秘書專區

有物業大樓服務及飯店服務及社區財務經驗為佳 勤務內容： 1. 貴賓.訪客接待 、引導 2. 信件、物品收發管理 3. 案場標語、報表製作 4. 行政文件歸檔及保存 5. ISO及企業永續相關作業執行 6. 其它業主、使用單位交辦事項 7.英文基本會話能力 8.電腦文書作業系統操作 福利： (01)足額投保及足額提撥勞退 基於企業對社會的責任及員工是公司營運的基本要素，首都一直秉持正派經營理念，盡力保障員工依法應有之待遇，與許多者業多由人員勞動條件中違法苛扣，不合理的低價搶標之作法迥異。 (02)意外險+定額意外醫療30,000元+意外住院日額1,000元(最高90天) (03)生日禮金 (04)春節禮金 (05)端午節 (06)中秋節 (07)結婚禮金 (08)生育禮金 (09)傷病住院慰問金 (10)因公傷病門診慰問金 (11)感疫苗注射補助 (12)葬補助(本人死亡) (13)葬補助(配偶、父母、子女死亡) (14)員工在職進修補助 (15)員工教育獎助學金 (16))年度單位活動補助 (17)特休假依勞動基準法規定給予 (18)年終獎金依當年度公司營運狀況並依年度績效考核做為核發之依據 (19)每年從稅前盈餘提撥7％為員工酬勞獎金，為業界唯一。

一、工作內容：協助信件處理及電腦繕打相關事宜 二、工作期間：即日起~115/1/31 三、工作時間：每週一至週五，不含國定假日，8:50~17:20 四、月薪：28,750元(依工作期間按比例計算) 五、工作地點：台北市中山區中山北路二段156號9樓 六、意者請電洽：6618-8166 分機9350 人資處-林小姐

1.登記管理公司人員異動或資料異動 處理人員加、退勞健保與團保 人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 人力資源盤點並製作員工職務工作說明書 協助公司各部門招募 薪酬計算及所得稅務申報 行政庶務支援公司新進人員各項相關資料 2.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 5.保存公司員工的人力資源紀錄 6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 *薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

【工作內容】 1. 資料處理與統計：協助蒐集、統計並統整店舖相關資料，提供內部決策參考。 2. 文書與檔案管理：負責文件處理、歸檔與維護，確保資料完整與正確性。 3. 物品管理：計算與控管文具、貼紙等耗材使用量，並進行採購下單。 4. 跨部門溝通：協助各部門進行業務合作，包含下單及細節確認。 5. 專案支援：配合公司規劃，協助文書資料製作。

1. 指引客戶、協助診間、跟診相關作業(上午) 2. 配合交辦主管交辦內部行政作業 3. 上班地點：臺北市大安區敦化南路2段76號11樓 加分條件：具健診相關經驗尤佳。

1. 擔當既有國外客戶對接窗口，維持國外客戶的報價、接單、出貨安排及相關事務連絡。 2. 向國外進口供應商連絡及採購社內需求原物料及產品。 3. 日籍客戶或供應商來訪及會議時對應及翻譯。 4. 具相關語文(日文檢定N2以上)條件佳。

1. 負責文書處理，包括檔案管理、文件歸檔及資料輸入作業，熟悉Office軟體操作。 2. 處理日常行政事務，如行事曆安排、會議協調準備與郵件收發等。 3. 接待來訪客戶或家長，負責課程介紹並解答相關問題，提供專業且友善的客戶服務。 4. 管理學生資料並協助學生出缺勤紀錄、報名繳費處理及教室行政支援。 5. 負責辦公環境維護與用品採購管理，確保工作場所整潔有序。 6. 協助活動策劃與執行，包括招生活動支援及相關場地布置工作。 7. 支援簡易財務處理，如零用金管理及現金收支憑證處理，需具備基本會計知識。 歡迎熱愛學前教育與行政工作的您加入我們的團隊，期待您的加入，與我們一同為孩子創造更好的學習環境！立即投遞履歷吧！

