秘書專區

工作內容： 1. 負責行政文書處理、資料建檔、文件整理與歸檔。 2. 協助標案相關文件整理、報表製作及辦公庶務。 3. 會操作政府採購網，查詢標案、下載標案文件。 4. 維持辦公室環境整潔，協助環境整理與辦公區清潔。 5. 配合主管交辦之各項行政事項。 條件要求： • 細心負責、文書能力佳。 • 熟悉基本電腦文書軟體。 • 會使用政府採購網者優先。 • 願意協助整理辦公環境、配合度高。

📋 助你成為團隊後勤最強後盾！ 在細鋁框這個高速發展的產業中，內勤工作絕對是核心！加入我們，你將成為支持運營順暢不可或缺的一環！ 🗂 你的日常挑戰包括： 1. 文件管理：處理文書資料、檔案歸檔，讓資料井井有條。 2. 內務帳處理：紀錄費用，定期與廠商、客戶核對帳務，清楚記錄應收及應付帳款 。 3. 時間規劃：管理日程與會議安排，確保每項行程都準確無誤。 4. 系統支援：熟練使用辦公軟件，協助資料輸入與統計工作。 ※前三個月試用期間$29500，後將視情況調整※ ✨ 想成為辦公室的多面手嗎？ 不管是細鋁框小知識，還是行政管理的大應用，我們都願意用心教學。加入我們，付出心力的每一分每一秒都將見證你的成長！準備好打破自我界限了嗎？

1.協助辦公室基本出納作業(現金點收、銅板點幣、銀行存款)。 2.配合工程師、業務人員行政作業。 3.配合台北總公司窗口完成行政作業。 4.辦公室總務、倉管、工務、環境維護及庶務工作。 5.其他主管交辦事項。

1. 負責文書資料處理、報表工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）、粉專和資料庫系統。 3. 協助例行計價請款、收送公文、郵寄信件等。 4. 電話接聽、接待客戶和與廠商詢價、聯繫。 5. 辦公室環境清潔維護。 6. 其他主管交辦事項。 7. 具建設、工程公司相關經歷尤佳。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、問題處理狀況）。

中文打字40以上、英文打字40以上） 工作內容： 1.客戶訂單key-in,並回覆客戶交期 2.採購零件物料並追蹤料件進貨 3.客戶訂單系統操作(網頁) 4.廠商及客戶溝通聯絡 5.交貨表格管理 6.產品報價協助 7.主管交代事項

中文打字40以上、英文打字40以上） 工作內容： 1.客戶訂單key-in,並回覆客戶交期 2.採購配件並追蹤料件進貨 3.客戶訂單系統操作(網頁) 4.廠商及客戶溝通聯絡 5.交貨表格管理 6.產品製程聯繫追蹤

中文打字40以上、英文打字40以上） 工作內容： 1. 負責公司內部文件的分類、整理與歸檔，確保文檔有條不紊。 2. 協助稽核部門進行內部資料稽核及文書檢查作業。 3. 製作與維護相關表格，確保數據準確性與高效處理。 4. 收集現場表格並輸入系統，確保檔案管理符合標準。 5. 負責客戶指定文件的系統上傳並處理後續連絡事宜。 6. 定期執行文件的數位化轉換與備份，確保資料保存完整。 7. 支援公司內部簡報製作及文件的校對工作。 8. 協助制定文件管理政策，提升文書管理效率。

1. 負責學系各學制招生(如:申請入學、特殊選才、僑港澳生、寒暑假轉學生、二年制在職專班、碩士甄試及碩士考試)相關行政業務及考試辦理。 2. 負責學系畢業生就業輔導相關行政業務及活動。 3. 召開學系招生委員會、學系畢業生就業輔導委員會及學院教師評審委員會相關會議。 4. 國考練習測驗電腦化系統管理。 5. 協助護理師國考相關業務。 6. 部分學系教學財產、預算編列、網頁管理等。 7. 其他臨時交辦事項。 ※具原住民身分或身心障礙身分者，優先進用。 ※薪資：依本校約聘雇人員敘薪相關規定辦理(大學畢業36,160元起/月)

