秘書專區

1. 系統排車與配貨作業 　- 統整客戶預訂單與系統訂單資料 　- 操作電腦系統進行配貨、分車作業 　- 輸出與整理配貨單、排車單、理貨單等相關文件 　- 整理並交辦冷凍品項的理貨作業 2. 現場理貨作業 　- 協助倉儲區商品理貨、分類與盤點 　- 確保出貨商品準確無誤 3. 電動車操作與日常維護 　- 使用電動車進行短程運送或移動 　- 執行基本電動車保養與異常回報

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 綠電巿場相關法規了解與執行 3.客戶/供應商 綠電轉供相關事項處理聯繫與追蹤 4. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 相關行政庶務事宜 7. 主管交辦事宜

1.執行行政事務如接聽電話、文書資料建檔歸檔 2.熟悉Microsoft Office Word、 Excel 工具應用，製作文件 3.要有積極度肯學習，生活作息正常 4.完成主管交辦事項

工作內容： 1、引進前後行政文書作業 2、文書進度執行及掌控 3、交辦事項 待遇： ★有外勞仲介經驗者，薪資另議。 ★有乙級就服證照者，另有補助。 ★福利：享團體獎金、三節獎金及個人介紹獎金 條件： 1、擅長電腦文書操作 2、具人資行政經驗者佳 3、嚴謹負責 4、抗壓力強

📌 假日班櫃台精英，等你來加入我們！ 想要利用假日提升職場技能、累積實務經驗嗎？ 我們提供絕佳的平台，讓你在物流領域一展長才！ ✏️ 你將會： 1. 接待來訪客戶，成為公司與外界的形象橋樑 2. 熟練處理文書工作，讓重要文件有條不紊 ✨ 這份工作將帶給你： 1. 培養組織與多工處理能力，解鎖更多職場技能 2. 在彈性工作環境中，學習溝通與精準處理每一件事務 💼 準備好讓你的假日更充實、更有價值了嗎？ 加入我們，發掘你的無限潛能，成為不可或缺的一份子！

一、文書與行政管理 -處理文件建檔、收發與歸檔 -撰寫公文、回覆函等行政文書 -管理往來信件、Email、公文與通知 二、人事與後勤支援 -新進人員報到流程、資料建檔與教育訓練行政協助 -辦理員工健保、勞保、勞退等加退保作業 -維護行政用品、文具、清潔品等採購與庫存管理 三、對外窗口與聯繫 -接聽電話、接待訪客、處理家屬及個案詢問 -協助與衛生局、長照中心等單位的行政聯繫、文件送交 四、其他臨時交辦事項 -協助主管推動專案（例如活動辦理、宣導、招募） -支援機構日常運作需要的其他突發行政工作 ✨ 我們正在尋找一位細心、穩定且具責任感的行政夥伴，一起維持機構的專業與溫度。若你期待在溫馨且有使命感的工作環境中成長，誠摯邀請你加入好好居家團隊，共同守護長輩安心在地老化的生活！ ✨

1.完成的出貨單與廠內工作單整理及掃描 2.登打資料等相關行政工作 3.文件資料歸檔 4.完成業務助理其他資料處理的交辦事項 5.文書應用處理 EXCEL;WORD;PPT等

1.整理和保存主管文書與電子檔案 2.安排公司賓客招待等事宜 3.支援公司其他部門

1.規劃生產排程、原物料採購 2.鼎新ERP系統KEY單製表 3.原物料及成品、半成品等，進貨、銷貨、對帳之作業及控管 4.每月底盤點、整理單據報表 5.每日需先至水餃工廠拿資料 6.費用類採購、應付作業 7.主管交辦事項

💼 【行政助理】 🎯 工作內容 1. 整理部門的文書資料，完成文件的分類與歸檔。 2. 協助製作與管理合約文本。 3. 管理辦公室日常物料供應，定期盤點、採購。 4. 與供應商聯繫，安排採購和物料運送。 5. 協助完成報價、規劃書整理、計件記錄、黃單分類及出勤管理等相關事務。

