秘書專區

1.協助投顧相關業務 2.文書處理 3.相關開戶作業 4.主管交辦事項

文書處理 keyin資料 工作時間彈性

1. 課務行政與學員管理 日常最基礎的工作，確保校務運作順暢 • 出缺勤管理： 確認學生到課情況，若學生未到需主動電話聯繫家長。 • 成績登錄： 協助老師輸入隨堂測試、期中與期末考成績，並製作成績單。 • 親師聯絡： 擔任外師或中師與家長間的傳聲筒，反應學生學習狀況，或協助處理請假、補課事宜。 • 環境維護： 確保櫃檯區域與公共空間的整潔，營造舒適的學習環境。 2. 家長諮詢與招生推廣 • 課程介紹： 向新進家長解說佳音的課程體系、教材特色與分級制度。 • 帶領入學測試： 安排新生進行程度測驗，並由主任或老師進行評估後，提供入學建議。 • 電話行銷： 針對諮詢過的家長進行後續追蹤，或撥打名單邀請學生參加說明會/體驗課。 3. 活動企劃與支援 配合加盟校的節慶或招生需求，櫃檯人員需參與： • 活動執行： 協助籌備萬聖節、聖誕節、寒暑假營隊等大型活動。（活動日期遇週六、日時，需配合支援） • 文宣設計： 製作校內公告、製作或張貼海報、管理 Facebook 粉絲專頁或 LINE 群組。 4. 財務與總務事宜 • 收款核帳： 負責學費、教材費的收納、結帳以及開立收據。 • 教材管理： 盤點並訂購學生所需的課本、CD 及相關周邊教具。

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 4.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 6.協助遞送公文及收發信件。 7.客戶抱怨處理。 8.負責文件表單的歸檔及保存。 9.負責預算財報編審與控管。 公司福利 （一）勞保、健保(依法提撥) （二）依勞基法享特別休假及給薪公假如(婚假、喪假、陪產假)等。 （三）年節獎金或禮券 （四）結婚補助金、結婚禮金、生育補助金 （五）公司負擔6﹪退休金(依法提撥) （六）提供專業教育訓練及核發證照 （七）完整的人事管理與升遷制度

1.負責管委會工作行程之規劃安排。 2.整理簽核文件及發送及追蹤執行狀況，隨時掌控進度，配合社區經理工作調度與執行。 3.負責管委會會議安排與通知，進行會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.負責管委會事務流程之溝通、整合及規劃。 5.負責文件表單的歸檔及保存。 6.負責預算編審與控管，財報製作。 7.處理帳務【收款、核帳、取款、查帳等。】 8.負責協助管委會處理銀行事宜。 9.管理費代收與催收及社區銀行相關業務執行。 10.會館事務執行，具餐飲相關科系者優先。

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。

1.每日報表列印並每月彙整 2.校正數據登錄上傳 3.連線系統審視 4.各式報表之歸檔作業 5.每日公文呈送 6.其他臨時交辦事項處理

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 社區月財報製作 3. 公共設施使用登記及管理 4. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 5. 訪客、信件收發管理 6. 公文、會議紀錄等繕打 7. 生活服務(ex:衣物送洗等) 8. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 9. 環境接待、引導客戶 10. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 11. 協助處理庶務性行政工作 12. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 月排休10天

工作內容 1.社區財務管理 。 2.財務報表製作 、文書處理、協助主管召開會議。 3.協助社區主管執行社區事務及簡易採購作業。 4.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 5.管理零用金異動及撥補作業。 6.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 7.負責報表彙整與呈報。 8.住戶反映事項彙整呈主管。

客戶資料比對除錯， 內部作業影像查核除錯， 簡易電腦文書作業 上班時段10:00-15:00 (中午休息一小時)，見紅就休。 每日4小時，視工作內容可彈性增加加班費，最多1小時，上班時段皆可彈性調整。

1.操作解GERBER 提供報價 2. 生產工單製作，工單發行 3.出貨排版及發料尺寸計算 4.熟悉電腦操作 【無經驗可培訓】 【居住於桃園、南崁、蘆竹、中壢、大園等鄰近地區尤佳】

1.負責文書處理及資料歸檔 2.執行主管交辦事項 3.如熟Autocad，薪資另議

生活服務類： 1.飯店式管理櫃檯工作 2.住戶訪客登記及環境接待、引導客戶 3.接聽、過濾、轉接來電，電話服務 4.協助住戶使用各項設施以及活動 5.為住戶收發信件及交辦事項 6.協助社區主管完成社區相關行政業務事項 7.零用金管理及管理費收取服務 8.製作大樓財務報表 9.有經驗者佳 強力徵求態度親和及服務熱忱、負責任、上進並需良好的反應能力能及長期穩定者之人才!! ※面試地點:親洽公司(請提前撥電話預約面試) ※面試時間:上午九點半~十一點 ※面試當日如無法準時，請提早半小時來電通知

1.合約文件、往來公文、函文之整理、建檔與歸檔管理 2.協助公司法務相關行政作業（合約審閱、法規查詢、文件彙整） 3.協助處理公司內部行政庶務及跨部門溝通協調 4.協助主管交辦事項及相關行政支援工作 5.其他行政法務相關事務

●執行主管交辦事項 ●協助不動產合約製作與管理和上架 ●需外出拍照+錄影 ●處理主管相關行政事務，如文件維護、更新與管理（合約、會議紀錄、公文、郵件收發等） ●建立與管理公司文件檔案，包括文書處理、資料建檔、歸檔、物件上架及後勤業務 ●主管交辦的店務支援 ●資料處理、影像掃描及建檔 ●協助會議及活動籌備，統計報表、書面報告、簡報製作 ●檔案整理與檢查 ● 客戶服務與業務支援 ●回覆顧客訊，整理、建檔並追蹤相關資訊 ●協助客戶帶看 ●進行電話拜訪 ●經營公司粉絲團，協助拍攝照片、短影片 ●協助製作簡易影片（使用小影或手機編輯軟體）

1.客戶訂單接收、列印與整理作業 2.提供商品價格查詢及相關報價服務 3.進出貨訂單之資料處理、歸檔，並進行資料更新與維護 4.應收應付作業，開立發票及帳款事宜 5.定期盤點庫存 6. 執行日常行政庶務，協助主管完成交辦事項 7. 協助整理銷售報表，進行基礎數據分析及協作改善業務運作

健診報告室相關文書內勤工作 1.健檢報告校對，電腦文書輸入。 2.病歷歸檔、封信等文件整理工作。 3.具醫護學歷背景或健檢中心等工作經驗者優先錄取。 4.日班，週六輪休，固定休週日。 5.英文優尤佳。

1.應收、應付帳務報表製作。 2.彙整憑證、開立銷貨發票。 3.零用金管理、銀行、郵局事務。 4.勞健保加退事務、出勤加班統計。 5.一般庶務管理及進貨採購。 6.主管交辦事項。 能獨立完成相關內帳事務。 熟悉Excel、個性積極、邏輯清晰。

1.協助辦理土地及公有溫室租賃、維護及管理事項。 2.協助辦理土地使用管制、檢討與變更編定事項。 3.協助業者申請興建農業設施及建築許可事項。 4.協助辦理環境影響評估(含綠美化) 事項。 5.協助辦理設施升級改善相關工程案件。 6.協助辦理各項工程、設施(備)採購(含小額採購)作業、施作現場管理及驗收等有關事項。 7.辦理各公共場域設施(備)例行性巡檢、維護保養、故障排除及簡易修繕，以及供水操作等事項。 8.協助公務車駕駛工作。 9.辦理營建環境科登記桌業務。

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