秘書專區

本協會長期投入專業教育訓練與學習服務，持續規劃符合產業趨勢的實務課程，並結合 AI 應用、短影音製作、社群經營與數位行銷，協助學員提升職場競爭力與就業實力。 我們服務的對象涵蓋想培養第二專長、精進職能及強化實戰能力的學生與職場工作者。 我們相信，好的課程不只是知識傳授，更是幫助學員找到方向、累積能力、邁向成長的重要推力。歡迎對教育訓練、內容製作與社群應用有熱忱的你，一起加入我們的團隊。 課務行政專員（AI短影音與社群經營） 工作內容： 1.協助整理與管理課程相關文件，包含資料建檔、歸檔與日常維護。 2.協助聯繫學員、講師及合作單位，並追蹤課程進行狀況。 3.辦理課程報名相關事項，協助製作經費表單、成果資料及報表。 4.協助教材、講義、學員手冊及課程資料印製與發放。 5.協助辦理課程活動、成果展示及現場支援工作。 6.協助安排課程流程、教室設備與上課所需資源，讓課程順利進行。 7.協助學員使用學習平台、短影音工具及社群平台，並處理基本操作問題。 8.協助整理宣傳素材，包含貼文文字、成果照片、短影音素材與簡報內容。 9.協助招生諮詢、學員服務及對外聯繫相關事項。 10.協助彙整課程成果、學員作品及活動紀錄。 11.協助管理教室設備、電腦及多媒體工具，確認可正常使用。 12.配合主管交辦事項，支援專案、活動及相關行政工作。 📚【課程資訊】 https://its.taiwanjobs.gov.tw/Course/Detail?ID=162824 上課地點：台中市中區中山路 27 號 8 樓（台中火車站步行約 5 分鐘） 報名截止：115 年 04 月 23 日 下午 23:59 上課期間：115 年 05 月 07 日 至 115 年 07 月 22 日 我們正在尋找一位細心、主動、樂於與人互動的夥伴，和我們一起投入 AI 短影音與社群經營相關課程的推動工作。 這份工作不只是單純文書處理，還能實際參與課程執行、學員服務、活動支援與宣傳素材整理。 若你對教育訓練、自媒體、短影音或社群內容有興趣，歡迎加入我們，一起陪伴學員成長，也讓自己累積更多實務經驗。

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 4.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 6.協助遞送公文及收發信件。 7.客戶抱怨處理。 8.負責文件表單的歸檔及保存。 9.負責預算財報編審與控管。 公司福利 （一）勞保、健保(依法提撥) （二）依勞基法享特別休假及給薪公假如(婚假、喪假、陪產假)等。 （三）年節獎金或禮券 （四）結婚補助金、結婚禮金、生育補助金 （五）公司負擔6﹪退休金(依法提撥) （六）提供專業教育訓練及核發證照 （七）完整的人事管理與升遷制度

1. 課務行政與學員管理 日常最基礎的工作，確保校務運作順暢 • 出缺勤管理： 確認學生到課情況，若學生未到需主動電話聯繫家長。 • 成績登錄： 協助老師輸入隨堂測試、期中與期末考成績，並製作成績單。 • 親師聯絡： 擔任外師或中師與家長間的傳聲筒，反應學生學習狀況，或協助處理請假、補課事宜。 • 環境維護： 確保櫃檯區域與公共空間的整潔，營造舒適的學習環境。 2. 家長諮詢與招生推廣 • 課程介紹： 向新進家長解說佳音的課程體系、教材特色與分級制度。 • 帶領入學測試： 安排新生進行程度測驗，並由主任或老師進行評估後，提供入學建議。 • 電話行銷： 針對諮詢過的家長進行後續追蹤，或撥打名單邀請學生參加說明會/體驗課。 3. 活動企劃與支援 配合加盟校的節慶或招生需求，櫃檯人員需參與： • 活動執行： 協助籌備萬聖節、聖誕節、寒暑假營隊等大型活動。（活動日期遇週六、日時，需配合支援） • 文宣設計： 製作校內公告、製作或張貼海報、管理 Facebook 粉絲專頁或 LINE 群組。 4. 財務與總務事宜 • 收款核帳： 負責學費、教材費的收納、結帳以及開立收據。 • 教材管理： 盤點並訂購學生所需的課本、CD 及相關周邊教具。

