秘書專區

1. 熟悉公司規章、產品、遊戲、活動及客服作業流程 2. 傾聽並能迅速回覆顧客問題，解決客戶疑問 3. 使用AI協同工作，進行文書資料處理 4. 將文件檔案、公司財產整理入庫 5. 支援客戶相關諮詢回覆，處理報價單及相關表單 6. 文件資料之排版、撰寫與即時更新 7. 環境打掃、整潔維護

1.單據彙整並建入ERP系統。 2.負責部門相關文件之報表整理，建檔以及追蹤。 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 4.主管交辦事宜或部門後勤支援。 5.維護辦公室環境與設備之整潔。

1.協助主管上下車，或代為裝卸行李 2.車輛清潔，安全檢查，及臨時故障小修 3.負責安全維護工作 4.需帶良明證 ***不抽煙 及 不喝酒***

工作內容： 1. 負責紙本發票、收據及相關憑證之整理、分類與歸檔，並配合後續查詢與稽核作業。 2. 辦理零用金收支、請款資料彙整及帳務紀錄。 3. 協助處理人員加班單之彙整與審核，核算加班時數，並協助薪資計算及相關資料建檔。 4. 協助日常行政作業，包括資料彙整、文件製作、檔案管理及電子郵件處理，確保行政流程依時完成。 5. 主管交辦事項及其他行政支援工作。 週休二日，享三節獎金，年終獎金優渥。 誠摯邀請具備細心、責任感及良好組織能力的您加入本公司，與團隊共同推動行政作業及電腦系統整合服務相關業務。歡迎投遞履歷，期待與您進一步交流。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。

訂單建檔、對單、出貨資料整理、報價協助、基本文書

1.完成主任交代事項 2.協助老師批改作業 3.接聽電話 4.完成行政事務 5.輔導孩子背英文單字

1.各項專案規劃與執行 2.協助總經理推動智慧製造 3.公司內部流程改善與制度建立 4.跨部門溝通及協調，推動政策落地 5.主管交辦事項

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

前線的業務在外衝鋒陷陣，需要一位細心、可靠的「神隊友」在後方坐鎮！ 如果你做事有條理，對不動產業有興趣，並且渴望在一個充滿活力且互相支持的團隊中工作，那麼你就是我們在尋找的人！ 在宏觀開發-廣大店，祕書不是打雜的配角，而是維持公司順利運轉的核心靈魂。 我們提供舒適的辦公環境與完整的教育訓練，就算沒有不動產經驗，也能安心上手！ 有別於傳統不動產業的油條風氣，我們的夥伴都是有氣質有專業知識又有趣的超級好夥伴💖 【工作內容】 ♦️最強後勤支援:協助業務團隊處理行政庶務，包含合約整理、資料建檔與報表製作。 ♦️第一線門面擔當:親切接待來訪客戶、接聽電話，展現公司專業溫暖的第一印象。 ♦️數位小幫手:協助物件資料上架、照片整理、平台維護及社群媒體經營。 ♦️辦公室守護者:協助維持辦公環境整潔，確保庶務用品充足。 ♦️主管交辦事項:協助完成主管交辦的其他行政支援。 【我們希望你具備的特質】 ♦️細心負責： 對數字與文字敏感，處理合約與資料能細心檢查。 ♦️溝通無礙： 具備良好的溝通協調能力，面對客戶與同事都能保持親切笑容。 ♦️熟悉工具： 具備基本電腦文書處理能力（Word, Excel, PowerPoint,FB經營......）。 ♦️經驗不拘： 無不動產相關經驗完全沒問題，我們有前輩帶著你！ 👍有相關經驗或具備機車駕照者大加分👍 ♦️法定保障:勞保、健保、勞退提撥不可少。 ♦️快樂日常:零食吧無限供應、不定期公司聚餐、舒適明亮文青風辦公環境。 ♦️進階福利:獎金多、國內外旅遊

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址: 高雄市新興區民生一路56號22樓之5( 寶成世紀大樓_思博客高雄三館）

