秘書專區

【主要工作內容】 1.行政與核銷作業管理 　- 協助處理長照相關核銷資料之彙整、檢查與送件作業。 　- 確認核銷文件完整性、正確性與時效性，並依規定歸檔保存。 2.個案文件與評鑑行政支援 　- 協助整理個案本、個案研討資料、行政會議紀錄。 　- 配合長照機構評鑑、督導查核之文件準備與行政支援作業。 3.系統與班表行政管理 　- 協助維護居服及喘息、短照相關系統資料建檔與更新。 　- 確認班表排定、打卡紀錄是否依照照顧計畫執行。 　- 協助醫療、服務紀錄之整理、造冊與歸檔。 4.案件量成長之行政支援 　- 隨個案量增加，配合行政作業負擔調整，協助案件行政管理。 　- 支援督導與行政單位之日常行政需求，確保流程順暢。 5.主管交辦事項支援 　- 配合主管交辦之行政事項、臨時專案或跨部門行政支援任務。 　- 協助內部行政流程優化與文件整理作業。 【職務定位】 1.隸屬單位：德甯居家長照機構 2.服務主體：德氏長照集團 3.協作單位：居服督導、行政單位、財務行政共享中心 4.匯報線：行政主管／督導 → 總主任 → 集團總經理 5.職務屬性：行政支援 × 文件管理 × 系統操作 × 流程協作 6.核心任務：確保長照行政作業正確、即時、可追溯，支援機構穩定營運。 【薪資與待遇】 1.固定月薪：29,500 元。 2.行政獎金制度（每月）： 　- 核銷確認作業完成：1,500 元。 　- 個案本、個案研討、行政會議及評鑑文件確認完成：1,500 元。 　- 系統班表、打卡、照顧計畫執行確認及醫療資料整理歸檔：1,500 元。 　- 因個案量增加所衍生之行政管理獎金，依實際案件量與工作負擔核發。 3.年度獎金：依機構營運成果與個人年度表現評估發放。 【福利制度】 1.勞健保、勞退提撥、團體保險、職災意外險。 2.年終獎金、三節禮金、生日禮金。 3.員工聚餐、年度活動與教育訓練。 4.法定特休、加班依法給薪。 5.集團福利：法律諮詢、保險理賠協助、職災關懷制度。 【工作時間】 週一至週五 08:30～17:30（午休 1 小時），週休二日，國定假日依法休假。 【工作地點】 桃園市楊梅區民生街925號1樓 （德甯居家長照機構／德氏長照集團） 【專業條件】 1.專科以上學歷（行政管理、社會工作、長期照護、企管或一般科系皆可）。 2.具行政助理或行政相關工作經驗者佳，無經驗但細心負責、願意學習者可培訓。 3.熟悉基本文書處理（Word、Excel、表單系統）與資料建檔。 4.具良好時間管理能力與細心度，能處理多項行政作業。 5.能配合主管交辦事項與行政工作節奏調整。 【應徵方式】 加入【德氏樂齡總站LINE】 點此加入 : https://lin.ee/0Ji44Xp (真人客服專員協助應徵） 面試安排：每週一至每週五皆可，請事先預約。 例假日聯繫窗口：牛督導 0976-249-599（亦可加入Line ID） 公司代表電話：03-282-1582 提醒：請務必先與人資部門聯繫並完成面試預約，方可安排面試。

1. 負責日常會計業務處理：包括帳務核對、應收應付帳款管理、發票開立、銀行對帳及現金流管理等。 2. 支援財務報表製作及分析：包括預算編制、財務報表分析以及固定資產管理。 3. 處理稅務申報與法規遵循：含執行401申報、二代健保申報及不動產相關稅務事宜。 4. 執行行政事務管理：包含文書資料處理、文件歸檔、會議記錄、簡單零用金管理及核銷事宜。 5. 操作與維護會計及辦公管理軟體：熟悉財務系統及Microsoft Office軟體（如Excel、Word）。 6. 協助人力資源相關事務：處理薪資計算與發放，整理並維護員工檔案。 7. 提供部門後勤支援：協助主管交辦事項，安排會議及相關活動等。 需有營建/營造業會計經驗，通過考核立即調薪

1. 電腦繪圖(建築平面、3D、排版)-Auto Cad 2. 建築設計，空間設計 3. 公共工程競圖經驗者佳

1.負責營造業移工招募、引進及到職報到相關作業 2.辦理外籍移工居留證、護照、體檢及聘僱文件 3.辦理外籍移工續聘、中途解約及期滿返國作業 4.移工相關文件歸檔與核函控管 5.編列移工管理成本預算跟列控實際執行費用 6.應對主管機關（勞動部、移民署等）查核、通報及法規遵循事項 7.跨部門協調移工相關管理事宜 8.其他主管交辦之事項 9.具營造業移工直聘作業經驗滿一年者，優先錄取。