盈德大管家有限公司是一家充滿熱情與使命感的不動產管理企業！我們專注於為居民社會住宅提供高品質的管理，因為我們深信居住環境是一個幸福生活的起點，而不僅僅是房子的存在。😊💪 ✨【社會住宅–包租代管 秘書】✨ 想成為社會住宅運營的核心支柱嗎？加入我們的團隊，透過專業的管理與支援，讓居民感受到安全、舒適、和諧的生活氛圍！🌟 💼 你將負責： 1. 處理不動產包租代管的日常行政工作，包括檔案整理、行程安排及會議記錄📋 2. 協調團隊內外溝通，確保流程順暢，建立合作無間的工作氛圍👍 3. 隨時掌握不動產法規與市場資訊，為團隊提供有力的策略依據📊 🌈 加入我們，你可以期待： - 舒適彈性的工作環境，重視員工的身心健康 🌿 - 多元的學習與成長機會，透過專業訓練與晉升制度不斷更上層樓 📚 - 完整的保障與福利措施，工作之外的生活也毫無後顧之憂 💖 我們在尋找細心、專業且對社會服務懷抱熱忱的你！立即加入盈德大管家，與我們一同打造更美好的未來生活！🎉

1. 使用 Microsoft Office 軟體進行文書處理，包括 Word、Excel 或 PowerPoint 等辦公軟體操作。 2. 協助整理及管理文件資料，包含建立電子文檔、分類與歸檔作業。 3. 負責基本行政庶務工作，如影印文件、郵件處理與訂購辦公用品。 4. 協助數據統計與簡單的數學計算，確保結果的準確性。 5. 熟悉電腦操作及網路搜尋，提供所需資料或資訊的整理。 6. 協助同步處理部門工作進度表，確保時間分配及計劃執行順暢。 7. 協助與內外部部門聯絡，負責會議記錄及簡報準備。 歡迎加入我們的團隊！在這裡，你將學習並提升實務技能，期待你的加入！立即投遞履歷！

1. 協助處理日常帳務記錄，包括收入支出分類及傳票登錄作業。 2. 核對應收應付款項，定期與供應商及客戶確認帳目明細。 3. 協助進行稅務申報，例如營業稅及綜合所得稅相關事項。 4. 管理及歸檔財務文件，確保資料完整性及便於追溯查閱。 5. 處理進銷存系統操作，並支援部門進出貨清點。 6. 負責日常費用審核與報銷，維護公司帳務準確性及透明度。 7. 協助主管處理臨時交辦事項，並支援部門行政管理事務。

1. 核對彙整歸檔產品登記報告資料及相關作業流程 2. 管理許可證及展延申請事宜 3. 協助開發國外廠商 4. 處理主管交辦事項 5. 具備英文能力

我們正在找一位認真且願意學習的好夥伴，一起讓診所營運更順暢、更有效率，並從中獲得成就感！ ⸻ 【工作內容】 → 學習 SOP 與制度設計，讓團隊合作更順 → 協助跨部門專案與制度推進，提升組織效率 → 任務追蹤、會議紀錄與行政細節整理 【條件要求】 – 專科以上學歷 – 科系不限（行政、醫療、管理背景佳） – 穩定的職涯歷程，至少有兩年以上行政或幕僚類經驗 – 熟 Word、Excel、Google 表單、PowerPoint • 依工作內容與能力程度 薪資有所不同 • 【我們在找這樣的你】 → 認真負責，渴望從工作中獲得成就感 → 遇到問題能主動積極運用工具找答案 → 擅長溝通協調，能與不同部門建立信任關係 ※你會直接參與院長室的核心行政運作，協助推動制度與跨部門協作。※ ※如果你喜歡看到事情從混亂變有序、從零變一，這份工作會讓你很有成就感。※

