秘書專區

【工作內容】 1. 業務受理與前置資料準備 2. 各項檢測申請流程管控及後續報告追蹤 3. 協助跨部門溝通協調，確保作業順利完成 4. 參與部門專案推動及其他行政事項 職缺條件： 1.具備細心、責任感、良好的工作態度、擅溝通協調 2.具有基本文書處理能力(word、excel等)

1.報價單製作。 2.訂單處理。 3.文書處理。 4.行政事務處理。 5.主管交辦事項。

依據文華東方酒店集團和台北文華東方酒店制定的標準和準則，提供工程部門內所有行政和秘書之工作協助。 • 為工程部總監準備所有例行性文件或報告 • 協助工程總監進行一般口語翻譯及文字翻譯 • 處理工程部門的升遷協調和管理工作，並改善作業流程 • 管理與安排所有工程部總監及工程部門每日會議事宜。 Provide for all administration and secretarial services within the Engineering Department in accordance with standards,and guidelines established by Mandarin Oriental Hotel Group and the Mandarin Oriental, Taipei. • Preparing documents or reports for Director • Assist general translation for Engineering Director • Handling the Engineering Department promotion coordination and admin work and procedures • To manage the Director of Engineering diary for all meetings and appointments.

1.社區車位資料庫建置作業 2.實價登錄資訊分拆作業檢核 3.調查各社區之參考車位價格 4.實價登錄資料導入生活圈資訊之加值作業

我們為不動產經營／開發及汽車／零件製造相關企業，提供不動產租賃與管理服務，以及汽車零件相關之後勤與行政支援，主要服務對象為企業客戶與一般消費者。 1.負責租賃內／外部文件之管理與維護，擔任文件管制人員，包含建檔、版本控管、歸檔與追蹤簽核進度 2.操作電腦系統進行資料審核、輸入、建檔及校對，確保資料正確性與完整性（含不動產及租賃相關資料） 3.協助帳務稽核作業，如合約紀錄整理與對帳資料彙整 4.薪資及勞健保相關作業 5.依照主管指示執行其他交辦事項，並配合跨部門提供必要行政支援 若你做事細心、重視紀錄與流程，並樂於支援團隊的行政運作，歡迎投遞履歷加入我們，一起在不動產與汽車零件相關領域累積專業經驗，我們期待你的加入。

台北總公司誠徵【行政助理】 1.協助辦理引進外國人各項行政事務。 2.熟悉電腦操作。 非常歡迎您加入守信大家庭 www.shoushin.com.tw

1. 主管會報事宜及決議事項追蹤管制。 2. 副執行長公文登記桌作業。 3. 協助董事會、監事會等相關會務事宜。 4. 其他主管交辦事項。 5. 聘用期間6個月。 ★本基金會預計於116年搬遷至桃園新會址。 ★本職缺經本會初審通過者，另行通知面試時間，謝謝。 ★初審資格不合或面試未獲錄取者，不另行通知。 ★面試當天如遇颱風等天災，經行政院人事行政總處公告「臺北市停止上班」，面試順延，時間另行通知。 ★如經面試錄取後，報到時須繳交「體格檢查表(一般)」，請於報到前自行至醫療機構辦理體檢。

加入我們，你將在充實的培訓與實務中，成為公司不可或缺的靈魂人物，助你在短期內邁向職場新高度！ 工作內容： 1. 分店運作的關鍵角色： 作為信義房屋分店的一員，您將是協助分店順暢運作的核心力量，從行政報表產出、客戶接待，到電話接聽、協助分店行銷和管理財務，全面支持業務團隊無後顧之憂地服務客戶。 2. 內外溝通的橋樑： 您將擔任分店與總部之間的溝通樞紐，透過與總部的緊密互動，培養並提升您的內部溝通及協調能力。 職務亮點： 1.快速上手，晉升透明： 在儲備培訓期間，透過一對一師徒制的專業指導，亦有機會跨店代理，接觸不同環境及同事，增進專業技能與職場經驗。 儲備秘書通常在1到3個月內可獨當一面，成為分店的重要助力，並在公平、明確的晉升機制下穩步發展。 2.分店秘書專屬福利： 我們提供豐富的團隊活動，包括分店定期聚餐、出遊，更有機會隨著分店績效達標參加海外旅遊，讓工作與生活更加精彩！ 3.彈性排休： 可根據個人需求彈性安排休假，但實際休假時間可能視分店人力情況進行調整。 4.多元職涯發展： 除了日常行政工作，您還有機會定期前往總公司參加各類豐富課程，學習攝影剪輯、文案撰寫等技能，全方位提升自己。 此外，還有機會到信義集團其他部門或單位進行輪調，拓展您的專業領域，助您打造更全面的職涯發展。 【我們正在尋找這樣的你】 1. 具備快速學習能力，能夠協助分店日常業務與行政作業。 2. 擁有熱情的接待態度，並具備良好的溝通協調能力。 3. 熟練使用文書處理軟體 (PowerPoint、Word、Excel)。 4. 注重細節，確保分店財務報表及文件的正確性。 【應徵條件】 1. 大學畢業 2. 無房仲相關經驗 #快來加入我們，一起當散播幸福的信義人！ 【關於 Sinyi Realty信義企業集團】 信義房屋創業超過40年，堅持「企業永續發展」與「成就世界級服務業」的目標，並以全台直營模式經營，提供客戶高品質的服務。 創新推動多項業界首創制度，如「不動產說明書」、「漏水保固制度」、「成屋履約保證」，並啟動「社區一家」計畫及零碳環保專案，展現我們對永續發展的承諾。 我們秉持「以人為本」的宗旨，致力調和各利害關係人的需求，為社會與環境創造永續幸福。

