秘書專區

病歷收發管理。 (需具基本電腦操作能力)

1. 文書處理及文件管理：處理日常文書作業，負責文件整理、資料建檔及檔案歸檔工作。 2. 時間及會議安排：負責會議排程安排，協助主管進行時間管理及行程規劃。 3. 客戶服務：處理客戶來電、提供基本問題解答，並進行顧客關係管理。 4. 採購及庫存管理：負責訂單處理、採購及庫存數據系統管理，追蹤物流狀況並與供應商保持聯繫。 5. 熟悉ERP系統及辦公軟體：操作ERP系統及使用Excel、Word等辦公工具處理日常事務。 6. 財務文件處理：協助進行基本財務相關文件處理及成本分析。 7. 農畜水產品相關知識應用：了解產品特性及相關法規，確保日常業務符合法規規範。 歡迎投遞履歷，加入我們的團隊，共同提供優質的服務及產品！

你將負責的工作 📞 接聽電話與線上客服回覆，追蹤訂單進度 🧾 處理發票、費用核銷及零用金管理 🖊️ 文具、辦公備品補充與採購 📮 郵務處理與辦公室整潔維護（含植栽照護） 🕯️ 初二、十六拜拜及供品準備 🎉 支援員工慶生活動及各項活動執行 工作特色 ⏰ 上班時間、工時彈性，每天約 5 小時，生活工作兼顧 💼 工作內容多元，累積辦公室實戰經驗

1.公司收發信件、資料及各案場資料文件處理、影印、掃描，資料整合管理 2.員工人事資料之建檔及管理(含人員到職及離職..等例行作業) 3.負責辦公室採買用品埰買及發放 4.廠商合作及相關報價、議價..等等，協助會計請款作業 6.協助主管交辦其他事項 7.協助支援會議、活動籌備、準備書面報告、簡報..等資料

（一） 協助卷宗、公文傳遞。 （二） 協助影印、掃描卷宗等文件。 （三） 協助庭務事宜。 （四） 協助分案。 1. 輸入新案當事人資料、記載訴訟標的金額、案由等。 2. 新案卷面、卷底之裝訂。 （五）協助製發庭期通知書。 （六）協助公示送達作業。 （七）協助裁判書正本列印及製作繕本。 （八）協助訂卷、整卷、歸檔。 （九）協助聯繫當事人。 （十）其他機關交辦之事項 (註)具備電腦、掃描影印事務機之基本操作能力，及使用電腦中、英文輸入法之能力。

銀行臨櫃輔助、外勤、行政事務性工作。聘期為半年。

1.繕打、登錄、傳遞、收發文件並協助處理倉庫工作，以支援事務性工作。 2.整理及歸檔內部檔案，以確保文件的完整性。 3.製作相關管理報表，以供決策參考。 4.執行部門行政工作，如：會議場地佈置、外勤、辦公環境清潔等，以使業務運作暢順。 5.協助各項業務經辦人員處理業務，以彈性運用人力。 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.協助合約製作 3.與客戶確認交期。 4.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 5.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 6.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 7.決定貨物裝運之方法，並準備提貨單、發貨單及其他相關文件。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9.熟悉基本文書處理軟體（如 Word、Excel、PPT。 10.主管交辦事項。

信用卡進件資料核對及定期審查作業、聯絡客戶資料確認、行政事務處理、主管交辦事項

※此為長期職缺 , 至少半年以上 1. 協助案場營管處理特監技師相關工作 2. 文書資料整理、建檔與歸檔 3. 行政事務協助 4.協助主管交辦之日常行政庶務

新竹醫院業務內容 1. 問題醫材、庫備請領、消防演習 2. 庫房醫材出庫複驗、現場支援、物資發放、業務統計、庫房公文與資料傳遞。 3. 其他臨時交辦事項。

1. 支援其他部門的行政相關業務，確保跨部門協作順暢，展現良好的溝通協調與問題解決能力。 2. 負責一般文書資料處理，包括文件歸檔、資料整理及定期維護、更新並妥善管理各類文件檔案。 3. 熟練操作Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）完成必要的文書工作。 3. 協助處理日常行政庶務，如會議安排及物品採購等行政相關事宜。 5 完成主管臨時交辦事項，提供即時且準確的協助。 6. 具有相關行政工作經驗者優先考慮。

【工作內容】 1.負責一般文書資料處理工作。 2.帳務處理、零用金管理。 3.薪資、獎金核算確認 4.協助主管完成交待任務。 5.需要跑銀行、郵局。 文件收發與檔案管理 文書處理╱排版能力 行政事務處理 文件或資料輸入建檔處理 文件檔案資料處理、轉換及整合工作 【工作經歷】：有財務會計經驗者尤佳 【學歷要求】：大學畢業尤佳 【其他福利】 周休二日 三節獎金 員工旅遊 年終獎金 享勞健保 績效考核加薪 生日禮券 上班地點：竹南

【工作內容】 1.負責一般文書資料處理工作。 2.帳務處理、零用金管理。 3.薪資、獎金核算確認 4.協助主管完成交待任務。 5.需要跑銀行、郵局。 文件收發與檔案管理 文書處理╱排版能力 行政事務處理 文件或資料輸入建檔處理 文件檔案資料處理、轉換及整合工作 【工作經歷】：有財務會計經驗者尤佳 【學歷要求】：大學畢業尤佳 【其他福利】 周休二日 三節獎金 員工旅遊 年終獎金 享勞健保 績效考核加薪 生日禮券 上班地點：竹南

