秘書專區

1.櫃台基本接待服務流程，電話接聽、客戶接待 2.出缺勤記錄、開立發票、薪酬獎金計算、行政文書作業。 3.帳務收款、貨品管理及零用金管理。 4.主管交辦事項處理。 5.月休8天，週日一律公休。 ※櫃檯人員僅負責店內各項行政庶務，沒有業績壓力，不會被要求轉任美容師

1. 公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行 2. 公司對外接洽窗口及相關合作夥伴關係經營 3. 公司各項客戶資料及合作資源的統籌與整合 4. 協助公司客戶各項專案項目的執行及追蹤 5. 協助公司進行跨部門溝通協調及會議召集 6. 其餘各項主管交辦事宜及其他部門後勤支援 口才流利 溝通佳

工作內容: 一、1.POP裁切、分配整理2.電腦美工3.辦公室清潔4.接電話5.訂便當6.一般文書、行政處理 二、協助辦公室主管、經理、會計、各分店相關事務 [以上都會現場教學不擔心]

台北市私立學智文理短期補習班｜加入「劉毅英文」教育傳奇 我們不僅是補習班，更是「完美英語」的發源地。劉毅老師致力於研發最適合亞洲人的英語學習法，帶領學子透過「一口氣英語」達到脫口而出的境界。我們深信，好的教育能讓學生在最短時間內獲得最大的成就感，而我們的目標是將這套高效學習法推向全球。 如果您對教育充滿使命感，想親身參與這場英語學習革命，學智（劉毅英文）就是您發揮影響力的起點。 【工作使命】 1.品牌營運與行政效能： 協助推動「一口氣英語」系列課程行政庶務，包括講座排程、教材資料管理，確保教學品質完美呈現。 2.教育專業顧問： 傳遞劉毅英文的核心教學理念，為家長與學生提供精準的學習規劃，見證學員從「不敢開口」到「對答如流」的蛻變。 3.招生行銷與品牌推廣： 參與市場推廣活動，將「完美英語」的理念與數位行銷結合，擴大品牌在教育市場的領先地位。 【加入我們的團隊，您將：】 1.浸潤於專業教學氛圍： 在充滿正能量與「劉毅精神」的環境中工作，感受教育的溫度。 2.獲得頂尖成長機會： 優先學習最新的英語教學模式，並在工作中提升溝通、企劃與管理能力。 3.建立多元職涯經驗： 接觸從基層到高端的教育專案，迅速累積職場競爭力，與品牌一同成長。 4.我們正在尋找熱忱、有責任感，且渴望與「英語教父」團隊並肩作戰的夥伴。立即加入這段成就卓越的教育旅程！

台北市私立學智文理短期補習班，是我們致力於教育與成長的熱情所在！我們不僅提供專業且親切的教學環境，還重視每位員工的工作體驗與成長。我們相信，透過您和我們的共同努力，可以為學生打造更美好的學習環境 🌟💡。如果您對教育懷抱熱情，這裡將會是您展現才華的最佳舞台！ 1. 協助補習班日常行政工作，包含學生出缺勤管理與資料輸入更新 2. 接聽電話，提供課程資訊和專業諮詢，為家長和學生提供支持 3. 與家長溝通協作，安排課程試聽，並定期回饋學生的學習狀況 4. 維護補習班內的設施與環境，確保整潔舒適的工作與學習空間 5. 辦理學生日常事務，如批改考卷、檢查作業及協助學生輔導 6. 使用基礎辦公軟體參與製作宣傳材料，協助課程行銷推廣 7. 協助策劃並執行招生活動，包括致電潛在學生進行後續追蹤 加入學智文理短期補習班，您將享有： - 友善的工作氛圍，舒適安全的辦公環境 - 提供持續學習的機會，內部的成長課程與培訓 - 彈性調配的工作時間，享受工作與生活的平衡 - 成員間互相支持的溫馨團隊文化 擁抱新機會，與我們一同改變，讓學生的未來更燦爛！期待您的加入！

我們是台北晶華酒店，作為台北市知名的國際五星級飯店，我們專注於提供奢華舒適的住宿體驗與頂級餐飲服務，主要為國內外旅客、企業高層與國際會議等提供專業且周到的服務。我們始終以客戶為中心，致力於打造賓至如歸的體驗。 工作內容： 1. 負責總機系統的日常運作與監控，確保系統操作穩定且高效。 2. 監督來電服務的品質，定期進行品質檢查並改善流程，提供卓越的客戶服務體驗。 3. 對於客訴進行專業處理，分析問題來源，提出有效的解決方案，確保客戶滿意度。 4. 規劃並管理總機人員的排班及日常運作，確保持續穩定的服務品質。 5. 提供團隊成員教育與訓練，提升員工專業能力及問題解決技巧。 歡迎熱衷於飯店業務及客服管理的你加入我們，與我們一同提升服務水準，為客戶創造無與倫比的體驗！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