協助現場工程師處理文書作業。

一、文書與行政管理 -處理文件建檔、收發與歸檔 -撰寫公文、回覆函等行政文書 -管理往來信件、Email、公文與通知 二、人事與後勤支援 -新進人員報到流程、資料建檔與教育訓練行政協助 -辦理員工健保、勞保、勞退等加退保作業 -維護行政用品、文具、清潔品等採購與庫存管理 三、對外窗口與聯繫 -接聽電話、接待訪客、處理家屬及個案詢問 -協助與衛生局、長照中心等單位的行政聯繫、文件送交 四、其他臨時交辦事項 -協助主管推動專案（例如活動辦理、宣導、招募） -支援機構日常運作需要的其他突發行政工作 ✨ 我們正在尋找一位細心、穩定且具責任感的行政夥伴，一起維持機構的專業與溫度。若你期待在溫馨且有使命感的工作環境中成長，誠摯邀請你加入好好居家團隊，共同守護長輩安心在地老化的生活！ ✨

1. 負責人力資源全方位管理，包括人才招募、員工績效管理及薪酬與福利的規劃與執行。 2. 擬定公司內部訓練計劃，推動員工專業能力的全面發展。 3. 規劃並實施人力資源相關制度，確保內部政策符合公司發展目標且具有執行效率。 4. 協助處理並解決勞資相關議題，確保符合勞動法規及公司規範。 5. 進行人力資源大數據分析，從結果中提供精準報表，支援公司高層策略決策。 6. 負責維護並優化HR系統，確保數據記錄的完整性及使用效率。 7. 定期檢視組織運營現況，提出改善建議以提升組織效率。 8. 與跨部門深入合作，推動公司文化的塑造及良好員工關係的維護。 我們期待每一位對人力資源領域充滿熱忱、思維縝密且具備專業洞察力的人才加入我們的團隊！透過您的專業能力與努力，助力我們的核心業務實現全面的卓越目標。立即加入我們，讓我們攜手共創美好未來！

1. 負責協調與處理住戶問題，包括來電接聽、訪客接待及住戶投訴處理，提供專業且親切的客戶服務。 2. 協助管理住戶資料，包含資料處理、核對及安全保密，並熟練操作基本的資料庫管理系統。 3. 撰寫及寄發社區相關公函，負責會議通知的發送、記錄追蹤及會議相關事項的協調與安排。 4. 熟練使用辦公軟件進行文書處理及文件歸檔，建立與保管社區行政資料，維持良好的文書記錄習慣。 5. 與政府機關及相關廠商保持聯繫，協調社區管理事務，確保順利執行各項業務。 6. 負責採購管理，協助簡單的財務報表製作，具基本財務及會計知識。 7. 維持辦公室與櫃檯整潔、秩序，執行社區公共空間的日常管理與巡檢工作。 歡迎加入我們，成為【雷德曼】內湖區豪宅社區祕書團隊的一員，一同創造高品質的客戶服務，期待您的投遞!

1.重要客戶服務、代表公司進行各項協調、溝通、關懷與服務。 2.保全招募、面試、排班、管理教育訓練等。 3.公司特殊勤務支援可能有夜班勤務。 4.每月可能有10天工作為12小時/天 具物業經驗及相關業務行政 或客戶服務工作之經驗尤佳。 本職務具有勞保、健保、勞退提撥、三節獎金、意外險、各項員工福利金、制服由公司免費提供。 歡迎您加入 廣埕物業　日丰保全 廣埕公寓大廈管理維護股份有限公司 任聘錄用(物業主任/秘書/保潔員/行政人員)等... 日丰保全股份有限公司 任聘錄用(保全人員/安管員/勤務員)等... 廣埕萬事通事業有限公司 任聘錄用(秘書/接待/機電員/清潔員)等... 以上徵才為三家公司為同一關係企業同一負責人，經面試錄用後將依照職務不同分屬不同公司任聘。謹此聲明

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導委員會或會議重要資訊給社區住戶 3.協助會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項 4.整理和保存文書與電子檔案 5.支援總幹事其他的行政事務及維維繫住戶關係 6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 7.協助總幹事維維繫住戶關係

1.要會基礎日語（及與日籍老師溝通） 2.學員聯絡 3.招生說明 4.教室整潔 5.雜物整理 6.電腦文書處理

1.開立廠內車輛報修工作單、辦理辦公室事務等行政事務。 2.辦公器具採買。 3.倉庫零件進出管理。 4.員工出缺勤記錄。 5.主管其他交辦事項。 ★此職務需要協助接待客戶，會在廠內移動，坐不住的歡迎來了解看看喔!

1.快遞/信件/包裹收發處理 2.文具、辦公用品採買、請款 3.辦公室環境維護 4.郵資、財務部報表/單據KEY IN整理歸檔(派車單、傳票、出貨單、樣品單、進銷項單據...等) 5.其他主管交辦事項及跨部門支援 ＜請註明身障類別及等級＞