🔸一、行政與文書作業 ●編輯文件、維護資料庫與檔案記錄系統 ●整理報表、簡報與中心內部文件、公文收發 ●辦公室用品採購與環境整潔維護 🔸二、財務出納與會計支援 ●協助處理費用報支、帳簿記錄、報表製作 ●零用金管理與日常出納作業 ●定期盤點存貨與財物 ●配合主管機關帳目核對、公文回覆 🔸三、人事行政作業 ●管理人員到職、異動、出勤資料 ●協助主管進行人力招募與面試安排 ●協助跨部門行政流程與活動籌備 🔸四、環境清潔與場地安全總務 ●執行本中心之清潔、消毒規劃，並依規範落實 ●督導廢棄物清運、分類與合規處理 ●定期檢測飲用水安全與例行清潔作業 ●協助申報建築物公共安全，安排消防講習與演練 ●管理機構資產、建立清冊並定期盤點 ●配合大樓管理委員會協助年度維護與安全事項執行 🔸五、其他支援事項 ●協助會議籌備、統計報表製作與主管交辦事項 ●機構運作中其他臨時行政協力 🎯我們希望您具備： ●專科以上學歷（會計、商管、行政等相關科系尤佳） ●熟練 Microsoft Office、Google Workspace 等文書軟體 ●細心、有條理，具責任感與主動性 ●能獨立處理突發事件與短期專案 ●具社福機構或會計行政經驗者佳 ●熟悉社福政策與場地總務工作尤佳 🌟我們提供的，是一份有意義的工作： 身為支持身心障礙者的日間照顧中心，我們重視每一位行政與財務夥伴的細心與專業。 您將是幕後穩定營運的重要支柱，與團隊共同打造更有溫度的服務環境！

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 資料處理、影像掃描、目錄建檔、歸檔 3. 製作公司表單、請款文件 4. 操作公司辦公軟體 5. 日常訪客接待 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視公司規定)

1. 訂單處理與管理 2. 報價與客戶資料管理 3. 客戶、廠商聯繫與進度追蹤 4. 進貨/出貨與文件作業 5. 行政支援-完成主管交辦事項

1. 協助管理社區事務，包括郵件收發、資料管理、會議記錄等工作。 2. 管理社區財務報表及公告製作。 3. 協助主管處理行政事務，包括生活服務、接待客戶等工作。 4. 與社區委員會溝通聯繫，協調社區事務，提供各種支援服務。 5. 協助住戶解決各種生活問題，提供相關資訊和建議。 6. 建立並維護住戶檔案資料，開通APP作業。 7. 負責公共區域簡易清潔，維持社區整潔。 8. 協助住戶設備報修，處理相關事宜。 社區秘書是社區管理的重要角色，負責協助管理居民事務，為社區住戶提供各種支援服務，包括郵件收發、資料管理、會議記錄等工作。此職位擁有良好的發展前景，可望在社區管理領域不斷成長並獲得多方面的經驗。 我們歡迎具備相關經驗和素質的求職者申請此職位，有意者請投遞履歷表及自薦信，並在信中詳細描述您的相關經驗和資格。

1. 補習班櫃台,電話接聽，行政事宜 2.課程點名，整理書籍 3.學生家長服務工作，溝通 4.環境清潔維護， 5.課程介紹， 4.主任交辦事項 5.招生

1.帳務整理 2.編制會計報表 3.申報各項稅務 4.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 5.處理其他一般會計帳務 6.從事財務處理記錄、會計及簿記之記錄及代理營業場所帳籍登錄與計算、付款、收款及開立扣繳或免扣繳憑單等工作。 7.辦公室ㄧ般行政 8.每月月底參與盤點工作資料彙整 9.創聚ERP進銷存系統操作

徵求行政專員或行政助理數名： 1. 行政專員：負責農業自願減量專案輔導、農業淨零人才培育課程規劃和執行、政府與合作單位溝通、計畫執行進度管控 2. 行政助理：負責行政和推廣教育工作、合作單位聯繫窗口、內部行政和人事、推廣教育課程相關行政和招生工作。 3. 中心不定時提供碳盤查、ISO14064和ISO14067等相關訓練課程。已具有前述證照者優先考量。 4. 薪資依本校薪資標準，請參見 https://www.personnel.ntu.edu.tw/News_n_101162_sms_79140.html

1.訪客接待、電話接聽與轉接 2.郵件、公文及包裹收發 3.文具及行政用品採購、庫存管理 4.辦公室環境與設備管理 5.行政請款、零用金管理 6.公司活動支援 7.主管交辦事項 教育訓練： 完整Mentor制度，良好工作銜接。 完整工作流程SOP培訓。

1. 移工事務處理 (工作溝通/交通/伙食等) 2. 薪資(包月成本作業) 3. 引進、調派、遣返作業 4. 處理移工異常狀況及排除 5. 主管交辦事項