一、工作內容 ．飯店式管理櫃檯工作 ．收發信件、包裹管理服務 ．傾聽並處理住戶交辦事項 ．訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口 ．協助社區經理處理各項行政事務 ．執行櫃檯生活與商務服務，社區公設預約使用管理 ．現場主管交辦事項 二、上班時間：08:30 - 17:30 / 10:00 - 19:00 / 12:00 - 21:00（需輪班） 三、休假：見紅排休 四、薪資：41,000元/月(含全勤) 五、福利 ．勞保、健保(依法投保) ．年節禮金 ．年終獎金 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．提供制服、不押保證金 ．提供專業教育訓練及核發證照 ．完整的人事管理與升遷制度

我們是一家專業從事建築工程的企業，致力於為客戶提供高品質的工程解決方案，客戶涵蓋多樣化的產業以及個人住宅專案。我們重視每一位成員的專業能力與卓越表現，歡迎有才華的您加入我們的團隊。 工作內容： 1. 管理與維護辦公室日常運作，電話接聽及訪客接待，確保日常事務的高效運行。 2. 執行文書處理任務，熟練利用Microsoft Office完成文件整理及報告編輯。 3. 主委行程規劃，負責安排細節、資料準備以及流程執行管理。 4. 協助跨部門溝通，支援專案運作及行政管理，確保團隊合作無間。 5. 運用相關知識，協助公司行政程序處理及提供項目管理支援。 6. 監督辦公室固定資產的採購與管理，確保資源妥善運用。 7. 負責歸檔管理及維護公司重要文件，提升檔案管理的效率與正確性。 8. 協助核銷事務及必要的財務資料管理，保持相關資料的準確與完整。 期待熱愛挑戰並具有專業能力的您加入我們，共同實現公司在建築工程市場的持續成長與突破！立即投遞履歷，成為我們不可或缺的夥伴，攜手打造更加卓越的企業！

1.規劃主管及營業員教育訓練 2.製作各項專案報告及報表 3.統計各項業務數據

【工作內容】 一、日常事務與行政支援 - 協助執行長處理日常行政事務與資訊管理 - 行程安排、會議協調、重要事項提醒與追蹤 - 彙整並管理相關文件、資料與對外往來資訊 - 協助會議資料準備、會後重點整理與待辦事項追蹤 - 視需求協助處理交辦事項與行政支援 二、行政、對外事務與關係維護協助 - 協助費用請款、帳務資料整理及相關行政流程 - 協助重要對象之聯繫資料整理與關係維護 - 協助節慶禮贈規劃、準備與行政安排 【我們期待你具備以下特質】 - 細心、有條理，能妥善整理資訊並掌握細節 - 具良好時間管理能力，能同時處理多項事務 - 具備高度責任感與保密意識 - 喜歡學習新事物，願意與集團一起成長 【加分條件】 - 曾擔任主管助理、秘書或行政支援角色 - 對禮贈安排、對外互動或關係維護具敏感度者佳

關於這個職位｜不僅是門面，更是企業運行的齒輪 在瓦城，我們相信「專業」始於細節。總機助理不僅是集團對外的第一道品牌防線，更是支援總部行政、人資與決策流程順暢運行的重要夥伴。我們正在尋找一位細心、具備服務熱忱，並渴望在穩健成長的環境中，透過精準行政協作展現價值的你。 在這裡，你將不僅負責接待，更會深入參與人資與行政實務，為你的職涯奠定紮實的組織管理基礎。 1. 上班時間：12:00-17:30 2. 排班需求：一週至少3天 3. 櫃檯行政 & 訪客接待 4. 公事包作業 5. 人力資源與專案支援

