秘書專區

1.負責管理課程規劃，行政處理po文課程 2.主管交辦事項 3.願意學習的上進心，找到自我價值 4.刻苦耐勞 5.需要有自我責任感很強，偶爾六日會需要出差

1. 客戶關係維繫 2. 完成主管交辦事項 ※底薪另加獎金

我們是專注於提供高品質住宿服務的飯店業者，致力於為每一位住客創造舒適、溫馨且專業的環境，讓他們享有最難忘的住宿體驗。無論是商務旅客還是休閒客戶，我們都是他們的不二之選！ 工作內容： **最重要：要會操作德安系統** 1.房務清潔，安排房間打掃，並進行督導檢查房間清潔度。 2.處理文書報表、行政庶務。 3.房務備品庫存管理、申請、盤點、安全庫存。 4.洗衣場商送回備品清點，送洗前後是否一致。 5.修繕管理。 6.客留物處理、系統登錄、保管、招領等作業。 7.房務與其他部門之協調處理。 8.主管交辦事項。 9.需不定期支援客房清潔作業。 10.需具有房務實務經驗2年以上 歡迎你成為我們專業、熱情的團隊一員！如果你對打造高品質的住宿環境充滿熱情，並且注重細節與效率，我們誠摯期待您的加入。立即投遞履歷，與我們一起創造無與倫比的住宿體驗！

公司連結： 💼【業務助理(週休二日)】歡迎你的加入！ 準備好進入一個活力滿滿又充滿挑戰的工作環境了嗎？ 🌟你的任務 1. 協助處理業務相關工作：確認交期、文件處理、出貨追蹤及帳款回收控管 2. 寄送樣品，並處理詢價和報價等事宜 3. 操作基本鼎新ERP系統，整理請款資料並郵寄給客戶 4. 完成主管交辦事項 🚀 來這裡，我們提供的不只是工作，還是讓你逐步成長的舞台！ 期待與充滿責任心又懂得掌握時間的你攜手合作，快給自己一個機會，一起成為團隊的重要一環吧！ 🌈

1. 協助社區事務執行，例如撰寫和寄發公函，以及通知事項製作與公佈。 2. 負責會議協調與安排，包括會議通知發送、記錄會議重點及追蹤執行情況。 3. 資料建立與存檔，包含住戶資料管理與文件歸檔，維持資料完整與準確性。 4. 處理行政業務，如辦公室環境維護、櫃檯接待訪客及電話接聽和郵務處理。 5. 管理採購流程，協助製作財務報表，並具備基本的財務和會計知識。 6. 與政府機關、廠商和住戶聯繫，進行有效的溝通協調，解決住戶相關問題。 7. 熟悉辦公軟體操作，能進行社群經營管理，並熟悉保全樓管相關法規知識。 歡迎具有行政管理和社區協助經驗的您立即投遞履歷，期待您加入我們的團隊，共同成長與貢獻！

1.協助投顧相關業務 2.文書處理 3.相關開戶作業 4.主管交辦事項

1.一般行政事務。 2.有物業經驗佳。 3.熟悉OFFICE作業系統、表單製作。 4.薪資計算。 5.合約製作。 6.社區財報。 7.上班時間：AM08:00~17:00 8.國定例假日休 煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 ◆考核調薪，順暢的晉升管道 ◆暢通的員工溝通管道 ◆派外輪調提高視野提升職能 ◆員工在職教育訓練 ◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 ◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 ◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 ◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 ◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 ◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 ◆其他福利：特約商店、員工團購 以上各項福利依各案場而有所不同

