秘書專區

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。

✔ 了解庫板工程相關材料 ✔ 物品的擺放位置熟記 ✔ 庫存管理（清點、取退料盤點與系統建檔） ✔ 收集取退料單 ✔ 配料出貨配置 ✔ 主動提醒相關取退事宜 ✔ 客戶來電接聽 ✔ 協助客戶諮詢與業務支援 ✔ 維持辦公環境整潔與秩序 ✔ 主管交辦事項執行

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 3.社區行政業務作業及櫃檯服務 4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱 5.交辦事項處理 6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 7.簡易零用金收支管理

此職務工作內容如下： 1.可與團隊共同籌劃辦理活動。 2.熟悉行政庶務，支援部門單位運作。 3.庶務相關採購與資產管理。 4.辦公室維護與修繕整理與清潔。 5.事務機器與公務車管理。 6.具基礎水電音響基礎。 7.需會開車。 8.其他主管交辦事項。

1. 商品檢驗行政支援 →協助進貨商品資料、數量與文件核對 →依流程完成檢驗紀錄與資料整理(非品質鑑定) 2. 宅配／單據登錄、聯繫顧客與專櫃 → 貨故處理 → 協助宅配帳務資料 3. 單據整理與會計交接 →整理交易單據與憑證、資料登錄/歸檔 →協助傳票帳務程序 4. 行政支援事項 →配合部門行政作業 →協助主管交辦事項 →彙整相關業務資料

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 3.社區行政業務作業及櫃檯服務 4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱 5.交辦事項處理 6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 7.簡易零用金收支管理

生活服務類： 1.飯店式管理櫃檯工作 2.住戶訪客登記及環境接待、引導客戶 3.接聽、過濾、轉接來電，電話服務 4.協助住戶使用各項設施以及活動 5.為住戶收發信件及交辦事項 6.協助社區主管完成社區相關行政業務事項 7.零用金管理及管理費收取服務 8.有經驗者優 9.製作大樓財務報表 員工福利: 1.享勞健保及勞退6％提撥 2.慰問福利(婚喪喜慶賀奠禮、住院補助金) 3.生日禮 4.三節獎金 ※面試地點:親洽公司(請提前撥電話預約面試) ※面試時間:上午九點半~十一點 ※面試當日如無法準時，請提早半小時來電通知

1.協助業務部後勤行政文書工作 2.協助客戶報價、詢價、訂單處理

我們是專注於保全及樓管管理服務的專業公司，致力於滿足社區、企業及各類物業的管理需求。我們強調效率、專業和可靠，致力於提供卓越的物業管理和相關服務，提升客戶的管理體驗及生活品質。 工作內容： 1. 協助撰寫、校閱內部文件，確保文書內容的精確性，完成數位化存檔作業並保證資料安全。 2. 統籌保全及樓管相關的文書檔案，進行組織、分類、歸檔及定期檢查，有效管理檔案系統。 3. 安排與組織部門會議，負責會議通知、議程製作、記錄整理及跟蹤執行進度，並維持公司內部行事曆的整齊性。 4. 協助部門進行財務事務處理，包含內部財務報表製作、數據整合與核對，確保數據的準確性與時效性。 5. 負責內外部郵件與文件的收發、處理與分類，確保傳遞流程的準確與及時性。 6. 統籌部門人事作業，包含人力資源相關行政協助及內部行政協調事項。 7. 與各單位溝通協調，包括內部團隊及外部合作單位，確保日常行政與企業計劃的順利推進。 8. 依照社區管理需求協調財務處理事項，參與監控及優化財務流程，促進物業管理效率提升。 9. 配合政府相關法規，協助業務稽核的文件準備及執行，確保符合法規要求並維持專業服務標準。 加入我們，成為保全及樓管管理的專業團隊一員！如果您擁有優秀的行政管理能力及對細節的高度關注，我們期待您的加入，與我們一起提升社區與物業管理的專業與效率！立即投遞履歷，展開您的職業新篇章！

協助客戶對於商品價格、網拍的查詢及報價相關的問題 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 出貨單、訂單之處理及整理 顧客連絡資料整理 完成業務主管其他交辦事項 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 主管交辦事宜或部門後勤支援

📦 熱愛井然有序的你，我們需要你加入！ 你熱於細節，擅長組織與管理嗎？這份「倉庫行政助理」職缺正是為你而設！來到這裡，和我們一同守護自動控制產業中的高效運行吧！🚀 📋 加入我們，你將負責： 1. 管理倉庫物料進出，進行接收、核對與分類，讓一切流程順暢無阻。 2. 定期進行庫存清點，確保紀錄無誤，迅速解決任何異常情況！ 3. 操作ERP系統管理庫存資料，並進行需求分析和預測。 4. 支援辦公室運作，負責檔案整理、資料統計及報告撰寫。 5. 與供應商及部門協作，確保物流和物料供應完美對接。 🌟 為什麼要選擇我們？ 你將有機會在活力滿滿的團隊中發揮你的專業與能力，並一起創造一個更流暢、高效的運作環境！ 如果你熱愛挑戰、擅長多工且具備責任感，這裡就是你的新舞台！🎉 趕快加入我們，期待你的到來！