1、庫房貨物進料點收、搬運入庫。 2、整理及盤點貨物、材料、包材。 3、出貨事宜、出貨單製作、核對出貨物品。 4、收/送物料至生產線。 5、部門行政作業、庶務事項。 6、協助生產部及主管交辦事項。

※ 對於長照老人事業抱持興趣與熱情 ※ 對於自我專業提升主動積極有恆心 ※ 喜歡與長輩對談相處，待人處事和善者 ※ 熟悉電腦文書編輯及相關表單軟體應用 ※ 過往有行政、財務、醫護相關工作經驗者佳 ※一般文書資料處理工作、協助完成工作時程表、管理行事曆、會議協調與安排 ※需有交通工具，如:摩托車

1. 協助執行政府部會與企業委託之產學計畫實驗，進行實驗操作及數據收集 2. 協助開發研究循環材料、生質原料、高分子回收技術 3. 協助循環材料、生質原料、高分子回收之製程放大 4. 整理實驗數據，協助進行各種分析、研究報告彙整和撰寫 5. 其他主管交辦事項 臺大創新循環材料實驗室歡迎有意願於高分子領域深耕或再職進修的夥伴加入，若想要更加了解實驗主持人的研究領域和專長，歡迎瀏覽我們的網站：https://polysuslabntu.webflow.io/！

1. 執行政府部會與企業委託之產學計畫實驗，進行實驗操作及數據收集 2. 開發研究循環材料、生質原料、高分子回收技術，實現產品的創新及優化 3. 開發研究循環材料、生質原料、高分子回收之製程放大 4. 整理實驗數據，進行各種分析、研究報告彙整和撰寫 5. 其他主管交辦事項 臺大創新循環材料實驗室歡迎有意願於高分子領域深耕或再職進修的夥伴加入，若想要更加了解實驗主持人的研究領域和專長，歡迎瀏覽我們的網站：https://polysuslabntu.webflow.io/！

【徵求主旨】本研究室長期關心自殺防制與心理健康議題，徵求專任助理3-4名。 【徵求條件】 1. 學歷：護理、心理、公衛、統計、資訊、社工、生醫領域或其他相關系所畢業。 2. 能力：具備資料整理分析、文獻搜尋、撰寫報告與行政工作能力。有助人工作、醫療經驗或統計分析實習經驗者尤佳。 3. 特質：個性積極負責；具高度研究與學習熱忱；具良好態度及溝通協能力；能夠參與團隊合作。 【工作內容】誠徵3-4位專任助理，分別投入： 1. 參與「農藥自殺病歷研究」與「自殺意念之生物標記研究」：適合如護理或醫療相關背景。 2. 參與推動「心理健康急救（Mental Health First Aid）」與研究：適合心理或相關背景。 3. 參與熱線資料分析、兒少數位行為、心理健康與自殺風險的相關研究：適合有量性研究能力或經驗者。 【工作時間】多年期計畫，每年一聘，試用期為三個月。工作時間為週一至週五8:00-17:00或9:00-18:00，午休1小時。 【工作地點】台大公衛學院健康行為與社區科學研究所（中正區徐州路17號 6樓 623室）。 【工作與待遇】週休二日，勞保、健保。薪資依台灣大學學士級/碩士級專任研究助理相關規定支給，相關年資可累計。年終獎金1.5個月，依學校規定與當年度到職月份比例折算。 【應徵方式】請將個人履歷及自傳以email寄出，標題請打 「應徵專任研究助理 [姓名]」。若未於一週內獲聯繫，即不會安排面試。 【聯絡方式】 張書森老師 (02)33668062 ；shusenchang@ntu.edu.tw

一、工作內容 1.系辦行政事務 2.導生事務 3.環安衛事務 4.導師工作委員會/國際事務推動委員會/環安衛工作小組行政(執行秘書) 5.停車證申請 6.農機館/知武館/生機館備品採買補充 7.公文送件、收發 8.其他主管臨時交辦事項 二、徵求條件 1. 國內外大專院校學士以上畢業，科系不拘。 2. 能操作Office系統 3. 願意學習、工作態度積極、負責，具溝通協調能力。 4. 有行政工作經驗、計畫行政經驗或台大助理經驗者尤佳。 三、工作環境 1.工作時間： 兼職面議排班 全職週一至週五 AM 8:30 ~ PM 5:30（前後彈性半小時） 2.工作地點：臺灣大學生物機電系系辦(農機館215室) 3.月薪： 兼職薪資面議，並享有勞保及健保。 全職依照本校單位自聘全職專任人員薪級表行政助理標準支付，並享有勞保及健保。 四、工作性質 1. 全職/兼職 2. 上班地點：台北市大安區羅斯福路4段1號臺灣大學農機館215室 3. 管理責任：不需負擔管理責任 4. 出差外派：無需出差外派 5. 上班時段：日班 6. 休假制度：週休六日及國定假日，特休休假制度依《勞動基準法》相關規定辦理。 【聯絡人/連絡方式】 意者請電郵履歷及自傳至lindaijyun0506@gmail.com 主旨：應徵生機系系辦行政助理_OOO(姓名) 【其他備註】 1. 履歷資料請敘明姓名、畢業校系、E-mail、聯絡電話、自傳、工作經驗、畢業證書等。 2. 信件主旨及附件檔名請註明「應徵生機系系辦行政助理_姓名」。 3. 履歷採隨到隨審，合者將安排面談，不合者恕不另行通知。