秘書專區

1.系統驗證協助 2.稽核系統管理 2-1文件編號與建立： 建立公司文件索引，確保各類文件（程序書、標準作業書SOP、表單）編號統一。 2-2版本管理：嚴格執行版本控制，確保現場作業人員使用的是最新版本的受控文件，並回收舊版本。 2-3發行與審核： 文件審核、簽核、發行、收發與催還作業。 2-4文件歸檔： 整理、裝訂、分類、上架與保管各類文件檔案 3.表單系統維護 4.檔案整理與保管 5.廠務單據系統輸入 6.行政支援(郵局寄信) 7.主管交辦事項

\ 我們在找的人 / 喜歡把環境整理得舒舒服服，看見整齊就有成就感。 細心、負責，遇到突發狀況也能冷靜處理。 樂於幫助他人，是辦公室的「氛圍營造者」。 ▲工作內容▲ 零食守護者：補齊零食櫃、上架飲料，讓大家隨時都有能量（需要能搬得起一箱飲料唷！） 環境魔法師：維持辦公室整齊乾淨（白板、會議室、冰箱、植物都能在你手中煥然一新）。 便當小幫手：協助訂餐、發放與收款，讓同事們安心開飯。 行政小幫手：協助文件掃描建檔、招募履歷初篩，支持團隊日常。 多功能支援：電話接聽、訪客接待、主管交辦的行政庶務 & 特殊任務。 茶水達人：泡茶、清洗茶具，偶爾就是辦公室的療癒角落。 環境守護：偶有假日會請師傅來洗地板、洗空調，須配合出勤，一起守護辦公環境。

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤進度 (如:訂單、出貨單之處理及歸檔等) 2. 保持與客戶間之聯繫，並確認交貨期及安排出貨。 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 4.完成主管交辦事宜或部門後勤支援 5.細心/負責/協調能力佳 6.具團隊精神並可獨立作業

送審資料 處理文件核對及送審，精確檢視與追蹤審批進度，確保資料完整無誤。 文書處理 負責文件編輯、分類與數位化備存，維護檔案管理系統即時更新。 材料清點 協助材料進貨點收、詳細盤點記錄，掌控物料存量與品質檢查。 客戶服務 接聽電話、回覆郵件，解答客戶疑問，維持專業形象與良好互動。

💼【會計行政人員】熱情招募中！ 想加入充滿活力的廣告行銷產業嗎？在這裡，你的細心與效率將閃耀！✨ 🌟 你的任務： 1. 負責整理原始憑證，製作傳票，輕鬆駕馭一般公司會計作業 2. 處理客戶應收帳款及發票開立，讓每筆往來有條有理 3. 打理勞健保及人事出勤相關事項，讓同事們無後顧之憂 4. 管理行政事務及物品購置，小事也能做出大成效 🎉在這裡，你不僅是運作的樞紐，更是我們成功背後的重要後盾！ 準備好與我們一起邁向更閃亮的未來了嗎？加入我們吧！🚀

1.行政庶務辦理 2.中心採購事務辦理 3.人資相關業務辦理 4.主管交辦事項 ★開館前需先至北區場館實習

• 核心職責: 作為我們行政部門的核心成員，您將負責文件和資訊管理。您的角色包括協助文書資料處理、資料建立和更新，以及完成其他相關交辦事項。 • 技能要求: (A.) 熟悉使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟體。 (B.) 具備基本的繪圖能力，如AutoCAD、Photoshop、AI等。 (C.) 熟悉使用Google雲端作業，能高效進行文件管理和共享。 • 加分條件和學歷: (A.) 持有品管工程師執照、相關安全衛生證照（如乙級安全衛生證照）者優先。 (B.) 具有電腦應用軟體乙級以上證照者佳。 • 薪資與晉升機會: 提供有競爭力的月薪制薪酬，並根據工作表現和經驗進行調整。 • 了解更多信息: 欲知詳情，請訪問我們的官方網站。 https://sites.google.com/reignengineering.com/official-website

需與客戶聯繫訂貨事項 熟天心系統者佳 key in訂單 出貨 、核對庫存 做事細心負責 週六需上班(輪班)，另有加班費或補休 供中餐、有勞健保 表現良好另有績效獎金

