秘書專區

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項

1、需外出拜訪客戶、合約簽訂與收款作業(具自備交通工具者佳) (客戶來源穩定，不需陌生開發） 2 、一般行政文書作業 : 合約書製作、帳單開立等行政作業 ( 具基本文書處理能力Word／Excel） 3、客戶服務與接聽電話業務諮詢處理 ( 細心、負責，具良好溝通能力) 4、標案開標準備及執行。 5、清除許可證變更展延申請。 環保相關科系 或 持有廢棄物清除（處理）證照者 佳

1. 固定資產作業管理與年度盤點 2. 事務機器設備租賃、合約管理、維修保養作業 3. 廠區及辦公室設備修繕、發包、驗收、環境維護 4. 門禁保全之定檢及保養、叫修等作業 5. 總務採購作業及例行性行政作業 6. 簡易水電換裝修繕作業 7. 執行其他主管交辦事項

1.處理移工事務 2.外務行政資料收發 3.協助行政人員

1️⃣ 櫃檯接待與招生 接待家長與學生（現場／電話／LINE） 課程介紹與報名說明 安排試聽、追蹤名單 招生檔期支援（活動、說明會） 2️⃣ 學生與家長管理 建立與維護學生資料（年級、課程、聯絡方式） 課程出缺席管理與通知 家長聯繫（請假、補課、課程說明） 維持家長關係與滿意度 3️⃣ 課務與教務支援 排課與教室安排 協助教師教材準備與影印 點名表、成績紀錄整理 協助考試、段考複習安排 4️⃣ 收費與帳務 學費收取與開立收據 製作收費單、對帳 追蹤未繳費學生 5️⃣ 行政與營運支援 櫃檯環境維護（整潔、形象） 文書處理（Excel、Word） 協助社群文案或公告發佈（LINE、IG） 支援主管交辦事項 📌 必備能力 基本溝通能力（面對家長要穩） 細心＋行政整理能力 基本文書（Excel / Word） 反應快、能多工處理 📌 加分條件（可寫可不寫） 有補教業經驗 熟悉LINE官方帳／CRM（Notion等） 有銷售或客服經驗

工作內容： 1. 負責日常行政事務，包括文件整理、會議記錄、協助製作及更新菜單。 2. 管理應收應付帳款，進行發票及貨單核對，確保財務數據的準確性及即時性。 3. 配合財務部門完成查帳資料準備及相關支援。 4. 熟悉Microsoft Excel及Word，負責數據統計及文書編輯。 5. 配合財務部門完成查帳資料準備及相關支援。 6. 協助社群媒體管理，定期發布和更新活動消息。(若無亦歡迎投遞履歷) 7. 具基本美編能力，進行內容編輯及簡易影片製作。(若無亦歡迎投遞履歷) 我們提供的員工福利： ▲獎金福利(依年資)：績效獎金、年終獎金、職能加給、三節獎金/禮品 ▲旅遊福利：不定期國內旅遊、尾牙活動、不定時員工聚餐 ，生日慶生 ▲其他福利：供一餐 員工保險： 勞保、健保、團險、勞退提撥金 我們重視每一位員工的發展與貢獻，期待與您一起將范佳味宴會廳推向新的高峰。如果您熱愛行政管理，並渴望成為一個充滿活力和機遇的團隊的一部分，請立即投遞履歷，成就精彩職涯！

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址: 新北市新莊區新北大道四段171號3樓-享趣玩商務中心

工作內容 1. 具一年以上教學或行政相關工作經驗者佳 　（若無相關經驗，亦歡迎應徵，將提供培訓） 2. 能認同並配合學校之教學理念與課程目標 3. 具積極主動的工作態度，善於團隊合作與溝通 4. 富有耐心與愛心，熱愛教育工作並關心學生發展 職務類別 語文補習班老師、補習班導師／管理人員 工作性質 全職 上班地點 新竹市金山六街3號 管理責任 不需負擔管理責任 出差外派 無需出差外派 上班時段 日班 10:00~19:00 休假制度 依公司規定 可上班日 不限 需求人數 1~2人

