秘書專區

1.協助董事長行程接送 2.協助總經理各項交辦事項 《有相關經驗者佳》

★★歡迎無行政實務經驗者主動應徵★★ ★★對營運管理有興趣願意接受培訓 ★★ 工作項目簡述： 1.一般行政文書處理 2.書函收發處理 3.主管交辦事項、專案執行‥等

翔龍保全股份有限公司，專注於守護每一個家的安全與安心。我們致力於提供專業的保全、綜合樓管與清潔服務，滿足不同客戶的需求，同時以永續經營為目標，深耕在地市場。我們的服務對象涵蓋眾多企業與商業團隊，用專業為客戶創造價值。 主要工作內容： 團隊簽到表工時計算 保全服務費統計核對 信件登記 公務機LINE群管理 辦公室人員伙食供應 協助製作各類表單 福委會相關事宜 員工關懷 主管交辦事項

我們正在尋找一位細心、具責任感且願意學習的人資夥伴，主要協助公司人才招募、人事資料維護、員工到離職及勞健保相關行政作業。 如果您對人力資源工作有興趣，喜歡與人溝通、處理行政流程，並希望累積完整的人資實務經驗，歡迎加入我們。 【工作內容】 1.辦理人才招募、履歷篩選及面試邀約。 2.刊登、更新及維護求職平台職缺。 3.安排面試及回覆求職者相關問題。 4.辦理新人報到及人事資料建檔、維護。 5.辦理勞健保、職災保險及勞退相關作業。 6.協助福委會及員工福利相關行政事項。 7.人事文件整理、歸檔及相關行政作業。 8.其他人力資源相關主管交辦事項。 【職務條件】 熟悉基本 Word、Excel 文書操作。 細心、負責，具良好溝通能力。 具人資、招募或行政相關經驗者佳。 有勞健保加退保經驗者佳。 無經驗但願意學習者亦可。

行政業務包括，復健科櫃台刷健保卡與歸還病患健保卡以及輔助物理治療人員非醫療專業事務。

1.協助訂單處理 詢價處理 及出貨排程 2.客戶追踨 3.完成主管交辦事務

【關於喬訊科技】 我們做的是連接器。這東西很小，小到很少有人注意它；可是 AI 伺服器要運算、電動車要上路、機器人要動起來，訊號和電力都得從它身上經過。它不出聲，卻不能出錯。 喬訊科技（CSELEK）專注於高頻高速、高電流連接器的研發、製造與全球市場開發，產品應用於 AI Server、資料中心、工業自動化、電動車、機器人與通訊設備。從產品設計、模具導入、樣品驗證到量產，我們一步一步自己做。 未來五年，我們將以台灣研發中心為核心，逐步建立中國製造基地、美國市場據點與新加坡區域營運中心。 【這份工作，說實在的】 公司還小，小到每個人的名字都叫得出來。很多制度還沒有，沒有現成的流程可以照著做，也沒有一大群同事替你分擔。 但也正因為如此，今天你怎麼建，明天公司就怎麼跑。文件怎麼歸檔、採購怎麼走、請款怎麼核、新同事第一天怎麼報到，都會由你親手定下來。等公司走到四個國家，大家用的仍是你打下的底子。 楊絳先生在《我們仨》裡寫過一個很樸素的願望：「各自做力所能及的事」。我們想找的，就是這樣的人：不求轟轟烈烈，只把手邊的事一件一件做好，做得清楚，做得踏實。一家公司的地基，就是這樣一點一點打起來的。 【主要職責】 1. 辦公室營運：台北辦公室日常行政，以及設備、文具與用品的採購與管理。 2. 文件管理：建立並維護文件、合約、公文與行政資料的歸檔制度。 3. 會議與專案：安排會議、撰寫會議紀錄、追蹤待辦；協助專案進度追蹤與營運報告彙整。 4. 主管支援：製作 Excel 分析、Word 文件與 PowerPoint 簡報。 5. 財務行政：協助請款、付款與發票處理。 6. 人事行政：協助招募作業及新同仁到職流程。 7. 對外窗口：與會計師、銀行、供應商保持聯繫。 8. 其他主管交辦事項。 【一天大概是這樣】 上午整理信件與行程，備好會議資料；中午前開會、做紀錄，會後把結論寄給大家；下午追採購、跟請款，和供應商或會計師確認細節；下班前更新待辦與歸檔，把明天的事排好。（僅為示意，實際內容會隨公司階段調整。） 【第一年，我們這樣期待】 第 1 個月：認識產品與團隊，接手辦公室日常運作。 前 3 個月：建立歸檔、採購、請款的基本流程。 前 6 個月：整理出行政作業手冊，讓新同仁到職流程制度化。 第 1 年：成為主管信任的營運夥伴，為海外布局做好行政準備。 【為什麼值得來】 ・第一批成員：你參與的是「定規矩」，不只是「守規矩」。 ・離決策很近：直接與經營團隊共事，看見一家公司從頭到尾怎麼運作。 ・和公司一起長大：公司從一間辦公室走向多國營運，你的職責與視野也跟著擴大。 ・共享成果：年度績效獎金、年度盈餘分紅，以及規劃中的員工持股計畫（ESOP）。 【這份工作可能不適合你，如果】 ・你希望每天的工作固定，最好有完整的 SOP 可以照著做。 ・你比較習慣等人分配工作。 ・你不喜歡計畫常常調整。 這沒有對錯，只是適不適合。我們寧願現在說清楚，也不希望你來了才發現不是你要的。 我們不是在找一名員工，而是在找一起打造國際級連接器品牌的夥伴。如果你願意從一間小辦公室開始，陪一家公司慢慢走向世界，歡迎來信，我們很想認識你。 福利制度 【法定項目】 勞保、健保、勞工退休金提撥、特別休假，皆依法辦理。 【獎金與分紅】 ・年度績效獎金 ・年度盈餘分紅制度 ・員工持股計畫（ESOP）規劃中，讓早期加入的夥伴未來能共享公司成長 【培訓與發展】 ・新人培訓、專案管理訓練、領導管理課程、跨部門協作訓練 ・專業技術、管理職、國際市場三條發展路徑 ・創業型核心團隊培養計畫；表現優秀者可發展為營運管理幹部或其他核心主管

