秘書專區

1.公司文件輸入系統。 2.文件掃瞄建檔、管理。 3.主管交派事項。 4.操作過ERP系統者佳

1. 負責一般文書資料處理、文件/包裹寄送。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、ISO資料、活動文件）。 3. 例行性請採購作業。 4. 庶務性報帳作業。 5. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 6. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 7. 協助完成主管交辦事務。 8. 零用金管理。 9. 日常環境維護。

【工作內容】 1.公文收發 2.文書處理 3.院本部交辦事項

1. 大專畢，具英文聽說能力尤佳。 2. 工作內容：總機業務管理、總機服務、參與病人櫃台服務作業。 3. 若具備總機業務管理經驗尤佳，亦可肯認年資或職等。 4. 需輪班及彈性工時排班。 5. 熟悉電腦office軟體及電腦應用操作。 6. 薪資待遇：29500元-33000元。 意者請將履歷E-mail：psc_hr@kfsyscc.org

1. 協助工程師彙整文件、整理相關資料，並管理相關文件與檔案。 2. 協助工程師處理相關行政作業。 3. 管理庫房，儀器與設備，並負責實驗室、廠房之清潔。 4. 協助製作工程樣品，並管理之。 5. 製作規格說明書。 6. 管理工程物料。

1. 現場製程卡、部門文件分類與歸檔(含各製造課教育訓練紀錄)。 2. 整理客戶來廠稽核之相關表單與文件資料。 3. 協助主管布達現場 5S 、安全作業及現場改善等內部公告。 4. 統計製程管制、會議行程安排與紀錄。 5. 協助處理單位內日常行政與主管交辦事項。

1.督導轄下服務身障機構之專業服務與品質及作為單位之培訓主管人選。 2.針對各單位預、決算資料進行審核並提出分析、建議及應改善事項。 3.協助落實專案管理及督核機制，分析並提出建議及追蹤應改善事項。 4.蒐集區域內長照及身障服務相關政策及政府單位之發展資源，且就重大標案/方案進行檢核、共同完成投標計畫。 5.規劃及執行主管相關教育訓練課程，並其他主管交辦事項

1.協助處理股東基本資料之變更作業，如地址異動、印鑑掛失與補發等事項。 2.協助辦理股票之過戶、質權設定、質權消滅、掛失及稅務通報作業。 3.依據法令作業流程，處理股票交易異動相關行政手續。 4.配合團隊準備股東會相關文件及股利發放相關事宜（全程有前輩協助，不需獨自負責）。

1.辦理老人福利相關業務。 2.辦理老人福利機構等相關業務。 3.其他臨時交辦事項。

1.具社區秘書實務經驗者佳 2.負責一般行政、財務事務 3.有服務精神、有耐心 4.相關科系畢業，有財務經驗，熟悉OFFICE作業系統。 5.工作時間: 上班時間: AM09:00~18:00。 6. 國定例假日排休。 煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。

【關於我們】 World Gym 為台灣最大的健身品牌，據點遍布全台，致力於實踐「將健康推展到世界的每一個角落」的品牌使命。我們持續深耕台灣市場，以穩健經營、永續發展為核心，打造兼具成長與發展機會的企業環境。 除了穩定的營運表現外，我們也重視每一位夥伴的工作體驗與職涯發展。總公司位於台中七期高樓層辦公室，提供舒適明亮的工作環境，以及多項完善福利，包括： ✔ 免費 World Gym 會員會籍，下班立即運動 ✔ 每年健康檢查，守護員工健康 ✔ 免費咖啡與茶飲無限供應 ✔ 完善教育訓練與職涯發展機會 ✔ 穩定且具成長性的企業文化 ※我們正在尋找細心、親切的夥伴，加入 World Gym 台中西屯總公司，負責總部辦公室櫃台接待、信件收發及行政支援。 如果您期待加入一家具規模、重視人才培育且持續成長的企業，歡迎加入 World Gym，與我們一起打造更健康的未來。 【工作內容】 1. 每日進行櫃台事務 (各式大小包裹、信件收發、郵局寄信) 2. 支援董事長辦公室事務 3. 各式公文掃描歸檔 4. 各式報表、會議文件資料彙整更新 【Job Responsibilities】 1. Manage daily reception duties, including receiving and dispatching packages and mail, sending mail at the post office) 2. Provide administrative support to the Chairman’s Office 3. Scan and file official documents 4. Compile and update various reports, meeting documents, and related information

1.日常行政作業 2.文件整理、資料建檔及報表製作 3.協助詢價、採購用品 4.協助廠區相關單據整理 5.主管交辦事項:完成其他行政及臨時交辦工作

🏢 喜歡把行政流程整理得清楚又有效率嗎？ 加入不動產經營與開發團隊，運用你的文書、溝通與資料管理能力，讓日常作業、案件文件與會議安排順利推進！ 📋 你將會： 1. 負責文件製作、資料輸入、檔案歸檔與電子資料管理 2. 協助主管行程安排、會議通知、會議室準備及會議紀錄整理 3. 處理電話接聽、電子郵件、公文與信件包裹收發 4. 協助不動產案件文件、合約資料及申請文件的整理與更新 5. 維護客戶、住戶及合作夥伴資料，確保資料正確與妥善保管 6. 協助製作報表、簡報及資料統計，整理營運與案件相關資訊 7. 辦理辦公用品採購、事務設備管理、零用金及費用核銷 8. 協助與政府機關、廠商及合作夥伴聯繫，追蹤行政事項進度 9. 運用辦公室軟體處理日常行政作業，提升文件與資料處理效率 10. 協助財務、人資及其他部門完成帳務、預算與人事相關行政工作 🌟 如果你擅長時間管理、細節核對與多項任務安排，歡迎加入我們！ 在不動產產業中累積行政管理、案件文件與跨部門協作經驗，讓每一次作業都清楚、準確、有效率！

