秘書專區

協助補習班各項行政: 1.於學生上課前進行學生點名畫位、缺課、訂餐之聯繫 2.協助講師班級秩序管理 3.協助試卷印製 4.協助招生相關事宜 協助發文宣 5.補習班環境清理維護 6.配合補習班活動 7.處理班主任交代工作事 8.櫃台家長詢問課程接洽

1.現場驗收工作 2.相關行政作業 3.分公司交帳作業 4.文書處理作業

📢良承工程股份有限公司｜誠徵會計行政助理 ––- 📬【工作內容】 ▸協助處理會計部日常帳務及行政庶務 ▸整理憑證、費用報支與發票登錄 ▸支援報表製作及資料歸檔作業 ▸協助主管交辦行政事宜 ––- 🕐【上班時間】 • 日班｜08:30 – 18:00（中午休息1.5小時） • 週休二日｜固定休六日，(假日自由掌握生活！) ––- 🕹【工作地點】 台北市大安區建國南路一段161號5樓 🚇 (鄰近捷運、交通便利) ––- 🎁【員工福利】 我們不是只有「有薪假」，而是真正照顧你的公司！ ✦三節獎金、年終獎金、績效獎金 ✦員工聚餐、尾牙、國內外旅遊 ✦團體保險、勞健保、加班費 ✦特休、生理假、育嬰假、陪產假 ✦員工體檢、完整勞退提繳 ––- 🍳【條件要求】 ☑ 專科以上（商業及管理學門） ☑ 有會計經驗佳，亦歡迎相關科系無經驗者 ☑ 主動、細心 ––- 💖「財務的舞台，由您用專業與熱情共同譜寫。加入良承，開啟光明職涯，一起築夢踏實！」 🌞 立即加入良承，讓你會的，都有發揮的舞台；你想學的，我們陪你一起成長！

1. 擔任櫃檯接待，提供課程資訊解說，協助家長及學生了解本補習班課程设置。 2. 負責基本行政文書處理，包括學生資料整理與更新、簽到表管理以及行事曆安排。 3. 管理學生出缺勤狀況，協助處理學生請假及簽到事宜。 4. 協助教室環境維護及教材、設備管理，確保班級教學運行順利。 5. 規劃並參與招生活動，協助招生業務推展及課程試聽邀約。 6.處理電話與來訪接待，妥善解答家長及學生的問題，保持友善和親和力。 歡迎加入我們的團隊！

．負責門禁管制 ．車輛出入管制 ．社區巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 ．收發書信文件及管理費 ．監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 ．針對特定處所進行監視 ．保護貴重物品 ．負責社區安全維護管理 ．製作社區財務報表 ．製作社區會議資料及記錄 ．繕造社區公告及委員會交代事務 ．負責設備修繕叫修 ．其他社區委員會交代事項 每日上班時段08:00~20:00(12H)、見紅休

1. 負責社區事務執行，包括會議通知發送、會議記錄追蹤及管理。 2. 撰寫與寄發公函以及製作社區公告通知事項，確保資訊及時傳達。 3. 管理住戶與訪客資料，處理住戶問題並進行資料核對與保密保存。 4. 協助財務管理，包含管理費帳務處理、財務報表製作及零用金管理。 5. 熟練使用會計軟體及Microsoft Office軟體，進行財務及文書資料的整理與分析。 6. 與政府機關及相關廠商進行聯繫與協調，維繫社區良好運行。 7. 櫃檯管理與訪客接待，負責電話接聽、郵務處理及提供基本客戶服務。 歡迎加入我們，成為我們團隊的一員！期待您與我們一起創造和諧的社區環境！

✨【工作內容】 1.櫃台接待服務 2.學員排課劃位 3.電話邀約(公司提供客戶名單可聯繫) 4.致電關懷學員、提醒上課 同仁享保障底薪＋各類獎金（團體獎勵、專業證照等獎金） ✨每週排休2天，平日以晚班為主，週六可早班 早班:10:00~19:00｜晚班:13:30~22:00 ✨ 巨匠集團任職優勢 ✔ 不需人脈，公司提供優質客戶名單！ ✔ 穩定底薪 + 高額獎金，月均薪 5-8萬！ ✔ 公司有完整培訓，重視同仁學習與精進，提升專業技能！ ✔ 不必在外日曬雨淋，工作環境單純便利，出捷運站就到公司！ ✔ 免費課程進修，親屬套課優惠，提升自我！ ✔ 集團事業體多元，讓您有輪調、成長、向上挑戰的機會！ ✔ 多元福利––各類獎金、各項補助、分校聚餐、下午茶、年度旅遊、證照加薪 了解更多➤https://www.gjunedu.com.tw/hr

