秘書專區

我們正在尋找充滿活力、積極主動的「神隊友」加入我們的行列！本 職缺工作內容單純、上手快，且團隊氣氛和樂，非常適合喜歡與人互動、想累積實務經驗的你。 輕鬆融洽的工作氛圍 ｜ 循序漸進的上手流程 ｜ 適合喜歡動手做、累積經驗者 🛠 工作內容 客戶服務： 第一線接待客戶，提供親切且即時的服務。 銷售協助： 協助銷售流程推進、整理及現場小幫手工作。 行政支援： 執行日常簡單行政文書處理與店務維護。(懂電腦) 👥 我們在找這樣的你 喜歡與人溝通、具備服務熱忱。 細心、負責任，喜歡動手做。 無經驗可，只要願意學習，我們都樂意從頭帶領！

1.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail、接聽電話。 2.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 3.熟悉EXCEL文書作業，懂基本公式 4.主管臨時交辦事項 請先上官網了解產品內容。 https://www.stapro.com.tw/

1. 協助公司文件之建檔、管理。 2. 負責郵件及內部文件之收發。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：文具用品採買）。 4. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5. 負責電話接聽。 6. 支援會議行政工作（如：會議前置茶水準備）。 7. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8. 支援各部門的業務及工作事項。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 每日訂單，出貨資料處理，協助行政部門日常業務執行。 3. 跟催廠內生產進度，安排出貨管理及日程。 4. 與客戶核對樣品交期，出貨交期，運送方式等事項。 5. 電話接聽，收發mail，信件寄送等郵政事務。 6. 支援其他部門業務，溝通與協助。 7. 一般雜項事務，訂便當、拜拜、打掃。 8. 其他主管交待辦事項處理。

1.每日上、放學交通導護及校內、外巡查工作。 2.協助輔導班級到課人數清查，未到校學生家長聯繫。 3.課間巡堂(上、下課秩序、午餐、午休巡查、教室就位及班級環境衛生督導)。 4.視狀況隨班督課及實施必要性之安全檢查。 5.護送病痛學生就醫。 6.隨班督導學生校外活動。 7.班級特殊個案學生輔導，必要時會同導師實施家庭訪問。 8.擔任生活教育競賽評分師長。 9.各項安全教育、禮節常規宣導、示範與觀摩。 10.協助學生服裝儀容要求、督導與檢查。 11.輔導班級學生之改過、銷過督導與查核。 12.襄助導師班級經營各項工作。 13.校園危機及意外事件處理。 14.依學務處規劃，協助辦理學生各項品德教育與生活輔導工作。 15.學校各處室籌辦活動(測驗考場、競賽評鑑、慶典表演、來賓參訪、招生活動…等)之工作協助與安全維護。 16.主管臨時交辦事項。

1. 熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 2. 飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 3. 負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 4. 協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 5. 具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 6. 9H(中間休息1小時)/排休制/月休八天，依派駐社區需求配合輪休。 7. 具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。 8.社區財報製作。 9.視財報能力調整薪資優化。

工作內容 • 協助人資招募作業，包含履歷篩選、面試邀約、人員教育訓練課程報名、工作證申辦及新人報到相關事宜。 • 操作公司內部進銷存 ERP 系統，負責資料建檔、維護及 Key in 作業。 • 管理零用金，執行報價、請款及一般款項收付相關作業。 • 負責辦公室用品採購、電話接聽、文件收發及郵件寄送等行政事務。 • 維護辦公室環境與設備整潔，協助日常庶務管理。 • 執行文書處理作業，熟悉 Excel、Word 等 Office 軟體操作。 • 協助處理與廠商、客戶及現場人員之行政聯繫與相關作業。 • 配合主管交辦事項，並協助統籌處理公司各項行政及專案需求。 • 需具備汽車駕照及實際駕駛經驗。 • 須配合公司業務需求，偶爾安排短程出差（當日往返，公司提供公務車）。 職務條件 • 具行政助理、業務助理、人資助理相關經驗者佳。 • 熟悉 Excel、Word 等文書軟體操作。 • 具備良好溝通協調能力及跨部門合作能力。 • 工作細心謹慎，具責任感及良好時間管理能力。 • 個性主動積極、抗壓性佳，能獨立完成主管交辦事項。 • 思考邏輯清晰，具問題分析與解決能力。 • 具汽車駕照且能獨立駕駛者。 加分條件 • 具 ERP 系統操作經驗者佳。 • 具工程業、派遣業或人力資源相關行政經驗者佳。 • 具招募面試、勞健保加退保、教育訓練安排或工作證申辦經驗者佳。 • 具良好應對進退及對外溝通能力者佳。

協助會計交辦事項 如有請款、放款相關工作.須至現場核對 (具營造業經驗佳) 協助管理營造業帳務處理作業 期待您加入我們，運用專業提升團隊效能，為企業成長貢獻價值，立即投遞履歷，期待能與您攜手合作!

