秘書專區

-It is part of your role to understand and comply with all corporate and hotel policies and standard operating procedures. -MOHG Code of Conduct requires that all business activities and business decisions comply with the general law, with all rules, regulations, and other requirements. -It is part of your role and your responsibility to fully support all learning and development activities. -You shall take all reasonable steps to safeguard stored information and not divulge or otherwise transfer any personal data concerning the guests, customers or colleagues, or any confidential information concerning the hotel unless with the appropriate authority. -Use of the hotel’s network, computers or internet access which is in the hotel’s view unreasonable or inappropriate, for example gambling, chatroom, or pornographic material, is a serious breach of hotel policy and grounds for summary dismissal. -Support and adhere to all policies & procedures relating to Safe, Sound and Sustainable at Mandarin Oriental. -Ensure compliance with the MOHG Social Media Policy, i.e. to be fully responsible for the content you publish on any social media platform, including your personal site. -Mandarin Oriental, Taipei has zero tolerance on all forms of harassment or discrimination, i.e. it is strictly forbidden to discriminate based on gender, disability, including physical or medical condition, race, colour, religion, national origin, ancestry, citizenship, age, sexual orientation, marital status, or for any other reason. -Provide full secretarial and administrative assistance to the Director of Commercial Strategy. -Manage the Director’s diary, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements. -Handle incoming calls and correspondence on behalf of the Sales & Marketing team. -Ensure all incoming mail and emails are properly channeled and responded to in accordance with prescribed standards. -Prepare correspondence, reports, and presentations while maintaining confidentiality. -Supervise all Sales Coordinators and ensure effective support across the department. -Maintain close coordination with all Sales & Marketing support team. -Oversee administrative workflows and ensure smooth daily operations. -Monitor and ensure adherence to grooming standards among team members. -Oversee the administrative operations of the Sales & Marketing department. -Prepare relevant documents for daily morning meetings. -Ensure documents requiring General Manager approval are properly prepared and processed. -Organize onboarding arrangements for new team members, including workspace setup and coordination. -Maintain inventory control of marketing collateral, corporate giveaways, and office stationery. -Assist with petty cash management and expense claims processing. -Produce and submit month-end sales production reports to the Corporate Office. -Assist in the compilation and submission of the annual Marketing Plan for the hotel. -Ensure all departmental correspondence adheres to Mandarin Oriental, Taipei prescribed standards. -Facilitate effective internal communication within the department and with other departments. -Carry out any task assigned by the management from time to time.

The FLHSS Assistant Manager works closely with all hotel functions and departments and directly under the supervision and management of the Director of Engineering. He/She takes the role and responsibility of Food Safety Manager, ISO22000 and FLHSS Audit Compliance Management related issues. He/She shall oversee the Safe, Sound and Sustainable Standard of the hotel and ensure ISO 22000 and FLHSS audit compliance through the Risk Management Committee and other working committees. He/She shall assume position and take up any other duties as directed by the Hotel Management for the achievement of the hotel mission statement and in corporate interest. DUTIES 1. Food Safety Management & ISO 22000 2. Consolidate information of updated FEHD regulations and requirements 3. Prepare guidelines and instructions on food processing, storage and delivery areas 4. Identify and implement good practices and standard operation procedures 5. Conduct kitchen inspection to ensure the food safety in hotel 6. Liaise with purchasing (CMPC) and managers to ensure suppliers meet the regulatory requirements 7. Conduct supplier audits and internal food safety audits 8. Manage non-conformances – immediate action / disposition, quarantine of products, further checking and investigations, reporting, follow up actions, corrective and preventive action 9. Provide support and training to food and beverage colleagues in relation to all aspects of food safety and quality FLHSS AUDIT COMPLIANCE 1. Preparation of the Risk Management Meeting minutes. 2. Acting as secretary and convener for the monthly risk management committee meeting and other meetings as required. Taking, drafting and publishing the related meeting minutes. 3. Preparation of the quarterly FLHSS Audit Compliance Report signing off by the functional managers responsible. 4. Coordinating and facilitating the FLHSS and other audits including PWT, corporate clients, professional bodies and Government authorities. 5. Attending all related audit action plan meetings and taking necessary remedial actions. 6. Publication of fire, life, health, safety and security risk related issues in newsletter, on notice board and through other channels and conduction of related training and assessment. 7. Facilitating the compliance of the Safe, Sound and Sustainable Standards, in particular, the following: BCP (a) Risk Management Committee (b) HACCP Training Certification (c) FLHSS Training