【免接觸客戶群】 【免推銷，無業績壓力☻】 -工作內容- ▶熟悉文書系統及具備基本電腦操作知識: 1.進貨/出貨 2.各項支出費用撥補管控 3.維護、管理內部各類文件檔案 4.需會一般電腦操作，中文打字50-75以上(使用微軟新注音輸入法) 5.統計客服數據(excel文書處理) ▶以文字方式(電話為輔)，透過線上對談系統/ LINE協助用戶： 1.即時追蹤用戶問題處理進度，並適時向用戶反饋。 2.提供客戶良好的服務，並維繫顧客關係。 3.顧客相關行政工作處理、審查與數據統計。 4.完成主管交辦事項以及其他同仁工作支援。 -此職缺適合- 1.懂得細心觀察周遭的事物的你。 2.有解決問題的能力的你。 3.喜歡聊天，但不善常接觸人群的你。 4.懂得進退應對拿捏的你。 5.打字速度很快的你(面試時都會測試唷☻) -工作時間- 【早班7:50-16:00】 【固定班】 【準時上下班】 -排假制度- 【排休制，可自由安排時間(和同事喬好假即可)】 ⛦⛦⛦員工福利⛦⛦⛦ ☻勞保、健保、勞退、年度特休 ☻伙食津貼 ☻員工休息區。工作與休息區分隔，休息後更有精神✰ ☻辦公座位寬敞舒適，環境整潔心情好 ☻不定期下午茶，飲料點心通通有 ☻Netflix、Youtube隨你看，上班好快樂☺️☺️☺️ ❌❌❌短期(6個月)或寒暑期工讀，請勿應徵❌❌❌

【人力資源管理相關業務協助及日常行政工作事項】 1.文書處理與行政庶務。 (ex:協助公司員工辦理各項業務說明、文書資料key-in紀錄及維護、文件整理建檔等行政作業) 2.招募相關作業。 (ex:人力銀行網站使用、招募流程前置行政作業準備/執行、招募面談電話邀約) 3.其它主管交辦事項。

1.協助業務人員處理銷售相關的公司內部行政工作 2.公司文件檔案的建立及維護管理(須具備基本文書處理能力) 3.接收進貨，進行點貨、驗收與入庫作業 4.執行主管與業務交辦的事項

1.辦理學生轉入轉出等各項註冊工作 2.跨單位溝通協調註冊工作 3.公務行政體系各項系統填報 4.協助辦理招生推廣活動暨行政作業 5.配合招生團隊分工，確保招生目標達成

1.電腦文書高手，熟悉電腦操作 2.協助正職人員 3.上班時間可彈性調整，請面試時詳談

工作內容： 01.上班時間(07:30~1630)、整理環境 02.中龍報到辦證相關事宜 03.公司文件歸檔、建置 04.採買辦事處所需物品 05.銀行、中龍繳費 06.零用金管理 07.公司相關事項聯絡(總公司-大里) 08.中龍相關事項聯絡(W3 W4 Y6 安委會 辦證室) 09.駐場相關事項聯絡(W3 W4 Y6) 10.主管交辦事項

看車牌 會基本電腦操作 需先實習，可遠端工作，公司會提供筆電 排休

1.每日辦公室環境整理清潔 2.協助主管處理事務及交辦事務 3.一般文書處理熟office操作，熟word.excel 4.統整應收應付帳款與主管簽核 5.文件列印、裝訂、歸檔、文件寄出 6.會開發票 *有會計經驗者佳*

1. 協助處理銀行存款、提款及轉帳等日常財務作業。 2. 負責應收應付帳款之核對與管理，確保持續準確。 3. 協助編制基礎財務報表及進行數據整理與分析。 4. 使用會計軟體登錄憑證、製作傳票及相關帳務處理。 5. 準備稅務申報資料，配合會計師完成法令合規性操作。 6. 維護會計檔案及其他財務相關文書作業。 7. 定期檢核費用單據，確保報表與實際資料一致。 8. 協助主管完成其他指定之財會及行政相關工作。

1.電腦文書高手，熟悉電腦操作 2.協助正職人員 3.上班時間可彈性調整，請面試時詳談

1.辦公空間保養及修繕。 2.事務性設備管理及維護、採購、議價、控管...等。 3.一般用品及例行性耗材的採購與驗收作業。 4.總務庶務事項處理、廠務相管作業處理、維護、執行。 5.負責零用金、每月費用請款整理。 6.固定資產管理相關作業。 7.財產、運輸保險事務。 8.房屋租賃管理作業。 9.協助專案活動管理(年節拜拜、開工事務處理)。 10.基本水電、空調和弱電設備系統異常維護等。 11.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、供應商、公文）。 12.總務機動性工作處理、廠務相關作業處理及主管交辦事項。 【其他條件】 1. 曾經有 2 年以上總務相關經驗，熟捻總務/採購知識 2. 具備耐心、細心的特質並注重小細節認真負責，積極跟追被交付的任務並能細心完成、遞交成果 2. 善於解決問題、具備抗壓力 4. 喜愛與人互動，正向溝通、與團隊合作解決問題 5. 能夠多工、依重要 / 緊急程度安排工作不掉球

1.相關業務聯繫。 2.業務相關申報作業。 3.報告排版/輸出/裝訂。 4.票據開立/整理。 5.銀行存/匯款、郵局收/寄件。 6.其他交辦工作。