1.報表製作與文書處理及歸檔作業。 2.熟悉Excel作業尤佳。 3.主管交辦事項。 4.無工作經驗者無需擔心，會有人員教學，需要有Excel基礎操作及概念。

文書處理 keyin資料 工作時間彈性

1. 負責執行投開標相關作業。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 6.支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

1.曾擔認過高階主管司機經驗為優先。 2.具備專業司機一切禮儀，高中以上學歷、開車經驗需5年以上經驗。 3.健康狀況良好，且無不良嗜好(抽菸、喝酒、嚼檳榔等) 4.需有熱誠、有耐心、謹慎、負責、最重要時間觀念佳。 5.工作穩定配合度高、熟悉台北、台中及彰化地理位置。 6.熟悉高級車性能，對車子行進間的突發狀況,熟悉如何反應 ( 維持整理座車內外整潔、定期檢修車輛保養)。 7.開車穩定度高者佳且熟高級車種駕駛經驗，確保主管安全。 8.配合假日、臨時出勤，依排休方式休假。 9.執行公務時所獲悉之公司各項相關資料及訊息須謹守保密原則。 10.配合主管指示執行交辦事項。 11. 品行端正，無不良紀錄，錄取後可能需提供相關證明文件。

協助專案文件與行政作業，負責會議紀錄、文件版次控管、資料彙整與對外往來追蹤；需文書能力強，並略懂國際貿易流程。

1, 文書管理、庶務管理等 2. ERP系統操作 3. 其他主管交辦事項

我們相信，人才需要花時間仔細找，我們重視良好的工作態度，希望您與公司一起成長，歡迎具服務及學習熱忱的您加入【達固扣件科技團隊】！！ 1.來賓接待。 2.辦公用品採購與零用金管理等。 3.請購、應付帳款等。 3.車輛維護與管理(含油資管理)。 4.環境清潔規劃、維護與督導。 5.公司團體制服採購、管理。 6.維護企業內部人力資源之相關紀錄。 7.文件管理。 8.財產清點。 9.薪資計算。 10.員工出缺勤等。 11.庶務相關事項。 12.主管交辦。

1.接受民眾預約訂車及車班排班工作。 2.每月服務費申請。 3.每季營運費用核銷。 4.資料輸入、建檔歸檔、主管交辦事項及操作 Office 軟體（Word, Excel, PowerPoint）。 * 年終獎金 1.5 個月（依實際任用月數比例計算)）。 *200 萬團體意外保險。 *享有勞保、健保及勞退提撥。 *全勤獎金每月 1000 元。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作(部門庶務性行政工作)。 2. 支援其他部門業務，跨部門協助團隊成員執行專案。 3.熟悉運用Excel、Word、PowerPoint等辦公軟體(協助登打與紀錄)。 4.其他主管交辦事項與後續追蹤。

1.資料登打、表格製作 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.完成主管其他交辦事項

偉麟起重工程有限公司作為精密設備搬運的專家，我們以專業的技術和豐富的經驗，為國內外多家知名大廠提供高效且安全的設備運輸服務。公司秉持「安全、品質、效率」的經營理念，持續創新，致力於成為業界的領導者，為客戶帶來最佳解決方案，同時提供員工穩定成長的平台。 1. 協助處理客戶訂單，包括報價與入廠文件準備。 2. 協助訂購工程部飲料、便當。 3. 協助會計、業務助理文件處理。 4.辦公室日常庶務。 加入我們，您將享有： - 完善的福利制度：三節獎金、加班費、全勤獎金、員工團保、健保、勞保、員工生日禮金及特別休假等 - 多元的成長機會：在職教育訓練、業務知識培訓，支持員工專業技能提升 - 友善工作氛圍：員工聚餐、員工餐廳、定期健康檢查，關注員工整體身心健康 - 穩定的長期發展平台：年終獎金、勞退提繳及多項保險，保障您職涯的安全與未來 期待您的加入，共同創造屬於偉麟起重工程的卓越未來！

