秘書專區

***歡迎大學生實習工作，暑期打工(可轉正)*** 1.協助貿易部門行政工作。 2.若熟悉ERP系統操作為佳，協助新品上架系統並貼圖。 如果您在電商領域已經有豐富經驗，相信一定能很快上手。 若您是電商初學者，也歡迎您來面試聊聊，基本修圖文案製作，本公司徵求的是具備積極且耐心溫柔的夥伴！

1.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3. 協助會計處理或完成會計事項

1.處理協會庶務 2.案件規劃管理 3.工作內容會機動調整 4.個性主動積極，溝通協調能力佳，具有團隊精神

【主要工作任務】 【主要工作任務】 1.派遣人員報到、離職及出勤資料整理與管理 2.協助採購相關行政作業 3.廠商聯繫與窗口對接 4.倉儲行政事務處理與文件管理 5.協助廠區派遣人員便當訂購、統計與發派作業 -每日／每餐統計派遣人員便當數量，向廠商訂購。 -便當到貨後依名單發派，並處理臨時增減、退訂等異常狀況。 6.門禁卡管理（含押金收付） -負責門禁卡之申辦、發放、回收、遺失補發及註銷作業。 -辦理門禁卡押金收取、退還及帳務登記 。 -盤點門禁卡數量與狀態，確保帳料相符。 -建立並維護門禁卡管理紀錄（領用、歸還、押金收退）。 7.主管交辦事項執行 【薪資待遇】 月薪34,000元（依經驗面試薪資核定） 工作時間: 上午08:00-下午5:00 星期六﹑日為例假及休息日 需機動支援兩個地點: 桃園市楊梅區梅獅路二段616巷1號 及 桃園市楊梅區梅獅路395巷168號 【徵求條件】 • 熟悉 Excel 操作及資料整理 • 細心負責，具良好文書處理能力 • 具行政、倉儲或人資相關經驗者佳 • 具溝通協調能力，能獨立作業 【應徵方式】 ■ 透過1111投遞履歷應徵 ■ ＜應徵諮詢服務＞ https://gsdjobs.pse.is/HR10 (高上達-小安 LINE好友) 02-7730-0681分機108

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 3. 簡易會計、協助帳務管理。 4. 協助申報勞健保、員工資料管理。 5. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 6. 整理廠商資料。 7. 協助訂購餐點。 8. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 9. 協助主管交辦事項。

1. 住戶，貴賓接待 2. 信件包裹收發登記，協助領取 3. 行政事務處理 4.主管交辦事項 5.財報彙整

1. 負責社區財務管理，包括財報審核及預算規劃 2. 協助現場主管及保全執行現場行政事務(掛號信及包裹) 歡迎加入我們的團隊，一起為社區住戶提供卓越的管理與服務！期待您的加入！

