秘書專區

1.檢定工作行政事務協助。 2.檢定考題回收/讀卡作業。 3.檢定考題包裝/寄出作業。 4.檢定成績除錯檢核。 5.檢定倉庫材料整理。 6.其他主管交辦事項。 *此職缺為長期約聘職缺，可接受者，請透過1111求職網站應徵。*

1.業務相關文件繕打及收送歸檔 2.業務相關事項協助 3.業務與生產管理資料核對 4.協助業務進行貨品報關 5.其他主管交辦事項 ★如果有經驗會再調整

【歡迎加入官方LINE@帳號：@082uvzel，進一步了解工作內容喔！】 這是一個讓你從 0 開始、接觸企業級通訊平台的好機會！我們正在尋找具備熱忱、細心且善於溝通的你！在這份工作中，你不只是客服，更是幫助企業順利運作的重要角色。 ✦ 為什麼選擇這個職位？ ・知名品牌力：接觸LINE WORKS商務通訊系統，累積數位轉型與雲端協作的知識 ・完善培訓制度：沒經驗別擔心！我們提供帶薪培訓，從產品知識到溝通技巧手把手教學 ・穩定工作平衡：週休二日，工作後也能享有個人生活 ✦ 工作內容 1、透Email 與文字客服方式協助客戶解決應用程式使用問題，提供專業且溫暖的服務體驗 2、負責帳號相關管理、操作說明與疑難排解 3、主動電話關懷，提升客戶使用滿意度（比例低、非銷售無業績壓力）

一、工作內容 想找一份穩定、單純、環境佳的工作嗎？ 我們正在招募 外商公司櫃台人員，適合喜歡接待、行政支援， 並具備基本英文溝通能力的你。 ．櫃台接待(含訪客/識別證/停車位/Locker/遺失物/郵務管理等) ．協助各節慶辦公室佈置 ．資產管理與盤點 ．部門文件、檔案、資料維護及管理 ．ESG相關活動、節慶相關活動主導或協助，與其他部門合作，例如會議、活動、訓練等 ．辦公室設施設備及環境維護管理，庶務相關備品管理及採購 ．其他主管交辦事項 二、時間：08:00-17:00 三、休假：週休二日，國定假日休 四、薪資：43,000~45,000元 五、福利 ．勞保、健保 ．年節獎金或禮券 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金 ．公司負擔6﹪退休金 ．健康檢查 ．提供專業教育訓練及核發證照 ． 完整的人事管理與升遷制度

§台灣頭-基隆港〝首家〞民營碼頭貨櫃集散站-聯興國際物流股份有限公司 職務內容與所需條件如下： 1.文書資料處理及彙整 2.出缺勤統計及更新 3.報表統計、製作 4.車機維修請款 5.會議資料彙整、紀錄 6.零用金管理 7.部門庶務用品請購 8.主管交辦事項

1. 基礎行政：負責各類公文、會議記錄、報告及行政表單之繕打、校對與排版 2. 資料轉錄：將手寫稿、語音紀錄、會議錄音或圖表資料，準確轉錄為電子數位檔案 3. 格式標準化：依據單位規定之標準作業程序（SOP）或公文格式，進行文件之排版與美化，確保格式之一致性 4. 版本控制：負責文件修訂內容之謄寫，並協助進行文件版次管理與修訂紀錄追蹤

1. 協助社區事務執行，包括處理日常行政及管理工作 2. 負責會議通知發送、記錄追蹤及會議內容記錄歸檔整理 3. 撰寫及寄發公函，負責社區通知事項的製作與公告 4. 與政府機關及相關廠商聯繫，協調社區住戶及相關問題 5. 管理住戶資料，進行資料處理、核對及保密維護 6. 使用辦公軟體處理行政文書工作及社區相關報表製作 7. 熟悉保全樓管相關法規，協助執行社區守則與規範 歡迎加入我們的團隊，期待您的加入，一起創造更優質的社區環境！