【工作內容】 1、協助班級課程安排、開班通知及學員聯繫作業。 2、提供學員課程規劃與學習諮詢服務。 3、基本行政文書與簡易帳務作業。 4、學員關懷與服務，協助課程推廣與介紹。 【資源發展】 1、完整新人培訓制度，無經驗也能快速上手。 2、明確升遷制度、提供長期發展機會。 3、正式員工享免費進修制度，持續提升專業能力。 【員工福利】 國內外旅遊/部門聚餐/生日禮金 健康檢查/結婚生育補助 員工及親屬優惠課程 【我們正在找這樣的你】 喜歡與人互動、具責任感 希望在穩定環境中持續學習與成長 如果你正在尋找兼具穩定與發展性的內勤工作 歡迎投遞履歷，加入我們的團隊！

花樂米牙醫診所｜牙科櫃檯助理 牙科櫃檯助理是診所的重要角色， 負責患者接待、診療流程說明與行政管理，是醫療團隊與患者之間的重要橋樑。 如果你喜歡與人互動、做事細心、有良好的溝通能力，歡迎加入我們的團隊。 工作內容 1. 患者接待與服務 2. 病歷與資料管理 3. 治療流程說明 4. 健保與行政作業 5. 團隊協作 我們希望的特質 ✔ 喜歡與人互動，具服務熱忱 ✔ 做事細心，具基本行政能力 ✔ 有牙科櫃檯或醫療行政經驗者佳 ✔ 願意學習牙科相關知識

【工作內容】 你將負責客戶帳款追蹤與金流管理， 透過溝通協調、問題處理與風險控管，協助公司維持穩定營運與良好客戶關係。 這不只是單純催收工作， 更能接觸電商金流、客戶應對與跨部門協作流程，累積實務與溝通能力。 工作內容包含： ▪ 客戶帳款追蹤、催收與收款安排 ▪ 帳務資料整理與系統操作 ▪ 協助處理異常帳款與客戶問題 ▪ 與客服、財務、倉管等部門協作 ▪ 催收進度追蹤與主管交辦事項 【我們希望你】 ▪ 擅長溝通與問題處理 ▪ 做事細心、有責任感與抗壓性 ▪ 具備基本電腦與文書操作能力 ▪ 願意學習帳務、金流與風險控管流程 ▪ 具印尼語能力或客服／電商經驗者佳 【加入後你可以獲得】 ▪ 學習電商金流、帳務與風險管理實務 ▪ 累積客戶溝通與跨部門協作能力 ▪ 獎金制度與個人績效直接連動，成長空間高 ▪ 未來可往客服管理、帳務管理或營運方向發展 ▪ 季獎金最高 NT$23,000 ▪ 每月另有最高 NT$10,000 績效獎金 【工作時間】 （排班制，可固定班別） ▪ 早班｜08:30–18:00 ▪ 中班｜13:30–22:00 【面試流程】 ▪ 面試前測驗（Email 提供） ▪ 部門主管／HR 面談 如果你喜歡與人溝通、解決問題， 並希望累積電商營運與帳務管理實戰經驗， 歡迎加入 Forwardmall 催收團隊！ ⭐ 誠信正直 ⭐ 積極熱忱 ⭐ 勇於創新 ⭐

1. 安排主管會議及行程，釐清會議目的及必要性，如會議衝突時須跨部門溝通協調。 2. 負責組內行政事務、會議召集及議程安排、外賓來訪規劃及接待等事宜。 3. 籌辦組內及跨組合作活動(包含：活動規劃、預算控管、核銷作業及執行成果結報)。 4. 其他主管臨時交辦事項與行政支援，並主動追蹤進度及稽核事項回報確認。

*電話接受客戶的詢問 *辦理訂票及收發郵寄事宜 *旅遊行程規劃( 包含 交通, 飯店訂房 , Tour 安排…. 等 ) *供應廠商對帳請款 *英文可使用翻譯軟體 *主管交辦事項 *期滿1-3個月將會依據工作情況上修調整薪資幅度 *周休二天(非固定星期六，日) ※提供免費機車停車格，交通方便，離汐止郵局約10分鐘路程 我們期待您的加入！如果您細心可靠，並對旅遊服務充滿熱忱，這裡將是發揮您才華的舞台。歡迎立即加入我們，共同開創精彩的旅遊新篇章！