跨部門溝通與流程推進角色 內勤為主 × 跨部門協作 × 製造現場資訊串接 在製造業裡，真正讓流程順暢的人，不一定是主管，而是「知道該找誰、資訊怎麼對齊」的關鍵角色。 我們正在找的，是這樣一個能讓公司運作更順的人。 ________________________________________ 這份工作不只是行政，而是「流程推進者」 如果您做過行政、總務或助理工作，您可能有過這種感覺： • 資料都有做，但流程還是卡住 • 訊息很多，但沒有人整合 • 各部門都有做事，但事情沒有串起來 在這個職位裡，您做的不是被動交辦，而是： ✔ 讓資訊被整理 ✔ 讓流程能往前走 ✔ 讓跨部門溝通不再斷線 您會是辦公室與產線之間，真正的「連結點」。 ________________________________________ 我們在找什麼樣的人？ 我們不要求您一開始就很資深，但希望您具備： ✔ 願意學習、不侷限在單一職務 ✔ 喜歡理解事情「為什麼這樣運作」 ✔ 願意跨部門溝通，不只待在座位上 ✔ 能主動整理資訊，而不是等指令 ✔ 對未來職涯有成長與發展想法 如果您是「願意越做越懂，而不是只做固定工作」的人，這個職位會很適合您。 ________________________________________ 關於工作環境 立峰井企業有限公司深耕製造業超過 50 年， 專注於防火、隔熱、吸音材料，產品應用於汽機車、工業保溫、建築與國際市場。 我們的特點是：制度清楚、流程實際、跨部門協作密集。 因此，我們需要的不是單一功能助理，而是能讓資訊流動順暢的人。 ________________________________________ 您會實際做的事情 ✔ 行政與營運資料整理與建檔 ✔ 跨部門資訊彙整與進度追蹤 ✔ 與辦公室／產線人員進行事項確認與溝通 ✔ 必要時至現場確認資訊或聯繫對象（非作業支援） ✔ 協助各部門日常行政與流程協調 ✔ 文件管理、報表整理與主管交辦事項 您的價值，不是做完一件事，而是讓事情「順利往下走」。 ________________________________________ 您會得到的成長 這不是只學單一技能的工作，而是： ✔ 看懂製造業整體運作邏輯 ✔ 建立跨部門溝通與整合能力 ✔ 累積行政 × 流程 × 營運支援的實戰經驗 ✔ 從「執行」逐步走向「理解與優化」 • 公司也會依個人學習狀況與特質，提供不同職務接觸機會，讓您有機會累積更完整的職涯能力。 ________________________________________ 我們特別期待這樣的您 ✔ 不排斥跨部門溝通與走動 ✔ 喜歡把複雜事情整理清楚 ✔ 對流程與制度有興趣 ✔ 願意學習不同部門的工作邏輯 ✔ 希望自己不只是做例行工作，而是持續成長 ________________________________________ 薪資與制度 月薪 32,000 ~ 34,000 元（依經驗與能力） 年終獎金＋完整公司福利制度 ________________________________________ 最後我們想說 我們在找的不是「固定做行政的人」，而是： 能讓事情被看懂、被串起來、被完成的人 如果您希望自己的工作不只是執行，而是逐步理解整個製造業運作，甚至未來能往更完整的營運角色發展，這裡會是一個很好的開始。

1.各項公告張貼執行。 2.住戶意見反映處理與回報。 3.各項會議決議與管委會交辦事項之執行與回報。 4.公共設施、設備之巡檢維護與管理。 5.社區財務報表及管理繳費單製作、相關銀行事務辦理。 6.有社區秘書經驗優先錄取

我們是一家專注於提供保全樓管相關服務的專業公司，致力於明確、高效的管理模式，服務對象涵蓋多樣化的產業與物業環境，致力於確保客戶的財務與物業安全。 工作內容： 1. 負責日常財務記錄的整理與核對，包括出差費用報銷、應收應付帳款管理與月度結算。 2. 熟練操作會計軟體與 ERP 系統，準確完成財務數據登錄與維護。 3. 製作週、月、年度財務報表，進行數據分析，提供管理層決策依據。 4. 負責稅務規劃與申報，確保所有操作合法合規，滿足稅務政策要求。 5. 協助制定預算，執行資金成本控管，並進行預算執行情況的分析與報告。 6. 支援內部控管程序的建立與升級，定期審視和改善公司財務流轉的安全性。 7. 協助股東會和董事會相關股務作業，包括會議資料準備、紀錄和股東名冊維護。 8. 協調與內外部相關部門的溝通，確保財務事項執行順利並及時完成。 我們誠摯地邀請具備財務工作經驗、對細節敏感且具備強大邏輯能力的你加入我們！與我們攜手共創高效的財務管理環境，實現企業價值的最大化！立即投遞履歷，期待與您相見！

1.負責日常財務工作，包含記帳、對帳、開具發票 2.編製社區財務報表及稅務申報，進行成本控制 3.管理社區管理費收取及零用金核算 4.規劃社區規約及執行會議決議事項 5.檢查設施修繕事項，確保設備正常運作 6.熟悉保全與樓管法規，維持社區服務品質 7.運用會計軟體與Microsoft Office處理財務及行政作業

1.負責日常財務工作，包含記帳、對帳、開具發票 2.編製社區財務報表及稅務申報，進行成本控制 3.管理社區管理費收取及零用金核算 4.規劃社區規約及執行會議決議事項 5.檢查設施修繕事項，確保設備正常運作 6.熟悉保全與樓管法規，維持社區服務品質 7.運用會計軟體與Microsoft Office處理財務及行政作業

1.負責日常財務工作，包含記帳、對帳、開具發票 2.編製社區財務報表及稅務申報，進行成本控制 3.管理社區管理費收取及零用金核算 4.規劃社區規約及執行會議決議事項 5.檢查設施修繕事項，確保設備正常運作 6.熟悉保全與樓管法規，維持社區服務品質 7.運用會計軟體與Microsoft Office處理財務及行政作業

