有人選符合： 一、影像拍攝與自媒體能力（核心） ✔ 近距離貼身跟拍（手機或相機） ✔ 懂鏡位、構圖、人物動態拍攝 ✔ 可拍：看屋、與客戶互動、開會、工地巡檢、生活側拍 ✔ 能依你的個人品牌風格調整拍攝風格 剪輯能力（必需） ✔ 基礎剪輯軟體：CapCut / Final Cut Pro / Premiere（其中一項熟悉即可） ✔ 製作：短影片、Reels、YT Shorts、精華片段 ✔ 會做字幕、轉場、貼圖、音樂搭配 ✔ 影片風格掌控：專業感、生活感、講話精華、帶節奏 基本平面能力（需會） ✔ Canva、Figma、Photoshop 基礎操作 ✔ 能做：物件POP、活動海報、IG貼文、小編素材 ⸻ 二、房地產行政支援能力 ✔ 協助蒐集、整理物件資料（屋況、產權、貸款、優缺點） ✔ 幫忙建置與更新物件資料夾 ✔ 建立你的「話術資料庫」「物件比價表」「競品分析」 ✔ 協助準備說明會資料或簡報 ✔ 對房地產流程要有基本理解（不需專家但不能完全零概念） ⸻ 三、客戶與行程管理能力（業務節奏要懂） ✔ 客戶行程安排：看屋、簽約、開會、陪看、新案活動 ✔ 可獨立與客戶確認時間、整理動線、提醒你行程 ✔ 建立 CRM（客戶關係管理） ✔ 能整理 LINE 對話、標記客戶需求 ✔ 協助你規劃每天任務優先順序（To-do list 管理） ⸻ 四、現場支援與隨行執行能力 ✔ 可跟著你跑現場、車上討論、即時處理突發狀況 ✔ 會拍「看屋動線」「你講解的亮點」 ✔ 協助紀錄會議內容與待辦 ✔ 能幫忙打燈、補音、接線、移動器材 ✔ 願意配合不固定工時（房地產節奏一定需要） ⸻ 五、個人特質（比技能更重要） ✔ 抗壓強、動作快、願意成長 ✔ 願意學習你的風格、語氣與節奏 ✔ 正直可信，對資料保密 ✔ 不玻璃心，能接受你要求高、節奏快 ✔ 穩定度高，不隨便換工作 ✔ 能與你長期培養默契（越久越強） 額外加分選項 ⭐ 已有自媒體操作經驗 ⭐ 懂燈光、收音、腳架、穩定器 ⭐ 開車協助移動更佳（或至少不排斥移動） ⭐ 知道房市基本知識（例如坪效、屋齡、優缺點話術） ⭐ 曾做過社群小編、攝影助理、廣告公司、創作者 ⭐ 會操作 Notion / Excel / Google Workspace

負責全台營業所的營運管理與銷售支援，涵蓋業務推動、營運制度落實、人員管理、協助營業體系提升銷售績效、營運品質與管理效率。 一、營業所業務管理： 蒐整營業主管月會資料並撰寫會議紀錄。 規劃與執行營業所巡訪與營運評鑑。 追蹤地方型外展活動與專案推動成效。 辦理業代考照補助及相關資格稽核。 客戶開發流程稽核與改善建議。 規劃與安排業代教育訓練、追蹤受訓成效。 二、營業所人事與制度管理 執行新人培訓與到職制度導入。 管理獎金制度、績效考核與集團相關辦法之落實。 協助營業主管掌握並提升各所人力運作效率。 其他主管交辦事項

💼 我們正在尋找閃閃發亮的你加入！ 嗨！你對解決問題、規劃整頓充滿熱忱嗎？現在就是讓你盡情發揮的好時機啦！🌟 🌟 加入我們，你將會： 1. 精準處理各類會議及活動籌備，從統計報表到書面報告、簡報設計全都掌握 2. 打理專科教室的運行，為大家創造舒適又高效的學習環境 3. 按需求協助主管完成任務，成為穩定團隊的支持力量💪 4. 協助計畫推行，並參與文宣與廣告的設計製作 🎉 只要你有組織力、規劃力、細心又對教育充滿熱情，那你就是我們夢想中的夥伴！快點加入我們，一起讓校園環境更升級吧！✨

