秘書專區

一、工作內容 ．飯店式管理櫃檯工作 ．收發信件、包裹管理服務 ．傾聽並處理住戶交辦事項 ．訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口 ．協助社區經理處理各項行政事務 ．執行櫃檯生活與商務服務，社區公設預約使用管理 ．現場主管交辦事項 二、上班時間：08:30 - 17:30 / 10:00 - 19:00 / 12:00 - 21:00（需輪班） 三、休假：見紅排休 四、薪資：41,000元/月(含全勤) 五、福利 ．勞保、健保(依法投保) ．年節禮金 ．年終獎金 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．提供制服、不押保證金 ．提供專業教育訓練及核發證照 ．完整的人事管理與升遷制度

我們是一家專業從事建築工程的企業，致力於為客戶提供高品質的工程解決方案，客戶涵蓋多樣化的產業以及個人住宅專案。我們重視每一位成員的專業能力與卓越表現，歡迎有才華的您加入我們的團隊。 工作內容： 1. 管理與維護辦公室日常運作，電話接聽及訪客接待，確保日常事務的高效運行。 2. 執行文書處理任務，熟練利用Microsoft Office完成文件整理及報告編輯。 3. 主委行程規劃，負責安排細節、資料準備以及流程執行管理。 4. 協助跨部門溝通，支援專案運作及行政管理，確保團隊合作無間。 5. 運用相關知識，協助公司行政程序處理及提供項目管理支援。 6. 監督辦公室固定資產的採購與管理，確保資源妥善運用。 7. 負責歸檔管理及維護公司重要文件，提升檔案管理的效率與正確性。 8. 協助核銷事務及必要的財務資料管理，保持相關資料的準確與完整。 期待熱愛挑戰並具有專業能力的您加入我們，共同實現公司在建築工程市場的持續成長與突破！立即投遞履歷，成為我們不可或缺的夥伴，攜手打造更加卓越的企業！

1.規劃主管及營業員教育訓練 2.製作各項專案報告及報表 3.統計各項業務數據

1.招募與任用管理 招募執行：執行公司各部門（包含行政、工程、管理等）人才招募計畫，負責職缺刊登、履歷篩選、面試安排與錄取通知。 異動辦理：辦理員工報到、離職、留職停薪等各項人事異動手續，以及勞動契約之簽署與管理。 權限與資產控管：確實執行到離職人員的相關權限控管（包含：內外部系統帳號建立與停用、工地生物辨識門禁註銷及各項裝備回收）。 外籍員工：熟悉外籍人士或專業人才應聘相關法規及流程。 2. 薪酬與出勤作業 出勤管理：管理與檢核員工每日考勤紀錄、請假與加班單據，確保數據正確無誤。 薪資結算：執行每月薪資、獎金計算與發放作業，並處理各項扣款與代扣稅額事宜。 保險申報：負責勞保、健保、勞退的加退保作業，以及各項勞健保給付、傷病理賠之申請。 3. 制度維護與法規遵循 法規落實：熟悉並持續關注《勞動基準法》及相關勞動法令的最新變動，確保公司人事制度與合約符合法規要求。 規章修訂：協助維護與修訂內部工作規則、人事管理辦法，並協助籌備勞資會議或應對勞動檢查準備工作。 4. 綜合人事行政 檔案管理：建立並維護員工個人數位與紙本檔案，協助開立在職證明、服務證明等各項人事文件。 福利與訓練：協助規劃與執行員工教育訓練、年度健康檢查，及辦理員工福利活動（如：聚餐、春酒等）。 我們是一個很年輕的團隊，希望大家來一起創造公司更大的產能。 公司行政人員不多，會很常進行工作及業務的討論交流，如果您是渴望創造一個開放式的企業文化，歡迎您來加入我們^^

1. 協助政府專案計畫執行，辦理計畫資料彙整、跨單位協調及相關數據分析作業。 2. 辦理進駐廠商訪談與需求盤點，媒合企業與工研院技術單位合作，推動技術驗證與應用發展。 3. 協助場域進駐廠商管理與營運溝通，並參與場域營運及經費分攤之彙整與計算，提升管理效率與透明度。 4. 能獨立作業，具跨部門協調能力，配合主管交辦事項，支援相關專案與行政作業。

