秘書專區

1.承接部門所需支援事項，協調部門內、外相關人員，主動積極執行主管交辦及協助部門內同事所需之行政支援事項 2.主管對公司內、外之電話連絡窗口，過濾訪客與電話，主管電話接答 協調、排定主管之每日行程 3.接待部門內訪客，依主管需要安排協調訪客拜訪所需之接待業務，包含參加人員通知、填寫來賓參訪通知、訪客行程確認、會議室安排、設備支援等相關事宜 4.協助召開部門會議及主管所指派的相關會議之事前準備工作，包含會議通知發送、會議室安排、議程確定、資料準備、設備支援等相關事宜 5.製作主管對上報告所需之簡報, 文件呈核、傳遞、記錄、追蹤 6.舉辦部門活動，活絡部門氣氛 7.各類文件之歸檔與管理 8.操作事務機器、電子設備使用 9.提供部門內同仁所需行政支援 10.配合行政支援單位所需各單位提供之資訊或配合事項

1. 接待訪客，提供專業禮賓服務，確保高標準禮儀形象與秩序維持。 2. 負責社區行政事務，包括撰寫公函、通知發送及文件歸檔與管理。 3. 協助住戶處理各項服務需求，並準確記錄及傳遞重要信息。 4. 執行管委會交辦事項，制定計劃並確保任務按時高效完成。 5. 管理信件包裹收發登記工作，確保投遞準確性及詳細記錄。 6. 協調住戶與社區相關問題，聯絡外部廠商維持社區運營完善。 7. 定期更新與管理住戶數據，確保社區信息準確及妥善保護隱私。 8. 支援社區活動執行，協助管理公共設施使用與維護。

1. 負責主管交辦工作之執行。 2. 整理委員簽核文件發送，追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助使用軟體翻譯文件。 6. 負責社區住戶收發信件及包裹。 7. 支援保全人員門禁管制。 8. 負責文件資料彙整與檔案管理。 9. 負責財務報表製作。 10. 接待訪客及通報住戶。 11. 住戶禮賓及部分生活服務。 12.排休制。

1. 協助簡易 整理發票、傳票、文件資料 2. 熟電腦操作(WORD.EXCEL)及文書處理能力。 3.一般公司行政事務處理、零用金管理、雜項採購 4.電話接聽與人員接待 5. 完成主管安排工作事項 6.客服,客訴處理 7.官網處理

我們正在尋找一位細心、主動、有責任感的業務助理，協助業務團隊處理報價、訂單、客戶資料及銷售相關行政工作。 如果你喜歡把事情整理得有條理，也願意主動學習、參與案件進度並和團隊一起創造成果，歡迎加入我們。 【工作內容】 1. 協助處理客戶詢價、報價及價格查詢 2. 整理客戶資料、報價及訂單紀錄 3. 協助訂單、出貨及銷售相關文件 4. 追蹤案件進度及業務日常行政工作 5. 整理銷售報表及部門資料 6. 協助展覽、商業活動及客戶資料整理 7. 配合主管交辦相關工作 【獎勵制度】 👍 協助業務達成績效，依公司制度最高可獲 NT$10,000 獎金 👍 協助案件成交，依案件及公司制度最高可獲 NT$3,000 案件分紅 👍 熟悉產品、報價及客戶應對後，可依能力與意願挑戰「內勤業務」，符合公司考核標準後，可比照業務專員相關獎金制度，進一步提升收入。 實際獎勵方式及適用條件於面談時詳細說明。 【我們希望你具備】 ・細心、積極、有責任感 ・良好的時間管理能力 ・願意主動追蹤工作進度 ・能與業務及其他部門順暢溝通 ・熟悉基本 Word、Excel 操作 ・遇到問題願意詢問、學習並完成 【我們重視主動學習的人】 我們鼓勵優秀的業務助理，不只完成行政工作，也主動學習產品知識、報價技巧、客戶應對、案件追蹤及問題處理能力。 對於學習積極、工作表現穩定、願意承擔更多責任的人，公司會提供更多進階工作與發展機會。 未來可依能力與意願，從： 業務助理 → 內勤業務 → 業務專員 逐步發展，讓工作能力、職務內容與收入一起提升。 這份工作不只是行政支援。 你會實際參與從客戶詢價、報價、訂單到案件成交的完整流程，累積客戶服務、銷售行政及業務協作經驗。 如果你希望自己的努力不只被看見，也能反映在成長、職務發展與獎勵上，歡迎加入我們。

這不只是一般行政支援，而是讓公司日常營運順暢運作的重要後勤角色。你會接觸資產、採購、報表分析與成本管理等多元任務，在實務中累積跨部門協作、營運管理與問題解決能力。適合喜歡把事情整理好、願意主動發現問題並讓流程更有效率的你。 【工作內容】 1. 負責零用金及相關行政帳務管理。 2. 建立並維護文件、資料與檔案管理，提升資訊查找與作業效率。 3. 協助會議安排、跨部門協調及會議紀錄，追蹤重要事項進度。 4. 彙整營運數據、製作分析報表與簡報，協助團隊掌握營運狀況。 5. 協助財務管理與成本管控，從數據中找出可優化的空間。 【所需特質】 1. 對數字與細節具敏感度，做事細心且有條理。 2. 具備完成文書與行政作業的能力，也願意主動優化流程。 3. 面對多項任務能妥善安排優先順序，具良好時間管理能力。 4. 樂於溝通協調，遇到問題願意主動釐清並追蹤到完成。 5. 對工作具責任感、學習意願與服務團隊的熱忱。

