秘書專區

excel報表製作. 庫存盤點

1.處理移工事務 2.外務行政資料收發 3.協助行政人員

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 12.財報製做 13.無經驗可 ▲月休見紅字+國定 跟主任秘書排休 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

1️⃣ 櫃檯接待與招生 接待家長與學生（現場／電話／LINE） 課程介紹與報名說明 安排試聽、追蹤名單 招生檔期支援（活動、說明會） 2️⃣ 學生與家長管理 建立與維護學生資料（年級、課程、聯絡方式） 課程出缺席管理與通知 家長聯繫（請假、補課、課程說明） 維持家長關係與滿意度 3️⃣ 課務與教務支援 排課與教室安排 協助教師教材準備與影印 點名表、成績紀錄整理 協助考試、段考複習安排 4️⃣ 收費與帳務 學費收取與開立收據 製作收費單、對帳 追蹤未繳費學生 5️⃣ 行政與營運支援 櫃檯環境維護（整潔、形象） 文書處理（Excel、Word） 協助社群文案或公告發佈（LINE、IG） 支援主管交辦事項 📌 必備能力 基本溝通能力（面對家長要穩） 細心＋行政整理能力 基本文書（Excel / Word） 反應快、能多工處理 📌 加分條件（可寫可不寫） 有補教業經驗 熟悉LINE官方帳／CRM（Notion等） 有銷售或客服經驗

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。

工作內容： 1. 負責日常行政事務，包括文件整理、會議記錄、協助製作及更新菜單。 2. 管理應收應付帳款，進行發票及貨單核對，確保財務數據的準確性及即時性。 3. 配合財務部門完成查帳資料準備及相關支援。 4. 熟悉Microsoft Excel及Word，負責數據統計及文書編輯。 5. 配合財務部門完成查帳資料準備及相關支援。 6. 協助社群媒體管理，定期發布和更新活動消息。(若無亦歡迎投遞履歷) 7. 具基本美編能力，進行內容編輯及簡易影片製作。(若無亦歡迎投遞履歷) 我們提供的員工福利： ▲獎金福利(依年資)：績效獎金、年終獎金、職能加給、三節獎金/禮品 ▲旅遊福利：不定期國內旅遊、尾牙活動、不定時員工聚餐 ，生日慶生 ▲其他福利：供一餐 員工保險： 勞保、健保、團險、勞退提撥金 我們重視每一位員工的發展與貢獻，期待與您一起將范佳味宴會廳推向新的高峰。如果您熱愛行政管理，並渴望成為一個充滿活力和機遇的團隊的一部分，請立即投遞履歷，成就精彩職涯！

1.須接聽電話 2.需與家長保持良好互動關係，給予協助 3.完成主管交辦事項 4.需會文書處理軟體 5.家住遠程者 ，可領取住宿補貼3000元/月 歡迎二度就業者。 通過面試者，可年後上班。

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址: 新北市新莊區新北大道四段171號3樓-享趣玩商務中心

1.兼職上班時間彈性可面議 2.福利制度面議

會電腦文書處理及總務工作，辦公區域清潔、文書處理，會開車 1. 綜合辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品修護 2. 辦公室營繕工程規劃包含辦公環境美化、裝潢 3. 提供公司人員電信郵務之服務 4. 提供公司人員交通、文具伙食供應 5. 貨品進銷存管理

1. 個性活潑、談吐大方、喜歡與人接觸。 2. 具備機動性、善於溝通，擁有獨立思考與解決問題的能力。 3. 對房地產行業具有基本認識且有足夠興趣。 4. 對服務有熱忱。 5. 做事細心負責，溝通協調能力佳且可獨立作業者 。 6. 案前工作配合與參與。 7. 銷售與案場相關行政業務。 8. 協助公司社群媒體經營。 9. 其他主管交辦事項。

1.外勤送件 2.持有有效的汽/機車駕照。(並能開車上路) 3.具代書助理經驗，並會做案件者優先錄取。

1.負責執行本會承接之中央或地方政府專案計畫，包括專案規劃、進度監控與報告撰寫。 2.依據協助專案事項需了解計畫資訊相關事項。 3.彙整與分析專案執行情況，定期撰寫簡報與報告提供管理層參考。 4.協助組織及執行會議、工作坊或培訓活動，包括場地安排、議程規劃及會後記錄。 5.熟悉辦公軟體的應用，具備組織能力及多任務處理能力。 6.於專案計畫假日舉辦活動期間，須依需求支援活動執行所需人力。 ★本職缺為約聘職，聘期自即日起至118年12月31日（實際期間將視計畫核定情形調整，如有延長將另行通知）。 本會誠摯邀請具備專案規劃能力，熟悉財務流程人才加入團隊。若具醫事人員證照或相關工作資歷，將可酌予加給。期待與您共同推動醫療專業服務與政策實踐，創造更具價值的成果。

1.課程活動支援與核銷庶務 2.臨時交辦事項

1. 接聽報修電話並精確記錄需求，彙整資訊予主管進行派工排程。 2. 執行客戶維修報價、銷貨單據核對及售價錄入（使用凌越 ERP 系統）。 3. 負責零件進貨驗收、上架歸位，並定期進行庫存盤點以確保帳物相符。 4. 負責各類文件、合約及內部資料的檢查、建檔與定期更新。 5. 執行主管交辦任務，並維持辦公室與廠區環境之基本整潔。