1.一般行政作業管理，出缺勤管理，人事工作協助等 2.財務業務處理，協助單位開立發票，管理帳款，庶務會計作業 3.倉庫管理，協助同仁訂定商品、耗材，管理分公司庫存 4.協助總公司策略專案活動的推動與紀錄 5.其餘主管交辦事項協助 6.需具細心、耐心、能獨當一面且溝通能力佳，並配合公司月初、週進度及月底結帳加班作業

1.行政文書工作(合約製作、檔案管理、文件收發郵寄、公告、電費通知、租金對帳...等項) 2.具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱 3.信件/包裹/快遞收取登記含通知 4.協助工務相關任務的行政、後勤等工作，熟電腦作業(word、excel.... 等)。 5.環境清潔維護工作 6.其他主管交辦事項

在鋒霈環境科技，我們致力於打造更永續、更潔淨的未來。如果你細心周到、擅長溝通協調，並且樂於在高效率的環境中發揮影響力，誠摯邀請你加入我們，成為總經理最重要的夥伴之一，與公司一同穩健成長！ 【工作內容】 • 負責會議安排、通知、紀錄及後續追蹤事項 • 會議資料、簡報與決策資訊彙整 • 數據蒐集、分析與改善成效追蹤 • 協助主管掌握公司營運與專案狀況 • 撰寫、整理及管理各類文件與報表 • 跨部門溝通協調與資訊整合，確保任務順利推進 • 處理主管交辦事項及行政支援工作 【我們希望你具備】 • 良好的組織能力與時間管理能力 • 優秀的溝通表達與應變能力 • 細心負責，具高度保密意識 • 熟悉辦公室軟體操作（如 Word、Excel、PowerPoint） • 具相關經驗者佳（無經驗但積極學習亦歡迎）

一、本院健康台灣深耕計畫各項招標業務承辦或協助 二、協助計畫行政作業 三、供應商管理與協調 四、計畫進度與績效追蹤 五、計畫法規與內部教育 六、專案資料整理與報表製作 七、計畫專案人員薪資核銷、經費結報 八、臨時交辦事項。

1.書籍、期刊、視聽紀錄材料及其他印刷之發展、維護以及蒐集 2.書刊、其他印刷或視聽紀錄材料之選擇、推薦及分類編目 3.出借制度與資訊網路之組織及執行 4.經由圖書館及資訊網路系統，存取及提供訊息給商業或其他使用者 5.圖書館與資訊服務之研究、分析或修正以符合使用者需要 6.圖書館自動化系統之業務行政作業及支援作業 7.部門報告及各類報表製作 8.理貨和倉儲管理

加入我們，成為業務團隊的中堅力量！ 我們正在尋找一位細心負責、具備高度學習熱忱的夥伴，擔任業務助理一職， 在公司業務部門中扮演不可或缺的關鍵角色，與團隊共同推動業務成長。 主要職責包括： ＊協助訂單輸入、處理及追蹤，確保客戶訂單流程順暢 ＊帳務相關作業，包含會計記帳、ERP 系統操作、信用狀承兌等 ＊製作並發送每月銷售統計報表及相關業務資料 ＊協助業務人員處理銷售相關之內部行政作業 ＊閱讀、回覆英文郵件及處理英文文件 ＊協助進出口相關文件整理，並支援關務、報關及關稅資料之基本作業與聯繫 我們誠摯邀請您的加入， 與團隊一同成長、發揮專長，攜手創造更寬廣的職涯舞台！

1.司機日報表整理與核對 2.協助主管司機調派任務 3.協助主管追綜與完成調派司機拖運貨櫃任務 4.電腦接單輸入

1.協助主管處理班內行政作業 2.接待家長及協助招生活動 3.共同維護環境清潔 4.親師關係溝通 *上班時間屬排班制，非固定週末休假 1.若排班為星期一至五， 時間為14:30~22:00或15:00~22:30 2.若排班為星期六、日， 時間為8:30~16:00或15:00~22:30 3.段考前兩週六日不排假，需輪班

