秘書專區

1.物件管理 2.簽約 3.拍照 (此工作需外勤) 優勢: *月薪4萬起

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1.長期外派日本熊本分公司。 2. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3. 辦理核銷事宜。 4. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 5. 收發公文並處理會簽文件。 6. 負責簡單零用金管理。 7. 協助會議安排。 8. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 9. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11.支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 12.可全日文對話以及書寫，在日本當地有工作經驗為佳。

1. 下包廠商請款計價 2.業主請款計價 3.收發文歸檔 4.主管交辦事項

1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 3.協助遞送公文及收發信件。 4.傾聽並處理客戶及一般民眾的抱怨。 5.負責文件表單的歸檔及保存。 6.財報製作。

1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 3.協助遞送公文及收發信件。 4.傾聽並處理住戶需求。 5.負責社區財務及文件的製作及保存。 6.社區行政庶務與公告製作。

行政組負責廠區行政庶務、人事行政及帳務管理等相關工作，透過跨部門協調與行政支援，確保廠區營運順暢及各項作業有效執行。 【職務內容】 1. 協助彙整預算資料、營運報表及 ESG 相關數據，提供營運管理所需資訊 2. 支援日常行政事務，包含會議安排、餐點訂購、電話接聽及訪客接待等作業 3. 負責辦公用品採購、制服管理及相關物資領用作業 4. 協助辦理人事行政事項，包含新進人員報到文件整理、排班維護及教育訓練執行 5. 辦理零用金管理、費用報銷及款項申請等帳務作業 6. 其他主管交辦事項 【公司介紹】 欣達環工為欣陸投控旗下環境工程公司，具備從設計興建到營運維護的完整能力，並以水資源專業成為高科技產業夥伴 【特色福利】 1. 每年依業界行情、公司營運及同仁工作表現進行調薪與發放年終獎金 2. 優渥三節禮金&電子禮券 3. 升遷雙軌制，管理職與專業職皆有發展機會 4. 團體保險方案三選一：強化壽險/強化醫療險/保障配偶與子女

1. 執行總務管理、零星採購及相關文件管理作業 2. 管理工地零用金支付及報銷作業 3. 執行工地辦公室所有庶務事項處理 4. 執行資產材及機料管理 5. 執行移工、台工及領班工卡及相關行政事務 6. 其他交辦事項。

一、 部門行政 -協助部門進行日常請採購作業、費用報支與核銷作業 -負責部門資產申請與管理，定期進行盤點並維護資產的準確性 -支援部門日常行政庶務及活動支援。 -公共區域日常維護 二、 文件管理 -會計傳票排序、整理、裝訂、封箱及入庫歸檔作業 -公司及倉庫檔案整理建檔 -合約整理 -供應商資料整理、排序、建檔 -行政報表及資料維護更新歸檔管理 三、 公文管理 -內外部文件及電子各類文件辦理與管理 四、會議協調與行事安排 -協助主管及部門會議安排、進行會議紀錄與後續追蹤。 五、其他主管及部門交辦事項。

辦理會計業務工作 1. 包含公務預算、特別預算、長照服務發展基金及社會福利基金相關計畫預決算 2. 經費之管控、付款審核、開立傳票、簿籍整理及調查表回復等主計業務。

1. 進行產品追踪追溯管理，撰寫相關文件，確保過程清晰且合規。 2. 製作及撰寫品管表單，支援品質監測及改善流程。 3. 會議記錄整理與歸檔，確保資訊完整流暢傳遞。 4. 協助處理日常行政相關事務，維護辦公運作效率。 5. 負責訂單處理及進出口文件審核支援業務流程。 6. 整理部門文件及製作銷售報表，精準呈現業務數據。 7. 協助籌辦或參與商業會議和展覽，促進業務機會。 8. 執行主管交辦事項，高效完成專案或臨時任務。

良福專業物業保全管理~ 本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 英文秘書職責重點內容如下 須具備精通英語溝通能力，輪班制可先參與面談並指定主要班表時間以便主管安排 可跟主管談比較偏向的班別為主要，其他可配合輪班即可 1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2. 安排公司賓客招待等事宜 3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 協助主管維繫客戶關係 福利 ．勞保、健保（依法足額投保） ．三節獎金 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金一個月(40000元) ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查

1.熟悉會計軟體操作(新都興)與Microsoft Office應用 2.管理社區現金流與預算規劃 3.編製財務報表及財務分析資料 4.處理應收帳款與應付帳款管理作業 5.審核費用單據並執行登帳結帳 6.核算設備維護費用並處理零用金管理

我們是專業的社區管理服務企業，專注於提供高品質的社區綜合管理服務。我們的服務主要包括社區規劃、設施維護、財務管理以及危機處理，為住戶營造安全、舒適的生活環境。我們以專業的態度與精益求精的精神，持續提升服務品質，深受合作社區的信任與支持。 【職務名稱】：社區秘書-新竹處〈竹東-社區〉 【工作內容】： 1. 遵循社區規約與管理辦法，負責執行社區內部運作的規範與標準作業流程，定期檢查執行情況，確保社區管理運作正常。 2. 規劃、主持並記錄社區會議內容，負責後續決議事項的執行與追蹤，確保事項順利落實。 3. 協調社區日常行政事務，包括保全、清潔及維修等工作的有效銜接，確保社區運營不中斷。 4. 每月審核財務報表，負責管理社區財務預算、成本控制及相關帳務處理，確保資金運用透明且高效。 5. 規劃與監督社區內的修繕維護項目，包括需求確認、施工監督及進度控制，保障設施功能完善與住戶安全。 6. 熟悉相關保全與樓管法規及流程，迅速應對並妥善處理突發事件，規劃及執行社區危機處理方案。 7. 善用電腦文書處理軟體及管理系統，包含文件建檔、資料分析、通信往來等，進一步提升日常工作效率。 8. 積極回應住戶需求與意見，妥善協調及處理住戶間的問題，提升住戶滿意度與社區整體和諧氛圍。 9. 規劃並執行社區年度活動，促進住戶互動與關係和諧，增強社區凝聚力。 加入我們，成為我們的關鍵推動者！我們誠摯邀請積極進取且具有責任感的您，運用專業技能與熱忱，共同打造一個安全、舒適且令人安心的居住環境！立即投遞履歷，與我們一同開創更美好的社區生活！

1.製作財務報表，對財務的日常管理、資金預算等進行各項財務相關分析及報表，並針對異常科目做分析處理 2.覆核財務報表，按時完成及時核對應收應付款項及往來帳 3.執行與協調行政活動、行政事務整理和保存文書與電子檔案 4.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 5.執行主管交辦事項

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 6. 協助訂購餐點。 7. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 10. 執行一般現金收付作業。 11. 處理客戶應收款項帳務。 12.處理其他一般會計帳務。

1. 負責一般文書處理、送審文件、估價、資料整理。