秘書專區

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 ◎休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) ◎上班時間：09:00~18:00(餐休一小時) ◎工作內容: 1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 2.郵件掛號系統操作 3.公共設施管理。 4.住戶諮商櫃臺服務。 5.社區行政庶務處理

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 ◎休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) ◎上班時間：13:00~21:00(餐休一小時) ◎工作內容: 1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 2.郵件掛號系統操作 3.公共設施管理。 4.住戶諮商櫃臺服務。 5.社區行政庶務處理

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 ◎休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) ◎上班時間：09:00~18:00(餐休一小時) ◎工作內容: 1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 2.郵件掛號系統操作 3.公共設施管理。 4.住戶諮商櫃臺服務。 5.社區行政庶務處理

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 ◎休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) ◎上班時間：07:00~16:00(餐休一小時) ◎工作內容: 1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 2.郵件掛號系統操作 3.公共設施管理。 4.住戶諮商櫃臺服務。 5.社區行政庶務處理

1. 協助人員加、退勞健保與團保，維護人力資源之相關紀錄 2. 人事規章擬定、優化及執行，職能績效管理。 3. 薪酬管理，考勤統計相關報表的製作與核對。 4. 勞資相關法規更新進修。 5. 教育訓練及各項資料報表、合約、 文件、資料整理、統計與歸檔 6. 總務採購、請款事宜。 7. 負責勞資會議相關流程 8. 其他行政庶務支援，主管所交辦事項。 ※需熟悉電腦、Excel操作使用※〝

財務報表製作(管理費收繳)，行政文書作業及資產清冊管理

住戶包裹郵件收發處理、生活服務受理及統合館管理

1.協助執行社區日常行政管理與會務安排 2.負責撰寫、寄發公函及製作通知公佈事項 3.與政府機關及外部廠商聯繫、處理對應事務 4.管理住戶資料，執行資料處理與核對作業 5.製作財務報表，協助處理採購與簡單會計事務 6.操作辦公軟體處理文書作業，熟悉基礎社群經營 7.掌握保全樓管相關法規知識，協助住戶問題處理

1.協助社區事務執行，包括通知事項製作與公佈 2.進行會議通知發送及記錄追蹤，撰寫與寄發公函 3.管理住戶資料，處理資料核對，確保保密性 4.執行採購管理，製作財務報表，熟悉財務和會計知識 5.與政府機關與相關廠商聯繫，協調住戶問題 6.負責辦公軟件使用，社群經營管理及文件保管 7.接待訪客並管理櫃檯，接聽電話及郵件處理

1. 協助社區事務執行，包含會議記錄、事項追蹤、與住戶意見溝通協調。 2. 協助會議通知發送，制定議程並安排場地與相關準備工作。 3. 社區事項公告張貼。 4. 處理住戶資料建檔與更新，確保信息正確並符合保密規範。 5. 檔案資料分類歸檔，建立良好管理系統以便後續查閱需求。 6. 維護辦公環境整潔，並協助文具及後勤用品採購與管理。 7. 協調內部行政事務，與相關部門及廠商保持順暢溝通。 8. 執行秘書相關交辦事項，提供準確及即時的行政支援服務。

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.主管交辦事宜或部門後勤支援 9.環境整理維護 10.薪資依照工作經驗 、能力,可面談另議

1.接聽電話、傳達或配合辦理服務事項 2.處理報表、行政庶務、文件處理、房務備品倉庫管理 3.協助客房清潔整理 4.熟悉電腦作業 5.完成主管交辦事項

1.接聽電話、傳達或配合辦理服務事項 2.處理報表、行政庶務、文件處理、房務備品倉庫管理 3.協助客房清潔整理 4.熟悉電腦作業 5.完成主管交辦事項

1.依集團規範及飯店清潔標準，徹底清理客房並整理備品及布巾擺設。 2.送洗衣服及布巾之收發、登記、盤點及統計報表。 3.制服之報廢、儲存、發放、歸還及借入(出)等工作。 4.協助住客送洗衣物的清點、收發，並進行盤點作業。 5.管理倉庫盤點，保持物品供應充足。 6.主管交辦事項及團隊人力支援。

1.依集團規範及飯店清潔標準，徹底清理客房並整理備品及布巾擺設。 2.送洗衣服及布巾之收發、登記、盤點及統計報表。 3.制服之報廢、儲存、發放、歸還及借入(出)等工作。 4.協助住客送洗衣物的清點、收發，並進行盤點作業。 5.管理倉庫盤點，保持物品供應充足。 6.主管交辦事項及團隊人力支援。

1.受理客戶臨櫃收費、退租事宜 2.受理客戶來電、臨櫃服務諮詢 3產品推廣及續約

【工作內容】 1.官網與社群資訊更新 2.社群私訊/客服回覆與聯繫 3.會員系統相關事務處理(店鋪、顧客資料處理/製作報表/相關平台維護操作等) 4.數位行銷活動協助（自媒體/LINE/GMB/inline等） 5.外部協力廠商聯繫維護與對帳事宜 6.主管交辦事項 【需可配合平日排班6~8小時；每周至少3天以上】

1. 協助人員加、退勞健保與團保 2. 維護人力資源之相關紀錄 3. 處理員工出缺勤、獎懲、獎金計算等資料 4. 處理文件、資料整理、歸檔 5. 處理有關人事資料之查詢與答覆事項 6. 協助辦公室庶務工作，如：負責日常辦公環境管理，協調辦公設施維修保養、辦公物資及設備之採購、管理與盤點。 7. 總務採購請款事宜: 文具與辦公用品申請與採購及各項費用申請與記錄 8. 負責簡單零用金管理 9. 主管所交辦事項 ※需熟悉電腦、Excel操作使用※

1.負責文書處理工作。 2.財報製作。 3.協助保全櫃枱事務。 4.協助總幹事處理社區事務。 5.其他管理中心臨時交辦事項。