秘書專區

1. 訪客接待、電話接聽 2. 日常行政作業 (含：信件收發、文具登記、總機接聽 等) 3. 各項文書作業建立、維護及更新、發票開立作業 4. 庶務性行政工作（含：事務機器叫修或維護、用品採買及基本環境整潔） 5. 協助主管交辦事宜

1.櫃檯接待及住戶問題處理。 2.社區庶務工作及處理信件包裹收發作業。 3.社區財務管理、財報製作。 4.住戶交代事項。 5.主管交辦事項。 6.臨時狀況處裡。 7.零用金管理。 8.排休。

本公司招募【豪宅社區櫃台秘書】(無經驗可) 工作內容與飯店櫃台相似 【工作內容】櫃台行政事務、訪客接待、主管交辦事項 【工時班別】早/中/晚班；皆9小時中間休息1小時 【待遇休假】32,000-36,000；月休10天 ﹝實際時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞

1. 負責公司文件的整理、歸檔與備份，確保資料完整 2. 協助處理行政事務 3. 熟電腦文書作業 4. 公司相關業務後勤文書等工作 5. 主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

1. 熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 2. 飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 3. 負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 4. 協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 5. 具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 6. 9H(中間休息1小時)/排休制/月休八天，依派駐社區需求配合輪休。 7. 具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。

桃園市政府衛生局綜合企劃科－徵才簡章 一、職稱：專任助理-職務代理人（約用人員性質）。 二、正取：1名。 三、備取：2名。 四、工作地點：桃園市政府衛生局 五、有效期間（公告期間）：114年7月21日~114年8月27日 六、資格條件： (一) 具下列資格條件之一： 1、 經教育部承認之國內外大學（含）以上之（醫療）資訊管理、健康行銷、健康管理、長照、資訊、公衛、護理、高齡健康、醫事、醫管、體育（運動、運動休閒）、生技、食品、營養、健管、社工、心理、衛生教育、法律、幼教等相關專業科、系（組）畢業。（如應屆畢業生者，報到當日須繳畢業證書影本）。 2、 經教育部承認之國內外專科（含）以上相關科系畢業，並具有與擬任工作性質程度相當之工作經驗者。 (二) 具備電腦文書作業系統（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）、撰寫及執行計畫能力者為佳。 (三) 歡迎身心障礙者參加甄選。 七、工作項目： (一) 辦理衛生福利部轄下司署委託本局辦理所屬計畫相關業務規劃及執行。 (二) 綜合保健工作及衛生所管理相關業務。 (三) 其他臨時交辦事項等，必要時須配合假日或夜間出勤與加班。 八、 工作地址：桃園市政府衛生局指定處所。 九、 聯絡方式： (一) 報酬薪點：280薪點（月酬標準），折合月薪新臺幣38948元（含自付勞健保）。 (二) 工作期程：自報到日起至114年12月11日止。（本案為衛生福利部國民健康署補助，該留職停薪至114年12月11日止，如因代理原因消失，應即解除代理，不得以任何理由要求留用或救助）。 (三) 應徵時間及檢附資料： 1、即日起至114年8月27日下午5時截止收件；另履歷截止日如因故遇本市停止上班，截止日則順延至次工作日止。 2、須檢具下列履歷資料： (1) 公務人員簡式履歷表：請至銓敘部網站下載（詳敘基本資料、學經歷、自傳及日夜聯絡電話等）及填表人親簽。 (2) 桃園市政府衛生局擬進用約用人員簡歷表（請至桃園市政府衛生局官網首頁＞便民服務＞檔案下載＞公務檔案下載），務必詳細繕寫各項資料、學經歷等相關證明文件影本（最高學歷畢業證書、考試證書、專業證照）。 (3) 國民身分證正反面影本（請自行於影本加註用途限制，以維護個人權益；如有更名，請附戶籍謄本影本）。 (4) 最高學歷證件，以A4格式裝訂；另下列身分者，請額外檢附相關資料說明如下： A. 應屆畢業生者：未持有畢業證書時，另提供學生證、在學成績單及填寫報到當日必繳畢業證書影本之切結書。 B. 持外國學經歷者：須附經中華民國駐外單位驗證之外文畢業證書，並加附經翻譯且認證（本國駐外單位、公證等）之中文譯本，且學歷部分應符合教育部採認之規定。 (5) 經歷相關證明文件影本（如專業證照、服務證明、離職證明等）。 (四) 備妥相關資料並依時間先後順序，以A4大小直式紙本裝訂1份，信封註明「應徵綜合企劃科專任助理職務代理人」，並於114年8月27日（星期三）下午5時截止前以掛號郵寄（郵戳為憑）、親送或委送至桃園市政府衛生局（330206桃園市桃園區縣府路55號），若逾期、履歷內容不完整或證件不齊者，視為資格不符，恕不退件。 (五) 甄試方式：面試100％ (六) 甄選時程： 1、公告初審名單：公告初審合格名單：審查合格後，本局將電話個別通知初審合格人員，並於本局網站公告。 2、甄試日期及地點：併同初審合格名單於本局網站公告。 3、甄試當日請攜帶國民身分證備驗。 (七) 名額： 1、正取1人，視成績擇優備取2人以內。 2、本案屬於預估缺，須俟人員離職後始得到職，如屆時原佔缺人員因故未離職，則取消錄取資格。 3、備取資格保留5個月，自甄選結果確定翌日起算；若正取人員不克報到，由備取人員依序遞補本職缺或本局其他薪資相同、職務相近之職缺，期滿未通知遞補，即自動喪失錄取資格。 4、本次甄試應徵人員均無合適者，得予從缺。 (八) 聯絡人：桃園市政府衛生局綜合企劃科方小姐，聯絡電話（03）334－0935轉分機2205。