1. 車輛保養、維修預約接待。 2. 服務廠文書報表製作。 3. 會計出納作業。 4. 客休室管理。 5. 據點粉絲團經營。 6. 工作獎金另計。

1.車輛發票開立。 2.保險及分期相關業務。 3.營業所文書報表製作。 4.會計出納作業。 5.其他主管交辦事項。

The FLHSS Assistant Manager supports the Director of Engineering in coordinating the hotel‘s FLHSS (Fire, Life, Health, Security and Safety) compliance and risk management programs. The role works closely with all departments to ensure compliance with corporate standards, regulatory requirements and audit protocols while promoting a Safe, Sound and Sustainable operating environment. FLHSS副理於工程總監督導下，負責協調酒店FLHSS（Fire, Life, Health, Security and Safety）管理體系、風險管理及稽核合規工作，與各部門密切合作，確保酒店符合公司標準、法規要求及相關稽核規範，並共同維護酒店安全、穩健及永續的營運環境。 【FLHSS Compliance & Risk Management】 1.Coordinate FLHSS audits, inspections and compliance activities. 協調 FLHSS 稽核、檢查及相關合規作業。 2.Organize Risk Management Committee meetings and prepare meeting minutes. 規劃並安排風險管理委員會會議，負責會議記錄與相關文件整理。 3.Monitor audit findings and follow up on corrective actions. 追蹤稽核缺失事項及改善措施執行情況。 4.Support implementation of Safe, Sound and Sustainable Standards. 協助推動及落實酒店 Safe, Sound and Sustainable標準。 5.Organize FLHSS-related communications, training and awareness programs. 規劃及執行 FLHSS 相關宣導、訓練及安全意識提升活動。 6.Coordinate Business Continuity Programme (BCP) and related compliance initiatives. 協調業務持續營運計畫（BCP）及相關合規專案。 7.Assist in updating Engineering Department policies, procedures and operational guidelines. 協助更新工程部管理政策、作業程序及作業規範。 8.Coordinate government inspections, license renewals and regulatory submissions related to hotel operations. 彙整及追蹤飯店相關政府檢驗、證照更新及法規申報作業。 9.Assist in developing training materials and supporting training delivery. 協助製作教育訓練教材及支援訓練活動執行。 10.Perform other duties and projects assigned by the Director of Engineering or Hotel Management. 執行工程總監或酒店管理層指派之其他職務及專案工作。

1. 擔任主管司機，配合度高且機動性待命。 2. 維持整理座車內外之美觀清潔、定期檢修車輛保養。 3. 可配合主管晚間及例假日等加班行程用車需求。 4. 上班時間未出車，協助部門工作及主管交辦事項，具備行政文書處理或總務經驗者佳。

1.車輛發票開立。 2.保險及分期相關業務。 3.營業所文書報表製作。 4.會計出納作業。 5.其他主管交辦事項。

1. 部門文件檔案的建立及管理。 2. 協助製作報表及統計。 3. 一般會計事項(會計傳票登錄、帳務憑證整理、稅務申報…等) 4. 其他行政事務處理。 5. 主管交辦事宜或部門後勤支援。

1. 照護健康長輩之隨行秘書 2. 有嬰幼兒照顧經驗者加分 3. 協助管理管家人員排班調度 4. 主管交辦事項

🌟【光大企業｜國外業務助理】想踏入國貿界，但還在找一份願意帶你的好公司嗎？ 別緊張，我們正在等「願意學、肯負責、想成長」的你！💼🌍 💛 工作內容（真的不複雜！） 你會協助國外業務部門處理各項行政庶務，例如： 📎 文件整理、資料彙整 📧 Outlook/Email 文書處理 📄 協助客戶資料輸入 🛠 偶爾協助支援簡單的國際貿易流程 如果你對國貿有興趣、想從助理開始扎實累積經驗，這份工作超適合你！ 🧩 需要你具備的小條件 🌐 英文：讀寫 OK、聽說中等即可（不用太害怕！） ⌨️ 中文／英文輸入皆 30 字以上 🗂 能熟用 Outlook、Excel 📚 若有國貿基本概念會更棒！ 💼 公司很願意教，只要你願意學 光大企業是 70 年以上的專業機械大廠，國外客戶遍布 70 多國。 在這裡，你會接觸真實的國際市場，從助理一路學到完整的外銷流程。 就算你經驗不多，我們也願意陪你走上軌道！🌍 如果你正在尋找一份： ✔️ 環境穩定 ✔️ 感覺被需要 ✔️ 願意教學不藏私 ✔️ 能讓能力慢慢升級的國貿入門工作 那麼~我們比你更期待你的加入！🌈 現在就透過 1111 投遞履歷吧，那位被我們細心培養的，就是你。💛 📩 歡迎透過 1111人力銀行 投遞履歷，合適者我們會立即邀約面試

1、負責醫院藥品庫儲管理：訂貨、驗貨、撥發、帳籍、健保價更新等相關業務。 2、精熟ecxel、word、power point軟體運用。 3、正常班(週一至週五08:30-17:00)，每月1-2次週六上午加班(08:30-12:30)，及盤點日提早到班。 4、歡樂、和諧、融洽的工作氣氛。 5、提供溫馨舒適的工作環境與供餐福利。

1. 協助叫貨 2. 其他主管交辦事項 3. 電話應對 4. 有團膳經驗者佳

1.主管工作行程之規劃安排含日文翻譯。 2.會議前安排與通知，會議後記錄並追蹤處理決議事項。 3.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況。 4.行政報表彙整與呈報。 5.處理各項行政事務及文案管理。 6.文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 7.各項主管交辦事項。