秘書專區

1.企業顧客聯繫服務，與合作企業保持良好關係，能即時理解與解決客戶需求。 2.顧客需求內部傳遞，與內部團隊保持良好溝通，整合內外部資訊及需求。 3.掌握顧客服務進度，懂數據分析彙整與簡報製作，並透過對合作企業的瞭解提供專業的服務&管理建議。 4.資訊整理、資料及檔案的管理與維護。 5.部門內部行政事項。 6.其他主管交辦之事項。

*台中店籌備中，籌備期間須前往中壢辦公室教育訓練，公司提供住宿，車資可開立發票、收據與公司請款。 * 升遷制度完善 *** 前三個月每月保證獎金$5000元 1. 可獨立完成與客戶端之溝通事宜，包含線上客服、門市產品介紹。 2. 業務表單作業及追蹤。 3. 一般文書類、行政事務處理。 4. 各部門協助支援。 5. 協助基礎帳務。 6. 客戶售後服務聯繫。 7. 其他主管交辦事項 (有細心、耐心、負責、積極肯學習者尤佳) 『公司提供專業教育訓練，高額獎金』 獎金福利說明： 1. 三節獎金 2. 銷售團隊獎金 3. 生日禮金 4. 每年國內外員工旅遊 5.公司零食櫃充足 6. 享勞健保及勞退 7. 雇主提撥6％ 8.婚喪賀奠補助 9.不定聚餐 10.年度尾牙餐會 出缺勤/休假相關制度 1.週休二日人性化管理 2.依法規給予女性夥伴生理假 3.依法規給予員工特別休假 4.依法規核算加班費用

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.每日訂單作業。 3.協助處理庶務性行政工作 。 4. 主管交辦事項。 5. 每個月月底結帳

主管交辦事項 文書相關作業

進口報關文書作業 協助進出貨打單

【工作內容】 短時數早班門市人員、業務助理、客服人員　 【上班時間和排休天數】 上班時間上午10點~下午5點。 上班時間短，方便接送小孩上下課，兼顧家庭和工作。 也適合晚上需要上課的同學。 平均排休9天。(依照當月實際六日的天數計算休假) 依工作需要，可增加上班天數(有加班費)。 國定假日出勤者工資加倍發給(需預排班表)。 【福利制度】 公司有各種激勵考核獎金制度：同仁分紅、績效考核獎金、各種團體獎金、競賽獎金、年終獎金、中秋獎金、端午獎金、生日禮金…等等。公司會不定期視整體營運狀況、年度盈餘及經營成果，不定期發放，以及自行決定發放與否。 【有完整教育訓練，無經驗可，快速上手】 畢業生、二度就業人員，或是想要穩定成長的你， 歡迎加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【完善制度】 1. 勞保 2. 健保 3. 退休金提撥6％ 4. 特休假 5. 員工不定期聚餐 6. 中秋聚餐 7. 尾牙聚餐 【公司簡介】 「傳家手工印章」、「東方翡翠寶石」、「傳家古禮:抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對」三大品牌。 A. 傳家手工印章：https://www.seals.com.tw B. 東方翡翠寶石：https://www.eastgem.com.tw C. 傳家嬰兒古禮：https://www.bestbaby.com.tw 傳家創業超過40年，隨著時代的腳步不斷進步，與時俱進。 從傳統的印章工藝，到現在流行的翡翠商品、水晶商品，全產品線供應。 我們提供各種客製化商品，從設計到生產，全部一氣呵成。 傳家有正宗的嬰兒古禮【抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對】。 有三大會場可以提供專業的儀式和拍照。包含: 中國風的慶典會場、美式派對氣球鏈、日韓燙金屏風的會場。 我們的儀式主持超棒，拍照和攝影都很專業，現在流行的短視頻和抖音，每天都有影片在進行編輯製作。 傳家是一個大家庭，全省都有實體門市，也有網路平台， 歡迎各個年齡層的人員加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【youtuber 和抖音平台】 youtuber https://www.youtube.com/@％E5％82％B3％E5％AE％B6％E5％AC％B0％E5％85％92％E5％8F％A4％E7％A6％AE％E6％8A％93％E5％91％A8/videos 抖音 https://www.tiktok.com/@best_seal 【傳家門市】 全台共有七個實體店面和古禮會場，包含：「台北店、新北店、桃園店、新竹店、台中店、台南店、高雄店」。同時線上購物的通路很多源，包含：官網、IG、fb、蝦皮、各大網路平台的通路。顧客都可以透過各種通路和門市，體驗我們的產品和服務。 【門市資訊】 台北大同門市：台北市大同區承德路2段4號、電話：(02) 2558-0609 新北永和門市：新北市永和區永貞路129號 、電話：(02) 2922-6422 桃園門市：桃園市八德區介壽路二段1137號 、電話：(03) 368-0304 新竹門市：新竹市經國路三段71號 、電話：(03) 530-4066 台中門市：台中市北區忠明路502之5號、電話：(04) 2202-3030 台南門市：台南市永康區中華路669號 、電話：(06) 302-1330 高雄門市：高雄市鳳山區瑞隆東路199號 、電話：(07)727-2006 嘉義門市：嘉義市西區南京路12號 、電話：(05)239-9880 (預計2026年開幕)

