秘書專區

1. 負責社區管理費用帳務處理，包括管理費收取、費用核算及401申報等相關工作 2. 編製財務報表，進行對帳及內部審計，確保帳目清楚、準確無誤 3. 使用會計軟體操作財務記錄維護，熟悉稅務申報及稅務知識 4. 協助住戶資料建檔與管理，確保資料完整並具保密意識 5. 撰寫與寄發公函、會議通知製作與記錄追蹤，並進行相關文件歸檔與保管 6. 與政府機關及相關廠商聯繫，協調住戶與外部之間的問題及需求 7. 使用 Microsoft Office 辦公軟體，處理日常行政事務及支援行政業務 歡迎您加入我們的團隊，成為打造和諧社區不可或缺的一員！期待您的加入讓我們的社區更加卓越！

1. 協助社區日常行政事務執行，包含會議通知發送及記錄追蹤、撰寫與寄發公函及文件資料的建立、歸檔與保管。 2. 負責與政府機關及相關廠商聯繫，解決社區住戶問題，並進行櫃檯管理、接待及電話接聽。 3. 辦理採購管理，包含社區維護材料設備採購流程及報價審核，熟悉財務和會計操作。 4. 使用會計軟體及Microsoft Office軟體處理帳務，完成記帳、對帳及財務報表製作，並具備稅務申報知識。 5. 管理費用帳務處理，包括應收帳款管理、應付帳款追蹤以及社區管理費收取處理。 6. 熟悉保全樓管相關法規及業務知識，具備準確性與保密意識，確保資料處理與核對無誤。 7. 協助內外部審計流程，提供財務分析及決策支持，並負責社區財務相關問題的即時應對與解決。 歡迎熱忱、細心負責的您加入我們的團隊！立即投遞履歷，期待您的加入！

1. 負責社區財務相關事務，包括資金管理、預算編製、財務報表製作及月結作業 2. 管理社區管理費的收取與核對，處理應收應付帳款，以及稅務申報（包含401申報、二代健保申報） 3. 操作會計軟體，進行會計記錄維護、分析及費用帳務處理 4. 執行行政相關事務，如社區會議的通知發送、記錄追蹤以及公函撰寫與管理 5. 負責住戶資料管理，確保住戶資料準確無誤，並有效執行文件存檔與保管 6. 協助與政府單位、社區住戶及相關廠商聯繫，妥善處理住戶問題與需求 7. 運用Microsoft Office辦公軟體進行資料處理與整合，並熟悉保全樓管相關法規知識 歡迎你加入我們的團隊，透過專業與熱情，與我們一起打造更高品質的社區服務！期待您的投遞！

1.協助執行「健康台灣深耕計畫」。 2.管理計畫核銷憑證，確保資料完整與符合規定。 3.處理文書作業與行政庶務，包含報表整理、會議紀錄等。 4.支援計畫執行相關事務，與團隊協作完成任務計畫。

1.協助執行「健康台灣深耕計畫」。 2.管理計畫核銷憑證，確保資料完整與符合規定。 3.處理文書作業與行政庶務，包含報表整理、會議紀錄等。 4.支援計畫執行相關事務，與團隊協作完成任務計畫。

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。

1.會計帳務業務處理。 2.採購發包相關業務。 3.行銷美編相關業務。 4.人事與診所行政庶務執行處理。 5.其他主管交辦任務。

1. 指引客戶、協助診間、跟診相關作業(上午) 2. 配合交辦主管交辦內部行政作業 3. 上班地點：臺北市大安區敦化南路2段76號11樓 加分條件：具健診相關經驗尤佳。

1.登記管理公司人員異動或資料異動 處理人員加、退勞健保與團保 人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 人力資源盤點並製作員工職務工作說明書 協助公司各部門招募 薪酬計算及所得稅務申報 行政庶務支援公司新進人員各項相關資料 2.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 5.保存公司員工的人力資源紀錄 6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 *薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

【工作內容】 1. 資料處理與統計：協助蒐集、統計並統整店舖相關資料，提供內部決策參考。 2. 文書與檔案管理：負責文件處理、歸檔與維護，確保資料完整與正確性。 3. 物品管理：計算與控管文具、貼紙等耗材使用量，並進行採購下單。 4. 跨部門溝通：協助各部門進行業務合作，包含下單及細節確認。 5. 專案支援：配合公司規劃，協助文書資料製作。

1. 負責財務報表的製作與分析，例如損益表、資產負債表等，並提交報告支援決策制定 2. 負責會計相關作業，包括記帳、對帳及開具發票，確保帳務正確性 3. 管理社區的管理費、設備維護費用及零用金，進行相關費用的核算和收取 4. 協助行政管理事務，例如撰寫與寄發公函、會議通知製作與記錄追蹤、公文歸檔保存等 5. 使用會計軟體及Microsoft Office相關軟體進行財務處理和資料管理，如Excel進行數據分析或報表製作 6. 與政府機關及相關廠商聯繫，處理稅務及行政事務，確保法規遵循及政策落實 7. 協助管理住戶資料，保持資料正確及保密意識，以提升服務品質 歡迎加入我們的團隊，讓我們一起創造更卓越的社區管理！期待您的加入！立即投遞履歷吧！

1. 擔當既有國外客戶對接窗口，維持國外客戶的報價、接單、出貨安排及相關事務連絡。 2. 向國外進口供應商連絡及採購社內需求原物料及產品。 3. 日籍客戶或供應商來訪及會議時對應及翻譯。 4. 具相關語文(日文檢定N2以上)條件佳。

