秘書專區

1. 基本文書處理 2. 內／外部文件收發 3. 會議茶水準備 4. 檔案室文件整理 5. 文書用品採買 6. 每日需往返銀行1-2次(另有外勤津貼) 7. 其他主管交辦事項 此職缺為內勤工讀性質，工作內容以簡單行政庶務協助為主，交通方便、辦公環境佳，適合週一至週五(日間時段)皆可配合出勤的夜校生，歡迎您的加入~ 【關於我們】遠東新世紀是遠東集團的母公司，為國際知名織品服裝品牌的核心供應商之一，事業範圍由上游到下游涵蓋石化、聚酯、化纖、紡紗、織布、染整、成衣、零售，具有垂直整合的供應鏈經營優勢，無論在品質、交期、開發、創新及服務皆深獲客戶肯定。公司官網：https://www.fenc.com/

1.處理出貨及相關協調事務 2.準備及核對進出口報清關文件 3.聯絡承運商，跟蹤貨物狀態，處理延誤、轉船 4.與業務、採購、生產、倉庫協調出貨細節

1.協助櫃枱處理行政 2.主管交辦事項處理 *具備基本英文程度。

1.工作沒有很困難，歡迎來詢問 2.需具備細心、積極、負責任的心 3.不怕風吹日曬雨淋、刻苦耐勞 4.活潑外向佳 5.需配合偶爾加班 6.要會基本文書處理 7.需會簡易維修 8.學歷高中畢業起 9.管理代管物件 10.回覆官方LINE訊息 11.協助簽約 12.自發性強 ※需自備機車

🚀 挑戰自我的黃金機會！ 快加入我們，感受每一天都在創造價值的成就感！ 📋 你的每日任務將包括： 1. 支援高階主管進行內部管理稽核，協助制訂目標與實施。 2. 負責行程規劃與會議安排，讓每分每秒都井然有序。 3. 彙整資料、製作詳盡報告，支持經營決策。 4. 與多部門合作，暢通溝通管道，提升協作效率。 5. 整理檔案，處理合約與預算相關事項，確保規範落實與精準度。 6. 辦公行政與文書處理，讓業務流程更加流暢無間。 7. 多媒體影音文案設計與管理 💡 如果你擁有高度責任感、細心以及溝通能力，這就是你的舞臺！

1.國內外農業原鄉計畫相關趨勢搜尋。 2.專案計畫成果彙整及盤點分析。 3.計劃書及效益報告撰寫並製作成視覺化簡報。 4.國際研討會、技術交流會等相關活動辦理。 5.協助會議召開、會議記錄統整等行政事務及專案管理工作。 國內外生命科學、農林漁牧或科技管理系所學士或碩士畢業。 (薪資待遇：大學畢業38,948元、碩士畢業45,624元) 經歷要求： 1.具有政府綱要計畫管考或參與經驗尤佳 2.具備農林漁牧相關產業(研究)單位或公務機關行政工作經驗者尤佳。 職能條件： 1.具資料整理、邏輯分析與重點歸納能力，能將多方資訊整合為結構清晰之報告或簡報內容。 2.良好的溝通能力、工作態度與自我管理能力，且能配合團隊合作之工作模式。 3.熟悉文書工具(Excel、PPT、Word)與數位工具。 應徵方式： （一）請利用人力銀行投擲履歷或E-mail：hr@mail.atri.org.tw (合者約談，不合者恕不另行通知) （二）面談時請攜帶下列表件： 1.履歷自傳表。 2.國民身分證正本及影本。 3.最高學歷證件正本及影本。（持外國學歷應加附中文翻譯本及駐外單位驗證之證明）

1.安排與執行招生目標． 2.規劃學生課程；聯繫家長及報告． 3.師資招募；管理；控制教學品質． 4.班社庶務及整潔． 5.部門主管交辦

【職責範圍｜Job Responsibilities】 · 總務採購與供應： - 負責辦公用品、設備、耗材（文具、茶水）的定期盤點、採購、請款及核銷作業。 - 負責公司合約與行政文件之收發、歸檔、用印及追蹤管理。 · 資產與設備管理： - 執行固定資產（電腦、傢俱等）的建檔、標籤、異動與報廢流程。 - 協助處理庶務設備（如影印機、空調）的故障叫修、定期保養及維護合約追蹤。 · 環境與庶務支援： - 維護辦公環境整潔與功能正常，包含辦公室空間調整與搬遷支援。 - 執行門禁系統管理、訪客接待及信件/包裹收發。 · 行政與會務支援： - 協助籌備、安排各類會議、教育訓練及公司活動（如尾牙、部門聚餐）之行政庶務。 - 處理主管交辦之行政事項，如差旅文件準備、費用報支等。 【工作成果指標｜Key Deliverables】 · 採購效率： 總務用品採購交貨準時率達 95％ 以上。 · 數據準確度： 固定資產盤點差異率低於 1％。 · 流程時效： 採購費用請款單平均處理時間不超過 3個工作日。 · 服務品質： 內部行政需求結案率達 98％，並保持高滿意度。 【條件要求｜Qualifications】 · 專科或大學畢業（行政管理、商學相關科系優先）。 · 至少 1-2年 行政、總務或相關工作經驗。 · 專業技能： - 精通 Microsoft Office (Excel, Word)，具備基礎數據彙整與報表製作能力。 - 具備基本的會計作業概念（發票、請款、核銷）。 - 具備正式書面及口語溝通能力。 · 高度細心、負責任，具備優秀的邏輯條理與時間管理能力。 · 主動積極，具備良好的抗壓性與解決問題的能力。 · 服務導向，樂於助人，能與內外部人員建立良好關係。 【其他加分項目】 · 具備獨立或深度參與總務性採購、詢價及議價經驗。 · 曾使用過 ERP 系統、電子簽核或資產管理系統。 · 具備與合約審閱、消防安全或勞工安全衛生相關的基本知識或證照。 · 具備基礎的商務英文讀寫能力。