https://www.youtube.com/channel/UCJbbrDyBR11i0WOGMdvFhSA 公司擴大經營，目前在全台有五家分點台北市、新北市、桃園、台中、高雄持續擴大經營！ 公司是年輕團隊感情很好，會玩又會賺是我們最大的驕傲 需要熱情有活力以及企圖心強的人員 如果您是愛好學習，喜歡幫助人，對於新的事物都充滿熱情 愛賺錢，也愛人群，就歡迎您加入赫綵 希望因為你的服務可以讓所有來赫綵學習的學員都感覺賓至如歸 公司提供完整培訓及透明的升遷制度 歡迎喜歡挑戰自我及高薪獎金與有更好發展的你 【基本職務內容如下】 1.主管交待相關事務 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件） 3.負責收發公文並處理會簽文件。 4.負責簡單零用金管理以及用品之預估及請領。 5.處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 6.處理部門或跨部門行政文書工作。 7.學院事情支援與客服人員互相搭配 【加分條件】 需要細心、耐心、抗壓性高、溝通協調能力佳| 個性積極樂觀、正向開朗 【上班時間】 早班 09:00-18:00 中班 10:30-19:30 晚班 13:30-22:00 月休 6-8 天（排休制） 享團體獎金 【公司福利】 1、每季一次公司季聚餐 2、學院內會有不定時下午茶 3、公司每年會有兩次員工旅遊，一次國內一次國外喔！ 4、婚、喪、生育補助及生日禮金 5、勞健保及勞退保障 6、完整且順暢的晉升管道 7、完整的教育訓練教材 8、享有三節獎金 每年固定國內外旅遊，因為是一個年輕的團隊，所以每次的旅遊都會辦赫綵玩很大遊戲！ （2015沖繩 2016宿霧 2017東京2018泰國 2019澳洲） 福利優，享有生日獎金、三節禮金、年終獎金、員工季聚餐、榮譽宴等 歡迎加入赫綵大家庭❤️❤️

1.擔任部門窗口。 2.統計每日品質情報及發文。 3.製作SPC月報。 4.限用物質報告更新、品質系統維護。 5.部門文件修改、申請及文件抽換、傳遞。 6.QC080000有關(RoHS/REACH)等最新法規資訊公告之定期收集及發布。 7.其他主管交辦事項。

一、人員招募。 二、活動推展、整合、執行、報告撰寫及導覽說明。（含官方網站訊息撰寫與發佈、google表單製作） 三、督促及整理店家需執行的成效與回報資料的歸檔。 四、採購物品。 五、協助處理相關行政工作。 六、主管交辦事項。 七、擅長溝通協調。 本工作地點：桃園文中路辦公室、會需要到各店家了解或協助。

1. 負責零件領用、入庫、出庫及庫存管理 2. 辦理技師領料、退料作業，確保帳物相符 3. 管理原廠保固件：登錄、標示、暫存、寄回及追蹤 4. 處理保固索賠資料彙整與系統登錄（Stellantis原廠系統） 5. 零件進貨驗收、訂購、對帳及文件歸檔 6. 支援服務顧問與零件主管日常作業

1. 負責文書處理、歸檔整理。 2. 協助業務訂單處理。 3. 熟練操作Microsoft Office軟體，製作簡報與報表整理。 4. 具細心、耐心。 5. 處理產品報價及客戶回覆，維護客戶良好關係與服務品質。 6. 協助訪客接待及電話轉接，展現優質溝通能力。 7. 完成主管交辦事項。 8.熟AUTO CAD尤佳。

1. 協助業務訂單處理、後續追蹤及確保交貨進度符合計劃及客戶需求。 2. 協助業務詢價、報價及回覆客戶產品問題。 3. 負責國內外相關文件之處理，包括出貨及發票等準備。 4. 管理與維護客戶及供應商資料庫，支援業務與客戶之溝通及需求處理。 5. 熟練操作 Microsoft Office 軟體 (Excel, Word, Outlook) 及PDF，進行數據分析、報表製作及文件歸檔。

上班時間8:00-17:00 中午午休含用餐1小時 1.電話接聽、訪客接待文件收發寄送 2.一般文書資料處理工作、報表建檔作業 3.各類文件檔案維護與更新(合約、會議紀錄、文件表單等) 4.協助辦理公司內部活動(員工培訓、聚餐、相關活動等) 5.行政總務類費用控管及報表製作 6.其他部門需求及相關業務支援 7.其他主管交辦事項 8.廠內外環境管理 ＊公司福利＊ 1.國內外員工旅遊 2.特休 3.三節獎金 4.中餐免費供餐 5.公司聚餐

1.文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.書信撰寫、檢查整理檔案

1.總機接聽、訪客接待。 2.協助公文郵件收發、傳簽。 3.行政及文書整理。 4.信件及快遞包裹收發、郵寄、統計。 5.協助會議室安排與通知。 6.主管交辦事項。

文書處理 檔案管理維護 公文收發

文書, 管理資料

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理 3.協助業務人員處理內部行政作業 4.主管交辦事宜或部門後勤支援(內勤)