秘書專區

1.行政助理相關庶務 2.協助各主辦文書處理 3.諳電腦文書 4.可月休8天 其他 洽面試主管

1-接聽電話、接待訪客，並處理來信或包裹的收發工作 。 2-負責會議安排及記錄，協助主管交辦事務的執行與跟進 。 3-管理與採購辦公用品，維護辦公環境及設備運作正常。 4-支援建築設計相關文件整理，例如建築許可申請協助、服務建議書製作。 5-熟悉辦公軟體操作，具備基本的文字編輯和資料統計分析能力 期待您的加入！讓我們一同在專業建築領域揮灑熱忱與創意！

1.各項總務工作執行 2.人力招募，考勤，薪資，教育訓練等HR工作 3.行政支援及上級交辦相關事項之辦理

1.協助副總制交辦各種行政事務(一般文書資料處理工作、文件整理) 2.執行主管所交代的命令 3.須具備小型車駕照，有時需與副總公出 4.週休二日(六、日休)

【工作內容】 門市人員、客服和行政　 【薪資說明】 薪資 30,000元至 36000 元起， 傳家整體薪資和福利，優於門市人員行情。 【福利制度】 公司有各種激勵考核獎金制度：同仁分紅、績效考核獎金、各種團體獎金、競賽獎金、年終獎金、中秋獎金、端午獎金、生日禮金…等等。公司會不定期視整體營運狀況、年度盈餘及經營成果，不定期發放，自行決定發放與否，在職發放。 【有完整教育訓練，無經驗可，快速上手】 畢業生、二度就業人員，或是想要穩定成長的你， 歡迎加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【排休天數】 1. 周休二日。(排休、平均排休9天。依照當月實際六日的天數計算休假) 2. 依工作需要，可增加上班天數(有加班費)。 3. 國定假日出勤者工資加倍發給(需預排班表)。 【完善制度】 1. 勞保 2. 健保 3. 退休金提撥6％ 4. 特休假 5. 員工不定期聚餐 6. 中秋聚餐 7. 尾牙聚餐 【公司簡介】 「傳家手工印章」、「東方翡翠寶石」、「傳家古禮:抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對」三大品牌。 A. 傳家手工印章：https://www.seals.com.tw B. 東方翡翠寶石：https://www.eastgem.com.tw C. 傳家嬰兒古禮：https://www.bestbaby.com.tw 傳家創業超過40年，隨著時代的腳步不斷進步，與時俱進。 從傳統的印章工藝，到現在流行的翡翠商品、水晶商品，全產品線供應。 我們提供各種客製化商品，從設計到生產，全部一氣呵成。 傳家有正宗的嬰兒古禮【抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對】。 有三大會場可以提供專業的儀式和拍照。包含: 中國風的慶典會場、美式派對氣球鏈、日韓燙金屏風的會場。 我們的儀式主持超棒，拍照和攝影都很專業，現在流行的短視頻和抖音，每天都有影片在進行編輯製作。 傳家是一個大家庭，全省都有實體門市，也有網路平台， 歡迎各個年齡層的人員加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【youtuber 和抖音平台】 youtuber https://www.youtube.com/@％E5％82％B3％E5％AE％B6％E5％AC％B0％E5％85％92％E5％8F％A4％E7％A6％AE％E6％8A％93％E5％91％A8/videos 抖音 https://www.tiktok.com/@best_seal 【傳家門市】 全台共有七個實體店面和古禮會場，包含：「台北店、新北店、桃園店、新竹店、台中店、台南店、高雄店」。同時線上購物的通路很多源，包含：官網、IG、fb、蝦皮、各大網路平台的通路。顧客都可以透過各種通路和門市，體驗我們的產品和服務。 【門市資訊】 台北大同門市：台北市大同區承德路2段4號、電話：(02) 2558-0609 新北永和門市：新北市永和區永貞路129號 、電話：(02) 2922-6422 桃園門市：桃園市八德區介壽路二段1137號 、電話：(03) 368-0304 新竹門市：新竹市經國路三段71號 、電話：(03) 530-4066 台中門市：台中市北區忠明路502之5號、電話：(04) 2202-3030 台南門市：台南市永康區中華路669號 、電話：(06) 302-1330 高雄門市：高雄市鳳山區瑞隆東路199號 、電話：(07)727-2006 嘉義門市：嘉義市西區南京路12號 、電話：(05)239-9880 (預計2026年開幕)