1. 擬定院方各項營運經營策略 2. 追蹤年度計畫及執行進度 3. 辦理主管機關相關業務 4. 推動因應政府政策之專案 5. 負責醫院評鑑、主管機關督導考核 6. 溝通協調跨部門整合性專案 7.其他專案或主管交辦事項

專案行政秘書 ### ▍主要工作內容 • 1. 文書系統化管理： • 負責公司各類合約、公文、圖說及會議記錄的整理與歸檔。 • 2. 專案資訊收集與分析： • 針對建築法規、房地產市場動向或特定專案進行資料檢索與彙整。 • 協助執行長準備簡報資料或專案研究報告。 • 3. 顧客接洽與品牌維護： • 擔任公司第一線門面，負責貴賓接待及電話諮詢應對。 • 具備良好的溝通溫度，能精準傳達公司理念，維持優質客戶關係。 4.行程規劃與特殊交辦： • 管理執行長工作日程，安排會議與出差行程。 • 配合公司專案活動（如：建案開工、攝影記錄或展覽）之幕後支援。

工作內容： 1. 負責行政文書處理、資料建檔、文件整理與歸檔。 2. 協助標案相關文件整理、報表製作及辦公庶務。 3. 會操作政府採購網，查詢標案、下載標案文件。 4. 維持辦公室環境整潔，協助環境整理與辦公區清潔。 5. 配合主管交辦之各項行政事項。 條件要求： • 細心負責、文書能力佳。 • 熟悉基本電腦文書軟體。 • 會使用政府採購網者優先。 • 願意協助整理辦公環境、配合度高。

📋 助你成為團隊後勤最強後盾！ 在細鋁框這個高速發展的產業中，內勤工作絕對是核心！加入我們，你將成為支持運營順暢不可或缺的一環！ 🗂 你的日常挑戰包括： 1. 文件管理：處理文書資料、檔案歸檔，讓資料井井有條。 2. 內務帳處理：紀錄費用，定期與廠商、客戶核對帳務，清楚記錄應收及應付帳款 。 3. 時間規劃：管理日程與會議安排，確保每項行程都準確無誤。 4. 系統支援：熟練使用辦公軟件，協助資料輸入與統計工作。 ※前三個月試用期間$29500，後將視情況調整※ ✨ 想成為辦公室的多面手嗎？ 不管是細鋁框小知識，還是行政管理的大應用，我們都願意用心教學。加入我們，付出心力的每一分每一秒都將見證你的成長！準備好打破自我界限了嗎？

1.協助辦公室基本出納作業(現金點收、銅板點幣、銀行存款)。 2.配合工程師、業務人員行政作業。 3.配合台北總公司窗口完成行政作業。 4.辦公室總務、倉管、工務、環境維護及庶務工作。 5.其他主管交辦事項。

1. 負責文書資料處理、報表工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）、粉專和資料庫系統。 3. 協助例行計價請款、收送公文、郵寄信件等。 4. 電話接聽、接待客戶和與廠商詢價、聯繫。 5. 辦公室環境清潔維護。 6. 其他主管交辦事項。 7. 具建設、工程公司相關經歷尤佳。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、問題處理狀況）。

中文打字40以上、英文打字40以上） 工作內容： 1.客戶訂單key-in,並回覆客戶交期 2.採購零件物料並追蹤料件進貨 3.客戶訂單系統操作(網頁) 4.廠商及客戶溝通聯絡 5.交貨表格管理 6.產品報價協助 7.主管交代事項

中文打字40以上、英文打字40以上） 工作內容： 1.客戶訂單key-in,並回覆客戶交期 2.採購配件並追蹤料件進貨 3.客戶訂單系統操作(網頁) 4.廠商及客戶溝通聯絡 5.交貨表格管理 6.產品製程聯繫追蹤

中文打字40以上、英文打字40以上） 工作內容： 1. 負責公司內部文件的分類、整理與歸檔，確保文檔有條不紊。 2. 協助稽核部門進行內部資料稽核及文書檢查作業。 3. 製作與維護相關表格，確保數據準確性與高效處理。 4. 收集現場表格並輸入系統，確保檔案管理符合標準。 5. 負責客戶指定文件的系統上傳並處理後續連絡事宜。 6. 定期執行文件的數位化轉換與備份，確保資料保存完整。 7. 支援公司內部簡報製作及文件的校對工作。 8. 協助制定文件管理政策，提升文書管理效率。

1. 負責學系各學制招生(如:申請入學、特殊選才、僑港澳生、寒暑假轉學生、二年制在職專班、碩士甄試及碩士考試)相關行政業務及考試辦理。 2. 負責學系畢業生就業輔導相關行政業務及活動。 3. 召開學系招生委員會、學系畢業生就業輔導委員會及學院教師評審委員會相關會議。 4. 國考練習測驗電腦化系統管理。 5. 協助護理師國考相關業務。 6. 部分學系教學財產、預算編列、網頁管理等。 7. 其他臨時交辦事項。 ※具原住民身分或身心障礙身分者，優先進用。 ※薪資：依本校約聘雇人員敘薪相關規定辦理(大學畢業36,160元起/月)