秘書專區

1. 廠工及看護工流程管制及文件申請； 2.有評鑑資料準備經驗； 3.能獨立作業 佳 ； 4.熟悉聘軒系統。 ❇️福利： 春節禮金、中秋春節禮品、年終獎金、生日禮金、入境獎金、團保、服務每滿一年調薪、旅遊補助。 ❇️薪資： 工作待遇月薪30,000元 ~ 35,000元（依能力、工作經驗）。 有就專證照（證照津貼每月$3,000元）。 ❇️電腦專長： Excel、Power Point、Word、Out look

一、職務定位 儲備未來行政主管，培養為跨部門營運核心幹部 協助公司建立高效率行政與流程管理體系 承接公司 SOP 制度化與組織擴張需求 二、主要工作內容 1. 行政管理 協助建立與優化公司行政流程與制度化管理 協助主管內部行政進行制度制定與執行追蹤 協助推動標準化作業流程（SOP）落地 跨部門行政整合與協調窗口 2. 跨部門溝通協調 作為各部門間溝通橋樑 協助整合資訊，提升內部協作效率 協助處理跨部門問題 學習參與公司營運節奏與日常決策溝通 3. 主管行政支援 協助主管行程安排與行政管理 協助重要資料整理與會議資料彙整 對接外部合作窗口（供應商／顧問／合作方） 處理主管交辦事項並確保執行到位 三、我們希望你具備 高度執行力與責任感 強邏輯能力與流程思維 擅長跨部門溝通協調 抗壓性高，能適應高速成長環境 細心、紀律性強、重視細節 四、適合的人 想進入高速成長電商直播產業者 想學習組織經營與營運邏輯的人 有企圖心想往主管發展者

審查包租代管計畫文件 (1)社宅包租代管租賃房東、房客文件資格審查 (2)社宅包租代管媒合文件審查 (3)與主管機關開會會議資料及會議紀錄 (4)機關固定周期表單製作 (5)接聽電話及接待現場 需細心、頭腦清晰

1.安排公司賓客招待等事宜 2.一般文書資料處理工作(各類申請表單核對與統整) 3.協助處理主管所交辦的其他事項 4.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 5.公司文件檔案的建立及管理 6.支援公司其他部門人員 7.協助會議、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 8.維護辦公室環境與設備之整潔 9.審查文件正確性 需細心、頭腦清晰

1.參考暨政府資訊室圖書管理庶務，含書籍上架、加工、整架、修補、盤點、統計。 2.參考暨政府資訊書庫調閱、微縮及家譜資料調閱、假日書庫輪值。 3.協助晚上圖書館閉館作業。 4.參考書裝箱作業。 5.其他臨時交辦事項 ※須搬重物

（1）文件檔案的建立及管理 （2）辦公室用品採購發放 （3）協助會議、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 （4）負責平日零用金管理 （5）維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) （6）協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 （7）資料處理、影像掃描及目錄建檔 （8）協助施工人員辦理工作證

1.課程活動支援與核銷庶務 2.臨時交辦事項

1. 客戶報價單及廠商訂購單製作。 2. 客戶訂單追蹤與議價議約，市場狀況收集。 3. 應收帳款追蹤。 4. 協助工務部門安排工作排程及廠勘資料蒐集並安排施工人員進廠報名相關聯繫作業。 5. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認施工日期等資訊。 6. 製作派工單、登記派工行程表，協助工務人員安排工程人員。 7. 依公司主管交辦事項。

1.員工每日出勤狀況登載 2.員工每日人事異動登載 3.員工人事資料管制 4.協助工傷資料申請 5.熟稔電腦文書處理(Excel、PowerPoint) 6.主管交辦事項

1.各類文件檔案維護, 更新, 管理（如：會議記錄, 讀書會書目資料, 活動文件, 簽約資料歸檔） 2.調閱產權資料, 審核產權, 製作產調書 3一般行政庶務與主管交辦事項協助 協助正職秘書行政事務