1. 協助董事長處理日常事務，包括行程安排、跨國會議等。 2. 負責撰寫和整理各類文件、報告、簽呈及會議紀要。 3. 協調安排商務會談及客戶接待工作。 4. 處理行政事務，如機票、酒店預訂、費用報銷等。 5. 國內外醫療展相關聯繫及隨行。 6. 其他交辦事項。

1.執業登記及維護。 2.離職作業。 3.出差外訓公文審核。 4.差旅費用核銷。 5.進修訓練審核作業。 6.宿舍審核。 7.聘僱外國人作業。 8.研究計畫人員任用作業。 9.非醫師任用作業(編制、資格審查)。 10.人數資料提供。 11.董事會資料提供。 12.評鑑資料提供。 13.網路職缺維護。 14.醫事人員卡初審窗口。 15.人事相關辦法修訂。 16.主管交辦事項。

●學籍、成績、註冊行政作業 四技文創系、食科系、遊戲系、航電系、航管系、企資系 ●分類業務 1.學生手冊修訂彙整 2.新生手冊製作彙整 3.公文夾製作 4.註冊組各項申請表格製作 ●招生業務 1. 二技申請、技優招生業務 2.四技申請入學招生業務 3.四技甄選入學招生業務 4.四技技優入學招生業務 5.四技分發入學招生業務 6.四技單獨招生業務 ●綜合業務 1.協助填報各項資料 2.國家考試學歷查證業務 3.註冊組業務簽報、會議資料處理 4.法規修訂、彙整 5.執行組長交辦業務

1.零件銷售與報價 2.協助國內外出貨等相關事宜 3.KEY IN訂單與出貨單 4.收發E-MAIL 5.開立發票 6.其他文書處理

🌟 進鑫貿易實業有限公司｜高級助理 招募中 我們正在尋找一位能獨當一面、反應敏捷、具備良好溝通能力的高級助理，成為主管最重要的核心夥伴。 如果你擅長整合資訊、協調溝通，並具備專業行政能力，這將是一個能展現實力與價值的重要舞台。 🎯 工作內容 1. 協助主管處理日常業務與專案事項。 2.公司產品推廣、銷售及售後服務 。 3.產品報價、合約書製作簽約、至交車相關事項追蹤 。 4.跨部門溝通協調及對外窗口聯繫。 5.文件整理、資料彙整與報表製作。 6. 商務信件撰寫與外文往來溝通。 7. 會議安排、紀錄與後續事項追蹤。 8.主管交辦事項執行與進度掌控。 📌 我們期待你具備 🔹 業務能力能獨當一面者 🔹 優秀口條與溝通表達能力 🔹 臨場反應佳、邏輯清晰、處事靈活 🔹 具外文能力（能商務溝通尤佳） 🔹 熟悉 Office 文書軟體操作（Word / Excel / PowerPoint） 🔹 細心負責、抗壓性佳、具高度執行力 ⭐ 加分特質 ➕ 具貿易相關產業經驗 ➕ 具專案管理或跨部門協作經驗 ➕ 能獨立作業並主動回報進度 🚀 加入進鑫，你將獲得 ✔ 與高階主管密切合作，提升專業視野 ✔ 接觸公司核心業務，培養全方位能力 ✔ 穩定發展平台與長期成長機會 我們正在尋找的不是一般行政人員，而是一位能夠協助主管推動業務、提升效率的關鍵角色。 如果你自信、有企圖心，並希望站在更高的舞台發揮專業，歡迎加入我們。 ⭕依照工作態度 、配合度調薪 📞歡迎親洽/電洽 曹小姐 預約面試時間