1.訪客接待、電話接聽與轉接 2.郵件、公文及包裹收發 3.文具及行政用品採購、庫存管理 4.辦公室環境與設備管理 5.行政請款、零用金管理 6.公司活動支援 7.主管交辦事項 教育訓練： 完整Mentor制度，良好工作銜接。 完整工作流程SOP培訓。

💼【ICG Studio樂齡健身–櫃台行政人員(台北劍潭)】正在招募中！ 想在充滿健康與活力的環境中工作嗎？快來加入我們的團隊！💪🎉 ✨加入我們，工作內容包含： 1. 接聽會員來電，提供清晰的資訊服務，處理信件與熟練操作電腦文書。 2. 管理會員資料，與他們保持順暢的溝通，同時協助執行帳務處理，讓各項行政運轉更順利！ 3. 負責庶務採購及設備維修通報，確保環境與物品都保持在最佳狀態。 ⏰需配合輪班，但我們的團隊氛圍讓每一天都輕鬆愉快！ 🌈無論你是否有經驗，只要對健身產業充滿熱情、擁有好奇心與細心，我們都非常期待你的到來！ 準備好成為我們團隊的一部分了嗎？我們等你一起創造更多活力與美好！🚀

協助主管處理一般行政事務等相關工作

各大電商平台上架；維護 平台訂單彙整 平台簡易客服回應 Photoshop基礎操作 #面試請加LINE #薪資可面議；可自開 固定或變動薪資因個人資歷或績效而異 #前三個月為適任期，三個月後會根據狀況調整第一次薪資。 #有相關工作經驗且無不良習慣

總經理特助 鳥巢開發有限公司經營不動產、百貨、旅館、餐飲與生技產業，旗下擁有鳥巢旅館、BIRD TEA、PANTS KINGDOM及藥王生技等品牌，服務對象涵蓋旅館旅客、餐飲消費者、百貨及服飾商品消費者，以及保健食品需求族群。 現誠徵總經理特助，協助高階主管推動跨事業營運管理與專案執行。 工作內容： 1. 協助總經理進行旅館、餐飲、百貨及相關事業之營運管理，追蹤各部門工作進度、關鍵績效指標及營運策略執行成果，並彙整異常事項及改善建議。 2. 蒐集與分析市場、營運、財務及人力資源資料，製作管理報表、分析簡報及決策所需資料，協助預算規劃、成本控管與營運效益評估。 3. 統籌跨部門會議、專案進度及主管行程安排，負責會議資料準備、會議紀錄、決議事項追蹤與文件簽核進度管理。 4. 協助合約、供應商、內部管理稽核及行政事項之處理，推動標準作業流程與管理制度落實，並協調跨部門營運問題及緊急事項。 5網路經營管理 在鳥巢開發有限公司工作，你將獲得： 1. 良好工作環境，參與跨部門協作與多元事業之營運管理實務。 2. 接觸不動產、百貨、旅館、餐飲及生技等產業，拓展跨產業管理視野。 3. 參與營運策略、財務分析、流程優化與專案管理，累積高階主管幕僚及企業管理經驗。 4. 公司重視工作效率、專業能力與持續學習，提供發揮專業及承擔管理職責的發展空間。 歡迎具備網路經營管理線上線下營運管理、資料分析、跨部門協調及專案執行能力的專業人才投遞履歷，加入鳥巢開發有限公司，協助推動旗下旅館、餐飲、百貨及生技品牌的營運發展，與公司共同成長。

1. 下包廠商請款計價 2.業主請款計價 3.收發文歸檔 4.主管交辦事項

1. 行政庶務作業與核銷 2. 協助主任執行日間照顧業務 3. 個案家屬聯繫 4. 節慶活動帶領 5. 其他主管交辦事項

1.個性開朗、積極、具備團隊合作精神 2.協助主管處理訂單、以及業務銷售之相關公司內部作業 3.協助客戶開發 4.顧客售後滿意度維持 5.負責商品進貨出入庫及庫存的管理、盤點 6.其他主管交辦事項 工作待遇30000-34000，績效獎金另計

社區行政庶務處理，例如:電腦文書資料輸入整理，社區活動協助.會議記錄.....等, 須配合加班

1.協助團隊規劃、紀錄財務資料 2.與其他部門溝通協調 3.整理資料、回傳資料 4.填寫相關資料 5.打磅單 6.處理其他主管交辦事項

【工作內容】 1. 業務受理與前置資料準備 2. 各項檢測申請流程管控及後續報告追蹤 3. 協助跨部門溝通協調，確保作業順利完成 4. 參與部門專案推動及其他行政事項 職缺條件： 1.具備細心、責任感、良好的工作態度、擅溝通協調 2.具有基本文書處理能力(word、excel等)

1.報價單製作。 2.訂單處理。 3.文書處理。 4.行政事務處理。 5.主管交辦事項。

依據文華東方酒店集團和台北文華東方酒店制定的標準和準則，提供工程部門內所有行政和秘書之工作協助。 • 為工程部總監準備所有例行性文件或報告 • 協助工程總監進行一般口語翻譯及文字翻譯 • 處理工程部門的升遷協調和管理工作，並改善作業流程 • 管理與安排所有工程部總監及工程部門每日會議事宜。 Provide for all administration and secretarial services within the Engineering Department in accordance with standards,and guidelines established by Mandarin Oriental Hotel Group and the Mandarin Oriental, Taipei. • Preparing documents or reports for Director • Assist general translation for Engineering Director • Handling the Engineering Department promotion coordination and admin work and procedures • To manage the Director of Engineering diary for all meetings and appointments.