1.派駐廠商處 2.協助客戶處理進出口報關相關作業 3.公司與客戶之溝通橋樑 4.報關文件繕打與製作

1.配送司機路線連絡安排作業、並將資料登錄於系統。 2.協助一般文書及文件資料處理的建檔、管理。 3.客人電話訊息回報、各項異常處理。 4.配合物流主管及總公司交辦之工作。

1.配送司機路線連絡安排作業、並將資料登錄於系統。 2.協助一般文書及文件資料處理的建檔、管理。 3.客人電話訊息回報、各項異常處理。 4.配合物流主管及總公司交辦之工作。

行政事務、工務相關工作 1.廠商接待 2.廠商合約追蹤及廠商資料建立 3.協助內部業務報價相關事宜的行政流程 4. 整理部門的相關文件及追蹤進度 5. 執行主管與業務交辦的事項。

1.處理並追蹤線上LINE、E-mail、電話客戶諮詢服務、訂單問題。 2.客戶及網路購物平台訂單下載，出、退、換貨安排及後台資料回填。 3.處理並追蹤客戶訂單、歸檔、保持與客戶間之聯繫、回覆，並確認交貨期控管。 4.協助業務人員處理內部行政作業 如：整理客戶資料、公司基本資料、交易紀錄、問題處理狀況。 5.提供業務或主管銷售報表 6.應收帳款報表整理及催收 7.協助公司內部行政作業。 8.辦公室及倉庫相關行政庶務 9.具備歸檔與統整能力 10.維繫客戶關係與處理各類客訴事宜 11.協助詢價、零件訂購及下單 12.時間管理得當，並能細心處理各項任務 13.協助主管文書工作及交辦事項 *以學經歷、專業證照、語言能力及經驗做為調整薪資的依據*

公司期待透過完整之教育訓練、制度建立與實務歷練，使同仁逐步晉升為資深行政專員、行政管理師、經營管理專員及部門管理幹部。 【團隊成長與多元學習福利】 ★ 本職缺無經驗可！只要您肯學，我們就願意傾囊相授。 ★ 我們鼓勵每位員工在職進修、積極考取專業技術證照。 ★ 公司提供多元化的學習環境，不侷限於單一技術，讓您的職涯發展更加全面。 ★ 我們非常期望認真、負責、樂於學習的您加入團隊，與我們一同成長！ 本職務為公司行政管理與營運支援核心，負責整合行政、總務、會議管理、文件管理及跨部門協調工作，確保公司日常營運順暢、制度有效執行及各項專案運作正常。

1.行政事務處理(文件、會議資料key-in與整理) 2.與總公司之聯繫(人事資料、請款資料、裝備申請...) 3.信件/包裹 整理 4.訪客/面試人員，引導接待 5.待辦事務執行/協助 6.狀況通報/記錄 7.辦公室庫房管理、資產管理系統數量維護與更新 8.辦公室電話接聽 9.現場人員每日電話回報(上班日)協助人力招募 10業專案案場各項行政事務工作處理 11.業務資料協助處理 依工作能力給薪或調調薪 洽許小姐06-5891977

1.接聽電話 2.文件建檔、追蹤、維護、歸檔。 3.人事加退保.協助各相關單位 4.公文、郵件收發及寄送 5.銀行業務（存款／取款／匯款） 6.協助主管處理交辦事項

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 9.可申請調整為正式業務

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 9.可申請調整為正式業務

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 9.可申請調整為正式業務

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.文具採買等

📋 工作內容： 1. 規劃並執行社區關懷據點的各項活動課程與專案。 2. 訪視與社區長輩建立關係，串連社區安全網。 3. 撰寫處理相關文書資料、方案申請、執行、核銷、活動紀錄與成果報告。 4. 志工排班管理。 5. 協助主管交待事項。 🌟 這是一份充滿意義的工作！