秘書專區

⭐️你具備跨文化溝通能力與分析判斷力，嚮往站上國際舞台發揮影響力？ 在這裡，你將從營運現場實戰出發，深入參與策略推動、專案規劃與市場拓展，快速累積海外管理實力，成為集團未來的中堅力量！ ★工作內容： 1.進行市場調查與分析，洞察市場趨勢、競爭態勢與潛在商機。 2.撰寫專案提案與報告，定期向高階主管匯報進度與成果。 3.協助門店營運：顧客服務、餐點品質、成本控管與現場管理。 4.支援總經理或主管處理日常營運事務、協調跨部門工作推動。 5.協助執行公司內部稽核與制度落實。 6.完成主管及總經理交辦之專案與任務。 7.作為集團管理培訓生，未來可依表現與意願發展為管理職或後勤職能人才。 ★應徵條件： 1.大學以上畢業，具良好英文能力或其他第二外語能力。 2.熱愛餐飲服務產業，具國際視野與高度學習意願。 3.積極主動、抗壓性高、思緒清晰，具良好表達與溝通能力。 4.善於跨部門協作，能獨立作業亦擅長團隊合作。 5.可接受海內外出差與輪調安排，具高度行動力與彈性調適能力。 6.願意從基層紮實學起，具自我反思與持續成長動力。 7.熟練操作電腦與基本辦公軟體。 8.可配合至少 3～6 個月門市現場培訓計畫。 9.具備工作熱忱、正面態度與責任感，臨場應變能力佳、思考靈活、不拘泥制式流程。 ★工作時間： 每日工時9小時，月休8天。

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1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.協助合約製作 3.與客戶確認交期。 4.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 5.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 6.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 7.決定貨物裝運之方法，並準備提貨單、發貨單及其他相關文件。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9.熟悉基本文書處理軟體（如 Word、Excel、PPT。 10.主管交辦事項。

1. 可培養未來業務職務之銜接 2.一開始協助業務主管工作分配. 3.了解客業樣品需求及材料認知

1. 熟悉OFFICE系統 2. 安排行程 3. 完成業務主管其他交辦事項

「我們正在尋找一位運輸調度行政專員，你將是團隊的核心協調者，負責確保運輸流程的順暢。如果你樂於解決問題、具備良好溝通能力，這份工作將讓你發揮所長！」 職務內容： 一、運輸作業管理與流程優化 負責司機作業資料的彙整與分析，確保數據的準確性與完整度。 透過數據洞察，主動優化運輸調度流程，持續提升整體作業效率。 二、即時問題處理與跨部門協作 擔任司機與客戶的關鍵支援者，即時解決運輸過程中遇到的突發狀況。 主動與客戶溝通，協調並處理各項問題，維繫長期穩定的合作關係。 作為處理廠與調度中心之間的溝通橋樑，確保資訊流暢與作業順暢。 三、行政事務與任務執行 負責聯單、磅單等重要單據的處理與申報，確保行政流程的合規與效率。 高效處理清運作業中的臨時狀況，確保運作不中斷。 協助完成主管交辦事項，確保所有工作任務都能高效率執行。 職務要求： 一、具備出色的溝通協調能力與應變能力。 二、具備細心、耐心與高度的責任感。 三、熟悉基本電腦文書處理（如：Word, Excel）。 四、有物流、運輸或相關產業經驗者尤佳。 五、歡迎具備高度服務熱忱、樂於團隊合作者加入。 【加入我們，你可以享有】 獎金制度：年終獎金、三節禮金。 員工照護：員工團保。 其他福利：不定期聚餐、員工進修補助。

1. 文書處理及文件管理：處理日常文書作業，負責文件整理、資料建檔及檔案歸檔工作。 2. 時間及會議安排：負責會議排程安排，協助主管進行時間管理及行程規劃。 3. 客戶服務：處理客戶來電、提供基本問題解答，並進行顧客關係管理。 4. 採購及庫存管理：負責訂單處理、採購及庫存數據系統管理，追蹤物流狀況並與供應商保持聯繫。 5. 熟悉ERP系統及辦公軟體：操作ERP系統及使用Excel、Word等辦公工具處理日常事務。 6. 財務文件處理：協助進行基本財務相關文件處理及成本分析。 7. 農畜水產品相關知識應用：了解產品特性及相關法規，確保日常業務符合法規規範。 歡迎投遞履歷，加入我們的團隊，共同提供優質的服務及產品！

你將負責的工作 📞 接聽電話與線上客服回覆，追蹤訂單進度 🧾 處理發票、費用核銷及零用金管理 🖊️ 文具、辦公備品補充與採購 📮 郵務處理與辦公室整潔維護（含植栽照護） 🕯️ 初二、十六拜拜及供品準備 🎉 支援員工慶生活動及各項活動執行 工作特色 ⏰ 上班時間、工時彈性，每天約 5 小時，生活工作兼顧 💼 工作內容多元，累積辦公室實戰經驗

1.公司收發信件、資料及各案場資料文件處理、影印、掃描，資料整合管理 2.員工人事資料之建檔及管理(含人員到職及離職..等例行作業) 3.負責辦公室採買用品埰買及發放 4.廠商合作及相關報價、議價..等等，協助會計請款作業 6.協助主管交辦其他事項 7.協助支援會議、活動籌備、準備書面報告、簡報..等資料

（一） 協助卷宗、公文傳遞。 （二） 協助影印、掃描卷宗等文件。 （三） 協助庭務事宜。 （四） 協助分案。 1. 輸入新案當事人資料、記載訴訟標的金額、案由等。 2. 新案卷面、卷底之裝訂。 （五）協助製發庭期通知書。 （六）協助公示送達作業。 （七）協助裁判書正本列印及製作繕本。 （八）協助訂卷、整卷、歸檔。 （九）協助聯繫當事人。 （十）其他機關交辦之事項 (註)具備電腦、掃描影印事務機之基本操作能力，及使用電腦中、英文輸入法之能力。

銀行臨櫃輔助、外勤、行政事務性工作。聘期為半年。

1.繕打、登錄、傳遞、收發文件並協助處理倉庫工作，以支援事務性工作。 2.整理及歸檔內部檔案，以確保文件的完整性。 3.製作相關管理報表，以供決策參考。 4.執行部門行政工作，如：會議場地佈置、外勤、辦公環境清潔等，以使業務運作暢順。 5.協助各項業務經辦人員處理業務，以彈性運用人力。 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.協助合約製作 3.與客戶確認交期。 4.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 5.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 6.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 7.決定貨物裝運之方法，並準備提貨單、發貨單及其他相關文件。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9.熟悉基本文書處理軟體（如 Word、Excel、PPT。 10.主管交辦事項。

新竹醫院業務內容 1. 問題醫材、庫備請領、消防演習 2. 庫房醫材出庫複驗、現場支援、物資發放、業務統計、庫房公文與資料傳遞。 3. 其他臨時交辦事項。

1.親子館幼兒遊戲空間規劃與維護 2.親子館方案執行與相關行政事項 3.親子館櫃檯接待服務 4.場館清潔消毒 5. 其他臨時交辦工作 #以上會有其他夥伴協助與支援呦！

銀行臨櫃輔助、整件、鍵檔、外勤收件等一般銀行業務。