📢【社區櫃檯機動秘書 徵才公告】 我們正在尋找具服務熱忱與責任感的夥伴，加入我們的團隊，一同打造優質的社區服務品質！ 🔹【工作內容】 (一) 熟稔禮賓接待服務，具備親切有禮之服務態度。 (二) 負責飯店式社區櫃檯管理，提供住戶各項生活事務服務。 (三) 辦理文件表單之歸檔與保存，並配合執行現場主管交辦事項。 (四) 協助公文遞送及信件收發，具備基本電腦文書作業能力。 🔹【條件需求】 (一) 具親和力，服務態度佳。 (二) 樂於學習，工作態度主動積極。 (三) 具責任感及良好溝通能力。 🔹【加分條件】 具相關服務業或社區管理經驗者佳。 🕒 上班時段 07：00~16：00；08：00~17：00；09：00~18：00；10：00~19：00；11：00~20：00；12：00~21：00 📅 休假制度 現場輪排休 💰 薪資待遇 月薪 $33,000－$38,000（依經驗與表現調整） 誠摯邀請您的加入，一同提供住戶更優質的服務體驗！

車輛與運輸管理： 公司公務車輛管理（定期保養、檢驗、保險續保對接），並負責運輸車輛的運量數據統計與計算。 門禁與保全管理： 辦公室/廠區門禁磁扣發放設定、保全系統對接、維護廠區進出安全。 節慶拜拜與供品採購： 負責公司定期開工拜拜、十五或中元普渡等傳統祭拜流程與物資/供品採購。 訂餐與採購庶務： 負責員工日常或會議便當訂購、文具與生活耗材補給。 郵務與對外收發： 每日掛號信件、快遞寄送與收發分類。 其他主管交辦事項： 支援人資部行政庶務（如活動執行、資料登錄）與長官交辦任務。 預計2026年底搬至學甲工業區

1.會議安排與會議記錄 : 需具備邏輯歸納能力，能準確記錄會議決議、待辦事項（Action Items）並追蹤後續進度。 2.負責辦理業務相關活動如工作坊、參訪、說明會等、空間規劃和辦公室環境優化。 3.部門內業務相關報銷事宜、合約與文件之相關文檔行政作業，並協助空間及實驗區域管理。 4.主管交辦事項及其他支援任務。

１．處理行政事務，資料作成、整理與歸檔。 ２．人員接待，信件收發，出缺勤管理。 ３．協助人事相關事務。 ４．協助總務庶務工作。 ５．規劃與執行員工教育訓練，ISO資料作成。 ６．執行廠護護理業務。 ７．執行日文翻譯，包含會議翻譯，隨同翻譯。

一、社區秘書工作內容: (一)、豪宅迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 (二)、收發信件包裹、櫃台電腦文書作業處理。 (三)、簡易飲品咖啡製作。 (四)、住戶反應事項處理。 (五)、主管交辦事項處理等。

1. 協助銷售業務行政相關作業（合約資料整理歸檔、請款） 2. 協助驗交屋相關流程與文件 3. 銷售報表整理與資料彙整 4. 客戶問題接收與後續進度追蹤 5. 協助物業管理服務

1.能獨立操作word.excel.CAD 2.協助主管交辦事務 3.行政事務

1.辦理再生能源補助或示範獎勵相關執行作業 2,辦理經濟能源署「再生能源專案辦公室」相關業務推動 3,協助處理其他相關具時效性之臨時交辦事項,如資 料彙整及編修、報告撰寫等

回覆客戶問題（電話 / LINE） 協助處理停車、洗車與月租相關問題 官方LINE簡單訊息回覆 協助停車場日常巡場調整（環境、車位狀況） 簡單整理與回報停車場狀況 協助社群或公告發文（有想法佳）

辦理健康促進業務計畫行政、統計及庶務性工作： 一、辦理衛生福利部國民健康署委託本局辦理所屬計畫相關業務規劃及執行。 二、衛生保健及健康促進相關業務規劃及執行。 三、其他臨時交辦事項等，必要時須配合假日或夜間出勤與加班。

1.協助經濟部產業發展署專案計畫管理執行 2.工作內容(1)執行計畫管理相關業務，協助資料檢核、彙整、文件整理(2)針對主辦業務提出規劃及辦理分析建議(3)其他與執行計畫相關之交辦事項 3.有相關經驗優先錄取4.工作態度認真負責，善於簡報製作等文書處理

1.對數字有概念，能夠協助處理各式報表 ，熟悉進階word excel 。精通OFFICE 套裝軟體 面試時會測試Excel的 If , Lookup等函數，樞紐分析圖等整理資料軟體。 2.具協調統整能力，善處理跨部門溝通與體系內部查核事務。 3.具備良好抗壓性，脾氣好、耐心、細心、反應快的人格特質。 4.細心負責、注重紀錄與梳理，能承擔多重任務。 5.能獨立處理事務，具備良好的團隊合作精神 6.主管交辦工作。 ***有會計師事務所工作經驗者優先錄取***

1.維護、更新、管理各類文件檔案,行事曆（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 2.建立管制標準與程序，印前製版 分色 完稿 3.改善產線的製作過程 及 電子件 量測相關的工作

1.配合檔案管理中心推動機關檔案清查計畫。 2.各項文書登記與本中心公文傳遞作業。 3.每日定時郵寄信件及交通部文書交換。 4.協助辦理公文書掃描、裝訂歸檔作業。 5.其他臨時交辦事項。 ※短期代班2個月(上班日為5月19日至8月13日)