秘書專區

薪資： 試用期29500 正職30000(獎金另議) 上班時間： 8:30-17:30（週休二日見紅休） 上班地點： 台中市西屯區文心路三段241號21樓之6 工作內容： 1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 4. 負責收發公文並處理會簽文件。 5. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 6. 製作簽約文件，整理請款事項。 7. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 8. 其他主管交辦事項 需具備：機車駕照。 面試須先細心度測試，需要測試基本word。測試後安排視訊或現場二面。

1.一般文書資料建檔、歸檔(收發公文、工地現場文書作業) 2.負責基本人事行政相關工作 3.簡報製作 4.負責一般文書資料處理工作及郵件寄送 5.負責零用金管理及請領 6.負責採購並維護辦公事物及庶物用品 7.須協助簡易出納會計事務 8.其他主管交辦事項處理

1.印尼市場行政窗口(總公司) 2.擔任總公司與印尼分公司之主要行政窗口,負責日常行政事務對接與協調。 3.協助處理印尼分公司之財務請款、報銷與付款申請等行政程對接。 4.協助印尼市場相關之出口出貨行政事宜,並與内部業務、物流單位協調。 5.協助安排與支援印尼市場之教育訓練、內部會議及相關行政作業。 6. 支援其他印尼市場相關之行政與營運協調事項。

1. 負責辦公室庶務性行政工作。 2. 負責物料採購及進、銷貨操作。 3. 負責進出口報關文書資料處理和歸檔工作，辦理核銷事宜。 4. 負責庫存管理。 5. 負責業務報表、文件的匯整與管理。 6. 辦理展會及公司活動。 7. 協助主管交辦之工作事項。

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 3.社區行政業務作業及櫃檯服務 4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱 5.交辦事項處理 6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 7.簡易零用金收支管理

1.訂製通知單之審核、負荷管制與達交。 2.特殊用料之請購。 3.下料處理。 4.備料(原物料)請購處理。 5.產銷異動單維護。 6.外包費用結算，請款作業。 7.外包單據整理、審查、成本控制。

主要工作: 1.考勤作業：每月出勤及加班結算、請假單及加班單審核。 2.薪資作業：人員遷調、考核晉升、年度調薪等異動及每月薪資結算。 3.代扣申報：月薪資所得稅代扣申報（含外勞）、年度申報。 4.三合一作業：勞健保、勞退金加退保。 5.外勞作業：就業安定費、離境完稅申報。

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 12.財報製做 13.無經驗可 ▲月休十天 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

1. 具備複合材料或鞋材射出成型開發、生產製程與品質控管經驗。 2. 規劃並監督生產計劃。 3. 參與重要客戶拜訪、維繫關係，與新客戶拓展。 4. 與客戶協調修改與改善計畫，確保產品品質達到客戶要求。 5. 評估與管理材料供應商，導入高效能材料或降低成本。

1.直播小幫手，協助主播現場事宜 2.客服回訊息 3.選品上架官網及社群 4.經營line群互動 5.協助叫貨盤點庫存追蹤訂單 6.協助拍攝短視頻，剪輯短片 7.製作圖文短片預告及促銷案 8.必要時跟隨主播出差 9.經營FB/IG貼文互動，及活動行銷 10.會使用Ai工具

協助業務詢價、行政相關事務處理 需熟資訊產品相關概念

【離島生活】只要專程從台灣到離島工作，符合資格者就享有專屬補助方案! 【租屋補助】6,000/月(需有租屋合約)。 【機票補助】2,000/月。 ★詳細補助方式請依面試說明為主唷！★ ======================================== 1.人事相關資料管理與處理 2.文件收發及歸檔 3.各項雜支費用請款作業 4.業績資料及相關統計製表 5.主管交辦事項處理 ※經常性薪資含本薪、津貼、準點考勤獎金或業績(工作)獎金...等。

1.負責公司各餐飲門市的設備、設施之報修受理、初步檢視及後續處理。 2.與外部維修廠商聯繫安排維修時程，並追蹤修復進度。 3.執行維修及採購項目之詢價、比價、議價流程，確保合理價格與服務品質。 4.協助各項費用支付之發票、單據、及帳務處理。 5.處理庶務性採購及展店專案採購工作。 6.輪流支援總機電話接聽、過瀘、轉接來電、留言服務; 訪客接待。 7.其他主管交辦工作事項。 *具鼎新T100系統經驗佳* 【應徵須知】 ①詳閱工作內容後，請審慎提出應徵申請。 ②履歷初審合適者，將邀請實體面談，初審資格不符者則不另行通知。 ③錄取的實際任用職稱及薪資，依面談結果與經驗核定職級。

1. 查調業務所需資料及完成成交案件建檔，確保資料正確與即時更新。 2. 維護及更新資料庫系統，確保業務資料庫之準確度。 3. 協助整理客戶資料與簡報內容，支援業務談判及報表製作。 4. 執行主管交辦事項並提供各項有關會議、接待訪賓等行政後勤支援。

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1. 產品基本資料建立與產品目錄製作（產品材質/功能）。 2. 客戶、公司與工廠三方之間的郵件往來與電話溝通協調。 3. 處理有關出口國貿業務之往來電郵，訂單、詢價、報價、樣品寄送等相關業務事項。 4. 安排生產出貨，核對提單，處理出貨報關文件作業。 5. 準備提貨單、發貨單及其他相關文件。 6. 確認大貨品質並追蹤交貨期及出貨狀況。 7. 負責客戶資料、廠商資料及相關檔案文件的整理、建檔與維護。 8. 熟悉三角貿易流程和 Excel系統者佳。 ※ 能立即上班者優先

1.上班時間彈性可面議 2.福利制度面議

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商科畢 負責公司基本內帳、進貨的盤點、行政文書作業

辦公室總務處理 主管交辦事項