秘書專區

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.出貨單、報價單、訂單之處理及整理 3.顧客連絡資料整理 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 公司簡介 https://www.shinn.com.tw/

1.本職務為豪宅型社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。 2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練。 3.需具一般電腦文書作業系統能力，協助社區經理完成行政作業。 4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 5.固定社區駐點，公司不任意調點。 6. 上班時間12:00-21:00(月休10天)。 7.熟悉智生活系統操作尤佳。

一、客服櫃檯： 1. 電話及現場顧客諮詢（票券、場地、課程、場館相關資訊） 2. 售票、課程介紹與報名作業 3. 場地預定與租借處理 4. 收銀結帳 5. 協助遺失物處理與停車場進出管理 二、球場櫃台： 1. 協助球具及器材之租借與基本維護 2. 場地開關（如燈光啟閉、設備檢查） 3. 協助場地整潔、秩序與突發狀況處理 三、販賣部櫃台： 1. 出入口控管及顧客服務 2. 商品陳列、補貨與販售 四、健身房櫃台： 1. 售票與收銀作業，顧客服務 2. 基本維護場內秩序與環境整潔 • 具備口條清晰、反應靈敏之應對能力 • 能簡易處理現場突發狀況 • 具備基本電腦操作與文書處理能力佳 • 主管臨時交辦事項 🛑不合適者將不另行通知

1. 一般文書類、行政事務處理：資料key-in、檔案管(整)理、維護、更新。 2.庶務管理。 3.資料上傳與更新維護。 4.接待客人 5.資料歸檔與歸位(建檔、掃描)。 6.準備說明會講座資料和業務個別拜訪之資料。 7.其他協同項目( 帳務管理/訂車票及機票或其他庶務/廣告行銷相關作業）。 8.環境整理與準備茶水。 9.其他主管交辦事項。 附加條件： ※無工作經驗可，但積極學習、負責任感、有耐心且細心者優先錄取

接待家長，確定其拜訪性質及目的，並回覆 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊 協助遞送文件及收發信件。 傾聽並處理家長的抱怨與建議。 負責文件表單的歸檔及保存。 學生接送 點心採買、晚餐訂購 招生活動規劃 主管交代事項

1.接受顧客詢問或主動提供諮商建議給顧客 2.陳列商品、清潔櫥窗、維持營業場所的整潔與美觀 3.向顧客說明貨品的性質、特徵、品質與價格 4.相關課程及組合產品的介紹 5.在當天結束營業前，統計銷售情形、盤點貨品存量及撰寫當日業務報表 6.具業務行銷經驗者佳！

🗂 工作內容包括： 1. 學員管理： 負責學員報名諮詢、資料登錄 2. 文件處理： 協助行政文書作業、課程講義印製、結訓證書製作等...。 3. 場域維護： 維護教學環境整潔、教學設備測試與管理。 4. 招生支援： 協助課程宣傳活動執行、社群媒體基本回覆。 5. 其他： 處理主管交辦之行政庶務。 🤝 在我們這裡，你的細心與能力將獲得充分的發揮！ 我們期待你的加入，讓每天的工作都更有效率、更有成就感！

中醫櫃台行政工作

協助部門行政總務、主管交辦事項及洗錢防制...等相關業務

(一)、配合度極佳，須配合臨時調派。 (二)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 (三)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 (四)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (五)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 (六)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (七)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。

1.優化水泥產品運輸排程，確保運輸效率與準時性 2.協調車輛和司機調度，管理資源合理配置 3.監控水泥產品運輸過程，處理行程突發狀況 4.整理客戶聯絡資料，回覆客戶信件與查詢 5.熟悉水泥製品行業術語，處理出貨單與訂單 6.分析運輸數據，提出優化建議提升運輸效能 7.準備水泥產品銷售報表，完成主管交辦事項

※ 本公司採用鼎新Cosmos系統※ ※ 須熟悉EXCEL/WORD/鼎新系統 1、零用金管理紀錄/銀行作業 2、傳票登錄作業 3、用印作業及合約管理 4、應收/應付帳款與各項帳務處理 5、處理進/出口資料 6、每月ERP結帳之帳務處理及相關報表維護 7、年度各類扣繳、補充保費等各項稅務申報 8、配合會計師事務所查核事宜 9、估算長短期借款、等應付利息

1.兼職上班時間彈性可面議 2.福利制度面議

🔹 工作內容： 1. 負責公司文件收發、建檔、分類與歸檔管理 2. 維護文件版本控管與資料正確性，協助各部門文件調閱與資料提供 3. 文件電子化掃描與系統建置管理 4. ISO或品質文件管理作業（若有經驗佳） 5. 人事資料與出勤管理統計 6. 空污與廢棄物申報。 7. 主管交辦事項 🔹 工作條件： • 文書管理、環境相關科系佳 • 熟悉Excel、Word、ERP系統等文書作業系統 • 細心負責、具保密觀念 • 有文件管理或行政經驗者優先錄取 🔹 具備：條理清晰，做事細心，穩定度高，能與各部門良好溝通

1.接受民眾預約訂車及車班排班工作。 2.每月服務費申請。 3.每季營運費用核銷。 4.資料輸入、建檔歸檔、主管交辦事項及操作 Office 軟體（Word, Excel, PowerPoint）。 * 年終獎金 1.5 個月（依實際任用月數比例計算)）。 *200 萬團體意外保險。 *享有勞保、健保及勞退提撥。 *全勤獎金每月 1000 元。

1. 負責每月帳務結算，確保資料正確與時效性。 2. 執行主管交辦事項及課內文書作業處理。 3. 協助地磅輪值。 ※週六須輪值地磅，平均每月輪值2次。（以加班計算，輪值津貼另計）

行政總務相關事務處理

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