配合設計師交辦工作事項 須配合公司規劃，學習消防設計規劃繪圖 無經驗可

📌 踏上你的專業之旅！ 想成為行政工作的關鍵核心，參與重要事務的推動嗎？ 我們正在尋找一位細心且效率滿分的櫃檯秘書，為團隊注入更強大的運行能力！ ✏️ 你將負責的內容包括： 1. 處理日常行政事務，讓所有文件與資料井然有序 2. 規劃與安排會議流程，確保每個議題都被妥善處理 3. 接待訪客，傳遞專業與友善形象 4. 协助處理成本與財務報表，讓數字也能精準表達 5. 高效管理住戶或內部相關資料，保持保密性 6. 支援指定項目執行，確保活動和事務流暢進行 🌟 成為我們的一員，你不僅能發揮優秀的人際溝通力與多工處理能力，還可接觸到更多專業領域的學習與成長機會！ 🌱 如果你渴望在專案中找到責任感，對細節有敏銳的洞察力，我們正等著你！！

1. 協助業務訂單處理、後續追蹤及確保交貨進度符合計劃及客戶需求。 2. 協助業務詢價、報價及回覆客戶產品問題。 3. 負責國內外相關文件之處理，包括出貨及發票等準備。 4. 管理與維護客戶及供應商資料庫，支援業務與客戶之溝通及需求處理。 5. 熟練操作 Microsoft Office 軟體 (Excel, Word, Outlook) 及PDF，進行數據分析、報表製作及文件歸檔。

每日信件之收發與寄送。 考勤管理與相關作業、特別休假管理與相關作業。 薪資結算作業。 人員之新進、留停、離職、退休、資遣作業。 勞/職/健/退作業、職災單的開立與管理。 勞工退休準備金續辦暫停提撥作業。 精算舊制勞工退休準備金的相關資料提供。 車輛相關的車隊卡、捷利卡、e-Tag、保險、稅捐作業。 公司制服的庫存管理與分發。 國內、國外商標之管理。 人員教育訓練作業與登錄。 公司年度行事曆的公布、每月簽到表提供。 名片稿樣的製作與發包。 其他主管交辦事項。

物件刊登、帳務處理

辦理工程規劃設計、施工監造、測量業務及其他相關交辦事項。

工作時間: 日班7:00~19:00 夜班:19:00~07:00，可固定班別或輪班均可。 工作內容: 1.門禁管制、人員物品通關檢查、安全管制。 2.廠區防竊安全巡檢。 3.車輛進出檢查。 4.上班班交管。 福利制度: 1.每月上班23天，月休7-8天。 2.三節獎金、生日禮金、年終獎金及年度活動補助金。 3.享有勞基法特別休假及相關的給薪公假（如：婚假、陪產假等） 4.依法給予年度特休假。 5.專業加給：專業認證津貼2500元/月，夜班津貼1380元/月，激勵金約550元上/月。 6.外縣市有住宿需求者，公司提供租屋補助2,000元/月，持續一年。

辦理職責程度較輕之工程規劃設計、施工監造、測量業務及其他相關交辦事項

若您對細節敏感，對品質把關有熱情，這將是一個能發揮所長的舞台。 您將協助我們~ 「讓品質成為品牌最堅強的競爭力」 「把關每一道程序，成就顧客信任與回訪」 工作項目: 1、依集團各品牌規範，檢核集團門店營運現場各項操作與服務。(觀看監視器) 2、整合與分析各項檢核指標，提供優化與可執行方法。 3、針對異常項目回報。 4、每月評核結案報告。 5、主管交辦項目。

1.對中醫有熱誠興趣、責任感重者，願意從基層做起朝向高階管理邁進 2.協助醫師門診順暢+交辦事項 3.需協助衛教 4.月休8日，可輪休2日