1.接收及點收裝修工程物料，確保數量與規格正確無誤 2.每日追蹤案場工具數量，記錄數量並統整報表 3.定期盤點材料數量 4.管理工具進出紀錄，完整維護倉庫數據 5.協助公司內部行政作業

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

1. 熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 2. 飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 3. 負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 4. 協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 5. 具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 6. 9H(中間休息1小時)/排休制/月休八天，依派駐社區需求配合輪休。 7. 具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。

桃園市政府衛生局綜合企劃科－徵才簡章 一、職稱：專任助理-職務代理人（約用人員性質）。 二、正取：1名。 三、備取：2名。 四、工作地點：桃園市政府衛生局 五、有效期間（公告期間）：114年7月21日~114年8月27日 六、資格條件： (一) 具下列資格條件之一： 1、 經教育部承認之國內外大學（含）以上之（醫療）資訊管理、健康行銷、健康管理、長照、資訊、公衛、護理、高齡健康、醫事、醫管、體育（運動、運動休閒）、生技、食品、營養、健管、社工、心理、衛生教育、法律、幼教等相關專業科、系（組）畢業。（如應屆畢業生者，報到當日須繳畢業證書影本）。 2、 經教育部承認之國內外專科（含）以上相關科系畢業，並具有與擬任工作性質程度相當之工作經驗者。 (二) 具備電腦文書作業系統（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）、撰寫及執行計畫能力者為佳。 (三) 歡迎身心障礙者參加甄選。 七、工作項目： (一) 辦理衛生福利部轄下司署委託本局辦理所屬計畫相關業務規劃及執行。 (二) 綜合保健工作及衛生所管理相關業務。 (三) 其他臨時交辦事項等，必要時須配合假日或夜間出勤與加班。 八、 工作地址：桃園市政府衛生局指定處所。 九、 聯絡方式： (一) 報酬薪點：280薪點（月酬標準），折合月薪新臺幣38948元（含自付勞健保）。 (二) 工作期程：自報到日起至114年12月11日止。（本案為衛生福利部國民健康署補助，該留職停薪至114年12月11日止，如因代理原因消失，應即解除代理，不得以任何理由要求留用或救助）。 (三) 應徵時間及檢附資料： 1、即日起至114年8月27日下午5時截止收件；另履歷截止日如因故遇本市停止上班，截止日則順延至次工作日止。 2、須檢具下列履歷資料： (1) 公務人員簡式履歷表：請至銓敘部網站下載（詳敘基本資料、學經歷、自傳及日夜聯絡電話等）及填表人親簽。 (2) 桃園市政府衛生局擬進用約用人員簡歷表（請至桃園市政府衛生局官網首頁＞便民服務＞檔案下載＞公務檔案下載），務必詳細繕寫各項資料、學經歷等相關證明文件影本（最高學歷畢業證書、考試證書、專業證照）。 (3) 國民身分證正反面影本（請自行於影本加註用途限制，以維護個人權益；如有更名，請附戶籍謄本影本）。 (4) 最高學歷證件，以A4格式裝訂；另下列身分者，請額外檢附相關資料說明如下： A. 應屆畢業生者：未持有畢業證書時，另提供學生證、在學成績單及填寫報到當日必繳畢業證書影本之切結書。 B. 持外國學經歷者：須附經中華民國駐外單位驗證之外文畢業證書，並加附經翻譯且認證（本國駐外單位、公證等）之中文譯本，且學歷部分應符合教育部採認之規定。 (5) 經歷相關證明文件影本（如專業證照、服務證明、離職證明等）。 (四) 備妥相關資料並依時間先後順序，以A4大小直式紙本裝訂1份，信封註明「應徵綜合企劃科專任助理職務代理人」，並於114年8月27日（星期三）下午5時截止前以掛號郵寄（郵戳為憑）、親送或委送至桃園市政府衛生局（330206桃園市桃園區縣府路55號），若逾期、履歷內容不完整或證件不齊者，視為資格不符，恕不退件。 (五) 甄試方式：面試100％ (六) 甄選時程： 1、公告初審名單：公告初審合格名單：審查合格後，本局將電話個別通知初審合格人員，並於本局網站公告。 2、甄試日期及地點：併同初審合格名單於本局網站公告。 3、甄試當日請攜帶國民身分證備驗。 (七) 名額： 1、正取1人，視成績擇優備取2人以內。 2、本案屬於預估缺，須俟人員離職後始得到職，如屆時原佔缺人員因故未離職，則取消錄取資格。 3、備取資格保留5個月，自甄選結果確定翌日起算；若正取人員不克報到，由備取人員依序遞補本職缺或本局其他薪資相同、職務相近之職缺，期滿未通知遞補，即自動喪失錄取資格。 4、本次甄試應徵人員均無合適者，得予從缺。 (八) 聯絡人：桃園市政府衛生局綜合企劃科方小姐，聯絡電話（03）334－0935轉分機2205。

1. 一般事務性採購及請款作業。 2. 各項庶務、營建修繕工程推行。 3. 年度相關申報作業、清運及改善(建物、消防、一般事業廢棄物)。 4. 協助承攬商施工相關事務 5. 其他主管交辦事項。