秘書專區

面議

1.協助藥劑科庶務 2.主管臨時交辦事項 3.擅長資料處理者尤佳

■工作項目 1. 收發信件、代收包裹 2. 社區櫃台服務 3. 簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 5. 面對住戶，需主動打招呼， 態度親切、微笑接待、積極主動。

1.處理一般行政文書工作。 2.熟悉電腦文書處理Word、Excel、PowerPoint等。 3.協助整理檔案及簡單統計。 4.協助工程師做相關實驗。 5.主管交辦的其他事項。

本職位為董事長核心幕僚角色，重點在於「把決策變成結果」。 將董事長交辦事項與重大決策，轉化為具體行動、專案與成果，確保事情確實推進、落地完成。 此職位非行政助理，需具高度執行力與跨部門協調能力。 一、主要工作職責 1.董事長交辦事項執行與追蹤 將董事長指示轉化為明確任務、時程與責任人 定期追蹤進度、回報狀態，確保事項不延宕、不失焦 2.專案管理與跨部門協調 協助推動董事長指定之跨部門專案 協調內部主管與相關人員，確保資訊一致與行動同步 3.會議與決策支援 協助準備會議資料、簡報與重點摘要 負責會議紀錄、決策事項整理與後續追蹤 4.進度回報與問題預警 定期向董事長回報執行進度與風險點 主動發現卡關事項，提出可行解法或建議處理方向 5.對內對外溝通協助 協助董事長與高階主管、外部合作夥伴之溝通協調 確保董事長決策與指示被正確理解並執行 二、能力要求 1.強執行力與責任感 對結果負責，不僅完成交辦，更確保「做到位」 不逃避問題，能主動追蹤、推進與回收成果 2.專案與時程管理能力 能同時處理多項任務，清楚掌握優先順序 對時間與細節高度敏感 3.溝通與協調能力 能與不同層級主管清楚溝通、有效協調 遇到阻力能理性處理，而非僅回報困難 4.高抗壓與彈性 能適應快速變動與臨時調整的工作節奏 在高壓環境下仍能保持穩定執行力 5.高度保密與職業成熟度 對公司機密、董事長個人及重大決策具高度保密意識 本職位為「執行導向」董事長特助，需高度參與事項推進與專案執行，不適合僅偏行政或被動等待指示者。

工作內容 1. 校園報修系統派工及回報。 2. 營繕工程資料整理及電子資料建檔 3. 營繕工程監督及協助驗收 4. 協助總務處行政及臨時交辦事項 資格條件 1. 學歷：土木工程背景 2. 具基本電腦操作，能配合校內行政作業 3. 能勝任勞力及戶外工作 4. 無不良嗜好、品行端正、配合度高 5. 具相關工作經驗者尤佳（非必要） 月薪：30000元至35000元 本校待遇、福利，均較一般公、私立學校優厚，歡迎報名。 意者請於115年4月21日前下載「臺北市私立復興實驗高級中學教師甄選報名表」並依表內規定完成報名。 下載網址：https://www.fhjh.tp.edu.tw/news/7603 備註： 1.請註明應徵項目(請特別註明應徵「營繕組助理」)。 2.請將完成之甄選報名表檔名設定為:11504_營繕組助理_姓名 3.符合初試者將以電子郵件通知，請應徵者務必留e-mail信箱及聯絡電話（建議使用雅虎以外的聯絡信箱）。

1.迎賓接待 2.櫃枱服務 3.公設使用登記 4.行政文書作業 5.財務作業 6.上班時間: 每日8小時，(AM8:00-PM17:00、PM13:00-PM22:00)，需配合輪班。 煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 ◆考核調薪，順暢的晉升管道 ◆暢通的員工溝通管道 ◆派外輪調提高視野提升職能 ◆員工在職教育訓練 ◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 ◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 ◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 ◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 ◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 ◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 ◆其他福利：特約商店、員工團購 以上各項福利依各案場而有所不同

1.協助生產作業流程。 2.安排出貨管理及統計。 3.檔案管理.資料紀錄。 4.生產管制與訂單處理作業。 5.原料需求分析及交期追蹤。 6.協助主管交辦事項及文書處理。

