秘書專區

主要工作內容: 1.櫃台相關行政工作。 2.每日店報表/會議記錄/服務記錄等整理回傳。 3.每日銀行作業事項。 4.店內商品備品採購及庫存管理。 5.零用金管理。 【福利制度】 1. 「保險福利」：勞、健保 2. 「娛樂福利」：員工國內/外旅遊、員工尾牙/定期聚餐 3. 「教育訓練福利」：職前訓練、在職教育訓練 4. 「員購福利」：員工購物可享員工價

1. 輪值服務櫃台(流通作業，讀者辦理閱覽證相關作業，管制口出入館管理)。 2. 書刊資料整理(上架、移架、加工、裝箱)。 3. 其他交辦業務。 ※　具基本英語會話能力 ※　排/輪班制，因應人力及工作調度調整。

工作內容： 1.辦理政府部會各項職涯輔導計畫申請、執行 2.辦理校園徵才博覽會 3.報考國家考試相關業務 4.統籌全校證照及證照輔導班資料 5.執行高教深耕計畫例行性業務及其他臨時交辦事項 專長領域： 1.具計畫執行能力。 2.電腦文書處理能力（Word、 Excel、Power Point) 。 3.主動積極、配合度高、負責任 學歷需求：碩士、學士 科系：不限 薪資33340-34110元 需求:1人 履歷收件截止日:115.4.30(隨到隨審) 到職日:面議 應徵方式： 1.請於本校人事室徵才訊息下載「弘光科技大學教職員工應徵履歷表」填寫及備妥其他證明文件等(履歷相關資料請於115/04/30前寄達本校) 2.應徵職務方式： (1)請郵寄至43302臺中市沙鹿區臺灣大道六段1018號學務處職涯發展中心收。 (2)Email方式：libby210012a@hk.edu.tw 3.主旨請註明 〝學務處職涯發展中心書記” 4.洽詢電話：04-26318652分機2208謝小姐

1.門禁管制、維護社區、大樓安全。 2.住戶生活服務。 3.安全巡檢勤務。 4.災變事故處理。 5.大樓禮賓接待。 6.公設使用管制、整理等服務。 7.其它業主交辦事項。

台中業務文書製作與維修文件整理; 報價單製作與追蹤; 協助薛協理執行各項責任區內市場回報工作. (現址於台中分公司位於西屯區文心路上; 2025年內將遷移至台中烏日高鐵特區高鐵一路新商務大樓)

1. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、書目資料）和資料庫系統。 2. 協助工務人員與業主聯絡工程事項、進度、跟催等工作。 3. 工程費用預估、控管及報表製作。 4. 工程案件收發公文及處理會簽文件。 5. 工程成果相關文書資料的寄送。 6. 基本word、excel、ppt會使用。 7. 維護辦公室環境整潔。 8. 需外出寄送資料至機關

🌟 主要工作內容： 1. 熟練運用文書處理工具，負責撰寫、歸檔各類文件，以及維護資料記錄。 2. 策劃並安排會議事宜，包括議程安排、場地準備，以及撰寫詳細的會議紀錄。 3. 打理辦公室環境，確保所有設施與設備正常運轉，讓日常運作更加流暢。 4. 協助各項業務上的庶務作業，包括費用核銷和文件流轉。 5. 整理金屬製造業相關重要數據，並負責資料檔案的全面管理，用數據撐起決策的基石 。 6. 積極配合內部行政協調，跨部門之間保持順暢溝通，為團隊提供實質支持。 7. 安排及籌劃員工內部活動，例如員工訓練、會議或其他公司重要活動。 🌟 還在猶豫什麼？加入我們，你不僅是處理事務的高手，更是公司運作順暢的關鍵角色！期待你的履歷讓我們彼此驚艷！❤️

1.生產排線及訂單交期追蹤 2.異常狀況處理及跨部門協調 3.會議決議之各項工作進度管理，跟催並解決 4.行政庶務處理

1.負責一般文書資料處理工作。 2.櫃檯接洽。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責班務協調。 4.櫃檯總務。 5.有經驗者佳 6.本職務薪資為33000元+年中禮金+年終禮金+三節禮金+每一~二年調薪一次+勞健保+依政府公告特休，歡迎有衝勁之補教同行加入。