1.報表製作與文書處理及歸檔作業。 2.熟悉Excel作業尤佳。 3.主管交辦事項。 4.無工作經驗者無需擔心，會有人員教學，需要有Excel基礎操作及概念。

文書處理 keyin資料 工作時間彈性

1. 課務行政與學員管理 日常最基礎的工作，確保校務運作順暢 • 出缺勤管理： 確認學生到課情況，若學生未到需主動電話聯繫家長。 • 成績登錄： 協助老師輸入隨堂測試、期中與期末考成績，並製作成績單。 • 親師聯絡： 擔任外師或中師與家長間的傳聲筒，反應學生學習狀況，或協助處理請假、補課事宜。 • 環境維護： 確保櫃檯區域與公共空間的整潔，營造舒適的學習環境。 2. 家長諮詢與招生推廣 • 課程介紹： 向新進家長解說佳音的課程體系、教材特色與分級制度。 • 帶領入學測試： 安排新生進行程度測驗，並由主任或老師進行評估後，提供入學建議。 • 電話行銷： 針對諮詢過的家長進行後續追蹤，或撥打名單邀請學生參加說明會/體驗課。 3. 活動企劃與支援 配合加盟校的節慶或招生需求，櫃檯人員需參與： • 活動執行： 協助籌備萬聖節、聖誕節、寒暑假營隊等大型活動。（活動日期遇週六、日時，需配合支援） • 文宣設計： 製作校內公告、製作或張貼海報、管理 Facebook 粉絲專頁或 LINE 群組。 4. 財務與總務事宜 • 收款核帳： 負責學費、教材費的收納、結帳以及開立收據。 • 教材管理： 盤點並訂購學生所需的課本、CD 及相關周邊教具。

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 4.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 6.協助遞送公文及收發信件。 7.客戶抱怨處理。 8.負責文件表單的歸檔及保存。 9.負責預算財報編審與控管。 公司福利 （一）勞保、健保(依法提撥) （二）依勞基法享特別休假及給薪公假如(婚假、喪假、陪產假)等。 （三）年節獎金或禮券 （四）結婚補助金、結婚禮金、生育補助金 （五）公司負擔6﹪退休金(依法提撥) （六）提供專業教育訓練及核發證照 （七）完整的人事管理與升遷制度

一、國外業務支援（公司提供教育訓練） • 協助國外業務處理訂單相關作業，如：接單資料整理、出貨安排等。 • 在教育訓練後，協助製作與整理業務文件。 二、業務帳款相關作業 • 協助國內外業務帳款相關作業（如請款資料整理、簡易對帳、資料彙整等）。 • 與公司內部相關單位協作，確保帳務流程順暢。 三、行政與跨部門支援 • 協助文件管理、單據整理及一般行政作業。 • 視公司營運需求，支援相關部門作業。 ※ 無經驗可，公司提供完整教育訓練；具相關經驗者尤佳。

1.負責管委會工作行程之規劃安排。 2.整理簽核文件及發送及追蹤執行狀況，隨時掌控進度，配合社區經理工作調度與執行。 3.負責管委會會議安排與通知，進行會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.負責管委會事務流程之溝通、整合及規劃。 5.負責文件表單的歸檔及保存。 6.負責預算編審與控管，財報製作。 7.處理帳務【收款、核帳、取款、查帳等。】 8.負責協助管委會處理銀行事宜。 9.管理費代收與催收及社區銀行相關業務執行。 10.會館事務執行，具餐飲相關科系者優先。

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。

1.每日報表列印並每月彙整 2.校正數據登錄上傳 3.連線系統審視 4.各式報表之歸檔作業 5.每日公文呈送 6.其他臨時交辦事項處理

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 社區月財報製作 3. 公共設施使用登記及管理 4. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 5. 訪客、信件收發管理 6. 公文、會議紀錄等繕打 7. 生活服務(ex:衣物送洗等) 8. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 9. 環境接待、引導客戶 10. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 11. 協助處理庶務性行政工作 12. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 月排休10天

工作內容 1.社區財務管理 。 2.財務報表製作 、文書處理、協助主管召開會議。 3.協助社區主管執行社區事務及簡易採購作業。 4.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 5.管理零用金異動及撥補作業。 6.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 7.負責報表彙整與呈報。 8.住戶反映事項彙整呈主管。

客戶資料比對除錯， 內部作業影像查核除錯， 簡易電腦文書作業 上班時段10:00-15:00 (中午休息一小時)，見紅就休。 每日4小時，視工作內容可彈性增加加班費，最多1小時，上班時段皆可彈性調整。

1. 傳遞各類公文和卷宗。 2. 配合日常行政需求協助搬運物品。 3. 協助園藝維護及植栽照顧作業，確保綠化區域的整潔與美觀。 4. 打蠟補強作業。 5. 日常維護辦公環境的整潔與消毒。 6. 完成主管交辦的其他工作事宜。 在文件的傳遞、環境的整理，還是在每一個小細節中展現你的用心、細心與熱忱，這份角色都讓你時刻感受到不可或缺的價值！

1.操作解GERBER 提供報價 2. 生產工單製作，工單發行 3.出貨排版及發料尺寸計算 4.熟悉電腦操作 【無經驗可培訓】 【居住於桃園、南崁、蘆竹、中壢、大園等鄰近地區尤佳】