【你是否擅長溝通協調、對細節特別敏銳，並樂於讓流程更順暢？ 我們正在尋找細心穩重的你，協助公司與各治療所的採購與行政運作——從設備用品採購、庫存管理到流程優化，讓營運可以更高效、更有秩序地前進】 【工作內容】 1. 總公司/治療所/診所設備及用品廠商採購流程維運（需求確認/詢比議/日常下單/交貨管理） 2. 總公司/治療所/診所設備及用品庫存維護 3. ERP系統採購單登打 4. 協助辦公室總務庶務 5. 部分子公司出納作業 6. 協助流程優化 7. 其他主管交辦事項 【工作地點】 台北市大安區羅斯福路二段95號18樓之一（近古亭捷運站） 【公司福利】 ◉依法享有特休、婚假、產假／陪產假 ◉彈性上下班制度（上班時間彈性為08:00-10:00），15分鐘緩衝，10:15後才視為遲到 ◉員工旅遊補助 ◉享有三節禮金 ◉員購優惠制度 ◉彈性遠端工作制度（視職務適用） 【關於我們】 梅科科技是一家專注智慧醫療與系統整合的新創公司，服務涵蓋醫療資訊系統導入、物理治療所與疼痛診所等品牌營運。隨著業務快速成長，我們歡迎對健康照護與醫療科技有興趣的您，加入專業且具發展潛力的團隊。

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 12.財報製做 13.無經驗可 ▲月休十天 ◆需帶良民證來面試 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

【必備技能與能力】 語言能力： 具備英語能力或有興趣增進英文者優先。 專業知識： 具備機械加工相關知識或有興趣者優先。 軟體操作： 文書處理軟體。 【核心工作職責】 行政與協調： 協助總經理處理日常事務、協調各部門工作合作與串接。 流程管理與稽核：客戶訂單流程、工程流程、供應商議價流程、品檢流程。 業務支援： 維護客戶關係、工程分析。 【人格特質】 抗壓性高、善於跨團隊溝通與協調。 主動積極、細心謹慎、學習性強。 【學經歷要求】 專科以上學歷，科系不拘但機械工程等相關科系尤佳。 經驗不拘。 *本公司介紹：https://reurl.cc/pKGaYZ

中文打字40以上、英文打字40以上） 工作內容： 1. 負責公司內部文件的分類、整理與歸檔，確保文檔有條不紊。 2. 協助稽核部門進行內部資料稽核及文書檢查作業。 3. 製作與維護相關表格，確保數據準確性與高效處理。 4. 收集現場表格並輸入系統，確保檔案管理符合標準。 5. 負責客戶指定文件的系統上傳並處理後續連絡事宜。 6. 定期執行文件的數位化轉換與備份，確保資料保存完整。 7. 支援公司內部簡報製作及文件的校對工作。 8. 協助制定文件管理政策，提升文書管理效率。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、書面報告、簡報等資料 3.主管交辦事宜或部門後勤支援 4.需配合電話訪談及客戶開發作業，協助業務拓展與客戶聯繫 5.出貨單、訂單之處理及整理 6.輔助業務人員.訂單處理.聯絡廠商與客戶事項...等相關業務;無經驗也歡迎來挑戰，有業務經驗者佳

1.協助制定並推動公司經營策略，進行整合規劃，並落實公司短、中、長期發展目標。 2.領導各部門，執行與追蹤各項營運績效管理目標，並確保營運效率，達成業務目標。 3.經營成效及相關作業流程管理檢討與改善。 4.規劃及審核公司各項管理制度，以符合經營管理之需求。

1.大學以上商學背景相關系所畢業 2.帳務處理、資料維護、報表編製、會計相關事項、其它主管交辦事項 3.擅長office（如：excel、word等）軟體之應用 4.無經驗（應屆）可