1.協助主管處理班內行政作業 2.接待家長及協助招生活動 3.共同維護環境清潔 4.親師關係溝通 *上班時間屬排班制，非固定週末休假 1.若排班為星期一至五， 時間為14:00~22:00 2.若排班為星期六、日， 時間為9:00~17:00或14:00~22:00 3.段考前兩週六日，需輪班

我們是一家專注於「空調及水機電工程」的專業公司，致力於為客戶提供高品質的工程解決方案與技術支持，主要服務涵蓋各類建築需求。我們堅持以專業知識與技術，為客戶實現卓越的工程效果。 職稱：工務及採購助理 工作內容： 1. 負責文件與檔案的管理，包含資料分類、歸檔與保管，確保文件流程有序且可追溯。 2. 處理公司日常物品的採購、庫存管理及發放，包含供應商聯繫與比價分析。 3. 負責現金零用金的記錄與核銷。 4. 整理和核對工務團隊的相關文件及工程資料，並確保其完整及更新。 5. 配合進行外部廠商聯繫及協議簽訂程序，確保項目採購流程合規且順暢。 我們誠摯地歡迎細心、具責任感且擁有良好管理能力的您加入我們的團隊！在這裡，行政工作不僅僅是輔助角色，而是支持工程項目成功的關鍵。立即投遞履歷，成為我們專業團隊的一員，一起締造空調及水機電工程的卓越成績！期待您的加入。

1. 行政與行程安排：處理日常行政事務，如安排主管的會議與行程、準備和追蹤簽核文件、處理信件及彙整資料。 2. 溝通協調：擔任主管與各部門、客戶、外部合作夥伴之間的溝通橋樑，協調跨部門合作及解決事務。 3. 專案管理：協助推動公司專案，包括專案計畫、進度追蹤、資源分配及問題回報等，確保專案按時完成。 4. 資訊彙整與分析：蒐集、整理和分析市場資訊、競業情報及公司營運數據，協助主管進行策略分析與決策。 5. 會議支援：召集會議、準備會議資料、製作會議紀錄並追蹤會議決策事項的執行狀況。 6. 其他主管交辦事項：負責處理主管交辦的各種臨時性事務，可能包含公事及部分私事。 工作特點 1. 需要高度的責任感、細心、抗壓性與解決問題的能力，尤其抗壓性要非常高。 2. 具備優秀的溝通協調能力、邏輯能力，能夠同時處理多項事務。

1.政府計畫執行與管理支援：協助計畫投標/邀標、合約簽訂與異動處理、進度追蹤、請款流程，以及期中／期末報告與結案文件彙整。 2.部門計畫行政協助：配合計畫時程進行提案、審查資料準備、進度彙整、會計資料整理與報告彙整，確保計畫審查與結案流程順利完成。 3.辦公室行政庶務與資源管理(工作內容)：負責日常辦公室行政庶務，包括： (1)聯繫與管理清潔人員 (2)影印機維護及耗材更換 (3)辦公室行政費用採購/報銷與庫存管理，如：文具、耗品及水電費報銷等 (4)簡易報修及與相關廠商聯繫 (5)租賃合約經費管理與分配 (6)以及其他未列出臨時突發狀況 4.負責網站日常維運與管理作業，包含網站內容更新、後台基本設定維護及網站運作狀況確認。協助處理網站異常問題之初步排查與追蹤，並於突發狀況發生時進行即時通報與協調窗口聯繫。另需配合網站維護需求，協助彙整相關執行資料、維運紀錄及成果文件等行政作業。 5.其他補充說明：依需求，需彈性配合短期出差及專案型延時作業。

