秘書專區

1.熟電腦操作。 2.施工處零用金之保管、付款及撥補申請作業。 3.廠商之估驗、請款作業。 4.執行總公司與施工處間各項人事、總務性質之配合事項。 5.執行例常性之行政工作。 6.電話轉接及留言處理。 7.執行上級交辦事項。

【工作內容】 🎉 哈囉！我們正在尋找熱愛細心處理事務的「品管行政助理」加入團隊！ 你是否喜歡安排井井有條，並展現超強的協調與執行力？來吧！這裡就是您的舞台！ 🌟 加入我們，您將會： 1. 處理進貨、出貨，確保每一環節順暢無誤！ 2. 打包商品，讓產品以最佳狀態交到客戶手上！ 3. 負責製作各類報告，數據條理分明！ 4. 訂購材料與點收貨品，做到精準無遺！ 5. 妥善管理文件歸檔，讓數據資料一目了然！ 6. 協助完成主管交辦的其他各項事務。 📢 零經驗也沒關係，只要你有責任感與熱情，我們非常期待聽到你的故事！ 加入我們，和充滿活力的團隊一起實現夢想吧！🎯 需熟悉基本Office電腦文書處理運用Excel、Word、PowerPoint等辦公軟體及基本美編製作報告的能力。 如果熟悉進出口業務者佳 親愛的求職者們～ 我們的徵才活動只會通過以下兩種方式與您聯絡，不會使用其他任何方式聯絡您請多加注意。 ＊1111人力銀行網站內部通信 ＊官方電子郵件：tsai@hongwin-tech.com 如果有任何疑問，歡迎隨時發郵件給我們謝謝

1、資料處理、影像掃描 ，將各類文件歸檔以供日後查詢 2、整理、核對文件 3、基本行政庶務作業 4、協助主辦會計做簡易工作事項處理 5、主管交辦事項 6、基本文書處理(EXCEL、WORD)

1.協助宿舍主管各宿舍行政作業(如消防檢查文件等) 2.處理行政文書業務 3.宿舍各項物品採購比價 4.公務車里程日報表整理登打 5.主管交辦事項 **偶爾要騎車外出(繳水電費之類)

🔹【職務說明】 這不是單純打單、整理文件的行政工作。 你將參與公司海外市場的建立，負責從0到1打造完整的「進出口貿易運作系統」，讓產品可以穩定走向國際。 從訂單、報關、物流到流程優化，你會是整個貿易鏈的重要核心。 如果你不只是想當文書，而是想把事情做順、做大，這個位置會很適合你。 🔹【工作內容】 • 處理進出口相關文件（Invoice、Packing List 等） • 對接報關行、貨運代理，掌握出貨流程 • 協助安排國際物流與出貨時程 • 管理訂單進度與異常狀況處理 • 協助建立公司標準貿易流程（SOP） • 協助海外客戶基本聯繫（Email 為主） • 優化流程效率，降低出貨與報關風險 🔹【條件需求】 • 熟悉進出口貿易流程（EXW／FOB／CIF 等） • 有報關或貿易相關經驗佳 • 基本英文能力（能處理書信） • 細心、負責，能處理多項任務 • 溝通能力佳，能對接多方窗口 • 對流程與效率有概念 🔹【加分條件】 • 有報關行／貨代經驗 • 有實際操作進出口經驗（非純理論） • 曾參與建立流程或系統 • 對海外市場有興趣 🔹【福利制度】 • 薪資依能力調整（有經驗可談） • 參與公司海外市場發展，成長空間大 • 彈性發揮空間，不只是執行者 • 能從行政走向營運／國際貿易核心角色

1.現場病歷傳送、調檔、歸檔。 2.電子病歷稽核。 3.病歷檔區整理。 4.1F及2F病歷傳送。 5.整理急診、門診病歷。 6.製作初診病歷。 7.主管交辦之工作。 8.整理不活動病歷。

1. 負責日常櫃台接待，處理來訪者諮詢與指引，維護良好的服務形象。 2. 確保學生考勤記錄準確無誤，包括每日點名與班級通報。 3. 協助招生手續的辦理，行政庶務。

1.根據各項計畫時程進行專案進度追蹤與管控。 2.協調合作廠商辦理討論會、實地訪視及相關行政對接事務。 3.計畫文件編修與彙整，如聯盟型計畫之文書作業，包含合約、會議記錄、工作日誌及結案報告之排版與彙整。 4.協助廠商進行會計年度資料之盤點與初審，支援會計與稽核作業。 5.支援售後服務以及軟體維護作業，建立與維護業者聯繫資料庫，協助軟體維護計畫之進度排程與需求彙報。