一、執行人才培育相關計畫，協助資料彙整、數據統計。 二、擔任行政服務對外聯繫窗口，負責相關計畫管考、追蹤與記錄計畫辦理進度、完成所需文件。 三、執行政府單位臨時交辦事項。

【工作內容】 1.定期清點倉庫物品，檢查貨品狀況並歸位 2.倉庫貨品移動、擺放與空間整理 3.負責公司環境清潔及辦公室物料管理等庶務 4.協助理貨、出貨、點貨作業 5.其他主管交辦事項 【職務條件】 ✔無經驗可，公司可培訓 ✔有相關倉管經驗者尤佳 ✔能配合輪班作業 ✔會駕駛手排貨車者加分 【薪資待遇】 月薪 32000元起（依經驗與能力調整） 【上班時間】 早班09:00－18:00 早班10:00－19:00 晚班18:00－03:00 （可輪班佳） 【休假制度】 ✔週休二日 ✔月休 8 天起 ✔國定假日見紅就休 【福利制度】 ✔勞保、健保 ✔勞工退休金（公司提撥 6％） ✔年終獎金 ✔特休假 ✔三節禮金或禮品 ✔公司不定期聚餐 【應徵方式】 有興趣者請先投遞履歷，我們將盡快與您聯絡。 劦辰傳媒有限公司 📞 電話：04-2335-6772

我們正在尋找一位細心、負責任的櫃檯行政人員 一起陪伴孩子成長，也一起打造溫暖的學習環境。 工作內容： • 櫃檯接待與家長基本聯繫 • 文書處理（Word、Excel） • 協助設計簡單宣傳或資料整理（Canva） • 教室環境清潔整理 • 行政事務協助 我們希望你： • 細心、有責任感 • 喜歡孩子與教育環境 • 會基本電腦操作（Word / Excel / Canva） • 願意一起把環境維持得整潔舒適 在這裡，不只是工作 我們更希望打造一個溫暖、互相支持的團隊。 📍地點：中壢國小附近 📞聯絡電話：0917-117-113 Karen 主任 陪伴，讓孩子發光 ✨

【職務說明】 本公司因應評鑑制度需求，招募一位行政與文件管理專員，協助建立並維護各項制度化文件、教育訓練資料與品質管理紀錄，確保公司評鑑作業順利進行。 【主要工作內容】 1.評鑑與制度文件管理 *建立並維護公司各類評鑑文件（經營管理、教育訓練、品質管理）。 *撰寫與更新制度手冊、政策、SOP、流程圖。 2.資料與佐證紀錄彙整 *整理服務紀錄、執行紀錄、簽到資料、KPI 成效等佐證文件。 *版本控管與文件分類建檔。 3.品質管理與內部稽核 *審查護理師臨場紀錄（健康諮詢、衛教、異常追蹤）。 *建立並執行內部品質稽核制度（紀錄檢核、流程稽查、改善追蹤）。 4.教育訓練規劃與執行 *設計護理教育訓練教材、教案與課程規劃。 *協助教育訓練紀錄整理與資料建檔。 5.行政支援與跨部門協作 *協助合約管理、請款收據整理、行政資料建檔。 *與護理人員聯繫資料需求，協調跨部門專案進度。 6.KPI 與成效統計 *製作 KPI 報表、品質分析、Google Sheet/Excel 成效統計。 7.專案與評鑑支援 *協助公司制度化、品質提升專案。 *配合外部審查（職安署查核、合作業主查查等）。 8.主管交辦事項 *評鑑、制度建立、品質管理相關專案。 【必要條件】 文件整理能力佳、邏輯清楚 熟 Word/Excel（含表格、格式管理） 願意學習制度化文件、流程圖與 SOP 撰寫 良好溝通能力、能獨立完成文件進度 【加分條件】 行政、醫療行政、品管、ISO 或教育訓練經驗佳 有評鑑、管理制度文件經驗者優先

1. ISO文件、組織規章/表單之發行管理(更新、發行、審核與跟催作業)，並與資訊人員及ERP系統對接。 2 .協助主管進行投資案件評估作業、ESG規劃。 3. 專案規劃執行╱進度管理。