秘書專區

一、執行人才培育相關計畫，協助資料彙整、數據統計。 二、擔任行政服務對外聯繫窗口，負責相關計畫管考、追蹤與記錄計畫辦理進度、完成所需文件。 三、執行政府單位臨時交辦事項。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、書面報告、簡報等資料 3.主管交辦事宜或部門後勤支援 4.需配合電話訪談及客戶開發作業，協助業務拓展與客戶聯繫 5.出貨單、訂單之處理及整理 6.輔助業務人員.訂單處理.聯絡廠商與客戶事項...等相關業務;無經驗也歡迎來挑戰，有業務經驗者佳

1.協助制定並推動公司經營策略，進行整合規劃，並落實公司短、中、長期發展目標。 2.領導各部門，執行與追蹤各項營運績效管理目標，並確保營運效率，達成業務目標。 3.經營成效及相關作業流程管理檢討與改善。 4.規劃及審核公司各項管理制度，以符合經營管理之需求。

1.大學以上商學背景相關系所畢業 2.帳務處理、資料維護、報表編製、會計相關事項、其它主管交辦事項 3.擅長office（如：excel、word等）軟體之應用 4.無經驗（應屆）可

中文打字40以上、英文打字40以上） 工作內容： 1. 負責公司內部文件的分類、整理與歸檔，確保文檔有條不紊。 2. 協助稽核部門進行內部資料稽核及文書檢查作業。 3. 製作與維護相關表格，確保數據準確性與高效處理。 4. 收集現場表格並輸入系統，確保檔案管理符合標準。 5. 負責客戶指定文件的系統上傳並處理後續連絡事宜。 6. 定期執行文件的數位化轉換與備份，確保資料保存完整。 7. 支援公司內部簡報製作及文件的校對工作。 8. 協助制定文件管理政策，提升文書管理效率。

1.訂製通知單之審核、負荷管制與達交。 2.特殊用料之請購。 3.下料處理。 4.備料(原物料)請購處理。 5.產銷異動單維護。 6.外包費用結算，請款作業。 7.外包單據整理、審查、成本控制。

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 12.財報製做 13.無經驗可 ▲月休十天 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

社群互動維護 1. 協助品牌社群（Instagram / Facebook / LINE@）的內容發想與維護。 2. 回覆粉絲訊息或留言，維持基礎社群互動。 3.官方網站客戶留言回復 【我們希望你具備】 1. 有 KOL/網紅合作、品牌口碑行銷相關經驗。 2. 熟悉社群生態，能判斷不同平台的受眾與合作價值。 3. 具優秀的溝通能力，能與外部合作方與內部團隊清楚協調。 4. 對生活有洞察，能抓住時事與流行，為品牌找到合作亮點。 5. 積極主動

1. 案件發包、請款文書整合，並協助流程跟進，廠商廠收追蹤。 2. 文書整合：維修單據、派工單、車單KEYIN，訊息傳遞。 3. 設計圖面維修：印刷圖紙、完案整合照片、表單、掃描並歸檔。 4. 會議記綠：大型會議與會並彙整會議記錄。 5. ERP系統維護：報價前、中、後，案件狀況跟催並更新系統。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助主管所交辦的其他事項 3.客戶管理大班表編排 4.客戶報告處理 5.客戶報價單.合約管理 6.資訊管理(LINE@官方.FB官方) 7.客戶客服及評比制度管理 8.需真心學習 責任心

1.總機電話接聽 2.公司郵件收發、郵局寄信 3.一般文書、合約資料、簽核文件整理 4.協助出缺勤管理作業 5.公司活動支援與籌劃安排 6.其他主管交辦事項 ※工作內容單純，行政與庶務性質為主。

1. 協助業務進行表單輸入與整理。 2. 協助業務掌握排產與出貨情況。 3. 協助與客戶聯繫，回覆e-mail。 4. 定期產出相關報表，以供業務或主管參考。 5. 協助業務處理內部相關行政作業。 【本職缺為總經銷公司職務相關福利制度與冠軍總部稍有不同，請依各公司制度規劃及面談說明為主】

想在業務系統管理上展現你的細心？我們正在尋找負責海外市場的業務助理，協助業務相關行政作業，保障業務流程順利進行，以及提供盡善盡美的支援。 如果你擁有資料分析能力，善於決策與多件事務管理，這就是你實現職家成就的最佳舞臺！ 【我們是誰】 科定企業股份有限公司（TW-6655），自2002年成立以來，致力於環保健康建材的研發與推廣，成為市場的領導品牌。 我們的產品不僅在台灣廣受信賴，也出口至美國、日本、韓國、新加坡等多個國家，持續打造綠色裝潢新未來。 【你的工作內容】 1.業務流程管理與KPI統計：參與海外業務流程，監督關鍵KPI指標，確保業務機制有效運作。 2.客戶經營與支援：與海外業務團隊共同合作，即時回應客戶需求。 3.銷售狀況分析：定期製作海外銷售報告，提供業務隊伍或主管參考，提供經營議題以作改善執行。 4.內部行政支援：配合海外業務團隊，處理銷售相關的公司內部行政事務，提升運作效率。 5.主管交辦事項：配合主管指示，完成其他自行事務或專案任務。 【你需要具備的條件】 1.優秀的英文能力：具備流利的英文讀寫能力。 2.出色的數據分析能力：能對業務流程及銷售資料進行利用，提供有效的統計報告與改善建議。 3.優秀的管理與解決問題能力：懂得如何优化業務流程，確保機制有效運作。 4.善於決策與優化工作流程：可獨立擬定業務流程改善方案，並與相關部門區別區配。 5.優良的正向氣象與團隊合作精神：敢於挑戰新事物，有優良的溝通與區別合作能力。 【為什麼選擇科定？】 1.年終績效與季度分紅獎金，讓你的努力看得見回報。 2.加入綠色健康建材的領導品牌，與我們一同推動永續發展。 3.開放且支持的團隊文化，鼓勵創新與成長。 4.完善的培訓與職涯發展機會，助你成為行銷高手。 期待你的加入，一起為科定品牌注入更多活力與創意，攜手創造未來！

1.依照各企業的行業性質，從事一般行政工作、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.接聽客戶來電、統計數量分配工作數量 4.庶務管理 5.整理寄貨運事宜

美語補習班櫃檯工作： 家長接洽 學生接送 簡單帳務 出納收付 清潔維護

1.協助藥劑科庶務 2.主管臨時交辦事項 3.擅長資料處理者尤佳

1.熟悉電腦文書作業 , 資料建檔, 2.熟word. excel. outlook 3.備機車駕照 (郵局/ 銀行)

面議

1.一般文書資料建檔、歸檔(收發公文、工地現場文書作業) 2.負責基本人事行政相關工作 3.簡報製作 4.負責一般文書資料處理工作及郵件寄送 5.負責零用金管理及請領 6.負責採購並維護辦公事物及庶物用品 7.須協助簡易出納會計事務 8.其他主管交辦事項處理

1.印尼市場行政窗口(總公司) 2.擔任總公司與印尼分公司之主要行政窗口,負責日常行政事務對接與協調。 3.協助處理印尼分公司之財務請款、報銷與付款申請等行政程對接。 4.協助印尼市場相關之出口出貨行政事宜,並與内部業務、物流單位協調。 5.協助安排與支援印尼市場之教育訓練、內部會議及相關行政作業。 6. 支援其他印尼市場相關之行政與營運協調事項。