📋 用心打造高效運營的你，我們在尋找！ 儘管營運行政工作總被低估，但其重要性無庸置疑！ 快來加入我們的團隊，運用你的組織能力與溝通技巧，讓工作更上一層樓！ ✨ 你的職責將包括： 1. 負責一般文書與數位資料之簡單登打與歸檔。 2. 支援事務所內部非專業性的行政流程運作，提升整體作業效率。 3. 協助處理庶務性行政工作。 4. 其它主管交辦事項。 💼 凡事細心、樂於學習的你，正是我們正在尋找的夥伴！ 這裡你將可以獲得： 學習文件管理與資料處理技巧，提升辦公室軟實力 與專業會計團隊合作，爾後若有興趣亦可向專業會計工作發展 穩定的工作環境與清楚的職責分工

如果你喜歡與人接觸、樂於解決問題、希望從工作中創造實質的社會影響，歡迎加入我們，一起為基隆市民打造更完整的長照服務網！ 立即投遞履歷，讓我們認識你！ 工作內容: 1.向申請民眾說明長照服務內容及提供相關申請諮詢。 2.瞭解申請被照顧者長期照顧問題，經申請民眾同意，協助其透過1966 長照服務專線系統轉介，經照專到宅評估符合長照需求等級，進而銜接長照服務。 3.依勞動部規定向申請民眾推介媒合本國籍照顧服務員，並提供申請民眾僱用本國籍照顧服務員的獎助補助辦法措施。 4.受理民眾申請聘僱外看多元認定免評方式、到宅評估鑑定案件並辦理相關業務。 5辦理民眾申請案件鍵入外看申請管理資訊系統並傳輸至勞動部相關行政作業。 6.辦理本方案相關公文、經費執行與核銷行政業務。 7.其他臨時交辦事項。 工作地點：基隆市 薪資待遇：月薪 39,087元 聘用方式：約用制（依法辦理勞保、健保、勞退提繳）

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2.安排預約就診時間，編定先後次序與整理病患資料 3.文書處理，帳務報表處理，LINE回覆，診所品項盤點與環境整理和器械消毒 4.主管交辦事項

1. 櫃檯行政作業 2. 診所項目說明 3. 跟診、協助醫師交辦事項 4. 環境打掃清潔消毒 5. 與團隊相處融洽 6. 親切、熱忱、有耐心, 高EQ，抗壓性高，有解決問題的能力，應對得宜。

面議 1. 負責日常文書資料處理與文件歸檔，確保資料完整性與準確性。 2. 協助會議安排與記錄，並準備會議室及所需物品。 3. 執行主管交辦事項及部門後勤支援，提升工作效率。 4. 處理收發信件包裹與文件分送，確保物流準時無誤。 5. 管理辦公營運資源，例如採購和維護辦公用品。 6. 簡單核銷事宜與零用金管理，協助財務部處理基本帳務。 7. 接聽電話與接待訪客，提供專業且友善的服務形象。 8. 協助不動產文件的申請與更新，並進行基本資訊資料分析。

1、社區管理費核算銷帳及催收作業等事務。 2、管理費收款資料彙整。 3、社區各項支出憑證匯整及支出。 4、每月及年度報表製作。 5、社區住戶反映事項處理及回報。 6、社區一般行政事務處裡，文書彙整作業。 7、社區經理職務代理人。 8、具電腦操作繕稿能力。

1.負責文書處理與檔案歸檔，準備公文及部門文件傳遞 2.協助會議安排與記錄，統籌日程與工作進度管理 3.熟悉Office軟體製作報表與簡報，協助資料整理與統計 4.處理行政事務及採購，並執行郵件、包裹收發與分送 5.維護辦公設備運作及環境整潔，進行日常行政支援 6.基本掌握土木工程術語，協助處理相關行政及專案工作 7.觀看CCTV依契約要求存取相關資料 8.承辦公司主管交付之任務

1.國外廠商聯繫與報價 2.需具備英文溝通能力(聽說讀寫均要) 3.主管交辦事項