1.各類文件檔案維護, 更新, 管理（如：會議記錄, 讀書會書目資料, 活動文件, 簽約資料歸檔） 2.調閱產權資料, 審核產權, 製作產調書 3一般行政庶務與主管交辦事項協助 協助正職秘書行政事務

1.確認主管行程、會議安排及記錄，協助主管資料搜尋並處理文書類工作 2.負責電話接聽及轉接、答覆問題諮詢及登記留言、櫃檯接待和一般庶務行政工作 3.依照企業或組織內部的行政流程，處理一般行政業務

職缺描述 ＊＊＊短期勿試、抗壓性高、處理效率高、團隊向心力強、配合度高、需面帶微笑＊＊＊ 負責的工作內容： ．協助主管處理一般行政業務。 ．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。 ．負責各類文件維護、更新、管理、歸檔。 ．負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。 ．接待訪客、茶水準備、訂購餐點及電話接聽、收件。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。

1. 協助業務人員謄本調閱及資料建檔處理 2. 公司行政文書資料登在建檔、不動產說明製作處理 3. 零用金管理 4. 一般文書資料處理工作 5. 客服電話接聽 6.公司內部行政作業 7. 主管交辦事宜

1.協助秘書進行文件資料登打、審查文件 2.電腦建檔、文書資料處理及歸檔工作 3.適時支援其他行政文書處理 4.主管交辦事項 5.簡易會計 6.有租賃秘書經驗佳 福利制度： *保險福利：勞保、勞退提撥金、健保、團保 *休假福利：依勞基法規定休假、週休二日、見紅休 *娛樂福利：員工聚餐、員工旅遊、尾牙、不定期員工同歡活動 工作環境舒適、同事親切友善 歡迎對不動產業有熱誠的您一起來加入!!!

1.協助主管處理集團投資項目相關文件及議約 2.安排主管會議行程並記錄會議紀錄供後續執行 3.監督及跟進主管指派之專案進度確保按時完成 4.維護與客戶與合作夥伴間的良好溝通與關係 5..參與主管外部活動並協助處理臨時事務 集團公司項目有 1.不動產相關(土開與新案建設、新項目)規劃與經營 2.新一代農業技術開發與市場產銷規畫與經營 3.知名咖啡事業連鎖展店布局與經營 4.高新技術之科研技術研究開發與布局 歡迎具本集團經營開發項目相關學經歷志同道合者加入本公司！共創集團美好願景！

1.接待訪客並協助電話接聽與訊息轉達 2.熟悉Microsoft Office套件進行報表與文件製作，負責部門文書處理及文件電子化歸檔，處理郵件收發、檔案歸檔及外出文件遞送 3.協助費用核銷、零用金管理及簡單會計、銀行、公家單位行政財會作業 4.按主管階段項目開發訊息，蒐集產業與政府相關訊息資料 5.主管行程陪同，撰寫與整理會議記錄或紀要並管理行程安排及維護聯絡人資料 本集團公司經營開發項目包含 1.不動產相關(土開、新建案、新項目)開發與經營 2.新一代農業技術開發與營銷布局 3.知名連鎖咖啡事業 4.高新技術科研開發與研究

1.協助搜尋與整理政法相關案件 2.進行不動產與專案進度相關法規與政策的資料蒐集與分析(含新開案與重劃項目) 3.協助管理專案文件、進度追蹤及數據整理 4.協助案件背景資料調查分類 5.整理與跟進排定案件狀況 6.處理臨時交辦的法政業務支持工作

1.負責一般文書資料處理工作 熟練使用Microsoft Office製作報表與簡報(如：協助案件輸入管理、協助不動產說明書製作)。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）。 3.公文、郵件收發及寄送。 4.各級主管交辦事項。 5.來電、來店客戶接待。 6.分店簡易財務管理。 7.庶務管理。

1.負責文書處理、文件檔案管理及部門公文製作 2.協助會議安排與會議記錄撰寫，管理行事曆 3.接聽電話、接待訪客及處理收發文件 4.執行費用控管與核銷作業，處理基本會計事項 5.辦公室用品採購作業 6.物件資料登打 7.熟悉Microsoft Office製作業務報表與書面文件