1.護送病患到復健科進行相關的治療，推輪椅或病床 。 2.須配合單位排班，無夜班，夜間部學生可 5.不限學歷/專長/經驗，歡迎任何有工作需求者。 時薪制 目前需求時段 W1.2.3.5白天全時段

1.基地櫃台接待及訪客引導； 2.信件包裹收發及門禁管理； 3.會議室及公共空間巡檢維護； 4.活動報到、場地布置及現場支援； 5.資料建檔、文件整理及行政庶務協助； 6.進駐團隊及國際訪客接待支援； 7.主管交辦事項。

1.辦理中心各項出納業務及填報每日收入統計表。 2.每日營收帳務核對並存入銀行、公文收發及郵寄作業。 3.銀行履約保證之各項票券回收、核銷及保存。 4.各項票券(履約保證)印製、保管與管理作業。 5.各項收入之稽核管理，如販賣機、置物櫃、自動繳費機或其他廠商…等。 6.自動繳費機設備維護管理。 7.中心印鑑保管及用印。 8.辦理中心人事行政相關業務，包含新進、離職、勞健保及勞退加退保、出勤資料彙整等行政作業。 9.輪值值班經理(當天場館巡視、突發事件處理)，值班津貼另計。 • 具備基本電腦操作與文書處理能力 • 配合主管臨時交辦事項

【外文翻譯與文件處理】 1、中英（或其他外語）翻譯：公文、計畫文件、簡報、課程教材、會議資料等 2、協助撰擬/修訂英文信函與國際合作往來文件 【外賓接待與口譯支援】 1、國外貴賓參訪接待、行程協調、會議安排 2、會議逐步口譯／隨行口譯支援（視活動需求） 【國際認證與合作計畫推動】 1、協助國際認證計畫文件整理、行政流程與資料彙整 2、與國外合作單位進行聯繫、會議安排與進度追蹤 3、協助國際交流活動、訓練或參訪之前置作業與成果整理 【其他行政與計畫協作事項】 1、協助專案執行、資料彙整、會議紀錄與成果報告 2、主管交辦事項

【主任秘書｜高級住宅社區】 一、工作內容 主任秘書為社區行政管理核心幹部，負責社區行政事務統籌、住戶服務及財務管理等工作，協助社區經理推動各項社區業務。 (一) 住戶服務與事務管理 1. 協助處理住戶需求及各項交辦事項。 2. 訪客接待、引導及服務。 3. 信件、包裹及文件收發管理。 4. 提供住戶生活服務及諮詢協助。 (二) 行政管理 1. 社區管委會及社區經理交辦事項執行。 2. 公共設施使用登記、管理及追蹤。 3. 接聽、過濾及轉接來電，維持良好溝通窗口。 4. 協助各項行政庶務作業及文件管理。 5. 公文撰寫、資料建檔及行政文書處理。 (三) 會議管理 1. 規劃及準備會議相關資料與議程。 2. 列席會議並協助經理。 3. 追蹤會議決議事項執行情形。 (四) 財務管理 1. 社區管理費收繳及帳務管理。 2. 零用金管理及核銷作業。 3. 社區財務報表製作及資料彙整。 4. 協助年度預算及財務資料整理。 ––- 二、應徵條件 1. 具行政管理、秘書或社區物業管理相關經驗者佳。 2. 熟悉 Word、Excel 等文書軟體操作。 3. 具良好溝通協調能力及服務熱忱。 4. 細心負責，具獨立作業及問題處理能力。 5. 具財務報表製作或社區財務管理經驗者優先錄取。 ––- 三、薪資待遇 月薪 NT$35,000～NT$40,000（依資歷及能力敘薪） 休假天數比照當月週休二日及國定假日總天數排定，與現場人員排休 ––- 四、福利制度 ✔ 勞保、健保 ✔ 勞工退休金提撥6％ ✔ 員工團體保險 ✔ 績效獎金 ✔ 三節獎金／禮券或禮品 ✔ 穩場獎金 ✔ 員工介紹獎金 ✔ 完整教育訓練制度 ––- 五、職涯發展 公司建立完善之考核、調薪及升遷制度，提供明確職涯發展規劃： 社區秘書 → 主任秘書 → 社區副理 → 社區經理 歡迎具服務熱忱、行政管理能力及責任感之優秀人才加入，共同打造優質社區服務團隊。 ※ 應徵時請註明「主任秘書」職缺，期待您的加入！