1. 使用文件管理系統進行文件的組織分類、儲存及查詢，確保文件資料即時更新與準確性。 2. 擁有版本控制經驗，維護文件的歷史版本記錄及編輯日誌，確保數據一致性與可追溯性。 3. 強化文件安全管理，包括設定閱覽權限、數據加密及備份流程，保護公司重要文件資產。 4. 熟悉汽車零件製造知識及相關法規標準，負責編輯及維護汽車行業相關文件。 5. 應用資訊技術工具提升文件管理效率，例如文字處理軟體、資料庫操作等技術能力。 6. 制定及執行文件管理控制程序，並撰寫相關報告，提升文件運作效能。 7. 負責團隊文件管理技能的培訓與指導，確保全員掌握文件流程及標準作業規範。 歡迎加入我們，運用您的專業技能在汽車與零件製造業創造價值，期待您的到來！

※工研院協助聘用並派駐食藥署： (一) 協助辦理醫療器材法規及專案管理相關業務。 (二) 協助辦理醫療器材屬性判定、關務署通關疑義答復及相關函詢案件等業務。 (三) 協助辦理網路平台違規販售醫療器材案件及醫療器材廣告審查等事項。 (四) 協助辦理醫療器材法規之修訂、法令解釋及法規研議等事項。 (五) 其他交辦事項。

※工研院協助聘用並派駐食藥署： (一) 協助辦理第二、三等級體外診斷醫療器材查驗登記相關業務。 (二) 協助辦理第一等級醫療器材查驗登記相關業務。 (三) 協助辦理專案製造及專案輸入相關業務。 (四) 其他交辦事項。

※工研院協助聘用並派駐食藥署： (一) 協助辦理醫療器材查驗登記、許可證變更、展延相關業務。 (二) 其他交辦事項。

1. 每日差勤系統維護管理。 2. 各項差假結算統計及差勤資料庫管理、資料登打作業、系統簡易故障排除與廠商溝通協調。 3. 同仁課程報名、調整梯次事宜及訓練時數控管事宜。 4. 協助辦理差勤系統使用者前置作業設定、差假紀錄及差假費用申請補登等。 5. 查勤資料彙整、彈性調整上班通知等。 6. 到職離職手續，差勤系統狀態更新及勤惰相關資料製作、識別證之製發與換發、刷卡鐘之遠端設定與管理。 7. 人事資料移轉、各類證明書及職員錄之申請、登錄、製作等文書作業。 8. 人事相關系統廠商之契約簽約及維護費用之申請，WebITR差勤管理系統廠商、刷卡鐘廠商之接洽。 9. 事務傳真印表機事務設備操作維護管理及故障排除與報修。 10. 代理公文之收發、登記及調、歸檔等登記桌作業。 11. 辦理國內外訓練進修(考察會議)：收文分辦、送層核、協助承辦人登打便簽、核對資料、掃描及歸檔。 12. 人事室事務工作：赴陸或赴港澳表件收集、到離職單追蹤列管。

行政業務助理， 我們正在尋找熱情與行動力滿滿的你！🎉 這份工作需要你成為團隊的可靠橋樑，快來展現你的行政與協調能力吧！ 🌟 你將負責： 1. 協助業務們處理報價單，讓流程效率更提升！ 2. 安排與處理各種行政事項，確保團隊運作順暢！ 3. 整理和管理客戶訊息，成為最高效的聯繫大師！ ✨ 這裡有最有愛的團隊在等你加入，準備好體驗一次充滿樂趣與挑戰的旅程了嗎？ 我們期待看到你的加入，讓我們一起創造更多可能性！

辦理開戶、輸單等相關業務

1.庫存日常維護：負責家具進出貨驗收、定期盤點與紀錄更新，確保系統數據與實物庫存一致，隨時掌握現貨狀況。 2.進出貨流程協作：負責家具的進貨驗收與出貨核對，並配合銷售需求安排調度，維持物流運作順暢。 3.作業環境整理： 維護倉儲區域的整潔與秩序，落實安全規範，打造一個井然有序的工作空間。 4.產品組裝與展陳支援： 協助產品的簡易組裝、售後基本調整，並配合門市需求進行家具櫃位的移動與陳列。 5.行政協作與交辦事項： 登記庫存、出貨資料，並協助主管完成各項交辦任務。