1. 負責文書處理，包括檔案管理、文件歸檔及資料輸入作業，熟悉Office軟體操作。 2. 處理日常行政事務，如行事曆安排、會議協調準備與郵件收發等。 3. 接待來訪客戶或家長，負責課程介紹並解答相關問題，提供專業且友善的客戶服務。 4. 管理學生資料並協助學生出缺勤紀錄、報名繳費處理及教室行政支援。 5. 負責辦公環境維護與用品採購管理，確保工作場所整潔有序。 6. 協助活動策劃與執行，包括招生活動支援及相關場地布置工作。 7. 支援簡易財務處理，如零用金管理及現金收支憑證處理，需具備基本會計知識。 歡迎熱愛學前教育與行政工作的您加入我們的團隊，期待您的加入，與我們一同為孩子創造更好的學習環境！立即投遞履歷吧！

1. 使用 Microsoft Office 軟體進行文書處理，包括 Word、Excel 或 PowerPoint 等辦公軟體操作。 2. 協助整理及管理文件資料，包含建立電子文檔、分類與歸檔作業。 3. 負責基本行政庶務工作，如影印文件、郵件處理與訂購辦公用品。 4. 協助數據統計與簡單的數學計算，確保結果的準確性。 5. 熟悉電腦操作及網路搜尋，提供所需資料或資訊的整理。 6. 協助同步處理部門工作進度表，確保時間分配及計劃執行順暢。 7. 協助與內外部部門聯絡，負責會議記錄及簡報準備。 歡迎加入我們的團隊！在這裡，你將學習並提升實務技能，期待你的加入！立即投遞履歷！

1. 協助處理日常帳務記錄，包括收入支出分類及傳票登錄作業。 2. 核對應收應付款項，定期與供應商及客戶確認帳目明細。 3. 協助進行稅務申報，例如營業稅及綜合所得稅相關事項。 4. 管理及歸檔財務文件，確保資料完整性及便於追溯查閱。 5. 處理進銷存系統操作，並支援部門進出貨清點。 6. 負責日常費用審核與報銷，維護公司帳務準確性及透明度。 7. 協助主管處理臨時交辦事項，並支援部門行政管理事務。

1. 核對彙整歸檔產品登記報告資料及相關作業流程 2. 管理許可證及展延申請事宜 3. 協助開發國外廠商 4. 處理主管交辦事項 5. 具備英文能力

我們正在找一位認真且願意學習的好夥伴，一起讓診所營運更順暢、更有效率，並從中獲得成就感！ ⸻ 【工作內容】 → 學習 SOP 與制度設計，讓團隊合作更順 → 協助跨部門專案與制度推進，提升組織效率 → 任務追蹤、會議紀錄與行政細節整理 【條件要求】 – 專科以上學歷 – 科系不限（行政、醫療、管理背景佳） – 穩定的職涯歷程，至少有兩年以上行政或幕僚類經驗 – 熟 Word、Excel、Google 表單、PowerPoint • 依工作內容與能力程度 薪資有所不同 • 【我們在找這樣的你】 → 認真負責，渴望從工作中獲得成就感 → 遇到問題能主動積極運用工具找答案 → 擅長溝通協調，能與不同部門建立信任關係 ※你會直接參與院長室的核心行政運作，協助推動制度與跨部門協作。※ ※如果你喜歡看到事情從混亂變有序、從零變一，這份工作會讓你很有成就感。※

📋 用心打造高效運營的你，我們在尋找！ 儘管營運行政工作總被低估，但其重要性無庸置疑！ 快來加入我們的團隊，運用你的組織能力與溝通技巧，讓工作更上一層樓！ ✨ 你的職責將包括： 1. 負責一般文書與數位資料之簡單登打與歸檔。 2. 支援事務所內部非專業性的行政流程運作，提升整體作業效率。 3. 協助處理庶務性行政工作。 4. 其它主管交辦事項。 💼 凡事細心、樂於學習的你，正是我們正在尋找的夥伴！ 這裡你將可以獲得： 學習文件管理與資料處理技巧，提升辦公室軟實力 與專業會計團隊合作，爾後若有興趣亦可向專業會計工作發展 穩定的工作環境與清楚的職責分工

如果你喜歡與人接觸、樂於解決問題、希望從工作中創造實質的社會影響，歡迎加入我們，一起為基隆市民打造更完整的長照服務網！ 立即投遞履歷，讓我們認識你！ 工作內容: 1.向申請民眾說明長照服務內容及提供相關申請諮詢。 2.瞭解申請被照顧者長期照顧問題，經申請民眾同意，協助其透過1966 長照服務專線系統轉介，經照專到宅評估符合長照需求等級，進而銜接長照服務。 3.依勞動部規定向申請民眾推介媒合本國籍照顧服務員，並提供申請民眾僱用本國籍照顧服務員的獎助補助辦法措施。 4.受理民眾申請聘僱外看多元認定免評方式、到宅評估鑑定案件並辦理相關業務。 5辦理民眾申請案件鍵入外看申請管理資訊系統並傳輸至勞動部相關行政作業。 6.辦理本方案相關公文、經費執行與核銷行政業務。 7.其他臨時交辦事項。 工作地點：基隆市 薪資待遇：月薪 39,087元 聘用方式：約用制（依法辦理勞保、健保、勞退提繳）

1. 櫃檯行政作業 2. 診所項目說明 3. 跟診、協助醫師交辦事項 4. 環境打掃清潔消毒 5. 與團隊相處融洽 6. 親切、熱忱、有耐心, 高EQ，抗壓性高，有解決問題的能力，應對得宜。