秘書專區

1.協助人才能力鑑定計畫之推動與執行。 2.議題研析與資料蒐整：如AI、淨零、數位人才等議題。 3.會議等行政庶務：包含單位內外之例行會議、專家會議、論壇研討等相關活動。 4.完成主管臨時交辦工作。

1. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 3. 接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 4. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 5. 協助遞送公文及收發信件。 6. 負責文件表單的歸檔及保存。 7. 遇紅排休

辦理工程規劃設計、施工監造、測量業務及其他相關交辦事項。

我們是凱羿科技，專注於提供通訊測試解決方案、網路維運解決方案、效能管理解決方案與資安監控解決方案。 我們的服務對象涵蓋一般電子、通訊、教育單位、政府機構，以及大型企業夥伴，目標是創造穩定、安全且高效能的網路環境。 我們的團隊擁有超過10年的經驗，期待優秀的人才加入我們的行列！ 工作內容: *帳務與稅務處理* 負責獨立記帳、對帳、應收應付款項、零用金與福利金管理；計算每月員工薪資與處理勞健保加退保；配合 401 營業稅申報、所得扣繳等法定申報；處理銀行往來業務。 *財務報表與數據分析* 運用 ERP 系統與 Excel 整理資料，編制完整的每月財務報表，進行精確的財務分析並提供數據支援(熟悉稅法財務規範者尤佳) *協助日常行政* 協助接聽電話、接待訪客、收發信件郵件；辦公用品與備品的採購、財產清冊整理與設備管理，共同維護良好的工作環境。 *銷售行政支援與主管交辦* 協助處理訂單所需文件，並將相關文件建檔與歸檔管理；配合處理其他主管交辦的事項。 希望擁有責任心、行政能力與財務專業的您加入我們，一同致力於提升企業運營效率，締造穩定且高效的工作環境。 歡迎有興趣的您立即投遞履歷，凱羿科技期待與您攜手共創未來！

-車籍管理與庫存統計 負責公司車輛的車籍登錄、維護與日常監控，確保車輛資料的正確性與即時更新。協助進行車輛庫存的統計與分析工作，提供準確的庫存報告。 -車輛銷售作業與報價提供 協助銷售部門接收及處理車輛訂單，根據客戶需求協助建立及發行車輛仕樣書，並整合成本數據後向客戶提供報價。 -資料上傳與出廠作業 進行車輛出廠前的各項資料處理與上傳工作，確保相關資料符合規範並順利完成出廠手續。 -環保署資料申報 依據生產車輛及台數，向環保署申報製造、輸入等相關資料，確保公司符合所有環保法規要求。 -行政支援與協調工作 提供日常行政支援，協助業務及管理團隊處理各項內外部協調事宜，確保部門業務順利運作。

｜工作內容簡介｜ 社群與平台經營： 負責FB粉專、蝦皮、Y拍、LINE等平台經營與訊息回覆，協助圖文設計與簡易影片製作（無經驗可）。 業務行政支援： 協助業務前後端行政作業，包括文案準備、報價單/訂單處理、報表整理等。 客戶服務與關係維護： 提供客戶諮詢服務、依作業流程回應問題，並維護良好客戶關係。 一般行政與庶務： 處理文書資料、文件管理、辦公室用品採購、零用金管理及電話/收寄件等庶務工作。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係 9.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 10.將檔案歸入公司資料庫中 11.協助簡單的辦公業務 12.顧客連絡資料整理 13.完成業務主管其他交辦事項

1.於學生上課前進行學生點名 2.班級秩序管理 3.批改考卷、登記成績 4.安排學生補課事宜 5.處理其他班主任交代雜項工作

1. 協助完成繳費系統管理與記錄 2. 熟悉文書處理，負責辦公室文件歸檔、檔案管理及辦公設備日常維護 3. 處理行政事務，電話接聽、郵件收發及訪客接待 4. 定期進行學生資料管理與更新，並能進行基本的資料統計與報表製作

【工作內容】 1.車輛維修費用建檔請款作業 2.維修費用相關分析報告製作 3.會議資料製作彙整 4.服務專員行程統計 5.內部行政文書作業 6.協助部門人員申請相關費用 7.ACH申請檢核作業 8.協助作業系統優化改善 9.協助跨部門之間聯繫業務 10.其他相關主管交辦事項 【工作待遇】 1.營利共享，具競爭力的年薪(含員工紅利、三節禮金) 2.完善升遷/輪調制度 3.團體保險保障 4.在職訓練 5.享有每年調薪 【工作技能】 熟悉office文書軟體

1.評估管理制度缺失.衡量營運績效並提供改善建議，確保內控制度有效執行。 2.提供產業趨勢.市場資訊及管理建議供經營者決策時參考。 3.配合公司治理要求.輔助內部稽核執行，確保各部門任務與公司目標緊密結合。 4.協助董事會或股東會等功能性組織重要會議之運作。 5.部門協調及整合.協力促進營運績效。 6.執行主管交辦專案。