1. 文件與資料管理 管理並整理公司財務相關文件及檔案。 協助處理帳務憑證、報表資料彙整，確保文件存檔整齊且易於調閱。 2. 帳務處理 協助處理公司日常收支帳務，包括發票核對、憑證整理與費用報銷。 協助會計部門進行簡單的記帳、成本核算，並確保帳務數據準確無誤。 3. 財務報表準備 協助編制月度、季度及年度財務報表，確保數據的即時更新。 提供各類財務分析資料，協助高層決策參考。 4. 溝通協調 與銀行、會計師事務所及供應商保持良好聯繫，協助處理公司與外部單位的財務事務。 支援財務經理進行相關溝通及安排事務，確保財務活動順利進行。 5. 行政事務支援 處理財務部門日常的行政工作，協助完成辦公室所需文書處理。 支援主管所指派的臨時工作，靈活應對各項業務需求。

1.行政蔗務一般文書處理 2.公司文件檔案的建立及管理 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.檢查整理檔案 6. 房地產相關系統之操作 7. 產調製作、資料整理建檔、會議簡報 8. 負責報表製作與呈報 9. 房地產相關行銷廣告製作 10. 簡單零用金之管理 11. 協助團隊決議事項及各項專案推動。 12. 廠商款項、廣告聯絡溝通事宜 13.每月月會獎項統計及當月生日蛋糕之購買

一、工作內容 ．飯店式管理櫃檯工作 ．收發信件、包裹管理服務 ．傾聽並處理住戶交辦事項 ．訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口 ．協助社區經理處理各項行政事務 ．執行櫃檯生活與商務服務，社區公設預約使用管理 ．現場主管交辦事項 二、時間：08:30-17:30／12:00-21:00(排班制需輪班) 　　　　 三、休假：見紅排休 四、薪資：41,000元/月(含全勤) 五、福利 ．勞保、健保(依法投保) ．年節禮金 ．年終獎金 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．提供制服、不押保證金 ．提供專業教育訓練及核發證照 ．完整的人事管理與升遷制度

📋 為社區帶來細緻服務的幕後推手！ 在中和區這個溫馨的社區裡，盡情發揮你的溝通能力和細心特質，協助居民和管理單位建立理想的家園環境。 🏢 你將會： 1. 協助社區的日常行政事務，如通知製作、公文處理與資料存檔 2. 規劃並安排社區會議，包括發送通知、記錄內容與後續追蹤 3. 協調住戶問題，透過溝通解決社區內可能的大小爭端 4. 管理財務帳務，製作報表並確保數字精確無誤 5. 負責與政府機關及外部廠商聯繫，推進社區事務執行 6. 熟練運用辦公軟體，處理文件及行政業務 ✨ 這份工作最棒的地方是： - 你能在穩定且專業的環境中磨練自己，累積跨領域經驗 - 平衡事務性與人際溝通，打造更具挑戰的工作日常 🌟 加入我們，讓你的細心和專業成為社區最強後盾！ 一同為居民打造安心與舒適的生活環境，你準備好接手這份充滿使命感的工作了嗎？

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 3.社區行政業務作業及櫃檯服務 4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱 5.交辦事項處理 6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 7.簡易零用金收支管理

1.每日報表列印並每月彙整 2.校正數據登錄上傳 3.連線系統審視 4.各式報表之歸檔作業 5.每日公文呈送 6.其他臨時交辦事項處理

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 社區月財報製作 3. 公共設施使用登記及管理 4. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 5. 訪客、信件收發管理 6. 公文、會議紀錄等繕打 7. 生活服務(ex:衣物送洗等) 8. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 9. 環境接待、引導客戶 10. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 11. 協助處理庶務性行政工作 12. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 月排休10天

1.各項費用支付之發票、單據、費用及廠商帳款整理。 2.申報-營業稅、營所稅等各項稅務作業。 3.辦理一般現金收付及銀行提款、匯款、轉帳作業。 4.製作相關會計報表&結帳作業 5.每日銷貨發票最後確認。 6.熟鼎新ERP尤佳。 7.主管交辦事項。

1.協助政府計畫與培訓課程之行政執行與支援作業。 2.協助計畫專案之執行與進度追蹤。 3.辦理政府計畫相關行政作業（包含客服諮詢、廠商聯繫、文件彙整、資料建檔、核銷資料整理及成果報告彙編等）。 4.協助主管交辦事項及部門行政支援工作。