秘書專區

1. 配合公司政策和目標，制定和實施總務工作計畫。 2. 負責採購與廠商聯繫。 3. 管理公司財產、辦公設備等。 4. 執行內部零用金會計帳務記帳。 5. 社群媒體經營管理。 6. 政府採購案投標資料整理準備與彙整。 7. 完成其他主管交辦的相關事項。

一、辦理校事會議、霸凌防制委員會相關行政業務。 二、執行本校霸凌防制實施計畫相關事宜。 三、學務處生輔組業管相關業務。 四、其他臨時交辦事項。

1. 負責一般行政事務、文書資料整理、系統資料輸入及歸檔工作。 2. 負責採購、收料、發料。 3. 協助採購單的查詢及下單工作。 4. 整理、核對、及輸入進貨帳單。 5. 記錄每日施工進度，安排出工管理及統計。 6. 負責清點工具及庫存管理。 7. 負責維修電話接聽，並開立修繕單。 8. 支援業務提供相關報表文件供參考。 9. 提供公司、供應商、協力商之間的溝通聯繫橋樑。 10. 其他主管交辦事項。 11. 須謹慎、細心，認真學習，遇到問題積極提問。

1.文件掃描、資料整理及報表製作（每日約掃描 160 件或 450 份資料）。 2.文件資料檢查、錯誤更正、重新掃描及資料維護。 3.文件分類、整理、歸檔及資料上架管理。 4.協助會議及活動支援，包括會場布置、會議室管理、視聽設備操作及維護。 5.行政庶務支援，如總機電話接聽轉接、茶水間整理及其他主管交辦事項。

工作項目： 經費：中心經費包含行政、課程、活動等編列、規劃與報支。 財產與設備：除採購外，平日須維護或報修，以便行政、課程、活動等業務順利進行。 空間：本單位空間管理、維護及規劃。 專任、專案教師評量升等等業務。 網頁管理維護、IP管理維護、依資訊通知進行資通安全作業、弱掃、網站健檢等。 公用品採購、公文收發、分機管理等。

1. 辦理教學設備、器材借用之登記管理等相關業務。 2. 辦理國高中教科書、參考書、作業簿之進書、發放及退書相關作業。 3. 印刷室試卷講議印刷及紙張管理。 4. 協助教務處相關事務之支援。

1. 人事行政作業（出缺勤管理、人事庶務表單彙整建檔、檔案管理......等） 2. 行政總務作業（辦公室、宿舍、公務車、租賃、合約維護、報修事務、用品採買、請購......等） 3. 工程請款及計價、聯絡廠商等。 4. 支援其它行政作業、團康活動協調（聚餐、尾牙、員工旅遊.......等） 5. 環境維護及其他主管交辦事務。

🏠 歡迎加入三民區社會住宅的核心團隊！ 在這裡，你將成為聯繫住戶需求、維護高品質居住環境的關鍵角色！ 📋 你的主要工作包含： 1. 協助執行社區事務，撰寫與寄發公函及通知事項佈告 2. 管理住戶資料，進行存檔、核對並保護其私密性 3. 安排並協調會議，進行會議記錄與事後追蹤 4. 提供來訪客戶的友善接待，處理櫃檯服務與住戶問題協調 5. 操作辦公軟體，進行文書、財務數據整理與報表製作 💼 你將能與不同部門及住戶協作，擁有多面向發展機會！ 你的細心與責任感，將讓每一天都有滿滿的成就感～ 準備好了嗎？快來加入我們，共同打造理想的社區生活吧！

1. 基本文書處理、檔案歸類 2. 協助工程請款、數量統計、估驗計價等相關事務 3. 工務相關文件製作 4. 處理工務人員及主管交辦其他事項 5. 會Auto CAD者佳

1. 申請辦理引進移工相關行政事務及文件製作控管 2. 文件追蹤、建檔、維護、歸檔 3. 公文郵件收發及回覆 4. 接聽客戶來電聯繫溝通，並協助處理移工各項相關業務 5. 處理主管交代事項 6. 需有移工仲介行政經驗佳 7. 若只會前段或後段，依實際情況面談薪資