我們是專注於提升兒童英語能力的補習班，提供芝麻街美語全系統教材及教學系統，致力於輔導加盟分校進行教學規劃、師資甄選與培訓，並推廣專業的兒童美語教學。 工作內容： 1. 負責行政文書處理，包括資料整理、報表製作，確保日常運作順暢。 2. 接聽來電、回覆諮詢，協助家長了解課程資訊，建立良好客戶關係。 3. 進行學生出缺勤記錄與資料維護，管理學生檔案，確保數據準確無誤。 4. 協助課程安排、試聽邀約及師資支援，提升教學活動的專業性和連續性。 5. 管理課堂秩序，支援考卷分發與作業檢查，營造良好教育環境。 6. 協助招生活動規劃及場地佈置，提供創意方案以提高活動效益。 7. 管理教育資源，包括教材分配及物品補充，確保教室設施井然有序。 8. 支持基本財務作業，如費用核對與繳費提醒。 我們期待熱情且負責的您加入我們的團隊，以創造更優質的學習環境為目標，成為家長與學生信賴的助力。立即投遞履歷，與我們一同書寫新的教育篇章！

-車籍管理與庫存統計 負責公司車輛的車籍登錄、維護與日常監控，確保車輛資料的正確性與即時更新。協助進行車輛庫存的統計與分析工作，提供準確的庫存報告。 -車輛銷售作業與報價提供 協助銷售部門接收及處理車輛訂單，根據客戶需求協助建立及發行車輛仕樣書，並整合成本數據後向客戶提供報價。 -資料上傳與出廠作業 進行車輛出廠前的各項資料處理與上傳工作，確保相關資料符合規範並順利完成出廠手續。 -環保署資料申報 依據生產車輛及台數，向環保署申報製造、輸入等相關資料，確保公司符合所有環保法規要求。 -行政支援與協調工作 提供日常行政支援，協助業務及管理團隊處理各項內外部協調事宜，確保部門業務順利運作。

電腦操作及使用 一般文書處理 一般行政

1.客戶郵件收發、分類與追蹤回覆 2.出貨文件、針測報告整理與寄送 3.客戶交期追蹤與內部進度確認 4.每日出貨資料與業績資料整理更新 5.協助處理客戶來電與相關行政作業 6.文件掃描、歸檔與資料維護 7.協助部門日常行政與跨部門溝通作業

誠徵長期數值管理兼職人員 依需求彈性排班 6 ~ 7 小時 ※※※ 需配合月初或假日上班 歡迎您加入我們的行列 工作內容 1.營業相關資料整理 2.營業數字核對 3.報表製作 4.月初對帳 5.行政事務處理 6.其他主管交辦事項 7.可配合長期工作者 ※※※ 需對數字有概念

1.社區櫃台行政文件事務綜合管理 2.社區信函、包裹收發統合管控 3.櫃台秘書人員運作管理 4.住戶生活需求項目服務提供 5.客戶投訴事件回映處理追蹤 6.會議安排、通知暨會議紀錄 7.社區收入、支出財報製作 8.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為豪宅社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！

簡單餐點、飲料製作。

1..負責維護、更新、管理各類文件檔案。 2..管委會代辦事項及新執行。 3..住戶委託代辦事項。 4..收發社區郵件、信件過濾。 5..訪客接待與社區生活資訊服務。 6.主管交辦事項。 7.簡單餐點、飲料製作。

1..負責維護、更新、管理各類文件檔案。 2..管委會代辦事項及新執行。 3..住戶委託代辦事項。 4..收發社區郵件、信件過濾。 5..訪客接待與社區生活資訊服務。 6.主管交辦事項。 7.簡單餐點、飲料製作。

秘書性質工作內容: 1.負責主管工作行程之規劃安排。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5.協助專案推動與時程控管。 6.負責報表彙整與呈報。 7.處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8.責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9.負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10.接待重要外賓。 11.其他主管交辦事項。

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.需要有處理公共工程內業文書相關經驗

1. 熟悉辦公室軟體操作（如 Microsoft Office、Google Workspace），負責文件處理和文書編輯工作 2. 安排主管行程和會議管理，包括協助準備會議資料、記錄會議內容 3.須懂帳務處理 歡迎加入我們的團隊，發揮您的專業技能，共同完成更多精彩挑戰！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

1. 負責各項行政事務，包含文書資料處理、檔案管理與文件追蹤彙整等。 2. 專案進度追蹤與跨部門勾稽。 3. 協助處理各項跨部門之行政事務。 4. 負責對內部各單位與對外廠商、合作夥伴的聯繫與溝通協調。 5. 協助會議安排、會議資料準備及紀錄。 6. 接待重要訪客、外賓，並提供日文口譯／筆譯支援。 7. 其他主管交辦事項。