1. 負責辦公室日常行政支援業務，如接聽電話、接待訪客、處理信件包裹收發。 2. 維護和管理文件，包括資料歸檔和更新資料庫，確保檔案的準確性及時性。 3. 協助籌備會議及活動，包括場地預訂、設備安排、材料準備及訂購餐點。 4. 支援費用核銷、零用金管理，並協助簡單會計處理及預算相關事宜。 5. 協助處理住民與家屬相關行政事宜，維持良好的溝通及提供必要的協助。 6. 負責維護辦公室環境清潔和內部設施設備的管理及維修申請。 7. 熟悉長期照護相關法規及政策，能協助品質改善計劃的執行與相關文件的撰寫。 8. 其他臨時交辦事項。 期待您的加入，與我們一同提供高品質服務，為需要長期照護的住民及家屬創造一個溫馨的環境！立即投遞履歷，加入我們的團隊！

1｜員工費用報支與帳務紀錄 • 整理與建檔員工各項費用報支資料 • 協助審核報支單據完整性與合規性 • 建立與維護報支相關帳務紀錄,傳票製作 2｜應收及應付帳款時程管理 • 建立並更新應收及應付帳款時程表 • 追蹤付款節點並提醒相關單位 • 協助整理付款相關文件資料 3｜行政與文書作業 • 協助日常行政事務與文件處理 • 整理各項報表、資料建檔與檔案管理 4｜主管交辦事項 • 協助處理總經理及直屬主管交辦之行政事項 • 彙整會議資料與簡報內容（PowerPoint/ Word/ PDF ） • 協助跨部門溝通與事項進度追蹤

1.櫃檯接待客戶，協助客戶完成課程預約 2.每日帳務及月報表整理 3.經營公司IG 、FB訊息回覆 4.商品庫存進出貨管理 5.接聽電話、回覆客戶line訊息 6.店內環境維護 7.其他主管交辦事項

我們是一家專注於提供高品質保全與樓管服務的企業，致力於為社區及商業空間建立安全、便利的環境。我們的服務對象包含社區住戶、商業單位及相關公共場所，提供專業且貼心的服務，提升每位客戶的感受與安心感。 工作內容： 1. 協助管理委員會執行社區決議及交辦事項，確保行政事務有效推進。 2. 接待住戶及訪客，處理櫃檯日常事務，包括接聽電話、文件接收與郵件分送。 3. 撰寫與寄發社區公告、公函及重要通知，並負責檔案管理與分類歸檔。 4. 協助安排社區會議，包括會議通知、記錄會議內容及相關後續追蹤。 5. 協調住戶反映的問題與需求，提供有效解決方案，促進和諧的社區生活氛圍。 6. 管理社區住戶資料及相關文書，確保資料精確性與保密性。 7. 協助管理社區財務事務，包括查核各項帳務報表及協調行政財務作業。 8. 執行社區設施設備的日常檢查與記錄，協調必要的維修及保養作業。 9. 支援各層面行政事務，包含活動安排、採購需求處理及相關事宜執行。 我們期待對行政管理及社區服務充滿熱情的您，加入我們的團隊！攜手協助社區提供高效率且專業的服務，為住戶們創造一個更舒適、安全的居住環境。立即投遞履歷，成為我們的一份子！

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 面試地址: 新北市板橋區中山路一段10號9樓(怡寶大樓)-多普林商務中心