我們是一家專注於提供保全樓管相關服務的專業公司，致力於明確、高效的管理模式，服務對象涵蓋多樣化的產業與物業環境，致力於確保客戶的財務與物業安全。 工作內容： 1. 負責日常財務記錄的整理與核對，包括出差費用報銷、應收應付帳款管理與月度結算。 2. 熟練操作會計軟體與 ERP 系統，準確完成財務數據登錄與維護。 3. 製作週、月、年度財務報表，進行數據分析，提供管理層決策依據。 4. 負責稅務規劃與申報，確保所有操作合法合規，滿足稅務政策要求。 5. 協助制定預算，執行資金成本控管，並進行預算執行情況的分析與報告。 6. 支援內部控管程序的建立與升級，定期審視和改善公司財務流轉的安全性。 7. 協助股東會和董事會相關股務作業，包括會議資料準備、紀錄和股東名冊維護。 8. 協調與內外部相關部門的溝通，確保財務事項執行順利並及時完成。 我們誠摯地邀請具備財務工作經驗、對細節敏感且具備強大邏輯能力的你加入我們！與我們攜手共創高效的財務管理環境，實現企業價值的最大化！立即投遞履歷，期待與您相見！

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🏙️ 青埔豪宅秘書，讓專業服務從大廳開始！ 在高質感社區中，提供俐落、細緻且即時的行政與接待服務。你將與住戶、訪客、管委會、保全及各項合作廠商協調聯繫，讓社區事務順暢推進！ 📋 你將會： 1. 負責社區櫃檯接待、電話接聽、訪客身分核對與引導 2. 執行訪客登記、門禁系統操作及大廳動線管理 3. 協助住戶問題受理、資訊提供及相關事項追蹤 4. 處理信件、包裹、文件收發與住戶通知 5. 協助社區會議安排、通知發送、會議紀錄及後續追蹤 6. 撰寫與寄發社區公函、公告及各項通知事項 7. 建立、核對、更新住戶資料，並執行文件歸檔與保管 8. 聯繫政府機關、物業廠商及社區合作單位，協調相關事務 9. 協助採購作業、費用資料整理及財務報表製作 10. 編製社區行政報表，更新社群平台與公告資訊 11. 監測接待區域環境、公共設備及門禁設備狀態 12. 發現設備異常、安全疑慮或緊急事件時，立即通報並協助後續處理 💰 薪資待遇：月薪45,000元以上，依相關經驗核定 🌟 如果你熟悉行政作業、接待服務與社區管理流程，歡迎加入青埔高端住宅服務團隊，讓每一次接待與每一項行政作業，都展現專業品質！

辦理教育部設置學產基金急難慰問金審查等各項業務，工作摘要如下： （一） 申請案件審查之相關事項。 （二） 處理電話諮詢業務。 （三） 學產基金之經費核撥及管理。 （四） 學產基金交辦公文及創稿發文。 （五） 臨時交辦事項。

📢【台中】SYM 行政助理 熱情招募中！ 我們是台中SYM，專注於汽機車及相關用品零售，提供顧客實用的交通工具與多元商品服務！現在誠摯邀請細心負責、喜歡行政工作的你加入團隊，讓每天的資料、文件與流程都清楚順暢！ 🌟 你的工作內容 1. 負責費用核銷作業，完成資料建檔、核對整理及造冊等行政流程 2. 協助櫃檯收發信件，管理庶務用品並執行各項總務工作 3. 維護公司人員異動資料及整理相關紀錄 4. 熟練使用Office軟體，製作數據報告並完成各項文書處理 5. 協助主管製作表單及執行人事行政作業 6. 輸入與核對每日出勤資料並提供相關分析報告 7. 辦理公司文件檔案申請、建立及定期維護 8. 協助維持辦公室環境整潔與設備正常運作並完成例行檢查 9. 協助薪酬計算及所得稅申報相關作業 10. 處理主管臨時交辦事項並協助完成部門及公司目標 🚀 如果你做事細心、具備責任感，熟悉Office軟體並喜歡與團隊合作，歡迎加入SYM！在穩定的行政工作中累積經驗，和我們一起提供更順暢的服務，立即投遞履歷加入團隊吧！

1.物件管理 2.簽約 3.拍照 (此工作需外勤) 優勢: *月薪4萬起