秘書專區

【工作單位】學務處原資中心 【工作職稱】教輔助理 【聘用人數】1名 【工作內容】 一、行政協調與計畫執行 1. 協助推動原住民族學生事務及校內相關資源整合，並進行跨行政單位及 系所之溝通協調。 2. 執行高等教育深耕計畫附錄二，並適時協助原住民專班計畫、產學合作 計畫等。 3. 辦理計畫相關行政作業，包含計畫書撰寫、進度控管、經費預算編列、 核銷及控管。 4. 協助原住民族學生資源中心行政事務運作，如單位信箱管理、每週工作 報告彙整等。 二、學生輔導與支持服務 1. 依分工協助原住民族學生生活適應與課業輔導，提供關懷與支持。 2. 協助辦理原住民族學生獎助學金申辦及相關諮詢。 1. 規劃與辦理原住民族學生生涯與職涯發展相關活動（如講座、企業參訪 等）。 2. 協助原資中心工讀生之管理與培訓，提升其行政與職涯相關能力 三、文化推廣與活動策劃 1. 規劃與執行原住民族文化教育及推廣活動，如文化實務講座、部落參 訪、原民週、原民藝文展等。 2. 與原住民族學生社團合作辦理新生迎新、期初／期末活動及相關交流活 動。 3. 輔導原住民族學生社團運作與發展。 四、數位平台與宣傳經營 1. 管理與維護原住民族學生資源中心官方網站及社群平台，定期更新相關 資訊。 2. 協助活動宣傳、文案撰寫及數位內容製作，推廣原住民族文化與學術資 源。 3. 協助企劃執行原資中心與原民生合作Podcast 年度節目製作。 五、其他事項 1. 配合中心業務需求，協助臨時交辦事項。 【學歷要求】具獲教育部認可之國內外學士以上學歷。 【條件】 1. 原住民身分者優先；無原住民身分者，則以了解原住民族文化者優先。 2. 原住民族文化專長：具備知識背景 原鄉成長或生活經驗 、議題敏感度與洞察力。 3. 文化教育課程與活動技能：講師接洽、文案撰寫、宣傳圖文設計。 4. 學生輔導技能：團體或個別諮詢能力。 5. 網頁社群管理：學校中心網頁、臉書粉專與社團規劃與公告。 6. 電腦處理技能： Excel 、 PowerPoint 、 Word 等。 7. 辦公技能專長：空間規劃與管理、計畫書撰寫與提報技巧、經費預算編制與控管、 跨單位溝通協調能力。 【待 遇】月薪新台幣36,300元起薪(比照國科會專題研究計畫研究人力學士級)。 【審查方式】通過書面審查後再通知面試 【申請資料】 請先直接投遞人力銀行履歷，待通過第一次面試後請備齊下列資料： 1、個人履歷表（請至本校人事室網頁下載統一格式） 2、身分證正反面影本 3、最高學歷證件影本 4、最高學歷成績單影本 5、經歷證件影本 6、個人資料蒐集使用授權同意書（請至本校人事室網頁下載統一格式） 【聯 絡 人】世新大學人事室沈曉敏小姐（02）22368225分機82234 來信資料將存檔列入才資料庫中，恕不退件，謝謝。

【工作內容重點】 • 行政與文書支援： 協助報價單製作、服務建議書（企劃案）排版、合約管理及相關請款作業。 • 商務洽談陪同： 隨同業務主管拜訪建設公司、管委會或社區負責人，協助現場展示、資料遞送及形象維護。 • 關鍵會議紀錄： 協助區分所有權人會議（區權會）或管委會例會的重點摘要與決議事項追蹤。 • 溝通協調窗口： 擔任公司內部與案場、客戶間的聯繫橋樑，處理初步的客訴或服務諮詢。 • 專案支援： 協助籌備社區大型活動、標案準備工作，以及其他主管交辦的機動任務。 【加分條件】 1. 具備汽機車駕照： 方便陪同洽談或在不同案場間移動。 2. 抗壓性與機靈度： 物業業態較多突發狀況，反應快者優先。 3. 基礎美編能力： 若能協助美化提案簡報（PPT）或社區公告，非常加分。 *薪資結構 底薪$35000+業績獎金/續約獎金 *參與會議加班費另計或補休

對於有意願尋找實習機會的學生，不限科系，歡迎投遞。我們將在適當的時機與您聯繫。 我們也歡迎畢業後有意願留在台灣工作的。 If you (regardless of majors) are looking for internship opportunities, welcome to submit applications. We also welcome foreign students who are willing to stay and work in Taiwan after graduation.