1. 負責專案行政事務 2. 專案會議資料準備、會議記錄與追蹤 3. 月會資料與報告管控 4. 專案各項文件、資料、檔案產出、統計、彙整、與歸檔 5. 監控及檢核各施工廠商專案文件是否準時提交、追蹤、檢核、與呈報 6. 執行專案所產生資料文件與彙整所需各項報表 7. 定期回報予機關承辦所需之呈報專案資料 8. 專案經理交辦專案執行工作

支援內勤各單位須協助事項 內勤管理協調： 協助主管整合內勤行政業務，負責各部門（財務、業務、廠務）間的資訊傳遞與工作銜接。 專案進度追蹤： 彙整工廠各項生產或行政報表，監控各項工作排程，並定期向主管回報進度與異常。 財務行政核對： 審核廠內基本帳務作業（如應收/付帳項、薪資獎金計算初審），確保報表準確性。 文書管理與優化： 負責公文處理、合約管理及會議紀錄，並協助主管優化內部行政作業流程。 主管交辦事務： 處理主管對內對外之聯繫事宜，並支援廠區各單位突發性行政需求。

1. 內勤管理與行政協調 整合行政業務： 協助主管整合內勤行政事務，並負責財務、業務、廠務等跨部門間的資訊傳遞，確保工作銜接順暢。 聯繫事宜： 處理主管對內及對外的日常聯繫工作。 效率提升： 協助主管針對內外部的行政作業流程提出優化建議。 2. 其他交辦事項 機動支援： 支援廠區各單位突發性的行政需求。

1. 建立物件資料，製作產權，協助業務資料查詢 2. 簡易財務記帳管理 3. 客戶基礎接待、電話接聽 4. 協助店務推動與執行 5. 協助總部推動各項任務 6. 負責完成主管分配工作

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1.接應電話並篩選來電 2.處理公司信件的收發與分類 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.獎金另計

1.接應電話並篩選來電 2.處理公司信件的收發與分類 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.獎金另計

1.文書收發等公文業務 2.每周形成彙整及會議資料上傳列印 3.辦公室公共空間、茶水間、冰箱及女廁清潔打掃 4.會議室整備及訪客接待奉茶、會客室整理 **有提供宿舍**

✨ 工作內容單純、環境單純有興趣趕快來報名～ ✨ 無經驗免擔心，願意學習有責任心即可 ✨ 專人教導，簡單工作好上手 ✨ 月|週領薪 ▻▻▻▻▻▻▻▻▻▻▻▻▻▻▻▻▻ ⭐️【久任獎金最高5,000元】⭐️ ⌛ 名額有限，額滿為止！ ➡️ 報名期間：即日起～5/29(報到人員) ➡️ 上班時間：8H長班(不論班別) ▶️【工作內容】：• 整理表單 • 與店鋪電話溝通 • 調閱監視影片等相關行政作業 ▶️【工作地點】：物流共和國 台北冷鏈園區 ▶️【工作時間】：早上08:30 – 下午17:30 ▶️【月薪制】：33,000起(（含工時達標獎金，上班22日計算），加班另計 ==================== ⭐️【領薪方式】：匯款 - 週領/月領 ⭐️【休假方式】：月休8天(4天主管安排、4天自己安排) ==================== ✨【公司保障＆福利】✨ 👍享勞健保、6％勞退 👍二節禮盒 👍到職滿6個月，享特休假 👍免費汽、機車停車場 ==================== ▬▬▬【應徵方式】▬▬▬ ☎️ 0963-819-333 小潣專員 ►LINE ID搜尋:9333e ʟɪɴᴇ ➜ https://line.me/ti/p/0IdihqoC_- 立即加好友截圖聊聊，提供完整職缺說明 ✔️免手續費 ✔️安全有保障

(一)、每月社區財報製作 。 (二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (四)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (五)、9H(中間休息1小時)/排休制,依派駐社區需求配合輪休 。 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！

1.熟電腦操作。 2.施工處零用金之保管、付款及撥補申請作業。 3.廠商之估驗、請款作業。 4.執行總公司與施工處間各項人事、總務性質之配合事項。 5.執行例常性之行政工作。 6.電話轉接及留言處理。 7.執行上級交辦事項。

1.櫃檯事務結帳作業 2.客休室服務(環境整潔、提供精緻餐點服務) 3.新車感動交車協助 4.車輛保養、維修預約接待 5.電腦文書資料報表製作 6.廠務相關事務協助 7.工作獎金另計