秘書專區

📢良承工程股份有限公司｜誠徵會計行政助理 ––- 📬【工作內容】 ▸協助處理會計部日常帳務及行政庶務 ▸整理憑證、費用報支與發票登錄 ▸支援報表製作及資料歸檔作業 ▸協助主管交辦行政事宜 ––- 🕐【上班時間】 ▪ 日班｜08:30 – 18:00 (時間可再面議) ▪ 週休二日｜固定休六日，(假日自由掌握生活！) ––- 🕹【工作地點】 台北市大安區建國南路一段161號5樓 🚇 (鄰近捷運、交通便利) ––- 🎁【員工福利】 我們不是只有「有薪假」，而是真正照顧你的公司！ ▪ 三節獎金、年終獎金、績效獎金 ▪ 員工聚餐、尾牙、國內外旅遊 ▪ 團體保險、勞健保、加班費 ▪ 特休、生理假、育嬰假、陪產假 ▪ 員工體檢、完整勞退提繳 (詳細以面談為主) ––- 🍳【條件要求】 ▪ 專科以上（商業及管理學門） ▪ 有會計經驗佳，亦歡迎相關科系無經驗者 ▪ 主動、細心 ––- 💖「財務的舞台，由您用專業與熱情共同譜寫。加入良承，開啟光明職涯，一起築夢踏實！」 🌞 立即加入良承，讓你會的，都有發揮的舞台；你想學的，我們陪你一起成長！

1.熟悉POS系統軟體建檔、Key in資料、分類、審核文件資料。 2.將輸入的資料與原始文件作比對，或是重新輸入資料以確認資料的正確性。 3.將各類文件歸檔以供日後查詢。 4.商品進出貨入庫核對、品檢管理、庫存盤點管理。 5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 6.負責辦公室用品採購發放和平日零用金管理。 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔。 8.回覆客人訊息。 9.商品寄貨確認。 10.協助現場部門接待客人。 11.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)。 12.協助完成主管交辦事項。 13.具有高度工作熱誠、積極、配合度高、細心、責任感。

1. 房東/客文件資料維護及管理 2. 零用金款項申請及報銷 3. 協助管理報表製作及維護 4. 協助庶務性行政工作 5. 合約建立及審閱 6. 維護、更新及製作相關管理報表&系統登打 7. 廣告刊登及維護 8. 主管交辦事項

1.電話接聽。 2.協助公司文件建檔。 3.協助建築圖說出圖、簡易繪圖。 4.郵件及公文收發。 5.庶務性工作（如：文具用品採買、訂餐等）。 6.協助環境整理。 7.外出送件、物件寄送。 8.需要配合周末加班(偶爾) 技能需求： 熟悉 Office 軟體（Word、Excel、PowerPoint）。 能夠進行資料彙整、表單製作、簡單排版。 會基本 Photoshop 或美編軟體尤佳（用於宣傳品設計）。 行政與庶務能力： 協助資料歸檔、住戶資料維護、收發信件。 協助辦理說明會、會議場地安排、準備資料包等。 溝通能力： 具良好電話禮儀及基本口語應對能力。 協助與住戶或相關單位聯繫並進行追蹤。 其他特質： 細心負責、穩定度高、具時間觀念。 能接受外出支援工作者佳（如說明會現場支援）

1.洽談專案所需材料 2.供應商管理 3.材料編碼&輸入ERP系統 4.工具維護管理 5.庫存管理 6.主管交辦事項

1. 報表編寫如: 資產負債表、現金流量表、每月財務報表等 2. 公司一般現金收付作業、出納科目資料登入等 3. 會計傳票帳務作業、結算廠商請款付款作業 4. 協助社區櫃檯招呼住戶及行政文書等事宜 5. 定期記錄並核對社區總分類帳 6. 會計獨立作帳，固資攤提

1. 報表編寫如: 資產負債表、現金流量表、每月財務報表等 2. 公司一般現金收付作業、出納科目資料登入等 3. 會計傳票帳務作業、結算廠商請款付款作業 4. 協助社區櫃檯招呼住戶及行政文書等事宜 5. 定期記錄並核對社區總分類帳 6. 會計獨立作帳，固資攤提