1.執行與協調社區活動、流程之規劃、整合及溝通 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.協助社區會議、活動籌備等資料 5.負責平日零用金管理 6.協助處理主管所交辦的其他事項

1、申請及辦理移工引進相關合法文件，確認資料完整性與準確性並控管進度。 2、負責日常行政文件建檔與資料整理，確保紀錄清晰與系統性。 3、提供專業客服支援，處理客訴並協助移工相關業務的執行管理。 4、協助主管交辦事項，妥善規劃並執行相關專案需求。 5、熟練弘燦系統操作，並能獨立完成移工管理相關事務。 需熟手 一條龍行政 入境獎金1人/1000元

1.基本會計帳務處理(外帳)及報表編製。 2.行政事務及文書資料處理。 3.其他主管交辦事項。

1. 協助社區事務執行，例如撰寫和寄發公函，以及通知事項製作與公佈。 2. 負責會議協調與安排，包括會議通知發送、記錄會議重點及追蹤執行情況。 3. 資料建立與存檔，包含住戶資料管理與文件歸檔，維持資料完整與準確性。 4. 處理行政業務，如辦公室環境維護、櫃檯接待訪客及電話接聽和郵務處理。 5. 管理採購流程，協助製作財務報表，並具備基本的財務和會計知識。 6. 與政府機關、廠商和住戶聯繫，進行有效的溝通協調，解決住戶相關問題。 7. 熟悉辦公軟體操作，能進行社群經營管理，並熟悉保全樓管相關法規知識。 歡迎具有行政管理和社區協助經驗的您立即投遞履歷，期待您加入我們的團隊，共同成長與貢獻！

1. 祭拜相關事宜。 2. 廠區環境、修繕事宜管理與維護。 3. 團膳管理。 4. 訪客、活動、會議相關事宜。 5. 文件管理：內外部文件收發、傳遞及管理、保險/合約處理、公會參與與費用繳納、報章雜誌訂閱、各類稅務繳納。 6. 守衛及門禁管理。 7. 庶務用品管理。 8. 公用設備管理。 9. 認證與稽核相關事宜。 10. 資料維護。 11. 主管交辦事項。 ※具工程、工務經驗者佳

寶瓏精密股份有限公司熱情邀請您的加入🎉✨ 我們是一支充滿活力的機械製造與修配專家團隊，從小型工廠到大型生產線都有我們的足跡，用專業與效率創造每一個成功故事！💡 現在就加入我們，一起與客戶攜手改寫產業輝煌吧！ 📌【行政採購業務助理】 🎯 你的日常任務： 1. 規劃並執行採購計畫，從訂單追蹤到貨品到位管理，讓流程行雲流水 2. 搜索、評估供應商，運用溝通技巧來完成談判及維護良好合作關係 3. 打理內部行政瑣事，包括會議安排與檔案整理，讓辦公室井然有序 4. 協助內外部溝通，保障物品的品質與交期達成標準 5. 會ERP系統.量測.看得懂圖檔 6. 主管交辦事宜 🌟 我們的福利讓你安心又開心： - 穩定的收入，包括月薪、三節獎金、加班費、年終獎金 💰 - 完善的勞健保與勞退提繳制度，守護你的未來 🌈 - 年終尾牙與不定期的聚餐活動，工作也能這麼有趣 🎊 只要你對效率和卓越充滿熱情，愛挑戰又樂於團隊合作，我們都敞開雙臂歡迎你！🎉 準備好在寶瓏創造屬於你的高光時刻了嗎？那就來吧！💼