秘書專區

關於這個職位｜不僅是門面，更是企業運行的齒輪 在瓦城，我們相信「專業」始於細節。總機助理不僅是集團對外的第一道品牌防線，更是支援總部行政、人資與決策流程順暢運行的重要夥伴。我們正在尋找一位細心、具備服務熱忱，並渴望在穩健成長的環境中，透過精準行政協作展現價值的你。 在這裡，你將不僅負責接待，更會深入參與人資與行政實務，為你的職涯奠定紮實的組織管理基礎。 1. 上班時間：12:00-17:30 2. 排班需求：一週至少3天 3. 櫃檯行政 & 訪客接待 4. 公事包作業 5. 人力資源與專案支援

工作內容： • 負責對外報價作業與資料整理 • 訂單處理、進度追蹤與交期控管 • 與國外客戶或窗口聯繫與溝通 • 出貨文件準備與相關流程處理（如 Invoice、Packing List 等） • 協助應收帳款請款及後續追蹤 • 處理主管交辦事項 職務需求： • 具基本英文溝通能力 • 細心負責，具良好溝通與協調能力 • 熟悉 Office 作業（Excel / Word） 工作技能： • 進出口作業流程控管 • 客訴案件處理 • 行政事務處理 • 文件收發與檔案管理 • 文件檔案資料處理、轉換及整合工作 • 報表彙整與管理 • 客戶資料更新維護

花樂米牙醫診所｜牙科櫃檯助理 牙科櫃檯助理是診所的重要角色， 負責患者接待、診療流程說明與行政管理，是醫療團隊與患者之間的重要橋樑。 如果你喜歡與人互動、做事細心、有良好的溝通能力，歡迎加入我們的團隊。 工作內容 1. 患者接待與服務 2. 病歷與資料管理 3. 治療流程說明 4. 健保與行政作業 5. 團隊協作 我們希望的特質 ✔ 喜歡與人互動，具服務熱忱 ✔ 做事細心，具基本行政能力 ✔ 有牙科櫃檯或醫療行政經驗者佳 ✔ 願意學習牙科相關知識

【工作內容】 你將負責客戶帳款追蹤與金流管理， 透過溝通協調、問題處理與風險控管，協助公司維持穩定營運與良好客戶關係。 這不只是單純催收工作， 更能接觸電商金流、客戶應對與跨部門協作流程，累積實務與溝通能力。 工作內容包含： ▪ 客戶帳款追蹤、催收與收款安排 ▪ 帳務資料整理與系統操作 ▪ 協助處理異常帳款與客戶問題 ▪ 與客服、財務、倉管等部門協作 ▪ 催收進度追蹤與主管交辦事項 【我們希望你】 ▪ 擅長溝通與問題處理 ▪ 做事細心、有責任感與抗壓性 ▪ 具備基本電腦與文書操作能力 ▪ 願意學習帳務、金流與風險控管流程 ▪ 具印尼語能力或客服／電商經驗者佳 【加入後你可以獲得】 ▪ 學習電商金流、帳務與風險管理實務 ▪ 累積客戶溝通與跨部門協作能力 ▪ 獎金制度與個人績效直接連動，成長空間高 ▪ 未來可往客服管理、帳務管理或營運方向發展 ▪ 季獎金最高 NT$23,000 ▪ 每月另有最高 NT$10,000 績效獎金 【工作時間】 （排班制，可固定班別） ▪ 早班｜08:30–18:00 ▪ 中班｜13:30–22:00 【面試流程】 ▪ 面試前測驗（Email 提供） ▪ 部門主管／HR 面談 如果你喜歡與人溝通、解決問題， 並希望累積電商營運與帳務管理實戰經驗， 歡迎加入 Forwardmall 催收團隊！ ⭐ 誠信正直 ⭐ 積極熱忱 ⭐ 勇於創新 ⭐

【工作內容】 1、電腦教室維護、開班通知及學員聯繫作業。 2、提供學員課程規劃與學習諮詢服務。 3、基本行政文書與主管交辦。 4、學員關懷與服務，協助課程推廣與介紹。 【資源發展】 1、完整新人培訓制度，無經驗也能快速上手。 2、明確升遷制度、提供長期發展機會。 3、正式員工享免費進修制度，持續提升專業能力。 【員工福利】 國內外旅遊/部門聚餐/生日禮金 健康檢查/結婚生育補助 員工及親屬優惠課程 【我們正在找這樣的你】 喜歡與人互動、具責任感 希望在穩定環境中持續學習與成長 如果你正在尋找兼具穩定與發展性的內勤工作 歡迎投遞履歷，加入我們的團隊！