🎵 卡比音樂工作室｜誠徵 儲備幹部（士林） 🔥 不只是儲備幹部，而是從音樂工作室營運開始培養 我們正在找的是可以從基礎行政出發，逐步學習並參與音樂工作室營運與現場支援的人。 🧭 工作內容（初期） 🗂️ 櫃檯接待與課程安排 🧹 環境維護與基本行政作業 📄 文書處理與資料整理 📞 客戶聯繫與接待 🚀 進階培養（依能力） 🎧 錄音／音響基礎操作與現場協助 🎸 樂器維修與基本技術學習 🖥️ 排版、美編與音樂相關製作支援 🎼 課程與活動營運協助 💡 工作特性 👉 工作環境以音樂相關業務為主 👉 從行政出發，但會接觸多元技能學習 👉 逐步培養為工作室營運支援人員 🎵 如果你是： 👉 想在音樂環境工作 👉 想從行政累積更多能力 👉 想接觸營運與多元技能 這個職缺會是一個可以長期發展的位置 📍歡迎透過1111人力銀行投遞履歷，合適者我們會主動邀約面試。

1. 負責日常行政文書處理、資料建檔、文件分類及歸檔作業。 2. 協助庫存及出貨資料整理，確保相關紀錄正確完整。 3. 使用辦公室軟體製作報表，並進行資料彙整、更新與檔案管理。 4. 協助處理部門間的行政溝通、進度追蹤及例行庶務。 5. 配合主管交辦事項、處理客戶資料及其他行政支援工作。

執行一般現金收付作業。 核對儲存現金與記錄是否相符合。 負責一般文書資料處理工作。 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 負責收發公文並處理會簽文件。 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 負責文具用品之預估及請領。

1. 協助處理日常帳務記錄，包括收入支出分類及傳票登錄作業。 2. 核對應收應付款項，定期與供應商及客戶確認帳目明細。 3. 協助進行稅務申報，例如營業稅及綜合所得稅相關事項。 4. 管理及歸檔財務文件，確保資料完整性及便於追溯查閱。 5. 處理進銷存系統操作，並支援部門進出貨清點。 6. 負責日常費用審核與報銷，維護公司帳務準確性及透明度。 7. 協助主管處理臨時交辦事項，並支援部門行政管理事務。

🏠 大晟開發機構自107年投入包租代管，串聯房東、房客與社會住宅政策，致力打造安心、友善的租屋服務。加入台南東區團隊，讓每一份資料整理，都成為住進理想生活的重要一步！✨ 1. 協助300億元租金補貼申請及財稅資料審查，確認資料完整性與正確性。 2. 負責內政部社宅系統資料登打、建檔、更新與維護。 3. 辦理公文及簽約文件收發、整理、分類與歸檔。 4. 製作每月營運報表，運用Excel整理與核對營運資料。 5. 負責門市零用金管理、費用核銷及帳務對帳。 6. 協助辦公室庶務、文件管理及工作環境維護。 7. 接聽租屋及社宅相關電話諮詢，並親切接待現場來客。 8. 協助經營官方粉絲專頁與社群曝光，整理租屋服務及活動資訊。 9. 接洽周邊大專院校，協助推動校園租屋宣導與合作。 10. 與審件、租賃管理及門市團隊協作，完成主管交辦事項。 ・提供租賃住宅服務相關教育訓練與定期研討會，逐步熟悉社會住宅、包租代管及不動產租賃實務。 ・可接觸資料審查、行政管理、客戶服務與社群推廣等多元工作內容，累積跨領域實務經驗。 ・在台南東區據點與團隊共同服務房東及房客，從日常工作中培養細心、溝通與問題處理能力。 ・大晟持續拓展社會住宅與租賃服務版圖，重視夥伴在專業能力與職涯方向上的長期成長。 如果你喜歡細心整理，也樂於用專業協助他人，歡迎加入大晟團隊！

案件：臺北市南門綜合大樓物業管理案 職稱：行政人員 1 、協助機關及大樓管理監督組織管理公共事務與設備管理。 2 、協助機關執行大樓營運秩序管理、規章執行。 3 、公共事務之通知及執行推動。 4 、大樓之清潔、照明、門禁 、空調、消防、供水系統、供電系統、電梯等營運設備之異常狀況連繫回報。 5 、連繫大樓公共設備及大樓內設備修繕。 6 、大樓廠商進出管理及資料建立。 7 、裝潢施工申請、連繫、通知及現場監督。 8 、鑰匙管理。 9 、配合公共空間使用之現場管理。 10、配合大樓合署單位及市場活動執行及協調。 11、物品借用、歸還登記 12、發生天然災害及意外事故時，廠商應依管理維護計畫書之編組規定，至指定地點 執行任務。 13、其他經機關指定之勤務。 員工福利：享一年三節及生日禮金、旅遊津貼補助、子女教育獎學金、團體保險。(實際依中興電工職工福利委員會公告內容為主)

1.掛號信件包裹之收發作業。 2.接收住戶反映事項並登錄紀錄。 3.報表彙整與管理。 4.協助社區各項活動及工作。 5.行政事務相關作業。 6.主管交辦事項。