 客服問題回覆  客戶服務提供  發票開立與帳務確認  客戶需求分析與彙整  客戶關係管理  其它業助支援事項

我們是亞斯特設計顧問有限公司，建築機電設計專業團隊！📐✨ 我們的足跡橫跨國內外，從台灣美麗的城市到東南亞充滿魅力的街頭，都可以看到我們的傑作🌏🏙️。我們致力於與頂尖建築師事務所和工程公司合作，提供高品質機電設計規劃與管理服務🌟 ✍️加入我們吧！這些是你的「每日挑戰」： 1. 支援助理工程師，協助準備項目文件、整理資料、提升效率。 2. 處理行政事務，像是文書撰寫和協助內部文件整理，分門別類。 3. 擔任外勤小幫手，拜訪事務所或合作單位，完成文件簽核及用印。 4. 使用Microsoft Office 等軟體，展現你的簡報與資料處理功力💻。 5. 辦公區環境整理。 6. 若您願意學習更多，在專業指導下學習基本工程繪圖及設計技巧，一步步成長！在本公司轉為正職為更佳選擇哦~~~ 7. 彈性上下班(早9晚6)任選時段排班，也是您斜槓/增加額外收入的最佳選擇。

🚀 加入我們，成為印刷業務運轉的關鍵助力！ 無論是管理、協調還是設計，在這裡，你都能體驗專業與效率的完美結合！ 📋 你的每日任務包含： 1. 打理公司前端事務，包括接聽電話、接待訪客及處理收發信件和包裹。 2. 協助處理印刷報價及訂單，追蹤文件與客戶資料，直至出貨完成。 3. 使用系統及 Microsoft Office 軟體，輕鬆完成資料分析與整理。 4. 與內外部夥伴協調溝通，保證每項流程順利執行。 🌟 我們正在尋找： 擁有細膩組織力，善於時間管理並能適應挑戰性環境的夥伴。你將成為公司團隊的重要橋樑，一同創造卓越！

1.建築2D或3D圖繪製 (無經驗公司可培訓) 2.協助跑建照或變更程序 3.辦公室行政工作

1.執行車輛排班.調度車輛作業.出車趟表。 2.負責車輛出車及接回作業時之相關業務資訊蒐集及回報。 3.整理車輛出車及接回作業之各項單據，並填寫相關報表。 4.負責車輛出車現場調度。 5.負責整體調度營運(含臨時狀況)

工作內容： 1.協助主管及專業人員從事一般行政業務 2.協助主管執行採購作業、跟催流程及製作相關表單 3.執行車輛調度相關行政作業（排班、調度車輛作業、出車趟表）。 4.執行車輛安全相關行政作業。 5.執行會計事務相關行政作業。 6.加分項：熟悉桃園市地理位置、路線

工作內容： 1.協助主管及專業人員從事一般行政業務 2.協助主管執行採購作業、跟催流程及製作相關表單 3.執行車輛調度相關行政作業（排班、調度車輛作業、出車趟表）。 4.執行車輛安全相關行政作業。 5.執行會計事務相關行政作業。 6.加分項：熟悉桃園市地理位置、路線

【行政專員】— 尋找細心、負責任的你，加入我們的核心團隊！ 我們是一家充滿活力的公司，正在尋找一位充滿熱情、細心且負責任的行政專員，加入我們這個溫馨的大家庭。如果您具備優秀的數字觀念、良好的溝通能力，並樂於在多樣化的工作中展現您的價值，那麼您正是我們要找的人！ 工作內容 財務管理的小能手：負責公司日常帳務處理，包括應收應付帳款、零用金管理，並協助開立客戶發票。讓數字井然有序，是您的強項。 物流倉儲的得力助手：協助倉管作業，負責進出貨單據的登錄、定期進行庫存盤點，並支援物料的收發作業。確保貨物準確無誤地流動，是您的輔助的任務。 辦公室的效率推手：處理各類行政庶務，如文件整理、資料歸檔，並協助處理主管交辦的其他事項。您的細心與效率，將是團隊順暢運作的關鍵。 我們希望你具備 高中或大專以上學歷。 具備行政或相關工作經驗者優先。 熟悉基本電腦操作，擅長使用文書軟體（如Word、Excel）。 具備良好的溝通協調能力與高度責任感。 工作態度積極主動、細心謹慎，具備解決問題的能力。

1. 負責工程相關文件收發、整理、建檔及歸檔管理。 2. 協助工程圖面、施工計畫書、送審文件及竣工資料管理。 3. 安排工程會議，製作會議紀錄並追蹤改善事項執行情形。 4. 協助工程進度、品質及缺失改善事項之統計與追蹤。 5. 協助承攬商進場資料、教育訓練紀錄及工安文件管理。 6. 協助請購、請款、驗收及採購行政作業。 7. 製作工程進度報表、費用統計及各類管理報表。 8. 協助各承攬商、監造單位及公司內部跨部門溝通協調會議紀錄。 9. 協助建廠專案行政庶務及主管交辦事項。 10. 支援人員招募行政作業。