【工作內容】 樣品管理： 追蹤樣品開發進度，管理面料卡、樣衣進出與品質初步檢驗。 行政支援： 協助主管整理訂單、系統錄入、發包單據與成本報表製作。 市場調研： 協助收集國內外最新流行資訊與競品動態。 跨單位溝通： 擔任工廠與設計師之間的溝通橋樑，確保開發細節正確傳達。 【我們希望你】 具備極強的邏輯性與細心度，對服裝布料、版型有高度興趣。 熟悉 Office 辦公軟體，具備基本 Photoshop 基礎者佳。 我們提供： 前輩一對一帶領，表現優異者具備轉任設計師或專業採購的明確路徑。 【薪資待遇】 視經驗調整，享有績效獎金。

1.負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.其他主管交辦事項。 ※此職務人力編制隸屬為集團關係企業-宏昌基礎科技股份有限公司。

1.具對不動產建設開發工作之熱忱。 2.協助都市更新案開發整合相關事務。 3.住房拜訪、電聯及開發資訊張貼、投遞(含假日)。 4.協助開發案說明會相關事務(含假日)。 5.主管臨時交辦事項。 ※需能配合公出(出差)及加班。

1. 安排主管會議及行程，釐清會議目的及必要性，如會議衝突時須跨部門溝通協調。 2. 負責組內行政事務、會議召集及議程安排、外賓來訪規劃及接待等事宜。 3. 籌辦組內及跨組合作活動(包含：活動規劃、預算控管、核銷作業及執行成果結報)。 4. 其他主管臨時交辦事項與行政支援，並主動追蹤進度及稽核事項回報確認。

徵~前金區 大樓 櫃檯秘書 /機動 晚班 /少戶數/薪37000/月休10天 📌 踏上你的專業之旅！ 想成為行政工作的關鍵核心，參與重要事務的推動嗎？ 我們正在尋找一位細心且效率滿分的櫃檯秘書，為團隊注入更強大的運行能力！ ✏️ 你將負責的內容包括： 1. 處理日常行政事務，讓所有文件與資料井然有序 2. 規劃與安排會議流程，確保每個議題都被妥善處理 3. 接待訪客，傳遞專業與友善形象 4. 协助處理成本與財務報表，讓數字也能精準表達 5. 高效管理住戶或內部相關資料，保持保密性 6. 支援指定項目執行，確保活動和事務流暢進行 🌟 成為我們的一員，你不僅能發揮優秀的人際溝通力與多工處理能力，還可接觸到更多專業領域的學習與成長機會！

【尋找最強後盾】誠徵：房產行政特助（林口、龜山區） ，目前正在尋找一位能與我併肩作戰的**「最強行政後盾」**。 如果你邏輯清晰、極度細心且行動力強，對房地產行銷與數位經營有熱情，歡迎加入我的團隊！ 【工作要求：這點最重要】 • 細心、細心、再細心： 房產細節繁雜（價格、坪數、法規），我們需要你像雷達一樣精準，幫忙把關所有物件資訊。 • 數位辦公能力： 需熟練操作 Windows 系統及 Office 文書處理（Word 格式排版、Excel 數據彙整與計算）。 • 數位行銷力： 熟悉手機影音剪輯（剪映或相關軟體）、具備基礎社群文案能力。 • 自備交通工具： 需具備汽/機車駕照並自備工具，方便在區域內彈性移動。 【工作內容】 1. 精準行政： 房地產物件資料彙整、Office 文書檔案管理、物件精準上架與維護。 2. 影像製作： 協助短影音拍攝規劃、現場側拍與初步剪輯。 3. 社群營運： 平台（FB/IG/Threads/TikTok）日常維護與留言回覆。 4. 外勤支援： 物件現場協助、文件遞送及其他行政庶務。 📍 工作地點： 新北市林口區文化三路一段31號 如果你是那個能幫我打理好後方戰場的人，請將履歷與相關作品私訊給我！ 若訊息漏看，請直接來電： 期待與你一起在林口寫下更多成交故事！

1.協助處理社區會議記錄及資料歸檔管理 2.負責社區行政文書處理及內部消息通知 3.統籌社區住戶活動之規劃及執行追蹤 4.管理社區公共設施維護及報修作業排程 5.協助住戶與物業管理團隊間溝通協調 6.社區包裹協助 7.現場主管交辦事項