1.總機對應業務 2.訪客管理、接待 3.每日午餐訂購相關業務 4.辦公室庶務行政相關工作 5.其他交辦事項

1.文件、表單製作與整理 2.零用金管理及總務行政 3.負責各項行政庶務工作（如：檔案管理、詢價、請款）。 4.負責接聽電話及訪客接待

1.協助會計處理或完成會計事項 2.應收/付帳款作業 3.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 4.行政事務 5.主管交待事項

熟電腦文書處理、有相關經驗。 上班時間08:30-17:30、週休二日及國訂假日休。 若有加班會另計加班費。 依工作表現調薪、有勞健保勞退、三節禮品。 意者先寄履歷再約面試。

1.列印出貨單 2.一般文書處理 3.協助主管交辦事項 無需加班 休假制度：週休二日投保制度：勞健保、團保 公司福利：年終獎金，生日禮金，年度健康檢查，餐費補助 有意者直接攜帶履歷前往面試，面試時間：下午2點~5點 連絡電話：04-7880739

1.行政文書處理 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如合約、會議記錄、書目資料等） 3.政府文件申報與相關事務 4.零用金與部分帳務管理 5.接洽外銷客戶 6.其他主管交辦事項 我們希望你/妳： 有責任感，做事細心 對汽車產業有興趣者佳 熟悉基本電腦操作尤佳 無經驗可，提供完整教育訓練 ※部分上班時間須走出戶外 ※工時/休假： 工作時間：08:30-17:30（午休1小時） 休假方式：周休二日，見紅休 ※福利待遇： 1. 全勤獎金 2. 年終獎金 3. 三節獎金 4. 禮盒 5. 團保 6. 員工意外險 此職位試用期過後另有獎金 ※依照每個人的工作能力與效率，努力就會有收穫！※

1.負責主管交辦事項,處理公司會計出納帳務 2.整理並核對供應商及客戶應收應付款項資料 3.協助人員出缺勤紀錄維護，編制薪資相關報表 4.更新人事檔案資料，並管理員工相關合約文件 5.審核並提交各項零用金費用報銷申請及文件 6.協助安排員工訓練課程並記錄相關出席狀況 7.支援基本行政事務，包含文書製作及資料歸檔

1.電腦文書高手，熟悉電腦操作 2.協助正職人員 3.上班時間可彈性調整，請面試時詳談

▪️櫃檯事務（行政、接聽電話） ▪️跟診/協助保定/門診業務 ▪️清潔 ▪️需自備機車（送檢體、買餐食） ▪️結帳 1.需有責任感、正能量，能冷靜穩定協助門診業務。 2.生病的犬貓脾氣有時候比較大，需有耐心穩定安撫犬貓情緒。 3.無經驗可，院內會有教育訓練 4.需配合週六輪班 5.其他事項會依門診醫師指示

審查包租代管計畫文件 (1)社宅包租代管租賃房東、房客文件資格審查 (2)社宅包租代管媒合文件審查 (3)與主管機關開會會議資料及會議紀錄 (4)機關固定周期表單製作 (5)接聽電話及接待現場 需細心、頭腦清晰

1.行政庶務辦理 2.中心採購事務辦理 3.人資相關業務辦理 4.主管交辦事項 ★開館前需先至北區場館實習

1. 熟練使用辦公軟體如Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint等），負責文書處理及文件歸檔 2. 處理公司日常郵件收發與管理，確保郵件準確送達至相關人員 3. 安排並記錄公司重要會議，管理公司行事曆與行政相關事項 4. 負責接聽與轉接公司電話，提供專業客戶服務並協助溝通與追蹤 5. 進行基礎會計作業，包括財務報表製作及存貨控制管理 6. 協助採購部門處理合同議簽，負責供應商資料管理及成本分析 7. 支援人力資源行政事宜，如協調公司政策執行與辦公環境管理 歡迎加入我們，與公司共同成長！立即投遞履歷，期待您的加入！

櫃台掛號 等行政作業 需輪班

1.配合檔案管理中心推動機關檔案清查計畫。 2.各項文書登記與本中心公文傳遞作業。 3.每日定時郵寄信件及交通部文書交換。 4.協助辦理公文書掃描、裝訂歸檔作業。 5.其他臨時交辦事項。 ※短期代班2個月(上班日為5月19日至8月13日)

薪資： 試用期29500 正職30000(獎金另議) 上班時間： 8:30-17:30（週休二日見紅休） 上班地點： 台中市西屯區文心路三段241號21樓之6 工作內容： 1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 4. 負責收發公文並處理會簽文件。 5. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 6. 製作簽約文件，整理請款事項。 7. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 8. 其他主管交辦事項 需具備：機車駕照。 面試須先細心度測試，需要測試基本word。測試後安排視訊或現場二面。

工作內容 1.負責兩店日常物資、設備、耗材的採購（如餐具、制服、清潔用品、包材等）。 2.與供應商議價、比價，確保採購成本控制與品質穩定。 3.建立並維護供應商關係，定期評估合作效益與產品品質。 4.負責貨物的進出管理，處理物品接收、存放和配送等流程。 5.管理庫存清單，定期進行庫存盤點，確保庫存準確無誤，及時調整庫存結構。 6.協調物流與配送，確保物品按時送達兩店。 7.處理公司內部的行政事務，公司設備維護如辦公用品、固定資產管理。 8.與各部門協調，確保總務及採購需求能有效滿足餐廳運作 我們提供的員工福利： ▲獎金福利(依年資)：績效獎金、年終獎金、職能加給、三節獎金/禮品 ▲旅遊福利：不定期國內旅遊、尾牙活動、不定時員工聚餐 ，生日慶生 ▲其他福利：供一餐 員工保險： 勞保、健保、團險、勞退提撥金

營業中賣場安全管理 非營業時段安全管理 各項災害應變回報處理 外包保全勤務管理 例行勤務回報及記錄等