*** 前三個月每月保證獎金$5000元 1. 可獨立完成與客戶端之溝通事宜，包含線上客服、門市產品介紹。 2. 業務表單作業及追蹤。 3. 一般文書類、行政事務處理。 4. 各部門協助支援。 5. 一般文書類、行政事務處理。 6. 協助基礎帳務。 7. 客戶售後服務聯繫。 8. 其他主管交辦事項 (有細心、耐心、負責、積極肯學習者尤佳) 『公司提供專業教育訓練，高額獎金』 獎金福利說明： 1. 三節獎金 2. 銷售團隊獎金 3. 生日禮金 4. 每年國內外員工旅遊 5.公司零食櫃充足 6. 享勞健保及勞退 7. 雇主提撥6％ 8.婚喪賀奠補助 9.不定聚餐 10.年度尾牙餐會 出缺勤/休假相關制度 1.週休二日人性化管理 2.依法規給予女性夥伴生理假 3.依法規給予員工特別休假 4.依法規核算加班費用

1. 公司文件資料處理 2. 協助會議，活動籌備 3. 準備統計報表，書面及簡報資料 4. 辦公司用品採購及發放控管 5. 合作廠商請款試務作業 6. 員工人事資料建檔及管理 7. 協助主管交辦事項

1.商辦行政工作 2.櫃台勤務值勤 3.郵務分發 4.一般行政庶務 5.區權會、管委會議籌辦準備 6.其他主管交辦事項

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項

此職缺職務內容： 1. 協助專案相關之軟體或資訊系統測試，依功能與操作流程進行實際操作測試。 2. 整理系統功能清單與測試項目，依系統更新或版本調整進行測試確認。 3. 記錄系統使用過程中的問題或異常情形，彙整測試紀錄並回報給工程團隊。 4. 協助追蹤系統問題修正進度，並再次測試確認修正結果。 5. 協助專案相關文件整理與維護（如測試紀錄、操作說明、專案資料等）。 6. 協助部門與專案相關之行政與流程支援作業（如申請文件、報銷資料、專案資料彙整等）。 7. 主管交辦事項。 此職缺的必備技能： 1. 具備基本資訊系統或軟體使用經驗，曾參與系統導入、測試或內部系統使用者尤佳。 2. 具備基本邏輯思考能力，能依系統功能或操作流程進行測試並回報問題。 3. 能將系統功能整理為測試項目，並依清單逐項測試與紀錄結果。 4. 具備良好溝通能力，能清楚描述問題並與工程人員或專案成員討論。 5. 具備基本文件整理與撰寫能力（如測試紀錄、操作說明或專案文件）。 6. 細心負責，能同時處理多項事項並掌握進度。 7. 本職務不以程式開發為主要工作內容，具備基本資訊概念即可。 加分條件： - 對於產品有許多想法。 - 喜歡不斷優化工作流程。 - 三年相關工作經驗佳。 - 參與過系統測試、專案導入或內部系統驗收者尤佳。

1、需外出拜訪客戶、合約簽訂與收款作業(具自備交通工具者佳) (客戶來源穩定，不需陌生開發） 2 、一般行政文書作業 : 合約書製作、帳單開立等行政作業 ( 具基本文書處理能力Word／Excel） 3、客戶服務與接聽電話業務諮詢處理 ( 細心、負責，具良好溝通能力) 4、標案開標準備及執行。 5、清除許可證變更展延申請。 環保相關科系 或 持有廢棄物清除（處理）證照者 佳

1.庫存管理與樣品記錄。 2.負責各部門需求，日用品採購管理。 3.落實公務之使用管理規則，以滿足同仁使用之需要。 4.負責公司設備維修包含水電以及辦公用品修護。 5.負責接聽、過濾、轉接來電及留言。 6.負責訪客接待。 7.清潔維護辦公室環境。 8.須自行備有交通工具(郵局寄信、各類繳款作業)。 9.其它主管交辦事項。

1. 固定資產作業管理與年度盤點 2. 事務機器設備租賃、合約管理、維修保養作業 3. 廠區及辦公室設備修繕、發包、驗收、環境維護 4. 門禁保全之定檢及保養、叫修等作業 5. 總務採購作業及例行性行政作業 6. 簡易水電換裝修繕作業 7. 執行其他主管交辦事項

excel報表製作. 庫存盤點

1.處理移工事務 2.外務行政資料收發 3.協助行政人員