1.倉儲管理人員（需具備手排駕照） 2.文書處理作業 3.其他主管吩咐任務

**職務說明**: 奧斯曼數位行銷正在尋找對文字充滿熱情且具備創意的你/妳加入我們的團隊。 我們提供一個單純無壓的工作環境，專注於文案的創作和編寫，無需推銷也無業績壓力。如果你渴望在一個充滿挑戰和成長機會的地方工作，這將是你的最佳選擇! **工作內容**: 1. **文案撰寫**: - 針對新聞稿、部落格文章能快速產出高質量的文字內容。 - 了解各行各業的生態，能針對不同產業撰寫相應的文案。 - 深入了解不同產業的消費者痛點，針對市場需求撰寫有針對性的文案。 2. **企劃與創作**: - 協助廣告企劃案的撰寫和創作，提供創意和新穎的想法。 - 與團隊合作，制定並實施行銷策略和內容計劃。 3. **溝通與協作**: - 良好溝通能力，具備高情商管理與高抗壓性，能夠有效地與團隊和客戶溝通。 - 擁有高 EQ 善於溝通和專業知識，能提供高品質的服務。 4. **其他工作**: - 協助主管交辦事務，確保工作的高效完成。 - 打字速度快及具備基本電腦操作知識。

1.協助專案進度追蹤與驗收資料準備及交付 2.專案資料庫維護 3.專案文件製作排版、校閱及歸檔等 4.主管交辦事務及部門行政作業處理 職代工作至115.09.01，屆期表現狀況良好且其他部門有缺額狀況，可優先面談。

1.處理私銀相關業務:含開戶、轉帳、匯款、投資交易、授信撥款...等交易執行。 2.協助與各業務相關部門溝通，維持作業交易流暢性。 3.協助優化私銀業務推動與服務。

工作內容： 1.高階主管行程及會議之安排及聯繫。 2.高階主管電話接聽。 3.處理各項日常行政事務。 4.辦理主管交辦事項。 其他條件： 1.具高階主管助理或秘書工作經驗一年以上者。 2.諳國、台語，英語需具備基礎聽、讀及應答能力(英文多益成績需達550分以上)。 3.熟悉OFFICE文書作業軟體。 4.主動積極、嚴謹細心、擅溝通協調、應對能力佳。 ＊相關經驗依年資核加經驗薪或面議。

1.計畫與部門相關行政及財務管理工作 2.政府專案計畫執行管理與相關資料彙整 3.計畫與部門相關會議與活動辦理 4.服務驗證場域管理 5.其它主管臨時交辦事項。

1. 客戶訂單 key in，公司 ERP 訂單系統執行，出貨追蹤。 2. 負責部門文件整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 協助建檔、報價、下單、合約簽訂、追蹤與後續流程管理協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4. 協助處理客戶詢問與需求（如授權合約、產品資料、交期等） 5. 維護銷售報表、客戶資料與紀錄 6. 其他主管交辦事項

Job Summary: To provide high-quality HR office administrative support covering general HR inquiries, personnel files and employee records maintenance, school-wide events and visitation programs, and HR office daily routines to ensure Taipei American School HR operations are not interrupted or delayed by the failure of routine support systems. Core Duties and Responsibilities: HR Helpdesk and Administrative Support - Provide effective HR helpdesk support to all employees, including answering general HR service inquiries and greeting HR visitors. - Provide routine administrative support, including daily HR inbox distribution, mailings, postal/parcel services, and vendor communication for office equipment/facilities. - Administer HR Office petty cash, office supplies, and manage stock for HR materials and forms to ensure they are current and available. - Manage payment and reimbursement requests for employee services by processing and submitting required documentation, manage purchase order submissions, and monitor status updates, while ensuring all related records are accurately maintained. - Process annual physical reimbursement requests and other personnel expense reimbursement requests for faculty and support staff. - Assist with work permits, ARC applications, ROC criminal records, and relevant documentation preparation. - Support the preparation and ongoing maintenance of up-to-date employee lists and reports, including but not limited to EAP, occupational health check requirements, to ensure the effective and prompt delivery of employee services programs. Personnel Files and HR Database Management - Create HR personnel files (physical and digital) upon hiring and ensure all employment materials are filed securely and in a timely manner according to school policy. - Maintain and update HRM employee and dependent data immediately upon submission to ensure accuracy for HR data audits. - Organize HR filing rooms and serve as key personnel for accessing files based on approved requests. - Maintain accurate and up-to-date HR webpage links, resources, and the faculty/staff online directory. - Provide administrative and logistical support for HR visitation programs and divisional student surveys. - Provide administrative and logistical support for employee services program events as assigned. - Assist with employee annual contract renewal distribution and collection tasks. Events and Visitation Programs Logistical Support and Execution - Plan, prepare end-of-year recognition list and organize programs, communicate and manage logistics, and supervise HR-hosted school-wide events to ensure the success of the event including but not limited to: a) error-free program and timely coordination and communication with the award recipients, presenters and participants b)awards, food and beverage orders are planned, prepared and submitted in a timely manner c)effective coordination with event presenters/performers to ensure required equipment and facilities are prepared, reserved and set-up per the agreed requirement & schedule d)effective coordination with the Facilities department for facilities set-up/clean up before/after the event Other HR initiatives and projects as assigned.