1. 一般事務性採購及請款作業。 2. 各項庶務、營建修繕工程推行。 3. 年度相關申報作業、清運及改善(建物、消防、一般事業廢棄物)。 4. 協助承攬商施工相關事務 5. 其他主管交辦事項。

●診所櫃台掛號/協助現場治療區助理 ●協助診所內行政事務處理 ●熟基本電腦操作、Word及Excel ●兼職人員享勞健保

💼 歡迎加入我們的活力團隊——業務助理職缺開放中！ 我們是一家以自動控制為核心的專業公司，致力於為製造業、電子業等領域提供高效智能的解決方案，一起引領自動化時代吧！ 🌟 工作內容： 1. 負責業務銷售行政作業，包含報價單製作、訂單處理及出貨單管理。 2. 維護客戶資料，傾聽並處理客戶查詢與需求，牢牢穩固合作關係。 3. 支援日常行政事務，像是會議安排、重要文件處理及檔案歸檔。 4. 協助倉庫管理，包括簡單物料盤點、點貨及材料數量核算（不需搬重物，輕鬆完成！）。 5. 對主管交辦事項如專案管理與任務執行提供全力協助。 6. 協助處理採購作業，包含詢價、比價和與供應商的順暢溝通。 7. 負責銷售報表整理及數據分析，成為團隊不可或缺的得力助手！ 💪 我們需要的就是你！ 無論你是資深助理或職場新星，只要你對自動控制充滿熱情，並樂於在專業又友善的環境中挑戰自我，請不要猶豫地加入我們！讓我們一起攜手打造精彩未來！🔧✨

1.處理上級主管或業務人員交辦相關事宜 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 8.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 9.收發公文並處理會簽文件。 10.負責會議通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 11.協助專案推動與時程控管。

1. 處理客戶訂單，協調訂單執行，提供完善的售後服務。 2. 負責社群平台的內容創作，包括素材設計、文案撰寫。 3. 規劃與執行線上及線下活動，包括活動流程設計、資源整合與執行細節管理，確保活動成功。 4. 協助處理專案管理與行政支援事項，確保項目進度順利。 5. 提報行銷活動成效及週報、月報，提供建設性建議以改進策略。 我們期待充滿熱情與創意的你加入我們，與我們一同推動品牌成長，創造更大價值。立即投遞履歷，與我們攜手邁向成功！