1.協助藥局作業 2.協助藥師作業 3.主管交辦事項 4.須能久站

我們為專業設計相關領域公司，提供整合行銷與廣告設計服務，主要協助各類品牌與企業規劃廣告策略、創意設計與內容製作，協助客戶在多元媒體中有效傳遞品牌價值與訊息。 工作內容： 1. 協助總經理規劃與追蹤各項公司重要專案進度，跨部門溝通協調資源，確保專案如期達成目標。 2. 整理與分析營運、專案及市場相關資料，彙整決策簡報與報告，提供總經理作為經營決策參考。 3. 安排與管理總經理行程（會議、訪客接待、外部拜訪、出差等），並負責會議議程規劃、會議紀錄及決議事項追蹤。 4. 代表總經理與內部各部門及外部客戶、合作夥伴進行溝通協調，維繫良好合作關係。 5. 協助審閱與整理重要文件、合約及往來公文，確保資訊正確、完整並妥善保密。 6. 協助年度營運計畫、行銷與品牌相關專案之規劃與執行，統整設計與廣告相關需求與資源。 7. 運用辦公軟體製作簡報、報表及各類管理文件，定期提供營運數據及分析報告。 8. 支援總經理交辦之其他行政與專案性工作，於高壓及多工情境下有效完成任務。 如果你具備良好的組織協調與溝通能力，對設計與品牌行銷領域具高度興趣，並期待貼近公司核心決策、參與重要專案，歡迎投遞履歷加入我們，一同為客戶打造具影響力的品牌與設計服務。

1. 行政庶務作業與核銷 2. 協助主任執行日間照顧業務 3. 個案家屬聯繫 4. 節慶活動帶領 5. 其他主管交辦事項

1.和家長協調班務事項 2.接洽新生家長詢班課程 3.櫃台班務(課表、榜單、文書設計、晚餐單) 4.處理家長和學生事務 5.櫃台清潔 6.控管各班級學習狀況 7.依交通距離協調上班分校

執行一般現金收付作業。 核對儲存現金與記錄是否相符合。 負責一般文書資料處理工作。 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 負責收發公文並處理會簽文件。 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 負責文具用品之預估及請領。

1.訪客接待、電話接聽與轉接 2.郵件、公文及包裹收發 3.文具及行政用品採購、庫存管理 4.辦公室環境與設備管理 5.行政請款、零用金管理 6.公司活動支援 7.主管交辦事項 教育訓練： 完整Mentor制度，良好工作銜接。 完整工作流程SOP培訓。

1.個性開朗、積極、具備團隊合作精神 2.協助主管處理訂單、以及業務銷售之相關公司內部作業 3.協助客戶開發 4.顧客售後滿意度維持 5.負責商品進貨出入庫及庫存的管理、盤點 6.其他主管交辦事項 工作待遇30000-34000，績效獎金另計

【工作內容】 1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作。 3.主管交辦事項。

工作內容 1. 負責專案工程數據彙整、分析及簡報製作。 2. 負責相關委員會及工作小組工作追蹤事項。 3. 負責專案工程預算及工程相關會議記錄。 4. 協助建立工程資料庫、推動績效數據分析。

【工作內容】 1. 業務受理與前置資料準備 2. 各項檢測申請流程管控及後續報告追蹤 3. 協助跨部門溝通協調，確保作業順利完成 4. 參與部門專案推動及其他行政事項 職缺條件： 1.具備細心、責任感、良好的工作態度、擅溝通協調 2.具有基本文書處理能力(word、excel等)

1.資料建檔、維護、更新 2.協助處理事務性行政工作 3.主管交辦事項協助

1.報價單製作。 2.訂單處理。 3.文書處理。 4.行政事務處理。 5.主管交辦事項。