秘書專區

1. 負責庶務採購，詢比議價及聯繫供應商，處理採購及安排交貨。 2. 採購驗收及核對帳務。 3. 處理文書工作。 4. 其他主管交辦事項。

1、陪伴長者一起參與活動或就醫，提供關懷。 2、接待訪客、電話話務管理、協助前台客服。 3、內外部文件收發遞送，資料建置、表單管理。 4、與政府機關相關長照業務之各項行政作業處理及核銷。 5、例行庶務執行、及其他主管交辦事項。 （※可排休六日）

🔥【車趟調度人員｜月薪30K～45K｜近高鐵台中站｜有經驗佳、無經驗可】🔥 ✨ 內勤調度 × 溝通型工作 × 會喬事情的人薪水更有感 ✨ 你如果是那種「反應快、很會講話、事情可以喬得很順」的人， 這份工作其實會越做越上手，薪資也有空間往上談👌 【你會愛上的理由】 🔸 無經驗可，有完整教育訓練帶你上手 🔸 內勤工作，不用風吹日曬 🔸 薪資30K～45K，能力越好薪水越高 🔸 🚉 距高鐵台中站約500公尺，步行5～7分鐘可到 🔸 辦公室環境舒適，還有咖啡、下午茶 🛠 工作內容： 1️⃣ 車輛派遣與司機調度安排 2️⃣ 接聽電話、回覆訊息、追蹤派車狀況 3️⃣ 與車行、司機聯繫溝通，處理突發狀況 4️⃣ 報表整理、文書資料處理（Word／Excel／PDF） 5️⃣ 主管交辦事項 📌 職務要求： 🔸 學歷：高中以上 🔸 中文打字20～50字／分 🔸 熟悉 Word、Excel、PDF 操作 🔸 口齒清晰、反應快、溝通能力佳 🔸 積極主動，願意學習 ⏰ 上班時間：日班／晚班／大夜班（需輪班） 📅 休假制度：依公司排班 💰 薪資待遇：月薪30,000～45,000元（依能力調整） 🎁 福利制度： ✨ 完整教育訓練 ✨ 下午茶、員工聚餐 ✨ 舒適辦公環境 ✨ 免費咖啡飲料 📍 工作地點：台中市烏日區高鐵三路29號 🚉 距高鐵台中站約500公尺，通勤超方便 📞 聯絡方式：張小姐 📱 04-26937799 / 0987-825151 👉 想找一份「不用勞力、靠溝通能力也能賺錢」的工作嗎？ 🔥 現在就投遞履歷，或直接來電卡位面試機會！🔥

1. office文書處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作。 3. 工地品管事務處理及品管文件歸檔。 4. 現場品管取樣及檢驗。 5. 配合業主辦理各項材料送審與查驗。 6. 主管交辦事項。 7.熟悉公共工程內業,優先錄取. (有經驗者,優先錄取)

文件收發、郵件寄送、一般行政文書處理、資料擅打、公司系統學習操作。

1. 接待並熱情地引導客戶，提供專業且親切的客戶服務諮詢。 2. 熟練使用辦公軟體（Word、Excel、PowerPoint），進行基本的文書處理與資料管理。 3. 安排維修預約及進行維修進度的回報，確保日程安排的高效性。 4. 處理電話接聽與轉接需求，準確記錄客戶訊息及解答其疑問。 5. 負責環境與接待區域的維護，塑造良好的公司形象與服務品質。 6. 支援和協助主管交辦的其他行政相關事務，確保內部流程運作順暢。 歡迎熱愛客戶服務且具耐心與親和力的您，加入我們！立即投遞履歷，成為團隊的一員！

職務說明： 1. 彙整與分析統計相關資料，確保資料的保密性及完整性 2. 主管行程、會議、差旅及各項行政事務支援 3. 其他主管交辦事項 職能說明： 1. 熟悉Office(Word、PPT、Excel、outlook) 2. Excel能力需會函數（如VLOOKUP、SUMIFS）、樞紐分析、基礎圖表 3. 英文多益成績650-750尤佳 4. 細心、抗壓高，跨部門協調溝通能力 5. 若有文書相關經驗2年(含)以上，優先安排面試 6. 若有汽車駕照尤佳，無亦可

1.處理客戶訂單並追蹤出貨進度，確保準時交貨 2.協助供應商聯繫與採購作業 3.協助安排物流運輸與時程追蹤，確保準時交貨 4.熟悉ERP系統操作，處理訂單與物流相關流程

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.執行主管所交代的事務，處理與主管相關的行政事務，例如：負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 4.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 5.處理與主管相關的行政事務，例如：商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤、董事長及主管交辦事務處理 6.整理和保存公司主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係

1. 熟悉office操作。 2.一般文書及文件資料處理。 3. 總務事務。 4. 報表、簡報、sop文件作業。 5. 其他主管交辦事項。

公司福利制度: 一、工作內容: 1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 2.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 3.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 4.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任及服務熱忱。 5.製作輕食、飲品等。 6.工作事務抗壓性高、細心、耐心。 7.上班時間: 11:00-20:00 8.休假: 月休10天。 二、薪資結構： 1.基本薪資: NT$33,000元以上 2.調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 三、公司提供福利： 1.勞保、健保 / 2.員工團保 / 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日蛋糕、生育、婚喪補助金 / 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練： 1.人員派駐前完成專業職前訓練與駐點訓練。 2.每年定期調訓駐點同仁，安排相關專業人士擔任講師授課。 3.落實考核制度，獎勵與提拔優秀人員，建制優質工作環境。 4.公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