【工作內容】 1. 廠務協助工廠日常管理、處理突發狀況，並負責廠內物料、工具與設施等資產管理。 2. 廠內外籍同仁的行政事務（如證件申請、文件更新）。 3. 廠務行政相關文書、報表與紀錄管理，並執行廠務事務性採購與請款。 4. 擔任廠內不同部門之間的溝通橋樑，促進工作順利進行。 5. 支援主管指派的臨時性專案或特定工作，定期回報工作進度。 ––––-–––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 【需求條件】 1、需有汽車駕照。 2、熟悉電腦文書資料（EXCEL、WORD、OFFICE)及一般資料處理。 3、廠內午餐訂購及費用管理。 4、配合外勤工作。 5、維護、更新、管理各類文件檔案。 6、一般郵件、貨物收發、行政文件傳遞。 7、日常辦公室、會議室及衛生間環境清潔、文具用品管理、會議茶水準備。 8、產品出貨標籤製作。 9、主管交付事項。 10、無經驗可。 【加分條件】依條件調整薪資，無相關經驗可 1.曾任相關工程或廠務性質工作 2.有任何職業安全相關證照證書

【主任秘書｜高級住宅社區】 一、工作內容 主任秘書為社區行政管理核心幹部，負責社區行政事務統籌、住戶服務及財務管理等工作，協助社區經理推動各項社區業務。 (一) 住戶服務與事務管理 1. 協助處理住戶需求及各項交辦事項。 2. 訪客接待、引導及服務。 3. 信件、包裹及文件收發管理。 4. 提供住戶生活服務及諮詢協助。 (二) 行政管理 1. 社區管委會及社區經理交辦事項執行。 2. 公共設施使用登記、管理及追蹤。 3. 接聽、過濾及轉接來電，維持良好溝通窗口。 4. 協助各項行政庶務作業及文件管理。 5. 公文撰寫、資料建檔及行政文書處理。 (三) 會議管理 1. 規劃及準備會議相關資料與議程。 2. 列席會議並協助經理。 3. 追蹤會議決議事項執行情形。 (四) 財務管理 1. 社區管理費收繳及帳務管理。 2. 零用金管理及核銷作業。 3. 社區財務報表製作及資料彙整。 4. 協助年度預算及財務資料整理。 ––- 二、應徵條件 1. 具行政管理、秘書或社區物業管理相關經驗者佳。 2. 熟悉 Word、Excel 等文書軟體操作。 3. 具良好溝通協調能力及服務熱忱。 4. 細心負責，具獨立作業及問題處理能力。 5. 具財務報表製作或社區財務管理經驗者優先錄取。 ––- 三、薪資待遇 月薪 NT$35,000～NT$40,000（依資歷及能力敘薪） 休假天數比照當月週休二日及國定假日總天數排定，與現場人員排休 ––- 四、福利制度 ✔ 勞保、健保 ✔ 勞工退休金提撥6％ ✔ 員工團體保險 ✔ 績效獎金 ✔ 三節獎金／禮券或禮品 ✔ 穩場獎金 ✔ 員工介紹獎金 ✔ 完整教育訓練制度 ––- 五、職涯發展 公司建立完善之考核、調薪及升遷制度，提供明確職涯發展規劃： 社區秘書 → 主任秘書 → 社區副理 → 社區經理 歡迎具服務熱忱、行政管理能力及責任感之優秀人才加入，共同打造優質社區服務團隊。 ※ 應徵時請註明「主任秘書」職缺，期待您的加入！