負責工作內容： 1、管理現場人員出缺勤、加班單等資料整理 2、協助新進人員報到手續(含追蹤、跟催、資料核對繳交...等) 3、報表彙整、簽核文件及發送 4、裝備需求請領及追蹤 5、必要時支援外勤任務 6、其他主管交辦事宜 本公司環境及工作內容單純，適合想擁有穩定工作並享有未來成長機會的您。 ※依考核，享每年調薪、分紅、年終、節慶、生日等獎金。

我們的這項職務，負責的工作內容有： 主要希望求職者有耐心對工作負有責任心，肯學、肯努力、刻苦耐勞。 ●需有耐心.細心.責任感.EQ高.態度好服務性強.抗壓性大.遵守SOP作業 ●為月薪計算 ●全職者-依勞基法規定投保勞健保及6％勞退提撥金 ●上班時段 : 09:30-18:00 請個人發揮效率及工作管制能力 ●工作內容● 1.協助主管交辦事項之完整執行，並追蹤與進度回覆 2.協助商品出貨，以及商品整理，遵循公司製訂的SOP流程 3.協助處理通路商品上架 4.協助處理客戶訂單.出貨.退貨等事宜 5.協助網路客戶問題件回覆 6.資料之繕打，整理，歸檔 7.工作區域環境打掃

▪️協助帳務核對、統計物品數據。 ▪️此職缺為短期兼職（1個月～2個月）。

▪️操作過磅系統、貨物過磅驗收。 ▪️負責文書資料處理及文件歸檔。 ▪️協助簽核文件。 ▪️負責辦公室環境整潔。 ▪️協助主管交辦事項。 ▪️安排調度車趟。 ▪️配合業務需要調出報表。 ▪️需要熟悉電腦。 ▪️勞保、健保、勞退、年終。 ▪️公司供餐。 ▪️上班時間8:00-18:30 ▪️薪資會含加班費 ▪️固定休日。 ▪️詳細內容可電洽：0966980980

▪️操作過磅系統、貨物過磅驗收。 ▪️負責文書資料處理及文件歸檔。 ▪️協助簽核文件。 ▪️負責辦公室環境整潔。 ▪️協助主管交辦事項。 ▪️安排調度車趟。 ▪️配合業務需要調出報表。 ▪️需要熟悉電腦。 ▪️勞保、健保、勞退、年終。 ▪️公司供餐。 ▪️上班時間8:00-18:30 ▪️薪資會含加班費 ▪️固定休日。 ▪️詳細內容可電洽：0966980980

▪️操作過磅系統、貨物過磅驗收。 ▪️負責文書資料處理及文件歸檔。 ▪️協助簽核文件。 ▪️負責辦公室環境整潔。 ▪️協助主管交辦事項。 ▪️安排調度車趟。 ▪️配合業務需要調出報表。 ▪️需要熟悉電腦。 ▪️勞保、健保、勞退、年終。 ▪️公司供餐。 ▪️上班時間8:00-18:30 ▪️薪資會含加班費 ▪️固定休日。 ▪️詳細內容可電洽：0966980980

1.憑證製作,傳票登打,帳務資料核對與匯款。 2.員工出缺勤及人事勞健保資料登載,薪資計算及匯款。 3.每月帳務處理、財務報表編製。 4.各類稅務申報。 5.政府補助核銷 6.主管交辦事項。 上班地點:臺中市西區精誠16街39號3樓之1

1. 輪值服務櫃台(流通作業，讀者辦理閱覽證相關作業，管制口出入館管理)。 2. 書刊資料整理(上架、移架、加工、裝箱)。 3. 其他交辦業務。 ※週休二日，因應人力及工作調度調整。

1.生產排程與進度控管.訂單交期掌握 2.業務訂單達交.訂單詢單回覆.出貨排程 3.物料庫存及出貨管理管制 4.其他主管交辦事項 5.協助簡單帳務處理 經歷不拘，公司提供完整教育訓練

1. 從事文書處理與檔案歸檔 2. 接待訪客、電話應答，展現專業的客戶服務