1.病理報告查詢及登打 2.醫師事務處理 3.跨部門溝通 4.文書處理 5.主管臨時交辦事項

工作項目： 經費：中心經費包含行政、課程、活動等編列、規劃與報支。 財產與設備：除採購外，平日須維護或報修，以便行政、課程、活動等業務順利進行。 空間：本單位空間管理、維護及規劃。 專任、專案教師評量升等等業務。 網頁管理維護、IP管理維護、依資訊通知進行資通安全作業、弱掃、網站健檢等。 公用品採購、公文收發、分機管理等。

1. 基本文書處理、檔案歸類 2. 協助工程請款、數量統計、估驗計價等相關事務 3. 工務相關文件製作 4. 處理工務人員及主管交辦其他事項 5. 會Auto CAD者佳

❏ 關於這份工作 聯聖集團長期為各大企業打造內部訓練與商務解決方案。這不只是一份兼職，在這裡，你不僅能培養扎實的行政與美編能力，更能透過電話客服第一線接觸產業脈動。我們提供彈性排班與完整培訓，助你累積高含金量的職場實戰經驗。 ❏ 你的日常任務（工作內容） 1. 行政文書與數據整理 (Excel/Word)：負責每日訂單彙整、客情資料建檔；協助統籌會議行程與精準製作會議記錄。 2. 簡報與視覺美編 (PPT/Canva)：協助製作或優化課程推薦簡報，運用Canva等工具進行排版美編，展現商業敘事力。 3. 客戶服務與聯繫(Inside Sales)：接聽來電處理初步需求；主動撥打電話進行舊客關係維護、滿意度追蹤與活動通知。 4. 專案支援： 協助團隊完成營運相關交辦事項。 ❏ 職務亮點 排班彈性： 週一至週五13:00 - 18:00，可彈性排班，方便平衡學業或個人規劃。 額外值班津貼： 歡迎參與晚間課程值班（晚間每堂課 800 元），並能從中旁聽高階商管知識。 調薪與轉正機制： 視在職產出提供調薪機會；表現優異者，未來優先轉任集團正職。 ❏ 我們在找這樣的你 ✔ 文書美編力： 熟悉 Word、Excel、PPT，能靈活運用Canva製作美觀圖文，並懂得善用 ChatGPT 等 AI 工具提升效率。 ✔ 溝通應變力： 具備服務熱忱，不害怕講電話，應對進退親切專業。 ✔ 自我驅動力： 認同教育訓練價值，想在轉職或畢業前累積實務經驗。

❏ 關於這份工作 聯聖集團長期為各大企業打造內部訓練與商務解決方案。這不只是一份兼職，在這裡，你不僅能培養扎實的行政與美編能力，更能透過電話客服第一線接觸產業脈動。我們提供彈性排班與完整培訓，助你累積高含金量的職場實戰經驗。 ❏ 你的日常任務（工作內容） 1. 行政文書與數據整理 (Excel/Word)：負責每日訂單彙整、客情資料建檔；協助統籌會議行程與精準製作會議記錄。 2. 簡報與視覺美編 (PPT/Canva)：協助製作或優化課程推薦簡報，運用Canva等工具進行排版美編，展現商業敘事力。 3. 客戶服務與聯繫(Inside Sales)：接聽來電處理初步需求；主動撥打電話進行舊客關係維護、滿意度追蹤與活動通知。 4. 專案支援： 協助團隊完成營運相關交辦事項。 ❏ 職務亮點 排班彈性： 週一至週五09:00 - 18:00，可彈性排班，方便平衡學業或個人規劃。 額外值班津貼： 歡迎參與晚間課程值班（晚間每堂課 800 元），並能從中旁聽高階商管知識。 調薪與轉正機制： 視在職產出提供調薪機會；表現優異者，未來優先轉任集團正職。 ❏ 我們在找這樣的你 ✔ 文書美編力： 熟悉 Word、Excel、PPT，能靈活運用Canva製作美觀圖文，並懂得善用 ChatGPT 等 AI 工具提升效率。 ✔ 溝通應變力： 具備服務熱忱，不害怕講電話，應對進退親切專業。 ✔ 自我驅動力： 認同教育訓練價值，想在轉職或畢業前累積實務經驗。