工作內容 • 協助人資招募作業，包含履歷篩選、面試邀約、人員教育訓練課程報名、工作證申辦及新人報到相關事宜。 • 操作公司內部進銷存 ERP 系統，負責資料建檔、維護及 Key in 作業。 • 管理零用金，執行報價、請款及一般款項收付相關作業。 • 負責辦公室用品採購、電話接聽、文件收發及郵件寄送等行政事務。 • 維護辦公室環境與設備整潔，協助日常庶務管理。 • 執行文書處理作業，熟悉 Excel、Word 等 Office 軟體操作。 • 協助處理與廠商、客戶及現場人員之行政聯繫與相關作業。 • 配合主管交辦事項，並協助統籌處理公司各項行政及專案需求。 • 需具備汽車駕照及實際駕駛經驗。 • 須配合公司業務需求，偶爾安排短程出差（當日往返，公司提供公務車）。 職務條件 • 具行政助理、業務助理、人資助理相關經驗者佳。 • 熟悉 Excel、Word 等文書軟體操作。 • 具備良好溝通協調能力及跨部門合作能力。 • 工作細心謹慎，具責任感及良好時間管理能力。 • 個性主動積極、抗壓性佳，能獨立完成主管交辦事項。 • 思考邏輯清晰，具問題分析與解決能力。 • 具汽車駕照且能獨立駕駛者。 加分條件 • 具 ERP 系統操作經驗者佳。 • 具工程業、派遣業或人力資源相關行政經驗者佳。 • 具招募面試、勞健保加退保、教育訓練安排或工作證申辦經驗者佳。 • 具良好應對進退及對外溝通能力者佳。

一、幼兒餐點營養食譜管理與督導。 二、擬定餐點表內容及彙整餐點採購數量。 三、財產教具設備採購與管理。 四、財產與倉庫管理，幼兒用品進出貨管理。 五、會計財務管理、經費核銷及稅務工作。 六、各類報表申報、結算月報表、年度報表及稅務申報。 七、各類公文、簽呈收發、報表呈報。 八、核銷應收帳款、帳款付款及核對應付憑證。 九、製作經費收支、收據、報表、銀行存出款管理及帳務保密。 十、職工出勤及人事薪資製作與發放、請款作業。 十一、執行全園人事、保險、福利業務。 十二、配合教育局各項業務。 十三、幼兒團體保險、各項補助申請事宜辦理。 十四、定期支援行政櫃檯工作或機動支援幼兒教保工作。 十五、臨時主管交辦事項。 薪資依照非營利幼兒園實施辦法敘薪

1.工作沒有很困難，歡迎來詢問 2.需具備細心、積極、負責任的心 3.活潑外向佳 4.需配合偶爾加班 5.要會基本文書處理 6.需會簡易維修 7.學歷高中畢業起 8.管理代管物件 9.回覆官方LINE訊息 10.協助簽約 11.數字觀念清楚 ※需自備機車

※ 工作以內勤行政為主，不需外勤，公司提供完整教育訓練，無經驗也能安心上手。 1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.檢查整理檔案

你對美業充滿熱情，又剛好是個社群重度使用者嗎？ 我們正在尋找一位細心、有美感、懂社群的夥伴加入我們的大家庭！不只做行政，你更是我們品牌的形象化身！ 🎨 視覺傳播：運用 Canva 設計吸睛的店內文宣、活動海報及社群貼文配圖。 🎬 影音創作：使用「剪映」進行手機短影音的基本剪輯與後製。 📱 社群經營：負責 FB、IG、抖音（TikTok）的日常營運、貼文發布。 📋 行政支援：處理基礎的 Excel 報表紀錄、Word 文件處理及店務行政庶務。 🎯 我們在尋找這樣的你 必備經驗：需具備「美業行政」或「社群小編/助理」相關工作經驗。 數位工具：熟練操作 Canva、剪映，並對 FB/IG/抖音 的後台操作有基本概念。 軟實力：具備良好的審美觀、細心負責、溝通能力佳，能獨立完成交辦事項。

課前： 1.協助點名、確認學生動向 2.協助交通引導 3.確認當日收費袋發放並傳訊息記錄 課中： 1.協助任課老師課程順利進行 2.觀察並記錄學生上課狀況 3.課中拍照記錄 4.隨時注意官方訊息並協助回覆 5.臨時接待家長 課後： 1.協助學生下課交通引導 2.協助任課老師課後教室整理 3.當然學生特殊狀況回報 其他： 協助學費袋點交並開收據，下課轉交主任 部份行政工作

職務內容: 1. 協助撥款作業。 2. 行政文書作業，並製作報表。 3. 登打相關文書。 4. 月底案件歸檔。 5. 完成主管交辦事項 。 上班時段 : 周一 ~ 周五 9:00~18:00 ( 週休二日 )

1. 申請資料之線上核對。 2. 申請案之電話徵信。 3. 評估申請額度及信用調查作業。 4. 資料處理與維護。 5. 其它主管交辦事項。