公司福利制度: 一、工作內容: 1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 2.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 3.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 4.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任及服務熱忱。 5.有財務會計及財務報表相關等經驗。 6.工作事務抗壓性高、細心、耐心。 7.上班時間:07:00-16:00 8.休假: 月休10天。 二、薪資結構： 1.基本薪資: NT$32,000起。 2.調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 三、公司提供福利： 1.勞保、健保 / 2.員工團保 / 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日蛋糕、生育、婚喪補助金 / 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練： 1.人員派駐前完成專業職前訓練與駐點訓練。 2.每年定期調訓駐點同仁，安排相關專業人士擔任講師授課。 3.落實考核制度，獎勵與提拔優秀人員，建制優質工作環境。 4.公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

（一）工作內容： 1、具主動、機警、應變、有責任感及服務熱忱及處置之能力。 A.住戶、貴賓訪客，禮賓接待服務。 B.門禁安全管理。 C.車輛進出引導。 2、大樓管理、防竊作業及處理工作等安全維護工作。 3、環境安全維護管理、保障客戶生命和財產安全。 4、收發包裹、信件、安全巡邏等事務。 5、社區駐點，二班制（12H），需輪班。 6、日班:07:00~19:00 ; 夜班：19:00~07:00。 （二）薪資： 1、基本薪資：$36,000起。 2、休假：月休十天，配合班表排休。 3、調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 （三）公司提供福利： 1、勞保、健保。 2、員工團保。 3、勞退提撥公司負擔6％退休金。 4、生日蛋糕、生育、婚喪補助金。 5、工作績效獎金、年節三節獎金或禮券。 6、介紹獎金、開發獎金、穩場獎金。 （四）提供專業在職教育訓練： 1、人員派駐前完成專業職前訓練。 2、每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 3、保全人員一年最少需受訓48小時以上。 （五）人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 2.負責文件表單的歸檔及保存、零用金管理。 3.收發信件建立包裹及公設使用扣點。 4.具電腦Excel、word文書作業系統能力佳。 5.有財務會計及財務報表相關等經驗佳。 6.協助主管聯繫廠處理交辦事項及住戶問題處理。 7.具有服務精神，工作熱誠，團隊合作觀念者 8.個性積極樂觀，學習認真，有責任感，抗壓性，具親和力及樂於溝通者 9.上班時間: 09：00-18：00，見紅排休，周休二日 二、薪資結構： 1.基本薪資: NT$33,000元 2.調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 三、公司提供福利： 1.勞保、健保 / 2.員工團保 / 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生育、婚喪補助金 / 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練： 1.人員派駐前完成專業職前訓練與駐點訓練。 2.每年定期調訓駐點同仁，安排相關專業人士擔任講師授課。 3.落實考核制度，獎勵與提拔優秀人員，建制優質工作環境。 4.公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。 發展願景 公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤進度 (如:訂單、出貨單之處理及歸檔等) 2. 保持與客戶間之聯繫，並確認交貨期及安排出貨。 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 4.完成主管交辦事宜或部門後勤支援 5.細心/負責/協調能力佳 6.具團隊精神並可獨立作業

送審資料 處理文件核對及送審，精確檢視與追蹤審批進度，確保資料完整無誤。 文書處理 負責文件編輯、分類與數位化備存，維護檔案管理系統即時更新。 材料清點 協助材料進貨點收、詳細盤點記錄，掌控物料存量與品質檢查。 客戶服務 接聽電話、回覆郵件，解答客戶疑問，維持專業形象與良好互動。

1.每日辦公室環境整理清潔 2.協助主管處理事務及交辦事務 3.一般文書處理熟office操作，熟word.excel 4.統整應收應付帳款與主管簽核 5.文件列印、裝訂、歸檔、文件寄出 6.會開發票 *有會計經驗者佳*

1. 協助處理銀行存款、提款及轉帳等日常財務作業。 2. 負責應收應付帳款之核對與管理，確保持續準確。 3. 協助編制基礎財務報表及進行數據整理與分析。 4. 使用會計軟體登錄憑證、製作傳票及相關帳務處理。 5. 準備稅務申報資料，配合會計師完成法令合規性操作。 6. 維護會計檔案及其他財務相關文書作業。 7. 定期檢核費用單據，確保報表與實際資料一致。 8. 協助主管完成其他指定之財會及行政相關工作。

1.電腦文書高手，熟悉電腦操作 2.協助正職人員 3.上班時間可彈性調整，請面試時詳談

1.辦公空間保養及修繕。 2.事務性設備管理及維護、採購、議價、控管...等。 3.一般用品及例行性耗材的採購與驗收作業。 4.總務庶務事項處理、廠務相管作業處理、維護、執行。 5.負責零用金、每月費用請款整理。 6.固定資產管理相關作業。 7.財產、運輸保險事務。 8.房屋租賃管理作業。 9.協助專案活動管理(年節拜拜、開工事務處理)。 10.基本水電、空調和弱電設備系統異常維護等。 11.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、供應商、公文）。 12.總務機動性工作處理、廠務相關作業處理及主管交辦事項。 【其他條件】 1. 曾經有 2 年以上總務相關經驗，熟捻總務/採購知識 2. 具備耐心、細心的特質並注重小細節認真負責，積極跟追被交付的任務並能細心完成、遞交成果 2. 善於解決問題、具備抗壓力 4. 喜愛與人互動，正向溝通、與團隊合作解決問題 5. 能夠多工、依重要 / 緊急程度安排工作不掉球