1協助資源加值組網頁維護、內外部聯繫與活動舉辦。 2.協助臨床藥理學實驗室計畫管理事務及資料蒐集彙整。 3.協助臨床藥理學實驗室採購、財產設備及相關文件管理。 4.一般行政庶務處理(會議記錄、經費核銷、文書處理及歸檔、收發公文)。 5.其他主管交辦事項。 國內外商業管理、企業管理、語言相關(外文系)、人文社科學系相關學士畢業。 (薪資待遇：學士畢業38,948元) 經歷要求： 1.商業管理、企業管理、語言相關(外文系)、人文社科學系相關大學含以上畢業。 2.1-3年以上的秘書、行政助理或相關經驗。 職能條件： 1.辦公室軟體：精通Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)，熟悉Outlook。具有電腦文書處理證照者尤佳。 2.文書處理：具備流暢的公文寫作、會議記錄、中英文打字能力。 3.語文條件：英文中等。 應徵方式： （一）請利用人力銀行投擲履歷或E-mail：hr@mail.atri.org.tw (合者約談，不合者恕不另行通知) （二）面談時請攜帶下列表件： 1.履歷自傳表。 2.國民身分證正本及影本。 3.最高學歷證件正本及影本。（持外國學歷應加附中文翻譯本及駐外單位驗證之證明）

1.整理各項圖面、表格以及清單並即時更新。 2.管理施工合約與送審文件，確保規格符合設計。 3.每日拍攝案場影像。 4.編製工程日誌，更新進度系統，保持資訊同步 5.熟悉Autocad操作。 6.看懂工程圖說。 7.熟悉文書軟體。 8.可配合彈性調整工作項目。 9.其他主管交辦事項。

1.負責訂單之成本結構分析與評估，協助公司掌握製造或服務成本。 2.根據訂單需求進行估價，制定初步成本報價建議。 3.彙整並分析物料、人工、作業流程等相關成本資料，建立估價模型。 4.與生產、採購、業務等相關單位溝通協調，確保成本評估資料正確度。 5.其他主管交辦事項 ※熟悉或接觸過鼎新ERP系統、有過相關工作經歷

• 負責日常行政文書作業（資料建檔、整理、歸檔） • 輸入與管理機車相關資料（如引擎號碼、收購紀錄等） • 協助出貨文件處理（出口資料、貨櫃資料整理） • 與內部同事（司機／現場人員）對接資料 • 基本報表製作與資料彙整 • 接聽電話、協助簡易客戶應對 • 完成主管交辦事項 工作特色： • 工作內容單純穩定 • 熟悉後流程固定、易上手 • 可學習外銷流程與貿易基礎 • 團隊單純、配合度高 需求條件： • 具基本電腦文書能力（Excel / Word） • 細心負責，資料處理能力佳 • 具基本溝通能力 • 有行政或文書經驗者佳（無經驗可培訓）

1.文書及行政工作。 2.部門預算、採購作業。 3.協助跨部門溝通聯繫。 4.彙整設計專案相關資料。 5.主管交辦事項。 『具工作經驗者，薪資另議』

1.協助政府專案之行政作業與流程處理，依主管指示辦理相關事項。 2.彙整專案資料，包含文件整理、資料蒐集、表單填報與報告初稿製作。 3.製作簡報及會議資料，並配合辦理會議通知、場地安排與會議紀錄整理。 4.追蹤專案進度與交付項目，彙報辦理情形並提醒相關時程。 5.其他主管交辦之庶務及行政支援事項。 *派駐中企署

1.新聞媒體發佈及公關經營 2.行銷企劃、管理與推廣 3.媒體、社群網站經營管理及行銷操作 4.社會資源連結媒合 5.美術設計製作(文宣、海報、電子報、Banner等) 6.攝錄影及剪輯製作影片 7.公益物資管理 8.影像授權相關文件管理 9.其他交辦任務