*電話接受客戶的詢問 *辦理訂票及收發郵寄事宜 *旅遊行程規劃( 包含 交通, 飯店訂房 , Tour 安排…. 等 ) *供應廠商對帳請款 *英文可使用翻譯軟體 *主管交辦事項 *期滿1-3個月將會依據工作情況上修調整薪資幅度 *周休二天(非固定星期六，日) ※提供免費機車停車格，交通方便，離汐止郵局約10分鐘路程 我們期待您的加入！如果您細心可靠，並對旅遊服務充滿熱忱，這裡將是發揮您才華的舞台。歡迎立即加入我們，共同開創精彩的旅遊新篇章！

1. 協助處理旅行社相關業務，包括訂單處理、行程安排及文件準備 2. 熟悉旅行業術語和流程，協助與顧客進行接洽及協調 3. 精通文書處理，能獨立完成資料整理及檔案管理 4. 熟練使用辦公軟體（如Word、Excel、PowerPoint），撰寫業務報告及相關文件 5. 協助主管安排行程、預定會議及接待訪客 6. 基本財務知識，能夠協助處理費用報支及簡單帳務核對 7. 具備中英文基礎能力，能應對簡單的客戶溝通及國際文件處理 期待您的加入，與我們一起創造更多歡樂旅程！立即投遞履歷，成為我們的一份子吧！

1. 主管接送與行程安排 協助主管每日外勤行程 安排行程路線與時間掌控 保管車輛及管理 2. 行政特助工作 協助整理文件與資料 協助主管交辦事項 3.公司福利 勞健保、團保 不定期聚餐 三節獎金 年終獎金 公務車提供 4.條件需求 具汽車駕照 熟悉高雄、台南路線 可接受外勤工作 情緒穩定、責任感佳 配合度高

1.政府計畫執行與管理支援：協助計畫投標/邀標、合約簽訂與異動處理、進度追蹤、請款流程，以及期中／期末報告與結案文件彙整。 2.部門計畫行政協助：配合計畫時程進行提案、審查資料準備、進度彙整、會計資料整理與報告彙整，確保計畫審查與結案流程順利完成。 3.辦公室行政庶務與資源管理(工作內容)：負責日常辦公室行政庶務，包括： (1)聯繫與管理清潔人員 (2)影印機維護及耗材更換 (3)辦公室行政費用採購/報銷與庫存管理，如：文具、耗品及水電費報銷等 (4)簡易報修及與相關廠商聯繫 (5)租賃合約經費管理與分配 (6)以及其他未列出臨時突發狀況 4.負責網站日常維運與管理作業，包含網站內容更新、後台基本設定維護及網站運作狀況確認。協助處理網站異常問題之初步排查與追蹤，並於突發狀況發生時進行即時通報與協調窗口聯繫。另需配合網站維護需求，協助彙整相關執行資料、維運紀錄及成果文件等行政作業。 5.其他補充說明：依需求，需彈性配合短期出差及專案型延時作業。

負責工作內容： 1、管理現場人員出缺勤、加班單等資料整理 2、協助新進人員報到手續(含追蹤、跟催、資料核對繳交...等) 3、報表彙整、簽核文件及發送 4、裝備需求請領及追蹤 5、必要時支援外勤任務 6、其他主管交辦事宜 本公司環境及工作內容單純，適合想擁有穩定工作並享有未來成長機會的您。 ※依考核，享每年調薪、分紅、年終、節慶、生日等獎金。

我們的這項職務，負責的工作內容有： 主要希望求職者有耐心對工作負有責任心，肯學、肯努力、刻苦耐勞。 ●需有耐心.細心.責任感.EQ高.態度好服務性強.抗壓性大.遵守SOP作業 ●為月薪計算 ●全職者-依勞基法規定投保勞健保及6％勞退提撥金 ●上班時段 : 09:30-18:00 請個人發揮效率及工作管制能力 ●工作內容● 1.協助主管交辦事項之完整執行，並追蹤與進度回覆 2.協助商品出貨，以及商品整理，遵循公司製訂的SOP流程 3.協助處理通路商品上架 4.協助處理客戶訂單.出貨.退貨等事宜 5.協助網路客戶問題件回覆 6.資料之繕打，整理，歸檔 7.工作區域環境打掃

▪️協助帳務核對、統計物品數據。 ▪️此職缺為短期兼職（1個月～2個月）。

▪️協助帳務核對、統計物品數據。 ▪️此職缺為短期兼職（1個月～2個月）。