📌 工作內容 1. 負責各項文件資料登打、建檔及整理作業。 2. 協助核算業務收款金額，確認帳款資料正確性。 3. 環境整潔維護。 4. 主管交辦事項。 📌需會基礎電腦文書(Word/EXCEL) 聯絡窗口：林小姐 🔍LINE ID搜尋：@732vytom

生活服務類： 1.飯店式管理櫃檯工作 2.住戶訪客登記及環境接待、引導客戶 3.接聽、過濾、轉接來電，電話服務 4.協助住戶使用各項設施以及活動 5.為住戶收發信件及交辦事項 6.協助社區主管完成社區相關行政業務事項 7.零用金管理及管理費收取服務 8.有經驗者優 員工福利: 1.享勞健保及勞退6％提撥 2.慰問福利(婚喪喜慶賀奠禮) 3.生日禮 4.三節獎金 休假制度:週休二日、國定假日排休 薪資:34000-36000元/月 上班時間:07:00~16:00、10:00~19:00 ※面試地點:親洽公司(請提前撥電話預約面試) ※面試時間:上午九點半~十一點 ※面試當日如無法準時，請提早半小時來電通知

1. 業務推廣。 2. 依顧客需求做報價及簽約。 3. 定期與主管做業績、績效檢討跟回報進度。 4. 其他主管交辦事項。

■職缺單位：全球事務處 ■職稱：專案人員 ■名額：1名 ■希望到職日期：115年8月3日 ■學歷條件：學士(含)以上 ■專長條件： 1.具備文書處理能力(Word、Excel、PowerPoint)。 2.越南語專長。 ■其他條件： 1.協助外籍學生辦理相關事項。 2.國際專修部招生、輔導等相關事項。 3.具有團隊工作經驗，並具合群、主動協調溝通、分析判斷、細心及耐心，積極的態度與能力。 ■相關經歷：具國際活動經驗及熟悉國際交流事務尤佳。 ■準備文件： 1.履歷表 2.自傳 3.最高學歷影本 4.其他相關證明經歷文件 5.乙級以上證照（如有證照者，請影印附上） ■薪資範圍：學士32,650元起，碩士38,910元起 (依照學經歷敘薪) ■收件截止日期：115年7月17日(星期五)前將紙本資料送達本校，請註明應徵「全球事務處/專案人員」。 ■聯絡人：彭小姐 電話：(02)77388000 分機1152。 ■收件地址：220303新北市板橋區四川路2段58號 亞東科技大學 人事室 收

執行ISO 17025品保政策與相關測試標準執行

1. 配合公司政策和目標，制定和實施總務工作計畫。 2. 負責採購與廠商聯繫。 3. 管理公司財產、辦公設備等。 4. 執行內部零用金會計帳務記帳。 5. 社群媒體經營管理。 6. 政府採購案投標資料整理準備與彙整。 7. 完成其他主管交辦的相關事項。

1.文件掃描、資料整理及報表製作（每日約掃描 160 件或 450 份資料）。 2.文件資料檢查、錯誤更正、重新掃描及資料維護。 3.文件分類、整理、歸檔及資料上架管理。 4.協助會議及活動支援，包括會場布置、會議室管理、視聽設備操作及維護。 5.行政庶務支援，如總機電話接聽轉接、茶水間整理及其他主管交辦事項。

1. 辦理教學設備、器材借用之登記管理等相關業務。 2. 辦理國高中教科書、參考書、作業簿之進書、發放及退書相關作業。 3. 印刷室試卷講議印刷及紙張管理。 4. 協助教務處相關事務之支援。