🌟 成為高效管理的核心人物，讓團隊運轉如魚得水！ 想要發揮你的組織才能及行政管理專長？ 加入我們，一起打造無與倫比的工作環境！ 📋 你的每日挑戰將包括： 1. 精心處理文書資料，讓文件井然有序 2. 有條不紊地安排會議和行程，確保一切按計畫進行 3. 熟練操作辦公軟體，協助撰寫報告及進行資料分析 4. 聯繫內外部客戶，提供專業且有親和力的服務 5. 協助採購及設備維護，讓一切資源皆準備妥當 6. 基本工程圖紙的閱讀與管理，支持團隊順利執行項目 🤝 與我們一起攜手合作，發揮無盡潛能！ 你的細心與多面性，將是團隊成功的關鍵推動力！準備好成就每一天的精彩嗎？

1.服裝儀容整齊、態度溫和有禮、可配合業務排班。 2.提供來賓個人精緻化服務。 3.每日確認住房環境整齊清潔，提供寧靜、舒適且安全的休息空間。 4.確認住房備品充足及各項設備功能正常運作。 5.接聽電話並正確傳達訊息。 6.每日訪視服務：主動關心並了解來賓的需求。 7.提供陪伴家屬醫院周邊食衣住行相關的資訊。 8.每日病人出院時協助確認環境設備完整性，並輔導清潔員完成房務整理。 9.建立住院來賓相關資料管理。 10.處理臨時交辦事項及職代業務

1.協助執行病房相關行政工作 2.辦理病房各種帳務手續 3.執行單位衛材、財產物品的申領、請修、報銷及管理 4.單位病歷管理、整理出院病歷 5.協助單位消毒物品送消、點帳及歸位 6.協助執行病房對外聯絡事宜 7.其他臨時交辦事項 ※具醫院行政或病房書記相關工作經驗者尤佳

1. 負責產銷協調，擅於溝通，協調能力佳，具獨立性，且富耐心與細心。 2. 規劃生產排程，並評估人力、機器設備、工單原料之需求。 3. 定期提供行車、機台(人員)產量、客戶庫存量等...報表，以供業務人員或主管參考。 4. 協助主管、業務人員交辦事項。 5. 接聽電話及盤點庫存，廠內事務處理，表單登記。 6. 掃描整理文書資料 （如：公司基本資料、交易紀錄、ISO 9001 & ISO22000、客戶/廠商問題處理狀況等） 7. LINE@與客戶直接聯繫/報價，提供國內出貨文件，回覆e-mail。 8. 定時巡檢，協助對色事宜。 9. 偶爾禮拜六需配合產線加班(加班費依法計算)

1. 協助採購人員進行詢價、比價、議價資料整理。 2. 協助採購訂單建立、交期追蹤及到貨確認。 3. 協助供應商聯繫、資料維護及文件歸檔。 4. 協助請購單、採購單、進貨單及發票等相關單據整理。 5. 協助原物料、包材、五金庶務用品等採購行政作業。 6. 協助掌握原料庫存狀況，並追蹤餘料使用及管理。 7. 協助整理原料、餘料及供應商相關資料，確保資訊即時更新。 8.協助採購異常追蹤，例如交期延誤、數量差異、品質異常通知。 9.協助整理採購報表、供應商資料及主管交辦事項。 10.其他採購部門相關行政支援工作。

1.處理一般行政業務或處理總務庶務 2.支援其他部門需求(iso 文件協辦.防火門流向申報協辦...等) 3.主管交辦事宜

1. 負責社區事務執行與行政支援，包括會議通知發送、記錄追蹤及檔案管理 2. 熟悉辦公軟件操作，進行文書處理與住戶資料建立、核對與管理 3. 與政府機關及相關廠商聯繫，協助住戶問題協調與處理 4. 擔任櫃檯接待，負責訪客接待、電話接聽及郵務處理事宜 5. 協助財務業務，包括採購管理及財務報表製作，需具備基本會計與財務知識 6. 組織並維護檔案系統，確保資料安全及保密，並能執行檔案數位化處理 7. 逐步熟悉保全樓管相關法規，提供問題解決方案及支援，協助總幹事進行社群經營及管理 8.逐步熟悉保全勤務，協助總幹事督促保全勤務 歡迎加入我們的團隊，一起為社區提供優質服務，期待您的加入!

1. 負責台電AMI專案維運開票及查修作業工作，並確保開票作業依台電規範如期如實完成自動讀表或派員查修抄表作業； 2. 通知及管控施工廠商查修及人工補值作業可依台電規範期限與時間完成； 3. 確保安裝通訊模組讀表成功率符合台電採購規範及開票自動抄表作業之要求； 4. 掌控施工廠商於台電各區處工班派工查修進度及異常狀況處理與呈報； 5. 台電與PMO要求各項專案文件準時編製、審查、簽核、與呈報； 6. 執行專案資訊系統(HES)並產生與彙整專案所需各項報表； 7. 定期回報台電與PMO所需呈報專案資料； 8. 其它主管或主責專案經理交辦專案執行工作。

1.協助現場行政作業與文件處理。 2.協助主管處理日常庶務及臨時交辦事項。 3.與內外部單位溝通協調，確保現場作業順利進行。

1. 專案管理 2. 文書作業處理 3. 各項費用申報 4. 總部及門市對應窗口 5. 主管交辦事項 歡迎有相關經驗並符合要求的應徵者加入我們的團隊！ ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

1. 專案管理 2. 文書作業處理 3. 各項費用申報 4. 總部及門市對應窗口 5. 主管交辦事項 歡迎有相關經驗並符合要求的應徵者加入我們的團隊！