加入我們，你將在充實的培訓與實務中，成為公司不可或缺的靈魂人物，助你在短期內邁向職場新高度！ 分店秘書｜信義房屋分店的核心助力 工作內容： 1. 分店運作的關鍵角色： 作為信義房屋分店的一員，您將是協助分店順暢運作的核心力量，從行政報表產出、客戶接待，到電話接聽、協助分店行銷和管理財務，全面支持業務團隊無後顧之憂地服務客戶。 2. 內外溝通的橋樑： 您將擔任分店與總部之間的溝通樞紐，透過與總部的緊密互動，培養並提升您的內部溝通及協調能力。 職務亮點： 1.快速上手，晉升透明： 在儲備培訓期間，透過一對一師徒制的專業指導，亦有機會跨店代理，接觸不同環境及同事，增進專業技能與職場經驗。 儲備秘書通常在1到3個月內可獨當一面，成為分店的重要助力，並在公平、明確的晉升機制下穩步發展。 2.分店秘書專屬福利： 提供豐富的團隊活動，包括分店定期聚餐、出遊，更有機會隨著分店績效達標參加海外旅遊，讓工作與生活更加精彩！ 3.彈性排休： 可根據個人需求彈性安排休假，但實際休假時間可能視分店人力情況進行調整。 4.多元職涯發展： 除了日常行政工作，您還有機會定期前往總公司參加各類豐富課程，學習攝影剪輯、文案撰寫等技能，全方位提升自己。 此外，還有機會到信義集團其他部門或單位進行輪調，拓展您的專業領域，助您打造更全面的職涯發展。 【我們正在尋找這樣的你】 1. 具備快速學習能力，能夠協助分店日常業務與行政作業。 2. 擁有熱情的接待態度，並具備良好的溝通協調能力。 3. 熟練使用文書處理軟體 (PowerPoint、Word、Excel)。 4. 注重細節，確保分店財務報表及文件的正確性。 【應徵條件】 1. 大學畢業 2. 無房仲相關經驗 #快來加入我們，一起當散播幸福的信義人！ 【關於 Sinyi Realty 信義企業集團】 信義房屋創業超過 40 年，堅持「企業永續發展」與「成就世界級服務業」的目標，並以全台直營模式經營，提供客戶高品質的服務。 創新推動多項業界首創制度，如「不動產說明書」、「漏水保固制度」、「成屋履約保證」，並啟動「社區一家」計畫及零碳環保專案，展現我們對永續發展的承諾。 我們秉持「以人為本」的宗旨，致力調和各利害關係人的需求，為社會與環境創造永續幸福。

1. 驗收客戶退回商品、入庫存系統作帳。 2. 商品貨故追蹤及後續處理。 3. 處理客訴退換補貨，以及後續揀貨和包裝出貨。 4. EC平台各大電商退貨驗收作帳(pchome、momo、客退商品)。 5. 客訴維修商品相關售後服務處理，售後服務維修案件聯繫廠商處理。 6. 同組人員休假職務代理人。 7. 完成主管交辦事項。 8. 輪值環境清潔。 ※ 公司制度遵從勞基法規定，照實際薪資加保勞保、健保、勞退、團保，給予員工最完善的保障。 ※ 週休二日 (六、日、人事行政局公布之假期)。 ※ 享福委會福利制度，三節禮金、生日禮金、員工尾牙、員工旅遊、員購...等。

1.帳單作業系統資料處理轉檔 2.帳單產出格式設定及系統操作 3.系統資料分類歸檔保存 4.作業進度追蹤掌握 5.開立作業發票及物料沖銷 工作地點(擇一固定工作地點): 1. 新北市中和區連城路168號2樓 1. 新北市三重區興德路123號10樓

越南商業書信往來 進出口報關 訂單進出貨處理 報價單往來處理 1. 接聽電話 2. 報價單與校正報告的缮打、紀錄 3. 客戶聯繫 4. 訂單管理 5. 進出貨拆箱、打包 6. 帳款催收 7. 收送儀器

1.櫃台掛號及門診業務相關事宜，門診收入結帳等等。 2.完成主管交代事項。 3.主要上診時段分為3個如下 0830-1230 1330-1730 1730-2130

1.冷凍食品分裝、包裝、貼標作業。 2.商品秤重、封口及品質檢查。 3. 訂單加工及履約包裝。 4.商品整理、裝箱及出貨準備。 5. 維持工作區域整潔及食品衛生。 6. 完成主管交辦事項。