1. 報表編寫如: 資產負債表、現金流量表、每月財務報表等 2. 公司一般現金收付作業、出納科目資料登入等 3. 會計傳票帳務作業、結算廠商請款付款作業 4. 協助社區櫃檯招呼住戶及行政文書等事宜 5. 定期記錄並核對社區總分類帳 6. 會計獨立作帳，固資攤提

【社區行政秘書】 公共設施使用管制、協助會議、活動籌備。 負責辦公室用品採購發放，負責平日零用金管理。 資料處理、影像掃描及目錄建檔，執行與協調辦公室行政活動。 整理和保存主管文書與電子檔案，一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送。

1.負責處理客戶需求，協助提供移工履歷表...與台仲窗口連繫。 2.熟練使用 Microsoft Office 進行報表與文書處理 3.協助人力資源法規相關文件準備與基本資料管理 4.協助安排客戶與移工面試 5.負責進行數據統計與報表製作，提升業務效率 6.執行文件歸檔與跨部門資訊傳遞，確保作業順暢 7.協助執行庶務管理與日常行政工作支援 8.協助翻譯文件，翻譯中、英文 9.開立成交單...等等

1.人員及車輛調度電腦作業 2.行政作業 3.具備電腦技能(Word,Excel) 4.突發狀況處理 5.主管交辦事項 6.上班時間:日班04:00-14:30，晚班14:30-00:30 ＊本職務依工作表現享1000~3000元不等的月激勵獎金。 ＊每日固定申請加班1小時

1. 表單/資料管理 2. 環境稽核/確認 3. SOP建立/維護 4. 人員出勤異常協助 5. 設備異常協助報修 6. 協助工作環境管理 7. 單據開立/確認 8. 完成主管交辦事項

1.協助提案 2.訂單處理 3.客訴回覆 4.樣品寄送文書處理及客戶之間聯繫溝通 5.主管交辦事項

1. 主管行程安排控管。 2. 進行跨部門間的溝通協調。 3. 協助專案之推動與執行進度追蹤。 4. 負責會議安排.通知，製作會議記錄並追蹤各重要決議事項。 5. 其他主管臨時交代事項。

1.售服技術教育訓練 2.售服品質管控 3.車輛技術支援 4.文書資料整理 (依學經歷不同、有無證照敘薪)

車商保險作業 全省績效及保險獎金製作...等

1.每日業績報表製作 2.定期會議資料製作 3.定期零件採購作業

1. 協助處理詢報價，支援業務部門 2. 處理出貨單與訂單，確保準確與時效性 3. 整理並維護客戶聯絡資料，更新客戶檔案資料庫 4. 協助業務人員處理內部行政作業，包含銷售報表製作與文件建檔 5. 精通辦公軟體（如Excel、Word、PowerPoint）以處理銷售數據分析、報表製作及文件管理 歡迎加入我們的團隊，期待您的加入，立即投遞履歷吧！

1. 負責出勤統計與考勤管理，管理員工出勤紀錄，以確保準確性與規範性。 2. 執行人事資料建立與管理，維護完善的員工檔案資料。 3. 招募人才，協助進行人力資源需求分析，完成徵才作業。 4. 熟悉人力資源法規，處理工作證辦理及相關法規事宜。 5. 勞健保、團保事務。 6. 公司行程規劃。 7. 設定指紋機。

Goldman-Sachs Estate(招募助理) 我們正在招募中階—資深的招募助理加入我們的Goldman-Sachs Estate這個職位不需要有經驗，歡迎對房地產躍躍欲試的夥伴加入我們！ ▲ 您將協助我們 1. 擔任公司助理，協助主管處理工作、服務客戶。 2. 協助主管達成其商業目標，無業績壓力的助理工作。 ▲ 應徵條件 1. 可以無經驗。 2. 要積極態度、不愛遲到早退的狀況發生。 3. 對於房地產要有熱忱，了解服務業的特性。 4. 考慮到市場需求多樣且變動快速，需要注重效率、高度自律並能夠自發性與主管合作。 ▲ 薪資福利 1. 薪資依其過去/未來執行專案、能力程度與該領域的經驗面議談定。」 2. 休假時間面談，但只要有需求並且不影響到工作，可以討論調整。