1. 熟悉並使用辦公軟體（如Microsoft Office、Google Workspace）進行文書處理與資料整理 2. 負責行政事務處理，包括郵件收發、報告和文件準備與歸檔 3. 協助安排會議及日程管理，包含會議記錄和會議後的跟進事項 4. 維護並管理辦公室環境與設備，確保資源充足且有效使用 5. 支援財務相關作業，包括核銷處理與零用金管理，並具備基本會計及財務知識 6. 協助工程團隊的行政支援，包含項目投標文件準備及土木工程相關資料整理 7. 負責客戶聯繫與服務，協調部門間的溝通以促進專案順暢進行 期待每一位細心、具備溝通與學習能力的你，加入我們的團隊！立即傳遞履歷，一起共創佳績！

一、客服櫃檯： 1. 電話及現場顧客諮詢（票券、場地、課程、場館相關資訊） 2. 售票、課程介紹與報名作業 3. 場地預定與租借處理 4. 收銀結帳 5. 協助遺失物處理與停車場進出管理 二、球場櫃台： 1. 協助球具及器材之租借與基本維護 2. 場地開關（如燈光啟閉、設備檢查） 3. 協助場地整潔、秩序與突發狀況處理 三、販賣部櫃台： 1. 出入口控管及顧客服務 2. 商品陳列、補貨與販售 四、健身房櫃台： 1. 售票與收銀作業，顧客服務 2. 基本維護場內秩序與環境整潔 • 具備口條清晰、反應靈敏之應對能力 • 能簡易處理現場突發狀況 • 具備基本電腦操作與文書處理能力佳 • 配合主管臨時交辦事項 🛑不合適者將不另行通知

▪️櫃檯事務（行政、接聽電話） ▪️跟診/協助保定/門診業務 ▪️清潔 ▪️需自備機車（送檢體、買餐食） ▪️結帳 1.需有責任感、正能量，能冷靜穩定協助門診業務。 2.生病的犬貓脾氣有時候比較大，需有耐心穩定安撫犬貓情緒。 3.無經驗可，院內會有教育訓練 4.需配合週六輪班 5.其他事項會依門診醫師指示

1.櫃台掛號 2.接電話 3.找病歷.貼病歷.歸病歷 4.處理公文及收發文件分配 5.接待病人 6.行政處理事務 7.單位工作職責完成

1、開、關門及空調 2、票劵使用人確認 3、場地及器材維護清潔 4、協助抄錄宿舍水電表 5、臨時問題處理及反映 6、本職缺為短期合約(115年5月至10月)

1 .公司文件檔案的建立及管理 2. 負責平日零用金管理 3. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5. 檢查整理檔案 6. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 7. 將各類文件歸檔以供日後查詢 8. 接應電話並篩選來電 9. 提供或回應民眾有關公司的相關資訊 10. 處理公司信件的收發與分類 11.現場點貨對貨／貨物入倉 12.做帳員工薪資／排班／開發票 13.與國稅局對接會計事項 14.需要有會計工作經驗者 15.熟練操作 Microsoft Excel 與 Word，需具備進階技巧（如樞紐分析、函數運用、表單設計、格式排版等） 16.細心負責，具備良好溝通能力與時間管理習慣 17.能獨立製作報表、資料整理與文字文件處理 加分條件（非必要但偏好） 具備簡報製作經驗（如 PowerPoint 設計） 有行政或業務助理相關經驗 熟悉 Google 文件、試算表操作尤佳 具備 MOS（Microsoft Office Specialist）國際認證 或其他相關電腦文書證照者佳 ​具備 ISO 9001 或 HACCP/ISO 22000 相關文書經驗者優。 ​曾參與過工廠端流程優化或稽核準備者佳。

1. 處理和歸檔文書資料等進行文書處理。 2. 負責公司內部及部門後勤支援，包括管理事務性設備及辦公環境維護。 3. 接聽電話、接待訪客，並處理主管交辦的其他行政事務。

1.協助計畫文件與資料整理 2.協助計畫活動支援、安排會議、演講等 3.活動相關請款帳務整理 4.會需要當課程及活動助教 5.成果報告彙整 6.須具備基礎電腦文書處理及上傳圖文能力